【正文】 必須編制采購計劃，進(jìn)行選型，由公司生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可采購，費用列入成本。各單位物資采購部門必須認(rèn)真執(zhí)行本辦法不得走過場或做虛假記錄，否則，要進(jìn)行相應(yīng)罰款或解除其工作崗位。另按已購總額的 2％分別對隊（項目）主要領(lǐng)導(dǎo)和物資主管進(jìn)行罰款。 公司根據(jù)實際情況在每年的工作會議上對獲得 “ 物資管理優(yōu)秀單位 ” 稱號的先進(jìn)集體進(jìn)行表彰，對物資管理不力的單位進(jìn)行通報批評。 公司要針對各個時期物資工作重點，不定期地圍繞采購渠道、采購成本、物資質(zhì)量等環(huán)節(jié)，對各級物資部門開展執(zhí)法監(jiān)察工作。 安全護(hù)品的采購工作由工會、監(jiān)察審計、安檢等部門監(jiān)督檢查。 公司應(yīng)根據(jù)各個時期物資工作重點，協(xié)同紀(jì)檢部門對各單位的物資管理開展執(zhí)法監(jiān)察，并對業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，限期整改。 能夠堅持定期進(jìn)行物資成本分析，并制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。 基礎(chǔ)資料齊全規(guī)范，符合相應(yīng)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。 物資檢查的內(nèi)容：檢查各級物資部門的物資管 理情況，評價物資管理和物資成本控制水平，改進(jìn)和完善管理措施，推動物資管理工作的發(fā)展。 顧客提供的產(chǎn)品在保管、使用、貯存期間發(fā)生丟失、損壞應(yīng)及時向顧客報告 ，并說明原因。 按程序要求，對產(chǎn)品及時搞好搬運、貯存和妥善防護(hù)，并應(yīng)進(jìn)行識別、驗證，做好 “ 甲供 ” 標(biāo)識。 顧客提供的產(chǎn)品，應(yīng)由供方用正規(guī)的方式驗證，但業(yè)主對已檢驗合格的產(chǎn)品的合格性仍負(fù)全責(zé)，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量要求。 采購合同 物資部門接到計劃后，應(yīng)及時與顧客協(xié)商簽訂供應(yīng)合同或協(xié)議，保證質(zhì)量和進(jìn)場時間。 工程竣工后，及時清理現(xiàn)場，盤點剩余材料，在征得上級及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可通過當(dāng)?shù)厥袌鲎孕袖N售及內(nèi)部調(diào)劑處理，降低成本。在料源較充足的地區(qū)，可實行大堆料賣方包干的辦法，在條件許可的情況下，可采取計重驗收數(shù)量。簽認(rèn)單做為供料者與工號物資成本責(zé)任人的結(jié)算單據(jù)，做為與工號物資成本責(zé)任人（或工號施工承包人）的結(jié)算單據(jù)。 各級物資部門是物資成本控制中心，對本單位的物資成本負(fù)責(zé)，并制定控制和降低物資成本的具體措施，對物資成本進(jìn)行過程控制。凡可量化的 材料必須按核定的消耗量和金額進(jìn)行限額控制，不可量化的消耗物資應(yīng)按核定的金額進(jìn)行限額控制。 限額發(fā)料及成本分析 要以強化責(zé)任成本管理、提高經(jīng)濟效益為目的，建立以限額發(fā)料為主線的物資現(xiàn)場管理機制。 工地料棚區(qū)也要做到清點方便，過目成數(shù)。 施工過程中的管理 加強文明工地 建設(shè)，各種物資標(biāo)識清楚，存放整齊，符合保管規(guī)程要求，便于查點和取用。 消防器材靈敏、有效，消防器材不準(zhǔn)挪作它用。 倉庫內(nèi)的消防通道必須保持暢通，必須按貯存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材，由專人管理。 堅持物資的盤點制度，有動態(tài)的定期盤點，并做好清點記錄，有盈虧的要分析原因，及時處理。 發(fā)生讓步接收或報廢不合格品時，必須逐級上報至安全質(zhì)量監(jiān)察部備案。 對從庫房領(lǐng)出的物資，在使用中發(fā)現(xiàn)的不合格品，由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)返回，管庫員負(fù)責(zé)進(jìn)行隔離。主管領(lǐng)導(dǎo)組織物 資、技術(shù)、試驗、質(zhì)檢人員進(jìn)行評審，提出處置方案，制定糾正措施，由物資部門負(fù)責(zé)人實施，生產(chǎn)單位安檢室負(fù)責(zé)檢查驗證。 對發(fā)出的物資在搬運中有特殊要求的，管庫人員應(yīng)對搬運人員講明注意事項。 庫存物資的發(fā)放必須堅持 “ 三檢查 ” ，并做到 “ 三核對 ” 三檢查：即檢查發(fā)放的物資是否狀態(tài)良好，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。 倉庫內(nèi)存放的物資，應(yīng)做到不腐爛、不銹蝕、不受潮、不過期、不損壞。 物資存 放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點方便、料簽齊全、標(biāo)識明顯。 不合格品的標(biāo)識按 “ 不合格品控制 ” 執(zhí)行（見 條款）。 外購物資及半成品的標(biāo)識在出庫時，應(yīng)隨發(fā)料單提供給領(lǐng)料人員，并負(fù)責(zé)將標(biāo)識傳遞給技術(shù)部門。 危險化學(xué)品的標(biāo)識還應(yīng)有 “ 危險品 ” 、 “ 防火 ” 、 “ 防爆 ” 及有害等標(biāo)識，或提供相關(guān)的顏色和圖案標(biāo)識。 臨時性的工地料庫可因陋就簡，但必須保證所存物資的質(zhì)量，并建立相應(yīng)的規(guī)章制度?；炷令A(yù)制橋梁的搬運、貯存，按公司《預(yù)制混凝土橋梁生產(chǎn)工藝細(xì)則》執(zhí)行。 物資搬運、堆碼作業(yè)必須保持物資完好無損。 合理選擇運輸方式和運輸路線，合理搭配裝車，提高運輸工具的使用效率，保證貨、單相符；有條件的工程項目，應(yīng)本著快捷、安全、準(zhǔn)確、經(jīng)濟的原則，盡量采用招標(biāo)方式選定承運方。特別是對于勞務(wù)分包工程，立項后，物資機構(gòu)人員構(gòu)成應(yīng)本著選用政策性強、政治素質(zhì)高、能吃苦耐勞的專業(yè)人員上崗。 任何緊急放行的物資，在使用后還要追加驗證，追加驗證不合格時按不合格品處理。 認(rèn)真做好物資標(biāo)識和可追溯性管理。 經(jīng)驗證發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi) 容不全或有不合格項時，應(yīng)單獨堆放，加以標(biāo)識： ⑴ ．若證件相符、實物不符，由物資采購人員予以退貨； ⑵ ．若證件不符、實物相符，由物資采購人員補辦手續(xù)，做到證物相符； ⑶ ．對經(jīng)驗證不合格的物資，按不合格品處理（詳見 條款）。 委托外加工的半成品，由材料員、質(zhì)檢員和技術(shù)員依據(jù)加工合同或標(biāo)準(zhǔn)、圖紙進(jìn)行檢驗和試驗。在監(jiān)理工程師（或建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人）的監(jiān)督下項目試驗員負(fù)責(zé)物資的取樣，并送工程試驗中心或具有認(rèn)可資格的工程試驗單位試驗。 成套交貨的機電設(shè)備，必須查點主體、部件、零件、附件（技術(shù)證件、合格證、生產(chǎn)許可證）及工具備品等。或可按購貨合同約定的法定時間內(nèi)驗收完畢。 隨行文件的檢驗：包括生 產(chǎn)廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、技術(shù)證明及調(diào)試、試驗結(jié)果報告等。 工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證 件、組裝配套圖紙以及國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行以下三方面檢驗。 招（議）標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)表（參考） 序號 考核項目 分值 考核內(nèi)容 得分 1 價格因素 80 分 單價與市場價比較每高出 1 個百分點扣除 ，以此類推 2 質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè) 健康安全承諾 4 分 質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段完善，有質(zhì)量保證期承諾的 4 分 質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段不完善，有質(zhì)量保證期承諾的 2 分 質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段完善，沒有質(zhì)量保證期承諾的 1 分 質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段不完善，沒有質(zhì)量保證期承諾的 0 分 3 服務(wù)承諾 4 分 能提供良好的售后服務(wù)承諾 4 分 售后服務(wù)承諾一般 2 分 沒有售后服務(wù)承諾 0 分 4 生產(chǎn)能力和信譽 4 分 生產(chǎn)能力和供貨能力強，有先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和良好的企業(yè)信譽 4 分 生產(chǎn)能力、供貨能力、生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)信譽一般 2 分 生產(chǎn)能力、供貨能 力、生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)信譽較差 0 分 5 企業(yè)業(yè)績 3 分 所投貨物近兩年之內(nèi)在三個以上類似工程中被使用 3 分 所投貨物近兩年之內(nèi)在兩個以上類似工程中被使用 2 分 所投貨物近兩年之內(nèi)在一個以上類似工程中被使用 1 分 未在類似工程中使用過 0 分 6 付款方式 滿足招標(biāo)人要求的 2 分 提出其他付款方式，招標(biāo)人可以接受的 1 分 提出其他付款方式，招標(biāo)人無法接受的 0 分 7 交貨地點及時間 2 分 滿足招標(biāo)人要求的 2 分 不能滿足 招標(biāo)人要求的 0 分 8 其他優(yōu)惠條件 1 分 有優(yōu)惠條件的 1 分 無優(yōu)惠條件的 0 分 6 物資驗收 物資驗收總則 各級物資部門要加強物資驗收，嚴(yán)把進(jìn)料驗收關(guān)，配齊配好檢測用具，認(rèn)真進(jìn)行檢驗計量，保證驗證的物資滿足規(guī)定的要求。 各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)招（議）標(biāo)采購過程中的相關(guān)記錄、資料的保管和歸檔工作。明確所購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，要求他們在規(guī)定的期限內(nèi)作出報價。標(biāo)的額超 過 5 萬元的合同必須經(jīng)過本單位物資招（議）標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組評審。 發(fā)中標(biāo)通知和簽訂合同 ⑴ ．招標(biāo)單位應(yīng)用書面文件通知投標(biāo)人已被接受以及被接受的條件。 a、投標(biāo)人資格合格； b、按要求加蓋公章和簽署； c、提供了完整的相關(guān)資料； d、實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求。 ⑴ ．評標(biāo)小組應(yīng)對投標(biāo)廠家產(chǎn)品的性能、報價、特殊優(yōu)惠條件、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容，針對不同的產(chǎn)品制定出不同的評分標(biāo)準(zhǔn)。 開標(biāo)。 ⑹ ．招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其它需要說明的事項。投標(biāo)截止日期和地點、開標(biāo)日期和地點。 編制招標(biāo)文件。 ⑸ ．財務(wù)部門：負(fù)責(zé)向物資部門提供資金保證，監(jiān)督采購物資的價格，審核物資采購的驗收手續(xù)及各種票據(jù)，確保按采購合同要求及時結(jié)付料款。 ⑵ ．物資部門：是物資（招）議標(biāo)采購工作的主管部門，負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行物資招（議）標(biāo)采購，匯總各部門的資料，確定招（議）標(biāo)采購的范圍，編寫招（議）標(biāo)文件。 符合招標(biāo)條件的大宗材料實施招標(biāo)時，招標(biāo)單位應(yīng)將招標(biāo)方案、評標(biāo)細(xì)則、合同格式等全部資料提前三天報公司工程管理部。 凡每次工程物資招標(biāo)采購金額在 120 萬元以上的，招標(biāo)前兩周必須上報公司，公司根據(jù)實際情況在五天內(nèi)決定是否派人參加。 物資招標(biāo)采購的范圍：除顧客提供產(chǎn)品及指定產(chǎn)品外，工程項目需用物資總量或采購物資金額超過一定數(shù)量的大宗材料。 物資部門應(yīng)將調(diào)整后的采購計劃的內(nèi)容通知物資供方，雙方做好記錄，重大變更應(yīng)重新簽訂 采購（訂貨）合同。 合同內(nèi)容應(yīng)滿足工程物資采購計劃的要求，同時應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)要求，具體應(yīng)包括以下內(nèi)容： ⑴ ．采購物資的名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、計量單位、數(shù)量、價格、有關(guān)費用的分擔(dān)和結(jié)算方式、結(jié)算銀行和賬號； ⑵ ．合理的損耗和計算方法，