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正文內(nèi)容

某集團(tuán)人力資源規(guī)范化管理制度大全-wenkub.com

2025-04-15 04:43 本頁(yè)面
   

【正文】 本手冊(cè)所涉及的內(nèi)容與集團(tuán)公司管理制度相抵觸的,以集團(tuán)公司管理制度為準(zhǔn)。 則 《薪酬管理制度》 、對(duì)長(zhǎng)期請(qǐng)假或生病影響本崗位正常工作的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。 、因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報(bào)告直接上級(jí)、同事或他人代請(qǐng),并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。 、請(qǐng)假申批 、年休假的假期應(yīng)由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 、請(qǐng)假申請(qǐng)單入公司滿5年以上14天 、特別假(包括例假日),根據(jù)員工服務(wù)年資,可分別給予年休假等特別假期。 、對(duì)利用業(yè)余時(shí)間讀書進(jìn)修的職員,只要所學(xué)專業(yè)與其現(xiàn)在所從事的工作對(duì)口,并附有學(xué)??己俗C明書,經(jīng)部門主管同意,集團(tuán)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),可以給予考試期間的有薪假待遇。 、工傷假:因公受傷休假視為上班,治療或休養(yǎng)時(shí)間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回崗繼續(xù)工作。 、產(chǎn)假(無(wú)薪假期,包括例假日) 、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿一年者。 、員工的直系親屬(雙親父母、配偶、子女)喪亡,可申請(qǐng)有薪假3天。 、男女雙方不在同一地區(qū)(市)居住,本公司員工需赴對(duì)方居住地結(jié)婚的,按兩地實(shí)際途中時(shí)間增加天數(shù),途中交通費(fèi)用由員工自理。 、事假:?jiǎn)T工若因本人或家屬有緊急私事待處理者,可申請(qǐng)適當(dāng)期限的無(wú)薪假期。 、每星期六、星期日,法定假期若逢周六、周日,其工作日不予補(bǔ)假。 、假期類型及定義 、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的請(qǐng)假資料進(jìn)行工資核算工作。 范圍 如上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)不在情況則需及時(shí)打電話請(qǐng)示處理。 :部門負(fù)責(zé)人將審核后的制度類文件加封后提交生產(chǎn)運(yùn)作總監(jiān)批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及重大管理變革及其它原因需要由生產(chǎn)運(yùn)作總監(jiān)召集相關(guān)人員召開小組會(huì)議討論會(huì)簽通過(guò)。 (參照財(cái)務(wù)部門《借款和費(fèi)用報(bào)銷及審批程序制度》執(zhí)行) 。 (參照《工作匯報(bào)作業(yè)流程》執(zhí)行) :經(jīng)辦人將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的合同類文件加封后提交總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及特殊或重大合約及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。 :以公司名義下發(fā)的制度類文件,由人力資源部負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況;以部門名義下發(fā)的制度類文件,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況。 :制度類文件由各部門負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員根據(jù)工作需要進(jìn)行制度的編制。 :業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售額統(tǒng)計(jì)報(bào)表、產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)報(bào)表、品質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 職責(zé) 班組會(huì)議、班組(課室)班前會(huì) 總裁辦公會(huì)議、員工大會(huì)、董事會(huì)議、高層管理會(huì)議、大型培訓(xùn)會(huì)議、 二級(jí)會(huì)議會(huì)議事項(xiàng)討論中不得因個(gè)人原因與其他與會(huì)者爭(zhēng)吵,工作討論中對(duì)事不對(duì)人。 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律: 與會(huì)人員不得遲到、早退。 緊急會(huì)議: 緊急會(huì)議召開:召集人提出會(huì)議議程,通知總裁辦公室。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì):協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門、課室不能自行解決的重大問(wèn)題。 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。 會(huì)議定義 總裁辦公會(huì)議:指由總裁或副總裁召集召開研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題的會(huì)議。 、二級(jí)會(huì)議決議事項(xiàng)的確定執(zhí)行。 員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療); 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目: 司齡滿10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%; 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜 員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù) 失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 、法定失業(yè)保險(xiǎn): 四. 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號(hào)。 D工資發(fā)放 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格 2.薪資增長(zhǎng) A.年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。 B 成長(zhǎng)期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為5:5; 1.工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金 一. 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。 銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保費(fèi)綜合提獎(jiǎng)比例 根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。 員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。 加班申請(qǐng)單 打卡考勤記錄表 《薪酬管理制度》 、。 、曠工 、考勤查崗 、人事管理課負(fù)責(zé)安排每天對(duì)全公司各崗位考勤情況進(jìn)行不定期抽查23次,并把抽查結(jié)果(包括員工缺勤的處罰建議)每周統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)人力資源部部長(zhǎng)審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)將每周查崗情況及處理結(jié)果于次周二進(jìn)行公布。 、公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不允許計(jì)時(shí)員工加班。 按事假1天處理 T >2小時(shí) 每次罰款20元 T ≤1小時(shí) T ≤5分鐘 備 理 、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時(shí),部門主管須于每月2日前,將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案,然后由人事管理課提交財(cái)務(wù)部核算工資。 、公司門衛(wèi)保安于每月2日前,將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課,人事管理課對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將統(tǒng)計(jì)好的上月工時(shí)總額(包括遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假工時(shí))寫在考勤卡空白處,于每月9日前以部門為單位發(fā)放給各位員工于1天之內(nèi)進(jìn)行工時(shí)確認(rèn),若員工確認(rèn)無(wú)誤,則應(yīng)及時(shí)在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門主管,若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò),則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名,愈期更正無(wú)效。 、夏令時(shí)(5月1日 ——9月30日):上午:8:00—11:00,下午12:30—17:30; 、冬令時(shí)(10月1日——4月30日):上午:8:30—11:30,下午12:30—17:30; 、三班輪換工作的員工,作息時(shí)段不變。 、工作時(shí)間 職責(zé) 出庫(kù)單 派車單 胸卡 、相關(guān)支持文件及表單 、表單傳遞門衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),須立即制止并馬上報(bào)上級(jí)處理。 、物品出入規(guī)定 、非本公司車輛進(jìn)入公司,須于門衛(wèi)處登記,填寫“車輛出入登記表”,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)檢查后方可進(jìn)入公司。 、公務(wù)車輛返公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)在“車輛出入登記表”上記錄回公司時(shí)間。 、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí),亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。 、本公司大門每天自晚上9:00以后至次日凌晨7:00以前關(guān)閉,由門衛(wèi)人員守衛(wèi),除經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或其它特殊情況(公務(wù)出車、發(fā)貨等)外,一律禁止出入。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。 、上班時(shí)間外出公司者,除患急病、受傷或部級(jí)以上管理人員外,門衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。 、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進(jìn)入,嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。 為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,特制定本制度。 員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表 查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。 統(tǒng)計(jì):人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。 ,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),人力資源部核對(duì)檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。 確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。 目的為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。 業(yè)務(wù)移交清單 、離職人員,各種工作移交手續(xù)辦妥后,才可結(jié)算工資。 、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任: 、移交事項(xiàng),應(yīng)親自辦理,若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 、移交期限: 、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在5天之內(nèi)完成。 、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等)、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定: 、內(nèi)容 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 員工工作移交管理制度 《員工辭職申請(qǐng)表》 《員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》 《人事管理工作權(quán)責(zé)表》 、自動(dòng)離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來(lái)?yè)p失,處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開具“員工異動(dòng)通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司,具體參照《工作移交管理制度》。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。 、辭退:公司員工因各種原因,不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的,以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的,雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。 、員工辭職審批權(quán)限如下表: 、辭職員工,若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo),認(rèn)真做好其思想工作,盡量挽留;若其去意堅(jiān)決,公司仍保留其半年工齡(即:該員工在半年內(nèi)重返公司,其工齡延續(xù)),重要崗位可保留其一年工齡。 、離職工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級(jí)員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。 、降級(jí) 、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)其工作能力和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),具體參見《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》;如涉及加薪,經(jīng)部門申報(bào)提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)后,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化(OA)上進(jìn)行公布。 、調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后,由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資,同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門,開具“員工異動(dòng)通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、人力資源部審核通過(guò)后,由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核,考核合格后報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。 、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。 、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí),借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。 、降級(jí):可分為降級(jí)不降薪和降薪不降級(jí)。 、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門工作。 、職責(zé) 《薪資執(zhí)行通知單》 《員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃書》 《員工績(jī)效考核管理制度》 、《員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程》完成。 、公司人力資源部人事管理課將降級(jí)處理通知發(fā)至被降級(jí)處理員工手中(“降級(jí)處理通知單”見附件),被降級(jí)者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。 、個(gè)人申報(bào)審核在任何一個(gè)環(huán)節(jié)不通過(guò),則轉(zhuǎn)《員工績(jī)效考核管理制度》中對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),并在下一年度中加強(qiáng)對(duì)申報(bào)者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),為下一次崗位空缺時(shí)再次競(jìng)爭(zhēng)做好準(zhǔn)備。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺,則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲(chǔ)備人才競(jìng)爭(zhēng)該崗位。本制度中只對(duì)員工的晉升、降級(jí)加以說(shuō)明,對(duì)績(jī)效考核后的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、等按績(jī)效考核的相關(guān)處理手續(xù)進(jìn)行。 、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 職業(yè)發(fā)展通道分為:管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。 、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。 、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào),以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。 為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑,開發(fā)人才、留住人才,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展,加強(qiáng)員工和企業(yè)的依存依賴,特制定本制度。 《財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》(無(wú)) 《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書》(無(wú)) 《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》 《部門培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》 、集團(tuán)公司人力資源部采用計(jì)算機(jī)或其他手段對(duì)授課過(guò)程進(jìn)行記錄,保存培訓(xùn)的過(guò)程資料,如電子文檔、錄音
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