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某公司崗位職責說明書匯編手冊-wenkub.com

2025-04-15 05:28 本頁面
   

【正文】 行政管理員崗位說明書崗位名稱行政管理員所在部門綜合管理部直接上級綜合管理部主任直接下級無崗位目的負責行政的日常事務,貫徹執(zhí)行領導的指令,根據(jù)公司總經(jīng)理確定的原則和方向,協(xié)助綜合管理部經(jīng)理工作,負責策劃、建立和完善公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系管理工作,組織貫徹公司的方針和目標,策劃并組織編寫、完善三體系文件,并監(jiān)督其實施??己酥笜斯ぷ鳂I(yè)績員工滿意度、部門合作滿意度、制度建設完善性、重要任務完成情況、費用控制情況、固定資產(chǎn)管理狀況。專 業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)。對所屬下級的工作爭議有裁決權。業(yè)務權限調整公司管理制度的建議權,統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權。權限內的財務審批權。職責7:其他工作工作任務總經(jīng)理交辦的其他工作。制訂、修訂本部門的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。協(xié)助各部門籌劃和組織公司的各項活動。負責組織公司內的復印、傳真、打印等工作。負責組織與物業(yè)管理處保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好。負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)。嚴格控制各項行政費用的支出,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況??己酥攸c規(guī)章制度及相關流程的完整、合理性及相關監(jiān)督執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。主要職責與任務職責1:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實公司領導相關決議。工作態(tài)度責任心、工作效率、工作主動性、職業(yè)道德、廉潔自律。專 業(yè)會計專業(yè)??己酥攸c完成工作情況??己酥攸c執(zhí)行制度有效性、保管財物的條理性及安全性。負責復核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬。建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結。出納崗位說明書崗位名稱出納所在部門財務部直接上級財務部經(jīng)理直接下級無崗位目的按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù),保證資金的安全及合理使用??己酥笜斯ぷ鳂I(yè)績重要任務完成情況、各類財務報告完成及時性、財務工作準確性、財務分析有效性、應收帳款壞帳率、應收帳款信息提交及時性。任職資格教育水平??埔陨蠈W歷。違反國家政策、財務法律法規(guī)、公司財會制度的行為的勸阻權。主要權限財務權限無人事權限無業(yè)務權限對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳權??己酥攸c卡片記錄的及時完整性。考核重點領導對財務分析滿意度。編制成本報表。編制報表。定期檢查、審核銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符、賬實相符。職責2:財務登記與核算工作任務設置總賬和明細分類賬賬戶,按照適用的會計核算方式及時記賬。會計崗位說明書崗位名稱會計所在部門財務部直接上級財務部經(jīng)理直接下級出納崗位目的 負責公司財務分析,主管公司會計核算工作;負責應收帳款管理??己酥笜斯ぷ鳂I(yè)績公司人事檔案的完整性、員工流失率、人員供應及時情況、招聘效果、培訓效果、重要任務完成情況。專 業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門,接受過人力資源知識培訓。對勞動糾紛的協(xié)調權??己酥攸c是否按照規(guī)定時間完成工作。職責7:其它工作工作任務每月月末制作當月入離職員工詳情表交人力資源部經(jīng)理審核。核實各部門上報的獎懲名單,并將結果上報人力資源部經(jīng)理。負責辦理員工入、離職相關手續(xù)。考核重點檔案管理規(guī)范性、合理性及資料完整性。員工檔案裝檔案袋并注明檔案內容按部門進行歸類和存放,保證人員檔案的完整,做到一人一檔。協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜。職責3:負責勞資關系和勞動合同事宜工作任務協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關系。負責聯(lián)系、甄選外部培訓機構,職業(yè)資格機構,建立融洽的關系。職責2:培訓管理工作任務協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定、完善與培訓工作有關的流程、辦法、實施細則,完善培訓體系。負責協(xié)調面試合格人員入職時間及相關部門工作安排。主要職責與任務職責1:招聘管理工作任務協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定、完善與招聘工作有關的流程、辦法、實施細則,完善招聘體系。工作態(tài)度責任心、工作效率、工作主動性、職業(yè)道德、廉潔自律。知 識通曉相應的人力資源管理知識,掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識,熟悉勞動合同法中有關員工入職、檔案、離職、異動、勞動合同等相關法律知識。對與人力資源事務相關的外部機構聯(lián)絡甄選權。主要權限業(yè)務權限對員工出勤狀況的核實權。職責7:其它工作工作任務協(xié)助公司部門進行人力資源管理工作。職責6:薪酬福利管理工作任務協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定、完善與薪酬工作有關的流程、辦法、實施細則,完善薪酬體系。匯總各部門員工工作情況,將績效考核的結果及時整理材料上報人力資源部經(jīng)理。辦理公司員工職業(yè)資質證書年審手續(xù)的相關工作。負責員工試用轉正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作??己酥攸c工作完成及時性、員工滿意度。職責2:辦理各類社會保障事務工作任務為公司員工辦理各種社會保險、住房公積金。主要職責與任務職責1:人力資源管理工作工作任務協(xié)助人力資源部經(jīng)理組織編制企業(yè)人力資源管理的相關制度。工作態(tài)度責任心、工作效率、工作主動性、職業(yè)道德、廉潔自律。工作經(jīng)驗5年以上大中型企業(yè)相關工作經(jīng)驗,3年以上同等崗位經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式,具備相關實踐經(jīng)驗,具備人力資源規(guī)劃、建立、實施和管理經(jīng)驗,具備人力資源開發(fā)經(jīng)驗。對公司員工出勤的監(jiān)督權。對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。人事權限有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權??己酥攸c本部門各項工作計劃的及時完成率??己酥攸c核心員工保有率,職位說明書的適用性??己酥攸c勞動糾紛處理及時性,勞動合同管理情況。組織下屬辦理員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽手續(xù),負責公司經(jīng)理級以上人員勞動合同的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。組織、督導下屬日常辦理的薪酬與福利管理事務。職責5:績效管理工作任務組織設計、實施、評估、完善績效考核管理方案。結合員工梯隊建設,組織制訂并實施企業(yè)各類人員的培訓計劃。職責3:招聘與配置管理工作任務根據(jù)公司的人力需求,不斷拓寬與優(yōu)化招聘渠道。職責2:建立健全集團人力資源政策、工作流程與制度并組織實施工作任務根據(jù)公司整體發(fā)展的需要,建立健全公司人力資源政策,并組織實施。主要職責與任務職責1:制訂人力資源規(guī)劃、部門工作計劃并組織實施工作任務組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。工作態(tài)度責任心、工作效率、工作主動性、職業(yè)道德、協(xié)作精神。工作經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗??己酥攸c工作完成情況。根據(jù)崗位職責及工作流程及時、正確的使用MIS系統(tǒng)進行日常工作,及時向系統(tǒng)維護人員反饋使用問題并配合解決。職責5:部門工作工作任務協(xié)助專業(yè)工程師對標準化文件進行修改。按照類別及專業(yè)劃分,合理的對圖書進行動態(tài)管理。為項目部提供技術支持。職責3:安全質量文件管理工作任務關注媒體、行業(yè)渠道以及相關人員的反饋信息,收集最新的安全技術資料信息。考核重點掌握標準的熟練程度;工作的及時性、準確性;培訓計劃完成率、培訓效果。主要職責與任務職責1:工程檔案資料的過程檢查工作任務及時掌握與檔案相關的標準、要求,不斷提高自身檔案管理水平。工作態(tài)度責任心、工作效率、工作主動性、職業(yè)道德、廉潔自律。工作經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗。公司安全質量檢查體系管理標準的建議權??己酥攸c工作完成情況。考核重點發(fā)現(xiàn)問題整改率。針對專業(yè)工程特點,提出有針對性的工作重點,交流工作方法。及時向部門綜合管理員反應相關使用問題并提出修改建議。職責4:安全質量檢查工作工作任務根據(jù)本部門周工作計劃實施每周對項目部現(xiàn)場安全質量的檢查工作,準確全面的填寫《檢查記錄表》。職責3:安全質量培訓工作工作任務根據(jù)制定的安全質量培訓計劃,實施安全質量培訓工作。監(jiān)督項目部落實安全措施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門經(jīng)理處理??己酥攸c年度質量安全計劃完成及實施情況。專業(yè)工程師崗位名稱專業(yè)工程師所在部門安全質量部直接上級安全質量部經(jīng)理直接下級無崗位目的在質量安全部經(jīng)理的組織下,有效的對各項目部開展技術支持、監(jiān)督檢查等工作,逐步提高公司監(jiān)理工作水平;協(xié)助質量安全部經(jīng)理建立公司質量安全檢查標準,并不斷完善和提高質量安全檢查標準及辦法??己酥笜斯ぷ鳂I(yè)績年度安全質量計劃完成情況、安全質量檢查標準的完善程度、重要任務完成情況。對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。公司安全質量檢查體系管理標準的建議權??己酥攸c工作完成情況。組織部門人員按照公司三體系要求開展各項工作。職責6:部門工作管理工作任務制訂部門的工作計劃、工作制度,進行部門員工的分工和組織工作。職責5:安全質量檢查結果分析與改進工作任務負責每季度組織工程項目相關人員參加安全例會,提出階段性工作重點、工作要求。負責按工作流程組織人員對規(guī)劃進行檢查、復核。組織專業(yè)工程師編制相關試題,逐步完善安全質量試題庫。職責3:安全質量培訓管理工作任務制定工程安全質量培訓工作計劃,并組織實施。負責建立對項目部的安全質量檢查標準和檢查程序。組織收集國內外相關行業(yè)技術信息、質量安全管理體系發(fā)展動態(tài)信息、國家相關政策等,分析技術發(fā)展趨勢。信息反饋項目完成情況、服從安排、遵守制度。任職資格教育水平大專以上學歷,省、市級監(jiān)理員或電力行業(yè)專業(yè)監(jiān)理員資格專 業(yè)工程相關專業(yè) 工作經(jīng)驗一年及以上相關工程相關工作經(jīng)驗(專業(yè)工作經(jīng)驗在十五年以上時可不考慮學歷)知 識具有工程專業(yè)知識、監(jiān)理行業(yè)知識及相關法律等知識技能要求協(xié)調能力、溝通能力、語言及文字表達能力、判斷能力、執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能、辦公軟件??己酥笜斯ぷ鳂I(yè)績年度監(jiān)理項目完成情況。監(jiān)理工程師崗位說明書崗位名稱監(jiān)理工程師所在部門工程管理部直接上級總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表直接下級無主要職責與任務、明確設計意圖、編制項目監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則及監(jiān)理實施細則;,提出核查意見,通知并督促業(yè)主、相關部門解決;;參加設計交底會議(業(yè)主授權時可以主持);參加監(jiān)理例會及其它有關專業(yè)會議,編發(fā)會議紀要;、質量兩個保障體系、審核施工組織(方案)設計、施工進度計劃及動工報告,提出審核意見;,提出審核意見;;編發(fā)監(jiān)理指令文件;、巡視監(jiān)理,隨時解決現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,對施工進度和質量實施動態(tài)管理;、違紀、不安全、不文明施工等行為,必要時編發(fā)相應的通知或指令;、批準業(yè)主授權范圍內的工程洽商;、質量事故的調查、處理;主持一般安全、質量事故的調查、處理;、承包商、設計單位、設備廠家間的爭議;,復核報驗資料,簽認報驗單,嚴格控制材料、設備的放行準則,當檢驗不合格時應要求返工、返修或更換,并經(jīng)重新檢驗合格后方可簽認放行使用;,復核施工記錄和報驗資料,簽署驗收意見,復核竣工資料,參加建設單位組織的工程竣工驗收,編制工程竣工移交證書。考核指標工作業(yè)績年度監(jiān)理項目完成情況。職業(yè)技能組織協(xié)調能力、溝通能力、語言文字表達能力、領導能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能。負責項目項目部人員的配置、考核和增減;、熟悉圖紙,組織組織施工圖核查,參加設計交底會議,提出審核意見;、專業(yè)監(jiān)理實施細則、安全監(jiān)理工作;、簽發(fā)開工令、工程暫停指令及復工令;,做好監(jiān)理交底工作;參加并主持工程監(jiān)理例會; 、質量兩個保障體系;審核、批準施工組織設計方案以及施工進度計劃;、批準分承包單位;、批準重大的工程洽商;、質量事故的調查與處理;參與一般安全、質量事故的調查與處理;;,主持工程竣工予驗收,參加工程竣工驗收,簽署工程質量評定意見,簽發(fā)工程竣工移交證書;、簽認工程設計變更、洽商的實際工作量;;、檢查、審核工程監(jiān)理檔案歸檔工作和案卷質量;主要權限財務權限審核下級人員需報銷的單據(jù)人事權限有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,考核評價權。職業(yè)技能組織協(xié)調能力、溝通能力、語言文字表達能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能。知 識具有工程專業(yè)知識、監(jiān)理行業(yè)知識及相關法律等知識??己酥攸c工作完成情況主要權限財務權限監(jiān)理人員交通補助報銷初審權。職業(yè)技能組織協(xié)調能力、溝通能力、語言文字表達能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能。知 識具有工程專業(yè)知識、監(jiān)理行業(yè)知識及相關法律等知識。對監(jiān)理工程問題整改情況的復查權。工程項目管理員崗位說明書崗位名稱工程項目管理員所在部門工程管理部直接上級工程管理部經(jīng)理直接下級無崗位目的在工程管理部經(jīng)理的領導下,對公司各監(jiān)理項目進行有效管理,對項目現(xiàn)場實施定期檢查,協(xié)助部門經(jīng)理及工程監(jiān)理人員做好后勤保障工作??己酥笜斯ぷ鳂I(yè)績年度計劃完成情況、事故率、相關制度完善程度、重要任務完成情況。專 業(yè)工程類相關專業(yè)。對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。人事權限有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權??己酥攸c部門預算控制情況、部門員工行為情況及相關工作完成情況。收集辦公管理信息系統(tǒng)使用過程中遇到的問題并提出合理完善改進建議
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