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正文內(nèi)容

辦公室部門制度-wenkub.com

2025-04-14 07:46 本頁面
   

【正文】 第2條 本手冊作為內(nèi)部使用,對作為公司內(nèi)部員工的各項管理工作具有一定的約束力。 第2條 本手冊僅供內(nèi)部使用,未經(jīng)公司同意不得轉(zhuǎn)借或作為其它用途,如發(fā)現(xiàn)私自拷貝、復(fù)印、挪作給他人使用,公司一律給予辭退處理。任職標(biāo)準(zhǔn):,具有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。負(fù)責(zé)整個辦公樓里公共區(qū)域生活垃圾(垃圾箱)的清理,并送運至公司指定的垃圾臺。崗位名稱庫管崗定員人數(shù)1人直屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級工作職責(zé):熱愛自已的本職工作,不怕臟,不怕累,全心全意投入到自己的本職工作中。任職標(biāo)準(zhǔn):、技校學(xué)歷。9.按照烹調(diào)操作要求備選原材料。,溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的管理能力。職責(zé)權(quán)限:;。應(yīng)規(guī)范行駛,遵守交通規(guī)則。負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)工作,做到“三勤”(勤清潔、勤檢查、勤保養(yǎng)),定期更換機(jī)油,及時辦理相關(guān)費用的報銷手續(xù)。,具有高尚的品德與修養(yǎng)。任職標(biāo)準(zhǔn):。1完成上級交辦的其它工作。熟悉廠區(qū)治安環(huán)境情況,熟練使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為,維護(hù)公司治安環(huán)境。交接班時檢查安防系統(tǒng)及考勤機(jī)是否處于正常工作狀態(tài),出現(xiàn)問題及時上報。 對各級人員的薪資福利有建議權(quán)。負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成公司的重大決策,保證公司的目標(biāo)定期完成。 負(fù)責(zé)公司全體員工的日??记?,并定期對考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和公布。 就公司重大人事任免事項提供參考意見,負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。5人以下的部門(含5人)每月2次,6人—10人(含10人)每月標(biāo)準(zhǔn)3次,11人以上每月標(biāo)準(zhǔn)為4次。此規(guī)定從2012年6月份開始執(zhí)行。,須經(jīng)辦公室辦理用車申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后安排使用。:每月26號,27號兩天,過期不予報銷。(此交通費含去楊凌及閻良的費用。4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。4.2 復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。復(fù)印紙管理規(guī)定目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。行政部對報告進(jìn)行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。第十條 保管   必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。④、各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。第三條 采購規(guī)定  在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(十二)辦公勞保用品管理制度制度名稱勞保辦公用品管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。每次對后勤干事購買的蔬菜、調(diào)料、面粉、食用油等驗收入庫。 第十五條 上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。不按要求進(jìn)行巡邏或者記錄不及時的,將視情況給予責(zé)任人50元處罰。 第十一條 門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守落實夜間巡邏。 第七條 出廠車輛要憑出門證出廠、并檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交廠辦公室處理。如未經(jīng)同意私自將人員放入廠內(nèi),處罰責(zé)任人每次50元。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 (十一)食堂管理制度1制度名稱食堂管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 總則第一條 為保證工廠的安全,控制閑雜人員進(jìn)入廠區(qū),規(guī)范收發(fā)信件、報刊雜志等,特規(guī)定本門衛(wèi)職責(zé)。第16條 部門專用章由其部門最高負(fù)責(zé)人全權(quán)保管(其外出時由其部門直接下級負(fù)責(zé)保管),合同專用章由行政人事部負(fù)責(zé)保管。第13條 印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán);對于不合法、不合手續(xù)的用印有權(quán)拒絕。(2)公司印章的使用流程:用印部門提前4小時書面申請 行政人事部對用印申請審核 提交總經(jīng)辦(營運總監(jiān))審批 經(jīng)審批后通知用印部門第10條 專用章使用審批及流程:(1)使用部門專用章應(yīng)提前2小時以書面形式提交部門最高層經(jīng)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后連同需要用印文件一并交用印監(jiān)管人蓋章(部門最高層外出可由部門經(jīng)理代簽)。第7條 法人名章的使用根據(jù)公司章程規(guī)定范圍及職權(quán)行使。(2) 報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。指公司分支機(jī)構(gòu)各職能部門財務(wù)專用章、質(zhì)量專用章、合同專用章等用于指定用途的印章。第2條 本制度所指的印章是在廠區(qū)發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第十四條 保持門衛(wèi)室、內(nèi)外及衛(wèi)生區(qū)域清潔、整齊,門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)值班人員脫崗、睡崗等現(xiàn)象,無關(guān)人員不允許在門衛(wèi)室逗留。夜班值班記錄表187。 第三章 廠區(qū)巡查規(guī)定 第十條 夜間必須加強(qiáng)巡查,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等未關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并于次日向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第六條 門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)外加劑車間大門的開、關(guān)工作,保證大門及時關(guān)閉并上鎖,如出現(xiàn)大門未關(guān)或未上鎖每發(fā)現(xiàn)一次處罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元,相關(guān)責(zé)任人100元。 第四條 外來人員聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,門衛(wèi)應(yīng)聯(lián)系被訪人員,經(jīng)被訪人員同意,方可入內(nèi)。第十八條 本規(guī)定需經(jīng)職工代表大會通過。第十三條 人力資源部門在員工被辭退后,應(yīng)及時做好員工檔案變更登記工作 第四章 附則 第十四條 公司員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的,公司相關(guān)部門將視其情況按有關(guān)規(guī)定作適當(dāng)處理。 第九條 人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時做好員工檔案變更登記工作。 第五條 本公司按第四條規(guī)定辭退員工時,其部門負(fù)責(zé)人告其本人 。(七)員工離職管理制度制度名稱離職管理制度受控狀態(tài)編 號 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強(qiáng)公司活力,促進(jìn)本公司的發(fā)展,特制定本條例。第14條 喪 假喪假適用于公司正式員工,員工直系三代親屬死亡的,公司給予三天帶薪喪假。第12條 病 假員工因病請假,應(yīng)事先按規(guī)定填寫請假單,辦理請假手續(xù)。員工請假7天(含)以內(nèi),必須提前1天申請,請假15天(含)以內(nèi)提前2天請假,請假30天以上提前3天申請。第三章 請假流程及規(guī)定第9條 請假流程圖及規(guī)定請假人員 辦公室領(lǐng)取《請假單》 部門直屬上級批準(zhǔn) 部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 總經(jīng)理批準(zhǔn) 請假人持《請假單》在辦公室備案公司所有人員請假必須按以上流程圖辦理請假手續(xù)。被公安部門拘留。不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗。上下班忘記打卡人員,應(yīng)于次日10:00前在辦公室填寫《打卡更正登記表》,未填寫或未按時填寫,不予計算當(dāng)日考勤。未經(jīng)上級批準(zhǔn)私自離開工作崗位30分鐘(含)以內(nèi),每次處罰20元。公司所有人員必須按時上下班打卡,不得遲到、早退、曠工及未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開崗位。以上時間遇節(jié)假日順延。第3條 自覺維護(hù)正常的辦公秩序,是公司全體職工的共同職責(zé),要嚴(yán)于律己,互相監(jiān)督,確保將考勤制度管理工作落到實處;各部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)檢查和督促,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求,以保證本制度的實施。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 (六)人事考勤管理制度制度名稱人事考勤管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 總 則第1條 目的。第九章 工資核定發(fā)放流程第33條 每月工資報表最終由總經(jīng)理審批后于每月15日發(fā)放。 第27條 曠工自離人員按公司規(guī)定一律不予結(jié)算工資。第23條 發(fā)放薪酬時,須由員工本人親自簽名領(lǐng)取,若因特殊情況需要代領(lǐng)時,須由其本人填寫代領(lǐng)證明經(jīng)代領(lǐng)人及部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可代領(lǐng)。第16條 國家法定節(jié)假日一律按人事考勤制度規(guī)定執(zhí)行。第3條 員工的個人薪酬依據(jù)個人技能、業(yè)績(包括個人業(yè)績、團(tuán)隊業(yè)績、公司業(yè)績)、工作年限、學(xué)歷、崗位、出勤情況等因素來制定。內(nèi)部培訓(xùn)課程意見調(diào)查表187。 如果遲到、早退、隨意走動,將處罰100元。相關(guān)說明編制人
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