【正文】 表9 學生存款信息表（XSCK）字段名含義類型寬度空值主鍵索引ID流水號LongNoYesXH學號Char10NoYesCKRQ存款日期Date8CZLX操作類型Char4JE金額DecYWY業(yè)務員Char12說明：CZLX（操作類型）的取值為“存款”和“取款”，在校期間學生的操作一般為存款，存款時，JE（金額）字段的值為正數(shù)，只有當學生畢業(yè)或由于各種原因離校時才能執(zhí)行取款操作，取款時，JE（金額）字段的值為負數(shù)。業(yè)務員購書日期nm購買存取n預存款學生1教材n退mmm業(yè)務員退書日期領書日期領取業(yè)務員1預訂院系nm教師n屬于圖8　 E－R圖 邏輯結構設計邏輯設計的任務就是根據(jù)DBMS的特征，將上述獨立于DBMS的E－R圖描述的概念結構轉換為關系模型的邏輯結構。該設計過程包括概念結構設計、邏輯結構設計和物理結構設計。本系統(tǒng)中設計多個代碼的設計，如“學號”，為了和學校中的其他系統(tǒng)保持一致，所以使用學校目前“學號”代碼的設計，其設計規(guī)則如下：***　**　**　***　　　　　　　　　　　　順序號　　　　　　　　　　　　年級　　　　　　　　　　　　專業(yè)　　　　　　　　　　　　院系編碼“教材編碼”的設計考慮到教材一般都是各個院系有自己專用的教材，所以其代碼設計如下：*** *** 順序號 院系編碼由于該高校的院系不超過30個，所以“院系編碼”的設計采用了3位的順序碼。 系統(tǒng)軟件設計本系統(tǒng)全面采用微軟的產(chǎn)品解決方案。所以針對最典型的網(wǎng)絡應用，至少需要兩臺服務器，他們分別是：Web 服務器和數(shù)據(jù)庫服務器。 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖只是從數(shù)據(jù)流向的角度描述了系統(tǒng)的組成和各部分之間的聯(lián)系，但卻沒有具體說明各個組成部分和數(shù)據(jù)流的具體含義，而數(shù)據(jù)字典正好彌補了這一不足，數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程的最底層圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯和外部實體進行了詳細的說明。數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是在對上述業(yè)務流程圖進行分析的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性和實際運行的可行性角度出發(fā)，將信息處理的功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，在邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應具有的功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向。（1）通用查詢業(yè)務　以學生查詢業(yè)務為例，該業(yè)務是學生向系統(tǒng)輸入用戶名和密碼進行身份認證，認證成功的學生就可以查詢其在教材中心的某一筆或全部購書、退書及存取款記錄。在新業(yè)務系統(tǒng)中，各系要預訂教材不用像以前跑到教材科進行登記了。任何人在學校或校外都可以使用自己的用戶名和密碼在任何一臺能夠上網(wǎng)的電腦上查詢他想要查詢的內容（其中教材基本信息查詢不需要用戶名和密碼）。這其中涉及到所有有關教材的各種信息、數(shù)據(jù)，這部分也是教材科最主要、核心的業(yè)務。通過對該高校教材科的業(yè)務工作進行的調查，我們發(fā)現(xiàn)該教材科的業(yè)務對象主要有三類：學生、教師和教材科，其相應的日常業(yè)務也可以分為三類，分別是：（1）有關學生的業(yè)務教材科對于學生的業(yè)務主要是為學生提供入學以來在教材科的購書詳細資料的查詢，存款詳細資料的查詢，剩余款項數(shù)額查詢及學生對所需教材的查詢等等。為此該校教材科開發(fā)了一套基于C/S的教材管理信息系統(tǒng)。關系數(shù)據(jù)庫的物理設計任務包括兩個方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。每個實體的屬性分別是：供應商：供應商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 商 品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途車 間：車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話畫出庫存管理的E－R圖如圖5所示。數(shù)據(jù)庫設計是建立一個應用程序最重要的步驟之一。根據(jù)行業(yè)標準，所有商品分為19大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號（四位數(shù)字）再進行區(qū)分。庫存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構成。處理名：出入庫檢查編　號：P3輸　入：數(shù)據(jù)流F1輸　出：數(shù)據(jù)流F3描　述：當驗貨處理后，庫管員將貨物入庫，并發(fā)取貨單到訂貨單位。（1）數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)系統(tǒng)調查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先車間科室提出需求計劃，庫房管理員根據(jù)庫存情況，決定是否需購貨，如不需購貨則通知車間前來取貨，否則庫房管理員通知采購員購貨，當貨物到達后進行入庫處理并通知車間科室前來取貨。③ 庫存異常報警 當庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應該向供應商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報，提醒管理人員應該停止商品的進貨活動。由于庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。通暢的業(yè)務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。無法及時了解車間對庫存商品的需求情況會使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無法正常的運作。但在實際操作中，由于商品的種類多、數(shù)量大，需要進行仔細地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運轉。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。采購單需求計劃單庫管員訂貨單采購員車　間供應商采購員提貨通知單入庫單庫管員領料單車　間庫存臺賬統(tǒng)計報表圖1 業(yè)務流程圖（2）現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠，庫管員、計劃員和有關領導相互之間的信息交流困難，使得物資供應效率低下，影響生產(chǎn)。在此基礎上才能進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和程序編碼等工作。（2）項目目標充分利用現(xiàn)有的設備，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。當今該廠的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個方面加強管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，能夠對企業(yè)的整體資源進行集成管理。29 / 30第十章 管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例 管理信息系統(tǒng)開發(fā)示例―廠庫存管理信息系統(tǒng)的分析與設計1．問題的提出（1）開發(fā)背景XX廠是我國的一家老加工企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴格?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，更快的市場響應速度。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度提高管理人員、工作人員的工作效率。該廠在需求調查過程中發(fā)放了8種不同種類的調查表，要求相關人員對其進行逐條逐項的填寫，從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程進行了詳細的調查。同時每月的月末報表會耗費大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準確率，造成了不必要的損失。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉，在保障供給的前提下，最大限度地降低商品的庫存量，節(jié)省企業(yè)流動資金的占用，直接影響著企業(yè)的經(jīng)營效益。②庫存信息不夠準確倉庫管理員根據(jù)各種入庫單、需求計劃單和領料單進行商品的入庫、出庫操作后，要隨時修改商品的庫存信息和出庫、入庫信息，以便反映庫存狀況。市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀，以適應時代的要求。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務流程進行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。IT技術與層次編碼