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濟(jì)南天邦化工有限公司部門職責(zé)及定崗定編文件-wenkub.com

2024-10-29 03:46 本頁面
   

【正文】 按商品分類排列。 根據(jù)公司統(tǒng)一要求,編制各種 ISO9000 質(zhì)量控制體系中所需要的文件、記錄 ; 11.負(fù)責(zé) 管理各種化驗分析記錄等 質(zhì)量文件,確保產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性; 12. 負(fù)責(zé) 所屬分析儀器設(shè)備、設(shè)施、工具的報關(guān)和計量控制,對大型精密儀器的維護(hù)、校驗、保養(yǎng)工作 13.協(xié)助生產(chǎn)管理部做好安全環(huán)保點(diǎn)的控制工作,保證生產(chǎn)的安全、平穩(wěn)進(jìn)行; 14.協(xié)助綜合管理部對員工進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),并進(jìn)行考核和評估; 15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 。 主要職能: 1. 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計量管理、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 2. 負(fù)責(zé)組織編制年 、 季 、 月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計量管理等工作計劃。定期組織 安全培訓(xùn),確實做好 管理人員、維修人員、操作工等不同崗位的 安全 教育培訓(xùn) ,提高 員工安全意識 ; 7. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的安全、環(huán)保管理,加強(qiáng)安全巡視力度, 杜絕各類事故的發(fā)生; 8. 負(fù)責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外 同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn) 管理 的 先進(jìn)經(jīng)驗, 并結(jié)合企業(yè)實際情況付諸實施,不斷提高生產(chǎn)管理水平 9. 負(fù)責(zé)公司 安全、 質(zhì)量事故的處理。做好銷售統(tǒng)計核算 管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表; 4. 接收業(yè) 務(wù)人員的需貨申請,并 及時匯總編制產(chǎn)品需求量計劃,合理的平衡產(chǎn)品供貨計劃, 協(xié)助安排產(chǎn)品的生產(chǎn)、 運(yùn)輸、調(diào)配 手續(xù); 5. 積極 組織 市場調(diào)查、分析和預(yù)測 ,整理和分析 市場信息,掌握市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的 銷售途徑 ,努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率 ; 6. 負(fù)責(zé)對 業(yè)務(wù)部門 人、財、物和業(yè)務(wù)工作 的 管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作 ; 7. 負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評與管理教育工作, 監(jiān)督 營銷人員 市場行為 ,做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生 ; 8. 針對目標(biāo)市場,對公 司 市場營銷 及 服 務(wù)活動的市場表現(xiàn)、市場及行業(yè)環(huán)境、市場需求進(jìn)行分析及預(yù)測; 9. 根據(jù)公 司 市場分析 及 預(yù)測結(jié)果,制定公司未來市場拓展、營銷、服務(wù)策略及實施方案,并對方案實施結(jié)果有效性進(jìn)行分析 ; 10. 負(fù)責(zé)日??蛻糇兏?、業(yè)擴(kuò)項目、報修、投訴、咨詢及舉報等需求受理工作 ; 11. 根據(jù)生產(chǎn)部門提供的信息, 為業(yè)務(wù)人員提供詳實的產(chǎn)品信息; 12. 負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)資料如合同、協(xié)議等的整理; 13. 營銷總監(jiān)指派的其他任務(wù)。 主要職能: 1. 負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。 2. 負(fù)責(zé)代表公司形象 CI 或 VI 標(biāo)識系統(tǒng)的制定和統(tǒng)一實施方案的執(zhí)行和布置 ; 3. 指導(dǎo) 、監(jiān)督公司規(guī)定的標(biāo)識系統(tǒng)在 公司 范圍內(nèi)的全面執(zhí)行,檢查并上報結(jié)果 ; 4. 負(fù)責(zé)全國性 市場 活動的組織策劃 、文案寫作和組織實施、檢查考核與總結(jié) ; 5. 協(xié)助相關(guān) 部門的業(yè)務(wù)管理和專業(yè)知識培訓(xùn) ; 6. 從 公司 實際出發(fā), 結(jié)合年度經(jīng)營戰(zhàn)略要求, 制定公司的 市場 企劃綱要、工作目標(biāo)、工作計劃 、費(fèi)用預(yù)算 和管理制度 ; 7. 整理匯編全國 重要競爭對手 企劃文案、音像資料和 公司 全國性企劃文案資料等,實行分類建檔管理 ; 8. 對 國內(nèi) 優(yōu)秀企劃案例進(jìn)行 分析、總結(jié)、應(yīng)用 ; 9. 負(fù)責(zé)總公司有關(guān)重大企劃案的落實,制定 詳盡的 工作計劃 ; 10.根據(jù)公司年度企劃方案的統(tǒng)一要求, 結(jié)合產(chǎn)品特性,設(shè)計、制作產(chǎn)品包裝圖案,并跟蹤實施 ; 11. 負(fù)責(zé) 建立與專業(yè) 媒體的合作關(guān)系,樹立 企業(yè)形象, 有 計劃、有主題 的 為公司企業(yè)形象、商品形象做完整的媒體宣傳及軟性報道 ; 12.負(fù)責(zé) 發(fā)布公司戶外和媒體廣告, 產(chǎn)品市場 宣傳方案的編制、實施及效果評估; 13.根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的市場信息,進(jìn)行 市場調(diào)研 工作 ,及時 掌握 市場 消費(fèi)結(jié)構(gòu)和商品狀況,制定相關(guān)的銷售促銷策略和方案; 14.營銷總監(jiān) 交辦的其他企劃個案的制定和實施工作。 14. 負(fù)責(zé)有關(guān)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計、人 員狀況分析工作;負(fù)責(zé)有關(guān)人力資源政策法規(guī)、制度的解釋工作;與社會政府相關(guān)部門機(jī)構(gòu)的溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào);其它領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)。 10. 建立并組織實施 公司人事管理體系;負(fù)責(zé)定崗、定編、招聘、內(nèi)部調(diào)配、任命、離職、勞動合同簽訂、職稱、人事檔案管理、考勤、內(nèi)部溝通渠道、勞動爭議等管理。 3. 部門 (副) 經(jīng)理級職責(zé): 接受 總經(jīng)理或副總經(jīng)理 的命令或 指示,負(fù)責(zé)處理與職責(zé)有關(guān)的各項業(yè)務(wù); 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議; 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、績效及合理化方案的報告與建議; 對所屬人員以及本部門主管人員的工作績效行為考評; 審核有關(guān)工作文件,視其性質(zhì)內(nèi)容決定初步處理方式,并對所屬人員提示要求; 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等; 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及其它部門的協(xié)調(diào) 、聯(lián)系; 向其主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理提供決策性、政策性建議 或?qū)I(yè)信息支持 ; 事務(wù)文件及范圍: 按照有關(guān)程序及流程完備 具體操作程序和標(biāo)準(zhǔn) ,其業(yè)務(wù)內(nèi)容不涉及其它部門職責(zé); 研究計劃方案,撰述工作報告所需資料的搜集及其意見的征詢; 查催 下屬的 業(yè)務(wù)有關(guān)文書報表; 其它規(guī)章制度所授權(quán)本部門自行處理的文件; 負(fù)責(zé)下屬員工的任免提報工作; 負(fù)責(zé)本部門例會的管理、主持、事務(wù)現(xiàn)場處理工作; 及時完成分管上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、安排的臨時性工作任務(wù); 4. 部門 主管 (專員) 級職責(zé): 第 8 頁 共 49 頁 接受本部門 經(jīng)理 的命令或 指示,負(fù)責(zé)處理與職責(zé)有關(guān)的各項業(yè)務(wù); 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的 擬定 ; 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、績效及合理化方案的報告與建議; 對所屬人員的工作績效行為 的 考評; 審核有關(guān)工作文件,視其性質(zhì)內(nèi)容決定初步處理方式,并對所屬人員提 出具體工作 要求; 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等; 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及其它部門 或其他同級崗位的, 與上級主管提出請示 ; 向本 部門經(jīng)理提供決策性、政策性建議 或?qū)I(yè)信息支持 ; 事務(wù)文件及范圍 : 按照有關(guān)程序及流程完備 具體操作程序和標(biāo)準(zhǔn) ,其業(yè)務(wù)內(nèi)容不涉及其它崗位職責(zé); 研究計劃方案,撰述工作報告所需資料的搜集及其意見的征詢; 查催 下屬的 業(yè)務(wù)有關(guān)文書報表; 其它規(guī)章制度所授權(quán)本部、 組 、科自行處理的文件; 負(fù)責(zé)下屬員工的任免提報工作; 負(fù)責(zé)本區(qū)域例會的管理、主持、事務(wù)現(xiàn)場處理工作; 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、安排的臨時性工作任務(wù); 5. 辦事員 級職責(zé): 依據(jù)工作程序要求和上級主管指示,處理該崗位經(jīng)常性業(yè)務(wù); 工作范圍內(nèi)工作程序的研 究、擬定; 妥善分配常務(wù)性及配屬接口、歸口性工作,確定達(dá)到工作要求,并 接受上級主管 考核工作狀態(tài)與工作成果; 對所屬工作 擬定 工作內(nèi)容、工作方案、工作總結(jié)、引用規(guī)章體制、措辭等,確定稿件詳實周妥,并依據(jù)工作流程奉簽后執(zhí)行; 第 9 頁 共 49 頁 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)各項應(yīng)用資料的搜集、匯總、分析; 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)定期、不定期的工作報告、統(tǒng)計、資料的編制; 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作的動態(tài)核簽、處理; 自身業(yè)務(wù)的檢查、改進(jìn)與研究發(fā)展; 對相關(guān)聯(lián)工作員工進(jìn)行工作績效考評; 及時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) 安排的臨時性工作任務(wù)。第 1 頁 共 49(組織職能篇) 編 制: 綜合管理部 審 核: 袁福寧 批 準(zhǔn): 文件編號: TBJLHRM2020( O) 第 2 頁 共 49 頁 目 錄 一、公司組織機(jī)構(gòu)圖 ..................................... . 3 二、管理層級體系框架 .................................... 4 三、管理層級與職位分類 .................................. 5 四、各管理層級共性職責(zé) .................................. 6 五、公司崗位設(shè)置 概 覽表 .................................. 10 六、各部門職責(zé)與職能 編制規(guī)劃 ............ ................ 12 七、 綜合管理部定崗、定編、定員 .......................... 13 八、 財務(wù)部定崗、定編、定員 .............................. 16 九、 企劃部定崗、定編、定員 .............................. 19 十、 業(yè)務(wù)部定崗、定編、定員 .............................. 22 十一、 營銷 管理部定崗、定編、定員 ........................ 25 十二、 生產(chǎn) 管理部定崗、定 編、定員 ........................ 28 十三、 品質(zhì) 管理部定崗、定編、定員 ........................ 31 十四、 采購 部定崗、定編、定員 ............ ...... .......... 34 十五、 儲運(yùn) 部定崗、定編、定員 ........... ...... ........... 37 十六、 工廠辦公室 定崗、定編、定員 ........................ 41 十七、 生產(chǎn)車間 定崗、定編、定員 .......... ... ............. 44 十八、 動力 車間 定崗、定編、定員 ..............
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