【正文】 十、會議紀要的審定、簽發(fā)：會議紀要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日；如業(yè)主提出對會議紀要提前確認，須提前報業(yè)主；如項目總監(jiān)認為需業(yè)主提前確認，須提前報業(yè)主；會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）簽發(fā)、審核。六、專題會議：項目總監(jiān)或業(yè)主主持召開；如遇緊急處理一般問題，由專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開；如需監(jiān)理部、總工辦參加會議，項目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；需業(yè)主代表參加會議，須提前通知；需承包方負責人、分包方負責人參加會議，須提前通知；需設計人員參加會議，須提前通知；需政府行政主管部門參加會議，須提前通知；如需專家參加會議，須提前通知，并向業(yè)主明確費用。四、開工預備會議：建設單位或項目總監(jiān)主持召開；會議按《監(jiān)理規(guī)范》的要求召開；在簽發(fā)開工令之前舉行；通報工程準備情況，介紹各參建單位等其他有關事項；若委托項目總監(jiān)召開開工預備會議，由項目總監(jiān)指定專人通知業(yè)主、承包商參加。本表于月底交工程部。利用辦公電話線路私自上網(wǎng)，處以 ；監(jiān)理人員不廉潔，對有關責任人處以 ；1因保管、使用不當造成工程部、業(yè)主提供物品損害、丟失，處以 。十六、執(zhí)行該制度的考核：現(xiàn)場監(jiān)理組機構(gòu)設置及人員分工計劃不符合要求，處以 。非經(jīng)許可，不得外借；使用時遵守交通規(guī)則，注意安全；如發(fā)生遺失，責任人按承擔責任比例賠償。十、現(xiàn)場辦公物品管理：所有現(xiàn)場辦公物品由總監(jiān)負責管理；辦公物品遺失，由責任人負責賠償；辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件；不得私自刪除已安裝的工程管理應用軟件；未經(jīng)許可，嚴禁非監(jiān)理人員使用現(xiàn)場辦公電腦；未經(jīng)許可，不得利用辦公電腦上網(wǎng)；未經(jīng)許可，不得利用辦公復印機復印與現(xiàn)場工程管理無關的文件；未經(jīng)許可，不得允許外單位人員復印文件；項目總監(jiān)（或其代表）組織人員做好電腦、打印機、傳真機的清潔、防塵工作； 禁止煲電話粥；1嚴禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關的咨訊電話；1發(fā)生聲訊費用，由項目監(jiān)理機構(gòu)承擔，項目總監(jiān)（或其代表）負責組織調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果報工程部和總工辦；1未經(jīng)許可，監(jiān)理人員不得設置電話分機；1未經(jīng)許可，監(jiān)理人員不得利用辦公電話線路上網(wǎng)；1項目總監(jiān)（或其代表）提交辦公易耗品領用計劃，報工程部審批；1工程部根據(jù)工程項目管理需要提供易耗品；1項目總監(jiān)（或其代表）須督促監(jiān)理人員節(jié)約使用易耗品；1辦公桌椅、文件柜須愛護使用，不得外借；十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費：現(xiàn)場經(jīng)費用途。七、工作形象：進入現(xiàn)場須戴安全帽；隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測工具；檢查發(fā)現(xiàn)的問題必須以書面文件的形式告知有關方；提高預控工作在監(jiān)理工作中的比重；監(jiān)理人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，須說到做到，做到記錄到。通訊費按規(guī)定補助；市政工程須配備必要的交通工具。各單位會審通過后，蓋章生效。長沙有色工程建設監(jiān)理公司本著“獨立、客觀、科學、公正、誠信”的準則，在工程建設中將為您提供熱情、優(yōu)質(zhì)的服務。工程質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)、竣工驗收等由總包單位統(tǒng)一管理； 各分包單位應遵守總包對分包單位的管理，書面明確各自責任范圍、配合義務；分包單位與總包單位的責任、配合條款應交監(jiān)理、業(yè)主備案，以便協(xié)調(diào)管理；對不服從總包單位管理以及工程款無總包單位簽章的分包單位，監(jiān)理機構(gòu)拒絕審批工程進度款；水、電線路接駁及費用支付辦法，應在責任范圍、配合義務中明確規(guī)定，避免扯皮，保證工程進度。業(yè)主代表、監(jiān)理、所有參建單位的項目經(jīng)理、技術負責人必須參加，會前不再通知；專題會議：根據(jù)工程具體情況，隨時組織召開；會議紀要由會議組織單位于會后一個工作日內(nèi)發(fā)出；與會各方收到會議紀要后，兩日內(nèi)未書面提出異議，視為對會議紀要認可；涉及經(jīng)濟、技術、質(zhì)量責任等重大問題的專題會議紀要，須經(jīng)與會人員簽字確認。逾期失效，責任自負；簽證辦理：各承建方發(fā)生增加工程量簽證時，應在工程隱蔽或工程實體改變原始狀態(tài)之前通知監(jiān)理、業(yè)主有關人員進行實地察看，并現(xiàn)場計量，三方辦理書面手續(xù)，做為簽證依據(jù)；簽證單應附設計變更單、現(xiàn)場三方簽字計量依據(jù)、現(xiàn)場照片等有關證據(jù)資料；當發(fā)生簽證后，承建方?jīng)]有通知監(jiān)理、業(yè)主進行現(xiàn)場確認，而后追加的簽證單或監(jiān)理不明情況的簽證單，監(jiān)理方不予承認，后果由承建方自負；確實不能現(xiàn)場計量的，必須事前三方書面約定；監(jiān)理機構(gòu)每月28日將本月經(jīng)濟簽證匯總表報業(yè)主，同時發(fā)施工單位。八、技術簽證規(guī)定：承建方需隱蔽或驗收的項目必須是施工完成，自檢合格后方可向監(jiān)理機構(gòu)申請檢查驗收；申請時應附上有關自檢資料及技術資料；監(jiān)理收到檢查驗收申請后，組織有關人員進行檢查驗收；檢查合格并簽證后方可隱蔽或進行下一道工序。五、往來文件規(guī)定：資料員：各單位配備資料員，負責文件收發(fā)、資料傳遞；業(yè)主單位資料員：施工單位資料員：監(jiān)理單位資料員：業(yè)主發(fā)文：業(yè)主對工程的發(fā)文應通過監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出；施工單位發(fā)文：施工單位對工程的發(fā)文均應通過監(jiān)理機構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)其他單位；監(jiān)理發(fā)文：項目監(jiān)理機構(gòu)直接向業(yè)主、施工單位發(fā)文。附件：《工程管理配合細則》工程管理配合細則（樣本）根據(jù)工程建設法律、法規(guī)，工程施工合同、工程監(jiān)理合同等有關文件，對工程管理過程中以下內(nèi)容進行約定，以保證優(yōu)質(zhì)、高效地完成建設任務。二、編寫要求：《工程管理配合細則》由項目總監(jiān)負責組織編寫,項目監(jiān)理機構(gòu)進場后十五日內(nèi)完成；三方會審和確認應在一周內(nèi)完成。八、監(jiān)理通訊主要內(nèi)容進度情況；質(zhì)量情況；投資情況；安全文明施工情況；需協(xié)調(diào)事項；施工單位需解決的問題；業(yè)主要求；監(jiān)理要求；檢測、送檢情況；分部、分項工程驗收情況；1水電供應情況；1工程管理活動；1表揚與批評；1文件往來；15附：施工單位周報。五、設計文件技術參數(shù)編寫規(guī)定：項目總監(jiān)組織編寫。監(jiān)理機構(gòu)人員調(diào)配申請表編號：調(diào)配申請人調(diào)配原因提出申請時間擬調(diào)人員姓 名資 質(zhì)原崗位擬任崗位擬調(diào)時間到崗時間總監(jiān)意見：工程部意見：總工辦意見：人事部意見：公司領導意見：第三章 監(jiān)理規(guī)劃、細則編寫制度一、目的：規(guī)范監(jiān)理工作，提高監(jiān)理工作質(zhì)量。 路程較遠，工程復雜，不宜兼管工地。 項目監(jiān)理機構(gòu)人數(shù)滿足政府要求，但業(yè)主要求增加監(jiān)理人員時，工程部與業(yè)主協(xié)商解決。其他說明情況 本表要求的監(jiān)理人員為國家注冊監(jiān)理工程師。三等市政道路工程，相關專業(yè)監(jiān)理工程師可兼管1個工地。 二等市政道路工程，全階段相關專業(yè)監(jiān)理工程師常駐工地。工程部：未經(jīng)批準，擅自進行人員調(diào)整；未經(jīng)批準，擅自進行人員調(diào)整，監(jiān)理機構(gòu)不滿足政府和公司要求；工程部調(diào)配人員后不在公司備案。四、工程部調(diào)配人員：工程部根據(jù)本處工作開展情況調(diào)配監(jiān)理機構(gòu)人員；填寫調(diào)配計劃申請；總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見；報總工辦3日內(nèi)審批；人力資源部備案；調(diào)配總監(jiān)時必須征得業(yè)主的書面同意；總監(jiān)調(diào)配后，由工程部3日內(nèi)到政府主管部門辦理變更手續(xù)；新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書，由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案；調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)必須滿足政府和公司的要求；調(diào)配后的監(jiān)理機構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。1監(jiān)理資料管理制度表格：按檔案館標準表格執(zhí)行。經(jīng)濟技術簽證管理制度工程驗收管理制度表格：《工程竣工驗收報告蓋章會簽表》。項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度表格：《請假單》（項目用）、《一周輪休計劃》。收回合同內(nèi)、合同增加的、遺留的監(jiān)理費；公司根據(jù)以上創(chuàng)新事例，按規(guī)定給予員工創(chuàng)新獎勵。如：公司認可的各種資格、職稱、學歷考試獲得通過；研究課題。二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點：工作管理創(chuàng)新。如：是否有陪標、掛靠行為；檢查監(jiān)理合同執(zhí)行情況。其它文件根據(jù)工程具體情況及公司相關制度規(guī)定及時發(fā)出；收、發(fā)文程序參見《資料管理制度》、《項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度》。 監(jiān)理部負責為監(jiān)理機構(gòu)成員配備基本生活設施； 如業(yè)主不負責辦公室、宿舍，由監(jiān)理部承擔租房費用； 監(jiān)理部無法解決就餐，提供300元/月（十四）、資料保管資料員負責好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；監(jiān)理小組常用的資料，應自留復印件或拷貝保存，以備查閱。（2）、收文編號：按城建檔案規(guī)定的分類，屬于同類編號的登記在一起，然后按照收文順序編寫流水號；若項目有多個單位工程或區(qū)段，將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。（七）、資料編號城建檔案和公司統(tǒng)一規(guī)定資料編號為：A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設計類、E 業(yè)主類；各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下：（1）、發(fā)文編號：采用 MMiNiXX 形式；MM: 表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。（三）、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理第一種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位第二種文件：業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準→轉(zhuǎn)發(fā)有關單位第三種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位第四種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→歸檔第五種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復函件。二十一、《工作總結(jié)制度》要點：監(jiān)理工作總結(jié)分類：分部工程監(jiān)理工作總結(jié)、單位工程監(jiān)理工作成果報告、個人年終工作總結(jié)、個人工作變動小結(jié)；分管專業(yè)的監(jiān)理人員負責編寫本專業(yè)主要分部（專項）工程監(jiān)理工作總結(jié)表，總監(jiān)審核。事前擬制、簽發(fā)安全預控文件；每月定期組織安全文明施工檢查，檢查內(nèi)容參照《湖南省施工安全檢查和隱患整改記錄表》進行；重大安全問題由項目總監(jiān)向業(yè)主和政府主管部門匯報。十七、《工程驗收管理制度》要點：驗收分類：分項工程驗收、分部（專項）工程驗收、單位（單項）工程竣工預驗收、單位（單項）工程竣工驗收；專業(yè)監(jiān)理工程師（項目總監(jiān)）負責組織分項工程驗收；隱蔽工程必須在隱蔽前驗收；項目總監(jiān)負責組織分部工程驗收、單位（單項）工程竣工預驗收；專項驗收由業(yè)主組織，項目總監(jiān)協(xié)助；項目總監(jiān)擬發(fā)預控函件，提醒業(yè)主組織專項驗收的工作；專項驗收的順序為：電梯、規(guī)劃、環(huán)保、人防、燃氣、消防、檔案；項目總監(jiān)擬發(fā)預控函件：指明竣工驗收前應具備承建商的《竣工報告》，設計、勘察單位的《質(zhì)量檢查報告》，監(jiān)理單位的《工程質(zhì)量評估報告》，承建商應提供的《工程質(zhì)量保修書》《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》；項目總監(jiān)（或其代表）協(xié)助業(yè)主制定竣工驗收的內(nèi)容、組織程序、參加單位；項目總監(jiān)編寫《監(jiān)理成果報告》，簽章后蓋公司技術文件章；1項目總監(jiān)落實監(jiān)理合同內(nèi)監(jiān)理費等款項的回收。每天巡查時間不少于三個小時監(jiān)理人員每天填寫《巡視檢查監(jiān)理記錄表》，項目總監(jiān)（或其代表）審閱《巡視檢查監(jiān)理記錄表》，并于次日晨會通報；其它事項參見《施工旁站監(jiān)理管理制度》；具體旁站要求詳見湖南省建設廳《關于實行施工旁站監(jiān)理的通知》。十二、《項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度》要點：項目總監(jiān)制定詳細的機構(gòu)人員分工，報監(jiān)理部、總工辦備案；批準后的《監(jiān)理機構(gòu)設置通知書》兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商；監(jiān)理機構(gòu)成員崗位調(diào)整須報總工辦備案；監(jiān)理機構(gòu)組建后七天內(nèi)，監(jiān)理部根據(jù)工程規(guī)模、特點按規(guī)定配置辦公設備；監(jiān)理部協(xié)助項目總監(jiān)（或其代表）配齊項目監(jiān)理實施過程中所需規(guī)范、標準及工程管理標準用表模板；監(jiān)理部提供監(jiān)理機構(gòu)設備、辦公易耗品；監(jiān)理工作以預控為主，對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，須說到做到，做到記錄到；不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商的任何津貼及不適當?shù)难缯?；監(jiān)理機構(gòu)須愛護使用辦公物品，現(xiàn)場辦公物品不得外借；項目總監(jiān)（或其代表）每周制定一周工作計劃。并到政府主管部門辦理手續(xù)。九、《人員調(diào)配制度》要點：監(jiān)理部選定項目總監(jiān)和總監(jiān)代表。未經(jīng)注冊的人員不得以監(jiān)理工程師的名義從事監(jiān)理活動；經(jīng)湖南省監(jiān)理工程師協(xié)會考核合格、取得監(jiān)理崗位證書的監(jiān)理員，可以協(xié)助監(jiān)理工程師從事監(jiān)理活動；監(jiān)理工程師不得同時在二個或二個以上的監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)；條例中涉及監(jiān)理工程師的法律責任共10條；1建設工程監(jiān)理規(guī)范GB503192000。三、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，專業(yè)監(jiān)理工程師應履行的職責：負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則；負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施；組織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當人員需要調(diào)整時，向總監(jiān)理工程師提出建議；審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更，并向總監(jiān)理工程師提出報告；負責本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收；定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告，對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示；根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理實施情況做好監(jiān)理日記；負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報；核查進場材料、設備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及質(zhì)量情況；負責本專業(yè)的工程計量工作，審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。 110二、考核： 110三、時