【正文】 ● 協(xié)助部門經(jīng)理擬訂投、融資方案，執(zhí)行完成公司上市的前期籌備工作；● 總結計劃工作、每周上報，重要信息及時上報● 完成領導臨時交辦任務關鍵決策與責任：出具的審計報告要保證：主要事實清楚；審計證據(jù)充分；審計評價、審計結論適當；審計報告中對違反公司管理制度的審計事項做出評價，提出改進措施，對違反公司規(guī)定的經(jīng)濟行為，提出處理、處罰、糾正建議。56 / 277二、證照辦理專員崗位描述表崗位名稱： 證照辦理專員 所屬部門： 企業(yè)發(fā)展部直接上級：企業(yè)發(fā)展部經(jīng)理直接管轄范圍：各種資質(zhì)、許可證的申辦及國家計劃項目的申報工作工作目的：保證公司能夠依法正常運營具 體 工 作 職 責● 參加社會團體，提高公司社會形象；● 辦理、管理各種資質(zhì)；完成公司移動增值業(yè)務經(jīng)營許可證、ICP 經(jīng)營許可證、ISP 經(jīng)營許可證、跨地區(qū)移動增值業(yè)務經(jīng)營許可證、三級通信施工資質(zhì)、新產(chǎn)品軟件著作權登記以及上述證書和進出口資格證書、海關登記證書、檢疫檢驗證書、高新技術企業(yè)認定證書、組織機構代碼證、軟件企業(yè)證書、系統(tǒng)集成資質(zhì)等的年檢手續(xù)；● 現(xiàn)有資質(zhì)及證書的定期審驗進出口資格證書、軟件企業(yè)證書、海關登記證書、檢疫檢驗證書、高新技術企業(yè)認定證書、軟件企業(yè)證書、系統(tǒng)集成資質(zhì)等的年檢手續(xù)；● 新申請資質(zhì)、許可證建筑企業(yè)二級（三級）通信施工資質(zhì)、跨地區(qū)移動增值業(yè)務運營許可、ICP 資質(zhì)許可、863 計劃、協(xié)助市場銷售部辦理聯(lián)通 CP 資質(zhì)許可；● 公司內(nèi)部新聞每半月更新一次● 高新技術成果轉(zhuǎn)化資金的申報工作；● 協(xié)助部門經(jīng)理配合總經(jīng)理制定公司中長期發(fā)展規(guī)化和年度綜合經(jīng)營計劃；● 管理本部門資料、編寫各種有本部門主持的會談、會議紀要? 配合企劃、策略、投資 ，品牌推廣等相關工作關鍵決策與責任： 對信息的準確性負責；對資料的完整性、有效性負責，并保證方便查閱學歷要求： 本科專業(yè)知識要求： 企業(yè)管理、會計等經(jīng)濟類專業(yè)技術資格要求：專業(yè)背景要求： 有工科背景優(yōu)先年齡/性別要求： 25 歲以上資格要求：個人性格要求： 開朗、踏實、細致、善與人溝通。公司各項工作的開展有建議權。 現(xiàn)依上述工作職責制訂本部門工作手冊。工程合同的準備流程：向工程部提供工程標范合同，協(xié)助工程部與工程隊洽談相關條款最后提交《工程合同審批表》交給工程部大區(qū)經(jīng)理審批。接口人：秘書內(nèi)容： 將要行政副總審批的文件交給經(jīng)理秘書，請其協(xié)助辦理。 詢價和采購流程：對市場部提供的《采購申請單》進行審核，經(jīng)相關部門審批后，進行產(chǎn)品的詢價工作和采購工作。 蓋公章流程：需蓋公章的文件，在蓋章申請本上登記，交商務部經(jīng)理簽字后，到質(zhì)量管理部技術主管處蓋章。 質(zhì)量管理部接口人：質(zhì)量主管內(nèi)容： 工程款、CDMA 項目輔材款的支付審核流程：得到相關文件填寫《請款單》 、 《支票申請單》后，提供相關資料給質(zhì)量主管進行審核。 企業(yè)發(fā)展部接口人：企業(yè)發(fā)展部經(jīng)理內(nèi)容：提供《合同匯總表》和《應收應付款匯總表》流程：每月按期提供《合同匯總表》和《應收應付款匯總表》 ，以及在對方需要時提供相關資料。接口人：會計內(nèi)容：30 / 277 交發(fā)票流程：收到供應商的發(fā)票，復印留底后，將原件交給財務部會計，并讓其在《商務部文件歸（存）檔移交單》上簽字。 采購申請單的審批流程：各部門提交《采購申請單》后，相關人員審批后，交行政副總最后審批。 建立完善采購、銷售等各種檔案體系。 分析、了解競爭廠商價格體系等商務情況。商務部應根據(jù)公司各部門的申請和要求及時地做好采購工作 與公司業(yè)務合作伙伴的合作洽談。商務部應盡量在采購合同執(zhí)行時做到準確及時到貨，降低采購成本，同時爭取最有利于公司的付款方式。22 / 277第一章 部門職能 職 能 說 明 書部門名稱 商務部 部門編號 110 制定時間 主要工作職責一、商務談判、簽訂各類商務合同： 市場銷售部門參與的招投標項目投標書的商務審核和報價。 10. 負責掌管公司財務保險柜。 6. 配合對應收款的清算工作。 2. 根據(jù)審核無誤的手續(xù)，辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結算業(yè)務；登記銀行存款日記賬；及時根據(jù)銀行存款對賬單，在月末作出相應調(diào)整，做到與銀行對帳單相符。 11. 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 8. 負責公司固定資產(chǎn)的財務管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。 5. 參與擬訂財務計劃，審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況。監(jiān)督財務收支，組建對外會計核算體系，負責企業(yè)的財務管理和經(jīng)濟核算學歷要求： 大學專業(yè)知識要求：技術資格要求： 會計師職稱專業(yè)背景要求： 至少三年財務管理經(jīng)驗年齡/性別要求： 無資格要求：個性要求： 認真負責，謙虛謹慎11 / 277二、會計：崗位名稱： 會計 所屬部門： 財務部 直接上級： 財務部經(jīng)理直接管轄范圍：編制記帳憑證，登記明細帳總帳，完成財務報表，報稅事項工作目的：核算公司的各項成本費用和收入利潤，正確反映公司經(jīng)營情況具 體 工 作 職 責1. 負責公司的財務會計工作，嚴格遵守有關財經(jīng)紀律和經(jīng)濟法規(guī)，協(xié)助財務經(jīng)理做好公司的財務工作。9. 組織制定完善的財會制度和相應的實施細則。5. 負責完成經(jīng)批準的債權性融資工作。具 體 工 作 職 責1. 在總經(jīng)理的領導下，總管公司會計、報表、預算工作。 財務部有權按照財務制度審核員工借款項是否確實需要發(fā)生，并且前一筆借款是否已經(jīng)核銷。 對外投資的財務分析。 參與企業(yè)經(jīng)營決策，統(tǒng)一調(diào)度資金，厲行節(jié)約，合理避稅，合理使用資金。 向合同項目負責人發(fā)出銷售合同款催收書。 正確進行成本費用的核算，及時準確提供公司的財務信息，并進行整理、分析和報告。 如實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果。1 / 277目 錄第一部分 威奧特公司組織架構圖 ................................................................4第二部分 財務部部門管理手冊 ....................................................................5概 述 ...........................................................................................................................................6第一章 部門職能 ..........................................................................................................................7第二章 部門組織結構 ..................................................................................................................9第三章 部門崗位描述 ................................................................................................................10第四章 部門工作流程 ................................................................................................................13第五章 附件 ................................................................................................................................16第三部分 商務部部門管理手冊 ..................................................................20概 述 .........................................................................................................................................21第一章 部門職能 ........................................................................................................................22第二章 部門組織結構 ................................................................................................................23第三章 部門崗位描述 ................................................................................................................24第四章 部門工作流程 ................................................................................................................27第五章 附件 ................................................................................................................................35第四部分 企業(yè)發(fā)展部部門管理手冊 ..........................................................51概 述 .........................................................................................................................................52第一章 部門職能 ........................................................................................................................53第二章 部門組織結構 ................................................................................................................54第三章 部門崗位描述 ................................................................................................................55第四章 部門工作流程 ................................................................................................................60第五章 附件 ................................................................................................................................65第五部分 人力資源部部門管理手冊 ..........................................................69概 述 .........................................................................................................................................70第一章 部門職能 ........................................................................................................................71第二章 部門組織結構 ................................................................................................................72第三章 部門崗位描述 ...............................................................................................