【正文】 e) 選擇格式詳細(xì)信息工時菜單命令，在視圖右側(cè)的表中顯示工時域，f) 選擇格式詳細(xì)信息實際工時菜單命令，在視圖右側(cè)的表中顯示實際工時域。d) 在實際工時域為每個分配資源的實際工時輸入更新的工時值和工期單位的縮寫。d) 這時在任務(wù)分配狀況表中顯示出實際工時域，在實際工時域中為每個分配資源的實際工時輸入更新的工時值和工期單位縮寫。（1） 輸入資源完成的總實際工時a) 單擊視圖欄中的任務(wù)分配狀況圖標(biāo)，切換到任務(wù)分配狀況視圖。252。 單擊使用狀況細(xì)節(jié)選項卡，從可用域選項列表中選擇ACWP、BCWP、BCWS、SV、CV、SPI及CPI選項，單擊顯示按鈕添加到顯示這些域列表中。 單擊視圖欄的任務(wù)分配狀況圖表，切換到任務(wù)分配狀況視圖。252。a) 顯示盈余分析表格252。e) 選擇要改變成本的任務(wù)，在跟蹤日期對應(yīng)欄中輸入實際成本值即可。b) 使用資源使用狀況視圖中輸入實際發(fā)生的成本（即輸入實際工時）。 向右拖動分隔條以顯示比較基準(zhǔn)域，比較工時域和比較基準(zhǔn)域的值。b) 查看任務(wù)工時是否多于或者少于計劃工時。 單擊視圖欄的跟蹤甘特圖圖標(biāo)，切換到跟蹤甘特圖視圖。c) 如果希望設(shè)置進(jìn)度線的日期和間隔方式及線條樣式，可以雙擊進(jìn)度線，或者選擇工具跟蹤進(jìn)度線菜單命令，出現(xiàn)進(jìn)度線對話框，單擊日期與間隔選項卡。進(jìn)度線連接正在進(jìn)行的任務(wù)，可在甘特圖上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。b) 選擇工具—跟蹤更新項目菜單命令，彈出更新項目對話框進(jìn)行相應(yīng)的修改。如果實際發(fā)生的情況只與某一任務(wù)或者部分任務(wù)相關(guān)，則可以使用選定任務(wù)的 更新方法，對單一任務(wù)或者部分任務(wù)進(jìn)行更新。（1） 更新完整項目。（4） 向比較基準(zhǔn)計劃或中期計劃中添加任務(wù)。（3） 查看比較基準(zhǔn)信息。（2） 保存或更新中期計劃。選擇工具跟蹤保存比較基準(zhǔn)命令，打開保存比較基準(zhǔn)對話框，為了保存或更新所選任務(wù)的比較基準(zhǔn)，在范圍選項區(qū)域中，選中選定任務(wù)單選，在上卷比較基準(zhǔn)選項區(qū)域中，選擇比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的上卷方式：到所有摘要任務(wù)可使所選任務(wù)（以及共享同一摘要任務(wù)的其他所有子任務(wù)）的已更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到這些任務(wù)的摘要任務(wù)，否則摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)可能無法準(zhǔn)確地反映子任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。（5） 要刪除應(yīng)用的分組，請指向“項目”菜單中的“分組依據(jù)”子菜單，然后單擊“取消組”命令。（3） 指向“項目”菜單中的“分組依據(jù)”子菜單，然后單擊想應(yīng)用的分組。6．8將視圖中的信息進(jìn)行分組在很多視圖中，可將任務(wù)或資源信息進(jìn)行分組來比較和對照數(shù)據(jù)。c) 若要在任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)中排序任務(wù)，從而使子任務(wù)仍然保持與其摘要任務(wù)在 一起，請選中“保持大綱結(jié)構(gòu)”復(fù)選框。（4） 在“主要關(guān)鍵字”框中，單擊希望作為排序依據(jù)的域，然后單擊“遞增”或“遞減”單選按鈕來指定排序次序。但是，自定義排序不能保存。6．7將視圖中的信息進(jìn)行排序可通過準(zhǔn)則，例如任務(wù)名稱、完成日期和資源名稱來排序任務(wù)或資源。提示：可在很多視圖中設(shè)置自動篩選來迅速查找域中的數(shù)據(jù)子集。（3） 單擊“應(yīng)用”按鈕應(yīng)用篩選器，或單擊“突出顯示”按鈕應(yīng)用突出顯示篩選器。6．6通過使用篩選器顯示指定的信息當(dāng)想將注意力集中在當(dāng)前視圖中的特定任務(wù)或資源上時，可以對視圖應(yīng)用篩選器。（2） 要使用不在“視圖”菜單中的視圖，可單擊“其他視圖”命令，然后在“視圖”列表中單擊所需的視圖，再單擊“應(yīng)用”按鈕?！咀ⅰ扛囊晥D不會對項目添加信息，也不會從項目中刪除信息，它僅更改顯示的內(nèi)容。其他視圖可圖形化地顯示任務(wù)或資源分配（例如，“日歷”、“網(wǎng)絡(luò)圖”和“資源圖表”視圖），或顯示與時間分段相關(guān)的任務(wù)和資源（例如“任務(wù)分配狀況” 視圖和“資源使用狀況”視圖）。排序關(guān)鍵任務(wù)有助于查看在哪里努力可縮短任務(wù)的工期。提示 （1） 可以篩選日程，使得僅顯示關(guān)鍵任務(wù)。當(dāng)修改任務(wù)來解決過度分配或日程中的其他問題時，請注意關(guān)鍵任務(wù)，對 關(guān)鍵任務(wù)所做的更改將影響項目的完成日期。在其中將顯示出項目的開始日期和結(jié)束日期，以及總工時和成本。（3） 要查看指定大綱級別的任務(wù)，請單擊“標(biāo)識號”列的標(biāo)題（“甘特圖”視圖中最左邊的域）。（2） 單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后單擊“完整項目”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。6．查看日程及其詳細(xì)信息 在輸入完基本項目數(shù)據(jù)后，請對其進(jìn)行核查，看看是否將要到達(dá)期限。（2） 單擊“統(tǒng)計信息”按鈕。也可通過單 擊“視圖”菜單中的“資源圖表”命令，然后指向“格式”菜單中的“詳細(xì)信息”子菜單并單擊“成本”或“累計成本”命令來圖形化地查看資源的成本總計。提示：也可在“任務(wù)分配狀況”視圖中通過顯示成本詳細(xì)信息來查看成本在整個任務(wù)工期中分布的情況。如果任務(wù)或資源的總成本不符合預(yù)算的要求，那么可能需要檢查每一個任務(wù)的成本和每一個資源的任務(wù)分配，以查看可減少成本的地方。【注】 當(dāng)為資源輸入了按時間分段變化的支付費(fèi)率，并使用“按比例”成本累算方法時，成本將通過使用正確時間階段的支付費(fèi)率而得到計算，并且在任務(wù)的完成過程中可能發(fā)生變化。不過，可以更改成本累算方法，從而使得資源成本在任務(wù)開始或結(jié)束時生效。（4） 按 Enter 鍵。2．設(shè)置固定任務(wù)成本當(dāng)清楚與任務(wù)相關(guān)的精確成本，例如設(shè)備成本時，則可輸入固定成本。在“默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)工資率”和“默認(rèn)加班工資率”框中，輸入新的支付費(fèi)率。（6） 對于材料資源，在“材料標(biāo)簽”域中，輸入材料資源的度量單位（例如噸），并在“標(biāo)準(zhǔn)工資率”或“成本/使用”域中輸入支付費(fèi)率。（2） 指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項”命令。四、利用Microsoft Project成本管理（無論是需要考慮每個任務(wù)的費(fèi)用還是整個項目的成本，通過輸入資源在任務(wù)上工作的工資率或固定的任務(wù)成本費(fèi)率，都可使查看到項目是否還處于預(yù)算范圍內(nèi)）以步驟三中的例子實現(xiàn)成本分配與工作日程的查看?！咀ⅰ靠梢詫r間刻度更改為其他刻度，例如周，如果更適合項目的話。（1） 單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”命令。請單擊“工具”菜單中的“選項”按鈕，然后單擊“日程”選項卡，再清除“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”復(fù)選框。（4） 清除“投入比導(dǎo)向”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)將具有 16 個小時的工時，并仍然具有一個工作日的工期。4．修改任務(wù)工期當(dāng)為任務(wù)分配多個資源時，Microsoft Project 會自動減少任務(wù)的工期。提示： 可用一個資源替換另一個資源。如果必要，可在“名稱”列中輸入新資源的名稱。（3） 在“名稱”域中，單擊希望分配給任務(wù)的資源。可以為一個任務(wù)分配多個資源，并指定資源在任務(wù)上是全職還是兼職。單擊“確定”按鈕，然后在日歷中修改工作日和小時。請單擊“工具”菜單中的“更改工作時間”命令。（6） 當(dāng)單擊“使用默認(rèn)設(shè)置”單選按鈕時，選定的工作日將返回 Microsoft Project 標(biāo)準(zhǔn)日歷的默認(rèn)值，即從周一到周五，工作時間為 8:00 到 12:00，以及 13:00 到 17:00。（2） 單擊“項目”菜單中的“資源信息”命令，然后單擊“工作時間”選項卡。也可單擊“地址”按鈕從電子郵件通訊簿中選擇資源。不能為任務(wù)分配資源組。例如，輸入 300% 表明特定資源的三個全時單位。（4） 若要指明資源組，則可在資源名稱的“組”域中，鍵入組名。工時資源為人員或設(shè)備；材料資源為可消耗的材料或供應(yīng)品，例如，混凝土、木材或釘子。并重新產(chǎn)生一個PERT工作表。5．PERT分析（1） 在打開一個之前已經(jīng)做好的項目文件，在菜單中選擇“視圖”－“工具欄”－“PERT分析”命令，此時會出現(xiàn)“PERT分析”工具欄。如果單獨(dú)修改某個任務(wù)的甘特圖，就選中該任務(wù)進(jìn)行雙擊，然后修改。b) 單擊“拆分任務(wù)”按鈕 。根據(jù)不同的需要可以將任務(wù)拆分任意多次。提示：可以在“甘特圖”中拖動期限符號改變期限日期。a) 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。如果為任務(wù)選擇了完成時間，Microsoft Project 自動設(shè)定不得早于……完成(FNET)限制類型。b) 單擊“高級”選項卡。但是也可以在需要的時候設(shè)定任務(wù)的開始或完成日期。設(shè)置延擱時間和前置時間的方法為：1）選擇要設(shè)置的任務(wù)然后，然后選擇菜單中的“項目”－“任務(wù)信息”，然后選擇“前置任務(wù)選項卡”，建立任務(wù)間的相關(guān)性，選擇延擱時間。如想要得到大家的意見必須在進(jìn)行調(diào)查之后才能得到意見開始－完成任務(wù)B必須在任務(wù)A開始之后才能完成。如需再次查看整個項目，單擊“篩選器”列表中的“所有任務(wù)”命令。（2） 按 Enter 鍵。這樣下次就可以使用了。（7） 如果在第 3 步中單擊了“非默認(rèn)工作時間”單選按鈕，請在“從”文本框中鍵入開始工作的時間，在“到”文本框中鍵入結(jié)束工作的時間。（3） 在日歷中選擇一個日期（4） 如果要在整個日歷中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午 4：00 下班，單擊日歷頂端那天的縮寫。日歷的默認(rèn)值為星期一至星期五，上午 8：00 至下午5：00，其中有一個小時的午餐時間。（4）