【正文】 從查單據(jù)中可取出舊單據(jù)進(jìn)行修改，修改完后記賬復(fù)蓋原單據(jù)。當(dāng)數(shù)量為0時(shí)才有這功能。計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。這費(fèi)用不寫客戶名，所以不計(jì)入往來賬。運(yùn)算規(guī)則：開單后，費(fèi)用支出增加，利潤(rùn)減少。金額為0的行記賬時(shí)自動(dòng)刪除?？傎Y產(chǎn)增加。業(yè)務(wù)員名稱可填寫增加。再填寫收款賬戶名稱和實(shí)際收款金額(應(yīng)收款減少)如果不在這里收款，可另外開收款單收款當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)金額輸入無效。如果拆裝后價(jià)值更低，產(chǎn)生負(fù)收入。如果拆的物品的庫(kù)存均價(jià)為0時(shí)，拆是按0減少庫(kù)金額。點(diǎn)擊庫(kù)存信息填寫要拆的東西點(diǎn)擊產(chǎn)品信息填寫要裝的東西摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。運(yùn)算規(guī)則：開單后，利潤(rùn)不變，總資產(chǎn)不變。應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)單據(jù)的編號(hào)是在記賬時(shí)才真正確定的。加工費(fèi)結(jié)算開其它費(fèi)用單開調(diào)撥單后不記入往來賬上，供貨倉(cāng)庫(kù)和收貨倉(cāng)庫(kù)都是自家的。如經(jīng)銷點(diǎn)或者經(jīng)銷部是別人的單位，應(yīng)開銷售單，不是開調(diào)撥單。運(yùn)算規(guī)則：調(diào)撥結(jié)果總庫(kù)存數(shù)量沒有改變，出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)是按庫(kù)存均價(jià)出庫(kù)，入庫(kù)是按單據(jù)上標(biāo)價(jià)入庫(kù)，如果單據(jù)上標(biāo)價(jià)等于庫(kù)存均價(jià)，這叫同價(jià)調(diào)撥，總庫(kù)存金額不變，總資產(chǎn)不變。如果您在打印時(shí)想生成 Microsoft Offiice Document Imaging文件,。樹枝狀查詢，點(diǎn)擊“+”進(jìn)入下一層，點(diǎn)擊“”返回上一層，雙擊選中項(xiàng)即可自動(dòng)填入單據(jù)表空行中。所以開單后不影響庫(kù)存量。銷售訂單保存后不入賬，所以開單后不影響庫(kù)存量。如果選擇銷售單號(hào)之前已選擇了收款賬戶，銷售單上的金額自動(dòng)填寫到單據(jù)金額欄，選擇了銷售單號(hào)，業(yè)務(wù)員與銷售單上業(yè)務(wù)員一樣，所不能再選擇修改。在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請(qǐng)打開經(jīng)營(yíng)歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱。特注：?jiǎn)螕?jù)的表剛打開時(shí)只有一行是有效的，按F12或F4或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。在編寫表格時(shí)按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭(折行)。收款單當(dāng)收到客戶的欠款或應(yīng)收款時(shí)開此單，計(jì)入往來賬。在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請(qǐng)打開經(jīng)營(yíng)歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱。特注：?jiǎn)螕?jù)的表剛打開時(shí)只有一行是有效的，按F12或F4或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。在編寫表格時(shí)按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭(折行)。點(diǎn)擊選擇賬戶時(shí)賬戶編號(hào)和賬戶名會(huì)自動(dòng)填寫。如果收回價(jià)格比庫(kù)存均價(jià)高，利潤(rùn)減少，總資產(chǎn)減少。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。銷售退貨單當(dāng)銷售出去產(chǎn)品由于某原因客戶不要了，退回來了，此時(shí)就開此單。表尾有三行可用戶自行設(shè)定，可以填寫比如“提貨人簽章”、“收貨人簽章”，不寫也可以，保持空白不打印。正常的運(yùn)算是：銷售價(jià)格是按銷售單上的價(jià)格，減少庫(kù)存金額是按(庫(kù)存均價(jià)銷售數(shù)量)，銷售成本也是按(庫(kù)存均價(jià)銷售數(shù)量)來計(jì)算的，利潤(rùn)是按(銷售金額銷售成本)，如果當(dāng)這倉(cāng)庫(kù)沒有這東西或者這東西已經(jīng)是零庫(kù)存或負(fù)庫(kù)存時(shí)，庫(kù)存均價(jià)是0，那么減少庫(kù)存金額和銷售成本都是0，銷售金額全部是利潤(rùn)，因此最好不要這樣記賬。1銷售價(jià)打折：當(dāng)光標(biāo)在單價(jià)列時(shí)按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單可對(duì)單價(jià)進(jìn)行打折功能。1查客戶欠款：可查這個(gè)客戶的欠款情況，備注欄中的內(nèi)容是客戶信息中的詳細(xì)內(nèi)容中填寫，比如記錄一些這個(gè)客戶的具體情況，或可信度。1在附加說明中可記錄發(fā)票號(hào)。業(yè)務(wù)員名稱可填寫增加。應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)單據(jù)的編號(hào)是在記賬時(shí)才真正確定的。特注：?jiǎn)螕?jù)的表剛打開時(shí)只有5行是有效的，按F12或F4或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。按↓下移一行。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。直接填寫的銷售單，訂單編號(hào)不需要填寫。 當(dāng)舊單據(jù)調(diào)出來修改時(shí)，如果客戶名稱有修改，摘要內(nèi)容也要相應(yīng)修改或全部去除后系統(tǒng)自動(dòng)填寫，摘要有內(nèi)容時(shí)不再自動(dòng)填寫。 從查單據(jù)中可取出舊單據(jù)進(jìn)行修改，修改完后記賬復(fù)蓋原單據(jù)。 臨時(shí)單據(jù)的用處，當(dāng)你單據(jù)開到半中間要退出，這時(shí)會(huì)自動(dòng)保存，當(dāng)你再進(jìn)入時(shí)可取出來再編輯；如果你前面開的單的有錯(cuò)，可取出臨時(shí)單據(jù)來修改后記賬。 臨時(shí)單據(jù)除單據(jù)編號(hào)之外，其余信息全部保存，點(diǎn)擊[取臨時(shí)單據(jù)]時(shí)是取出最后保存的那一張，當(dāng)數(shù)量不為0時(shí)，退出本單據(jù)編輯時(shí)均自動(dòng)保存。 在編號(hào)欄中輸入編號(hào)時(shí)，可以輸入編號(hào)的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個(gè)字符都會(huì)自動(dòng)查找(象輸入法一樣)，按空格鍵會(huì)自動(dòng)往下查找，當(dāng)找到時(shí)，按回車鍵，會(huì)把找到的內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前行。點(diǎn)擊右邊的庫(kù)存信息也會(huì)自動(dòng)填入單據(jù)表格當(dāng)前行，但單據(jù)單價(jià)始終是預(yù)設(shè)售價(jià),單價(jià)是可以修改，按鼠標(biāo)右鍵彈出計(jì)算器可以進(jìn)行打折，點(diǎn)返回計(jì)算值返回當(dāng)前格。運(yùn)算規(guī)則：開單后，庫(kù)存量減少，如果沒有同時(shí)收款，應(yīng)收款增加，如同時(shí)收款，賬戶金額增加。當(dāng)數(shù)量為0時(shí)才有這功能。注意：生成時(shí)要選擇文件夾為本軟件的文件夾mao，文件名中間不能有空格,生成文件存在本軟件的文件夾mao中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟件的文件夾mao。1運(yùn)算規(guī)則：開單后，庫(kù)存量增加，如果進(jìn)貨價(jià)與庫(kù)存均價(jià)不一樣，庫(kù)存均價(jià)也改變，如果沒有同時(shí)付款，應(yīng)付款增加，如同時(shí)付款，賬戶金額減少。摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫，修改單據(jù)時(shí)一定要注意摘要是否要修改。刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)記(行頭點(diǎn)黑)的行刪除掉。按↓下移一行。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。直接填寫的進(jìn)貨單，訂單編號(hào)不需要填寫。 如物品有圖號(hào)可填入型號(hào)規(guī)格欄中 進(jìn)貨單先輸入金額也可以，自動(dòng)計(jì)算單價(jià)，但數(shù)量要先輸入。 當(dāng)基本信息中沒有的東西要開單記賬可以進(jìn)行，但在記賬時(shí)會(huì)提醒你基本信息中沒有這東西，這時(shí)應(yīng)檢查一下是否寫錯(cuò)了，如果是寫錯(cuò)了應(yīng)及時(shí)改正。左上方是基本信息，點(diǎn)擊它會(huì)自動(dòng)填入單據(jù)表格當(dāng)前行。在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。正式開單后就不能再修改保存，只能讀。正式開單后就不能再修改保存，只能讀。在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。借出款期初值這里借款主要指員工向公司借的款，借款人直接填寫，比如“張三”借款500元。正式開單后就不能再修改保存，只能讀。在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。選中當(dāng)前行：就是當(dāng)前一行進(jìn)入[期初庫(kù)存量表]，是按編號(hào)排序插入相應(yīng)位置。在保存前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，這個(gè)數(shù)據(jù)關(guān)系到您將來所有的賬目。如果把單據(jù)全部刪除還可以再修改。填入庫(kù)存期初數(shù)量，如果沒有庫(kù)存量就不用填寫或輸入0，沒有數(shù)量的行也就不保存。[基本信息]：就是各倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品信息，可以選中到[期初庫(kù)存量表]上來，產(chǎn)品基本信息表和期初庫(kù)存量表是二個(gè)不同的表。期初值輸入點(diǎn)擊《期初建賬套》后就輸入期初值，開單后不能再修改期初值。導(dǎo)出導(dǎo)入基本信息導(dǎo)出導(dǎo)入基本信息的用途：如果您各地有許多分公司或銷售點(diǎn)，基本信息各分公司的是一樣的，只要在總公司做好后，導(dǎo)出基本信息，用電子郵件附件方式(或U盤)發(fā)送到各分公司去，各分公司解壓后導(dǎo)入基本信息到系統(tǒng)中，這樣各分公司省得重復(fù)做基本信息，而且總公司和分公司的基本信息完全統(tǒng)一，產(chǎn)品的編號(hào)也全部統(tǒng)一，便于管理。查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。按↓下移一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。但在使用中可以隨時(shí)增加負(fù)債科目，可以插入。字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找出，并可替換。Ctrl+F4四、各按扭功能：刪除行：就是把帶有黑行頭的行(刪除標(biāo)記)的行刪除掉。Ctrl+C粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。按F12或F4或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。按F7鍵做刪除行標(biāo)記。二、編寫表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。查找時(shí)無字母大小寫之分。同時(shí)去除空行。Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行(插入方式)。按F4鍵增加一行。按F6鍵插入一行?？颇烤幪?hào)、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)科目，在生成損益表時(shí)會(huì)另外統(tǒng)計(jì)?？颇康姆旨?jí)用戶自由地分，15位數(shù)最多可分7級(jí)，只分一級(jí)也可以，系統(tǒng)自帶的才2級(jí)。不能修改。211前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號(hào)。替換時(shí)有字母大小寫之分?；拘畔⒉荒芰艨招?。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。按↓下移一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)類科目：在開單時(shí)右上方列表不顯示，它的編號(hào)位數(shù)應(yīng)比較少，在報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)把凡是有這開頭的編號(hào)的科目全部統(tǒng)計(jì)在一起，比如生產(chǎn)費(fèi)用，把水費(fèi)、電費(fèi)都統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)費(fèi)用中。當(dāng)您要調(diào)整科目的次序時(shí)，只需要修改編號(hào)，再點(diǎn)擊樹枝狀，就會(huì)自動(dòng)按編號(hào)重新排序。用戶設(shè)定的編號(hào)應(yīng)比系統(tǒng)默認(rèn)科目編號(hào)大，從113開始，這樣系統(tǒng)設(shè)置的編號(hào)始終放在前頭。111調(diào)賬收入是系統(tǒng)設(shè)置的。收入科目編寫一、主要功能：在進(jìn)銷存財(cái)務(wù)系統(tǒng)中這是產(chǎn)品銷售收入之外的收入叫其它收入科目在單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中全部收入科目都在這里設(shè)定科目只前2個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的科目不能修改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按收入的類別進(jìn)行分類，也可以按各部門的收入進(jìn)行分類。查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。全系統(tǒng)有效。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。按F12鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭(折行)。第一行系統(tǒng)默認(rèn)為“現(xiàn)金”，不能修改。簡(jiǎn)稱是用組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡(jiǎn)明扼要?；謴?fù)：如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。Ctrl+V 格復(fù)制是：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。行粘貼：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行(插入方式)。按F4鍵增加一行。按F6鍵插入一行。名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)人。零部件通常有許多是通用的，所以要做一個(gè)產(chǎn)品時(shí)很快就能列出它所需要的全部組件。組件功能用于簡(jiǎn)單的產(chǎn)品組裝，比如組裝電腦，復(fù)雜的產(chǎn)品生產(chǎn)請(qǐng)用生產(chǎn)管理模塊，組件就不用做了，而是去做生產(chǎn)工藝。下表中只有額定數(shù)量可以修改，為了準(zhǔn)確性其余項(xiàng)不修改。點(diǎn)擊上列表，自動(dòng)填入下表中的空行(插入空行中或追加到最后一行)。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。按↓下移一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。計(jì)量單位表頭：點(diǎn)計(jì)量單位彈出菜單供您選擇。當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品的編號(hào)修改后，它的組件也要打開重新保存一下，因?yàn)殚_組裝單時(shí)是根據(jù)產(chǎn)品的編號(hào)來找到它的組件的。產(chǎn)品圖片： ，這2個(gè)文件使用后很大，所以單獨(dú)管理，每臺(tái)電腦都要有這兩個(gè)文件，打開圖片管理后按產(chǎn)品編號(hào)自動(dòng)找到對(duì)應(yīng)的圖片，如果找不到就顯示第一張圖片。替換時(shí)有字母大小寫之分，特別注意?；謴?fù)：如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。屬性：產(chǎn)品的屬性確定后中途不能隨便修改，如果有修改應(yīng)進(jìn)行刷新屬性，否則已入庫(kù)單據(jù)上的屬性并沒有改變。開單時(shí)在編號(hào)欄中輸入字符會(huì)自動(dòng)模糊查找不區(qū)分大小寫，也不分位置。每個(gè)貨物的編號(hào)是唯一的，不能重號(hào)，即二個(gè)不同貨物不能同一個(gè)編號(hào),編號(hào)是區(qū)別不同貨物的重要標(biāo)志，一種產(chǎn)品如果有二種包裝也應(yīng)二個(gè)編號(hào)，比如啤酒箱和瓶應(yīng)用二個(gè)編號(hào)分二行寫，以后用拆裝單可以對(duì)箱和瓶進(jìn)行轉(zhuǎn)換。調(diào)整位置：先選中某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)按鼠標(biāo)右鍵選中“剪切當(dāng)前行”，再找到要插入的地方，按鼠標(biāo)右鍵選中“粘貼到當(dāng)前行”，這樣倉(cāng)庫(kù)從原來的位置移到新的位置。對(duì)一些不規(guī)則的Excel表的處理辦法：用Excel打開這張表選中這張表：選中部分變藍(lán)點(diǎn)菜單編輯復(fù)制：當(dāng)前表中數(shù)據(jù)被復(fù)制點(diǎn)菜單文件新建：建一個(gè)新空表點(diǎn)菜單編輯選擇性粘貼選中[數(shù)值(v)]確定查看新表中各列A、B、C、D、E、F數(shù)據(jù)是否對(duì)應(yīng):編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位......注意：編號(hào)是文本字符，應(yīng)往左靠；單價(jià)是數(shù)值，應(yīng)往右靠。A列編號(hào)一定要編寫好，編號(hào)用數(shù)字(可用字母），是文本(左對(duì)齊)，不能用特殊符號(hào)，中間不能留空格。應(yīng)先在Excel中轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的格式，保存時(shí)Excel會(huì)提醒。收件：發(fā)送出去的倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息可收回來，放在最后面，收入后應(yīng)修改倉(cāng)庫(kù)名稱。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)貨物品種較多時(shí)，在電腦中可分為多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)以倉(cāng)庫(kù)名稱為準(zhǔn)。基本信息不能留空行，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下[排序]歷史供應(yīng)商：就是收留被刪除掉的供應(yīng)商(供應(yīng)商)名單，歷史供應(yīng)商也可以還原到供應(yīng)商(供應(yīng)商)信息表中，要還原的供應(yīng)商首先行頭要點(diǎn)黑，供應(yīng)商和供應(yīng)商共用一個(gè)歷史庫(kù)，還原后在歷史庫(kù)中還保留著，歷史庫(kù)中內(nèi)容可進(jìn)行清理。清空：當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行(插入方式)。按↓下移一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。業(yè)務(wù)員：是自己人，是指與這供應(yīng)商掛鉤的采購(gòu)員,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在開采購(gòu)單、采購(gòu)訂單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計(jì)采購(gòu)員個(gè)人采購(gòu)業(yè)績(jī)。名稱不能空白，不能重名。比如“張三”和“張三　”當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)算時(shí)認(rèn)為二個(gè)不同的人。供應(yīng)商信息一、主要功