歐派集團出差管理制度-wenkub.com
2025-04-16 04:26 本頁面
【正文】 之前關(guān)于出差補助的申請報告、通知等文件同時廢止。每月財務(wù)部將各部門差旅費報銷審核錯誤情況發(fā)送監(jiān)察審計部，由監(jiān)察審計部結(jié)合監(jiān)察審核發(fā)現(xiàn)的該部門審核錯誤情況，對考核時段內(nèi)審核錯誤達(dá)3次或10%時，對部門負(fù)責(zé)人提出OA警示，達(dá)4次超過10%時，由監(jiān)察審計部按失職對責(zé)任部門提出處理意見，報合規(guī)簽批人批準(zhǔn)后執(zhí)行處理。，出差出發(fā)時間原則上不得為周日或節(jié)假日。，出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為，否則其當(dāng)次差旅費不予報銷，不享受當(dāng)次出差補助；若同時違反公司其他規(guī)章的，按規(guī)章執(zhí)行。：。出差人員應(yīng)將有效交通票據(jù)復(fù)印件提供給部門考勤員，以核算考勤。、探親同時進(jìn)行的，須減去探親時間及周末、節(jié)假日時間，在《出差申請審批表》中注明、報批；其探親補助另按公司相關(guān)福利制度執(zhí)行。因私產(chǎn)生的交通費用一律不得報銷。票據(jù)丟失或持假票據(jù)者，年內(nèi)第一次發(fā)生的，由本人備書面報告，經(jīng)出差審批人批準(zhǔn)，給予按原標(biāo)準(zhǔn)（其中）降低一級（D類按C類、C類按B類、B類按A類，A類按核定價格的80％）報銷；第二次發(fā)生的，按原標(biāo)準(zhǔn)的50%報銷；第三次及以后發(fā)生的，均不得報銷。舉例：某經(jīng)理某次出差5天，其中2天住宿費用為200元∕天，另外3天住宿費用為400元∕天，其補助標(biāo)準(zhǔn)為300元∕天，其實際住宿費用為200*2+400*3=1600元，但其可報銷住宿費用為：300*5=1500元（本制度規(guī)定可以特批的情形除外）。 ③享受總部月固定伙食補助的人員駐外期間按上述標(biāo)準(zhǔn)補助，不再發(fā)放每月固定伙食補助，由部門考勤員每月統(tǒng)計駐外人員的實際駐外天數(shù)及總部上班天數(shù)，提供給工資核算員核算伙食補助，隨工資計發(fā)。： ①派駐地食堂提供就餐的補助標(biāo)準(zhǔn)：A類人員：5元∕天；B類人員：7元∕天；C類人員：10元∕天；副經(jīng)理級人員：15∕天；經(jīng)理級人員：20∕天。②若出差地為公司外設(shè)分廠（或天津公司等外設(shè)機構(gòu)回廣州總部）的，應(yīng)盡量安排在外設(shè)分廠（廣州總部）食堂就餐，期間出差天數(shù)不計伙食補助，報銷時須注明并減去天數(shù)。②若出差地為公司外設(shè)分廠所在地（或天津公司等外設(shè)機構(gòu)回廣州總部）的，應(yīng)盡量安排在外設(shè)分廠、（或總部招待房）住宿，所入住天數(shù)不計入補助，報銷時須減去。：：不乘坐公司車輛而乘坐市內(nèi)公交（含機場快巴、輕軌）到達(dá)車站、機場的，交通費用按實報銷；特殊情況符合下列條件之一的，乘坐出租車、摩托車、或其他交通工具可以按實報銷，但應(yīng)盡量以節(jié)省為原則:①特急公事或因公帶有20公斤以上重量的貨物并由部門負(fù)責(zé)人同意；②本公司主管級人員兩人或以上、職員級及以下人員三人或以上一同出差的；③晚上九點鐘以后出發(fā)或返回者；④部門副經(jīng)理（廠長）及以上職位人員出差遇公司無法派遣車輛時。（如大型招商、促銷等），可另外再補助10元/天。 (副）經(jīng)理級以上干部如因涉及重要接待或出于公司形象考慮，或因其他特殊原因（如遇大型展會臨時性房價過高等）導(dǎo)致住宿費用超出補助標(biāo)準(zhǔn)的，須在《出差審批單》中注明理由，費用超過標(biāo)準(zhǔn)100元以內(nèi)的，報事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過補助標(biāo)準(zhǔn)100元或以上的，報集團總裁（總經(jīng)理室成員須報董事長）批準(zhǔn)；事先不能預(yù)見的，也須口頭事先報批，出差回來后補報規(guī)范手續(xù)，并憑開具的發(fā)票實報實銷。 D類人員：副經(jīng)理級住宿補助250元/天，伙食補助60元（15+25+20）/天；經(jīng)理級及副經(jīng)理級部門負(fù)責(zé)人住宿補助300元/天，伙食補助75元（20+30+25）/天；事業(yè)部主管副總級（總經(jīng)理室專職助理）住宿補助400元/天，伙食補助90元（20+35+35）/天；事業(yè)部總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理、制造總經(jīng)理450元/天，伙食補助100元（20+40+40）/天；制造總裁、集團總裁住宿補助500元/天，伙食補助120元（20+50+50）/天。，憑合規(guī)簽批的《出差審批單》填寫借支單，借支單由《出差審批單》合規(guī)簽批人的下一級人員（最低簽批人為部門負(fù)責(zé)人或其指定授權(quán)人員）審批。，特殊情況下（如因工作需要無法分別安排住宿、乘坐交通工具等）須按超出本人職別標(biāo)準(zhǔn)報銷的，須在《出差審批單》中注明，經(jīng)集團總裁或董事長審批同意后方可。未按此程序而擅自超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，一律只報銷標(biāo)準(zhǔn)限額部分（以
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