【正文】 3. 托收輸入 托收輸入主要是對托收客戶進(jìn)行收款登記。二、 進(jìn)款管理 進(jìn)款管理主要包括進(jìn)款輸入，現(xiàn)金輸入，托收輸入，支票錄入，進(jìn)款查詢，收款查詢等。5. 發(fā)票領(lǐng)用查詢 發(fā)票領(lǐng)用查詢主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用信息進(jìn)行查詢。1. 發(fā)票申購 發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期，起始號，訖止號，發(fā)票張數(shù)，申購人等信息進(jìn)行輸入登記。5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運行速度。 （1）年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其它工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。其權(quán)限受超級用戶的控制。十一、基本信息維護(hù) （1）倉庫基本信息 （2）庫區(qū)基本信息 （3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （5）供應(yīng)商基本信息 （6）產(chǎn)品基本信息 （7）地點基本信息 （8）承運人基本信息 （9）車輛基本信息 （10）駕駛員基本信息 （11）業(yè)務(wù)員基本信息 （12）銀行基本信息 （13）經(jīng)費基本信息 （14）科目基本信息 （15）名稱基本信息 （16）代碼基本信息 （17）擴展輸入設(shè)置 （18）系統(tǒng)管理設(shè)置 （19）分公司設(shè)置 （20）油價設(shè)置 （21）費用名稱設(shè)置 （22）安全庫存設(shè)置十二、 系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。3．運輸類報表 主要包括客戶運量匯總表、客戶運量明細(xì)表、產(chǎn)品運量匯總表、產(chǎn)品運量明細(xì)表、區(qū)域運量匯總表、區(qū)域運量明細(xì)表、車輛運量匯總表、車輛運量明細(xì)表等。1．庫存類報表 主要包括庫存匯總表、庫存明細(xì)表、庫存動態(tài)匯總表、庫存動態(tài)明細(xì)表、客戶銷售出庫匯總表、客戶銷售出庫明細(xì)表等。6．應(yīng)付款查詢查詢客戶的應(yīng)付款情況。隨時結(jié)算：由客戶要求，隨時結(jié)算倉儲費、力資費、運費等等費用。倉儲費的計算方法有兩種 （1）按月 （2）按天。同時對承運單位作運費支出處理。7．報廢處理 該功能是由客戶要求對貨物進(jìn)行報廢時，對貨物進(jìn)行報廢出庫。6．包裝處理 該功能是由客戶要求對貨物進(jìn)行重包裝時，對貨物進(jìn)行包裝出庫和包裝入庫處理。相當(dāng)于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。4．退貨處理 （1）退貨入庫 客戶方因素：由客戶發(fā)錯發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時收取相應(yīng)的服務(wù)費。3．盤點處理該功能是由倉管員要求對貨物進(jìn)行盤點時，如有貨物損益情況，則要對貨物進(jìn)行盤點出庫和盤點入庫處理。2．內(nèi)撥處理 是由倉管員要求對貨物進(jìn)行內(nèi)撥時，對貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處理。 （1）調(diào)整出庫 對要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫處理。（可根據(jù)客戶的要求變動）（2）條形碼的產(chǎn)生 條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。（3）入庫明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。5．保質(zhì)期管理按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細(xì)量。 （3）庫存動態(tài)匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。2．計量單位轉(zhuǎn)換為了計算上的方便有時需對計量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換，大單位可轉(zhuǎn)換成小單位，小單位可轉(zhuǎn)換成大單位，如“支”轉(zhuǎn)換成“箱”。8．送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。其內(nèi)容有：承運人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。（2）自動調(diào)配：嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則（批號或生產(chǎn)日期），自動安排貨物的出庫情況。六、出庫管理 “出庫管理”模塊是對貨物的出庫進(jìn)行處理，主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處理、預(yù)出庫調(diào)整、預(yù)出庫確認(rèn)、直接出庫處理、送貨單打印等功能。其主要內(nèi)容：客戶、訂單號、貨物、規(guī)格、批號、庫位、數(shù)量、實際入庫數(shù)量等信息。人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。（1）按貨物分配庫位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素， 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素，自動的從庫位中找出合適的庫位。驗收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。8．運輸成本控制根據(jù)不同的承運方式和承運人對運輸費用、運費構(gòu)成、運輸量、運輸方向等進(jìn)行統(tǒng)計分析，比較運輸成本的高低，以進(jìn)一步了解和控制運輸成本。4．駕駛員查詢對駕駛員的基本情況錄入登記，并對他的出車率進(jìn)行統(tǒng)計查詢。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)務(wù)量統(tǒng)計、承運方式統(tǒng)計、駕駛員查詢、運量統(tǒng)計、運向統(tǒng)計、運費結(jié)算、運輸成本控制、車隊考核等功能。具體菜單現(xiàn)在：（1）重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理（2）預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變（3）預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)（4）車輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機械事故進(jìn)行車輛變更（7）因中途行車事故進(jìn)行車輛變更（8）匯總情況對送貨的車輛打印行車單，對配送線路進(jìn)行管理等。一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期，進(jìn)行貨物拆分，同時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。8．訂單統(tǒng)計查詢按受理時間、送貨日期、訂單號、客戶等條件對訂單情況進(jìn)行查詢。4．退貨/換貨處理對退回的貨物進(jìn)行再入庫，對調(diào)換的貨物作登記和再配送安排。二、銷售管理 “銷售管理”模塊是對銷售訂單、銷售情況等進(jìn)行管理，主要包括采購訂單管理、銷售訂單管理、訂單查詢、退貨/換貨處理、報價管理、銷售預(yù)測、銷售人員管理、訂單統(tǒng)計查詢、銷售綜合分析等功能。（4）應(yīng)收款查詢按訂單、產(chǎn)品、客戶、日期等條件對應(yīng)收款進(jìn)行查詢。4. 客戶查詢對客戶的訂單、銷售收入、銷售支出、銷售業(yè)績等情況進(jìn)行統(tǒng)計查詢。尼奧本著“一切為客戶服務(wù)，一直讓客戶滿意”的服務(wù)宗旨，將為推動物流業(yè)的發(fā)展而不懈努力！主要功能模塊介紹一、客戶管理 “客戶管理”模塊是對客戶的基本信息、信用、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè)績等進(jìn)行管理，主要包括客戶檔案管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。 NeoLogistics 系列產(chǎn)品主要有《第三方智慧物流管理系統(tǒng)》、《智慧倉儲管理系統(tǒng)》、《智慧運輸管理系統(tǒng)NeoTrans》、《智慧銷售配送管理系統(tǒng)》等。NeoLogistics 覆蓋了倉儲、配送、運輸?shù)戎腔畚锪鞴芾淼恼麄€過程，集物流、資金流和信息流于一體，強化企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提供準(zhǔn)確的信息，保證數(shù)據(jù)的一致性；嚴(yán)格企業(yè)的智慧物流管理流程；為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高企業(yè)經(jīng)營活動的有效性和整體經(jīng)濟效益。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。（2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到下一年臺帳。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，永新服務(wù)科工作組，財務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。(3)應(yīng)收款匯總表（部門）包括項目：部門代碼、部門名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計到位。 (1)付款匯總表 包括項目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 根據(jù)業(yè)務(wù)的費用收入和收款情況，進(jìn)行應(yīng)收款銷帳處理，可分自動銷帳和人工銷帳。 根據(jù)車輛的運費情況和客戶結(jié)算的方式，確認(rèn)本次業(yè)務(wù)的費用。發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進(jìn)行查詢。 發(fā)票領(lǐng)用主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行輸入登記。萬能查詢系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內(nèi)容、自定義排序方式、自定義查詢范圍等多組合條件，自動生成查詢數(shù)據(jù)。（5）業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計按月度對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計。（1）業(yè)務(wù)員匯總查詢分日常和月度對不同業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行匯總，包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員、客戶數(shù)、業(yè)務(wù)筆數(shù)、件數(shù)、實際重量、計費重量、預(yù)定運費、實際運費、應(yīng)收款等。包含內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、業(yè)務(wù)筆數(shù)、費用收入、費用支出、毛利、已收金額、應(yīng)收金額等。6．駕駛員收支平衡表對同一駕駛員的業(yè)績和經(jīng)費進(jìn)行全面的統(tǒng)計對比，得出損益狀況。如生產(chǎn)匯總表有：駕駛員名稱、營運車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運費、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費等組成。十、駕駛員管理 “駕駛員管理”模塊主要是對駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費等進(jìn)行統(tǒng)計查詢。5．車輛收支平衡表對同一車輛的業(yè)績和經(jīng)費進(jìn)行全面的統(tǒng)計對比，得出損益狀況。包括生產(chǎn)匯總表、運費明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費明細(xì)表等。與保險公司發(fā)生保險業(yè)務(wù)的狀況記錄，主要內(nèi)容有事故日期、駕駛員、車號、責(zé)任、索賠金額、所屬保險公司、批轉(zhuǎn)日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。對每次發(fā)生事故的狀況進(jìn)行記錄。包含內(nèi)容有運單號碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式（公司負(fù)擔(dān)、承運人負(fù)擔(dān)、雙方負(fù)擔(dān)）公司負(fù)擔(dān)金額、承運人負(fù)擔(dān)金額、賠償方式（直接付款、運費中扣除）、備注、負(fù)責(zé)人等。查詢內(nèi)容有保險公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。八、保險及事故處理登記內(nèi)容為車號、類型（正常、加保、退保）、保單號碼、保險開始日期、保險終止日期、車值險、第三者責(zé)任險、車上座位險、車上貨物險、玻璃險、自燃損失險、盜搶險、不計免賠特約險、保險合計、保險公司代碼、簽單日期等。對每輛車的租賃費用進(jìn)行統(tǒng)計查詢。每月對庫存的材料進(jìn)行統(tǒng)計查詢。包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時、 二保次數(shù)、小修工時、小修次數(shù)、備注等。對貨運基金收支進(jìn)行統(tǒng)計查詢。登記每輛車的運管費情況。 (f) 用戶可以手工向車載終端發(fā)出報警信息； (g) 車輛行駛的軌跡回放。對送貨回程的車輛進(jìn)行及時的登記，包括對送貨的完好率、準(zhǔn)點率等進(jìn)行考核。行車單打印后，由于某種原因，該輛車當(dāng)天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進(jìn)行重新調(diào)度安排。 記錄運輸業(yè)務(wù)的實際情況，包括運輸和經(jīng)費兩部分，該程序詳細(xì)記錄了車輛運營、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。主要是針對較小的單子，多個訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配，在分配單子時同時考慮送貨時間和送貨線路等情況?？砂词芾砣掌?、出庫日期、訂單號、貨物、貨主等進(jìn)行查詢。目錄一、業(yè)務(wù)管理 “業(yè)務(wù)管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進(jìn)行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。智慧運輸管理系統(tǒng)《智慧運輸管理系統(tǒng)NeoTrans》適用于運輸公司、各企業(yè)下面的運輸隊等，它主要包括訂單管理、調(diào)度分配、行車管理、GPS車輛定位系統(tǒng)、車輛管理、人員管理、數(shù)據(jù)報表、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理等模塊。從而保 證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性?！　?．?dāng)?shù)據(jù)年初始化 為了保持系統(tǒng)運行速度，在年度轉(zhuǎn)換時，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。九、 系統(tǒng)維護(hù)　　1．?dāng)?shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其它介質(zhì)或其它目錄上去，以避免因系 統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞?！　?．權(quán)限管理 權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。按用戶 級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。 （1）超級用戶 超級用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。 　　7．客戶業(yè)績查詢隨時查詢客戶的銷售情況。 　　3．收款處理 對已經(jīng)結(jié)算客戶的費用作收款記錄。 運輸費的計算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 　?。?）按時間 　?。?）其它。主要包括費用種類、結(jié)算方式、 收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng) 計等功能。 　　（1）報廢出庫 對要求進(jìn)行報廢的貨物進(jìn)行報廢出庫處理。同時產(chǎn)生包裝服務(wù)費?！　?．調(diào)換處理 　　由客戶要求對貨物進(jìn)行調(diào)換時，對貨物進(jìn)行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。 配送方因素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理， 不收取費用。 　?。?） 盤點出庫 對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下，做盤點出庫處理?！　。?） 內(nèi)撥出庫 對要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫處理。同時記錄貨物的去處及原因?！　。?）條形碼的查詢 根據(jù)條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈?！　。?）出庫明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號、出庫類型、受貨人等。　　7．批號管理 　　按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫