【正文】 第二條 本手冊(cè)最終解釋權(quán)歸深圳市**實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司行政人資部。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第二條 申請(qǐng)使用印章，必須首先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后登記用途并簽名，方可使用印章。第四條 員工離職時(shí)須將領(lǐng)用勞保用品歸還，一次性損耗物品除外，如肥皂、紗手套等。6． 行政人資部每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核查，填寫(xiě)《勞保用品庫(kù)存狀況表》，做到帳實(shí)相符。2． 勞保用品由各部門根據(jù)工作需要提出申購(gòu)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5． 員工個(gè)人衛(wèi)生用品由行政人資部在每月初統(tǒng)一發(fā)放，個(gè)人衛(wèi)生用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工每人每月一卷衛(wèi)生紙。第十五章 日常用品、勞保用品管理第一條 日常用品管理規(guī)定：1． 日常用品主要包括環(huán)境衛(wèi)生用品、清潔用品、員工個(gè)人衛(wèi)生用品等。2． 歸檔：《傳真單》集中保管，每月交負(fù)責(zé)人審核。第十四章 辦公文檔系統(tǒng)管理第一條 傳真收件規(guī)定：1． 流程：收到傳真——登記編號(hào)——復(fù)印——分發(fā)——原件歸檔。第七條 圖書(shū)申購(gòu)程序： 員工若因工作需要購(gòu)買書(shū)籍，應(yīng)先填寫(xiě)《書(shū)籍申購(gòu)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批同意后方可購(gòu)買。第六條 圖書(shū)借閱規(guī)定： 員工每次借閱圖書(shū)原則上不超過(guò)兩本，歸還期限不超過(guò)壹個(gè)月。6． 不按期歸還者，按原報(bào)刊雜志的價(jià)格給予賠償處罰，屢犯者（超過(guò)三次）禁止借閱。2． 一次限借三本，超過(guò)此數(shù)者報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理審批同意方可借閱。4． 會(huì)議室報(bào)刊鑰匙由專人管理，定期清理并做好防蟲(chóng)、防損工作。由指定人簽收，行政人資部保留《報(bào)刊簽收單》。4． 通知有關(guān)郵局或相關(guān)人員辦理訂報(bào)。第十三章 報(bào)刊、圖書(shū)管理第一條 為更好地集中統(tǒng)一管理公司的報(bào)刊、圖書(shū)資源，方便員工借閱，特制定本制度。第四條 領(lǐng)用人責(zé)任：1. 領(lǐng)用人須愛(ài)惜辦公文具，注意節(jié)約使用易消耗物品。第二條 領(lǐng)用、發(fā)放：1. 行政人資部根據(jù)各部門工作需要依不同標(biāo)準(zhǔn)為新入職員工發(fā)放辦公文具，并建立員工文具領(lǐng)用檔案。第五條 借用者必須正確使用保修卡、說(shuō)明書(shū)以及安裝盤，用完后要及時(shí)歸還。為加強(qiáng)對(duì)關(guān)于保修卡、說(shuō)明書(shū)、安裝盤的管理，特制定本制度。第二條 本規(guī)定適用范圍：1． 規(guī)定適用于公司所有人員；2． 規(guī)定所指出差是指出差人員經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)離開(kāi)日常辦公地進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。移動(dòng)電話無(wú)電池等任何情況，均不作為關(guān)機(jī)的理由。有違反公司規(guī)定者，堅(jiān)決查處及通報(bào)全公司，并視情節(jié)輕重，處以相應(yīng)處罰。如正在查閱或需加班查閱與工作有關(guān)的資料，須由部門經(jīng)理提前通知網(wǎng)管員，并登記查閱網(wǎng)站及時(shí)間，查閱完畢后即刻關(guān)閉服務(wù)器。第三條 不得利用上網(wǎng)泄露公司機(jī)密及技術(shù)資料。第五條 電腦退倉(cāng)流程：?jiǎn)T工離職或其他原因電腦需要退倉(cāng)的由部門經(jīng)理通知網(wǎng)管員——網(wǎng)管員逐一清查使用者簽名的配置清單——確認(rèn)無(wú)誤通知倉(cāng)庫(kù)收回。 電腦領(lǐng)出后，由網(wǎng)管員核查配置，打印《員工領(lǐng)用電腦登記冊(cè)》一式兩份，使用人確認(rèn)簽字，各持一份，并對(duì)電腦進(jìn)行編號(hào)。第二條 員工電腦發(fā)放流程：流程一 倉(cāng)庫(kù)有剩余電腦行政人資部——通知網(wǎng)管員——員工領(lǐng)用電腦——電腦編號(hào)——清查電腦配置——填寫(xiě)《員工領(lǐng)用電腦登記冊(cè)》—— 使用人簽名確認(rèn)——《員工領(lǐng)用電腦登記冊(cè)》歸檔——公司員工電腦配置匯總。第八條 員工因解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)主動(dòng)歸還使用和借用的固定資產(chǎn)，協(xié)助行政人資部查對(duì)應(yīng)歸還固定資產(chǎn)數(shù)量及規(guī)格。第四條 辦公類固定資產(chǎn)均按先內(nèi)部調(diào)撥后采購(gòu)的原則購(gòu)置，內(nèi)部調(diào)撥和申購(gòu)程序如下：領(lǐng)用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申領(lǐng)單》 1．經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)審行政人資部核定庫(kù)存核 1．核定庫(kù)存和規(guī)格，提出調(diào)撥意見(jiàn)未 2．按表單程序?qū)徟怯泦T工固定資產(chǎn)使用檔案入冊(cè)通過(guò) 調(diào)撥領(lǐng)用 詢價(jià)、采購(gòu)交行政人資部入冊(cè)、驗(yàn)收 1．收集固定資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)2．發(fā)票鑒證 財(cái)務(wù)報(bào)銷1．憑行政人資部鑒證發(fā)票方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷辦理領(lǐng)用 1．登記員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡第五條 辦公類固定資產(chǎn)購(gòu)回后，由行政人資部專人登記、編號(hào)、入冊(cè)、貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽后方可發(fā)出使用，領(lǐng)用時(shí)需列明固定資產(chǎn)名稱、金額、規(guī)格、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等，建立個(gè)人使用固定資產(chǎn)檔案或個(gè)人借用固定資產(chǎn)檔案。 物業(yè)資產(chǎn)：包括自購(gòu)辦公物業(yè)、員工宿舍等。 責(zé)任在我方，根據(jù)以下情況，肇事者承擔(dān)相應(yīng)損失：A、 負(fù)全責(zé)，司機(jī)承擔(dān)公司損失的100％；B、 負(fù)同責(zé)，司機(jī)承擔(dān)公司損失的50％；C、 負(fù)次要責(zé)任，司機(jī)承擔(dān)公司損失的30％； 責(zé)任全在他方，扣除司機(jī)當(dāng)月工資的10％。 當(dāng)車輛需使用精品時(shí)（如機(jī)油、裝飾品、座套等），填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)行政人資部批準(zhǔn)同意后，方可購(gòu)買。 車輛修理報(bào)行政人資部核實(shí)，司機(jī)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》說(shuō)明故障原因并相互確認(rèn)，經(jīng)行政人資部批準(zhǔn)后，方可組織維修。 節(jié)假日期間，如無(wú)工作安排，車輛鑰匙應(yīng)交回行政人資部專管員保管。 出車返回時(shí)，車輛油量剩一格時(shí)須加滿油，平時(shí)司機(jī)應(yīng)自行做好車輛衛(wèi)生，每星期在外洗車一次。 司機(jī)每次出車須填寫(xiě)《車輛行駛登記本》，詳細(xì)寫(xiě)明用車情況、起止里程數(shù)、事由、費(fèi)用、地點(diǎn)、時(shí)間等，并由用車人確認(rèn)后，交行政人資部備查。 外借車輛，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人資部備案存檔，外借時(shí)原則上須連同司機(jī)一起派往。移動(dòng)監(jiān)測(cè)車由工程部負(fù)責(zé)日常管理。C、 優(yōu)先安排緊急公司、業(yè)務(wù)用車。 原則上車輛專車專人負(fù)責(zé)，無(wú)特殊情況，不得隨意調(diào)換，如需調(diào)換，經(jīng)行政人資部專管員同意后，雙方對(duì)車輛的外觀及安全狀況進(jìn)行檢查，否則責(zé)任自負(fù)。第六條 值班人員須做好值班記錄，值班內(nèi)容包括進(jìn)出人員登記、接聽(tīng)電話、傳真、保障通信暢通、相關(guān)業(yè)務(wù)及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人或留言、接待來(lái)訪客戶、負(fù)責(zé)公司安全等。如有特殊情況者，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，安排接替人后，方可休假。第十六條 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架及從事一切與“黃、賭、毒”相關(guān)的活動(dòng)，違者公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理或送交公安機(jī)關(guān)處理。第十二條 員工之間文明交往，相互尊重、發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、矛盾時(shí)協(xié)商解決。第九條 宿舍水、電、煤氣等費(fèi)用由員工自行負(fù)擔(dān)，員工可根據(jù)宿舍入住人數(shù)分?jǐn)?。第八條 員工宿舍不得留宿外人。第五條 新員工申請(qǐng)入住宿舍必須在入職公司15個(gè)工作日后，填寫(xiě)申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后, 統(tǒng)一安排住宿。申請(qǐng)公司宿舍后，1個(gè)月內(nèi)不入住，即視為放棄，公司將有權(quán)收回。第二十一條 公司提倡員工積極保護(hù)公司權(quán)益，對(duì)檢舉其他員工違反公司保密制度者予以嘉獎(jiǎng)。知悉公司秘密的人員在離開(kāi)公司后，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)行業(yè)禁止的規(guī)定。第十四條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 附著有公司秘密的文件、資料、圖紙、軟盤等載體，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第十條的規(guī)定標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”并標(biāo)注保密期限。第七條 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1． 公司尚未公布的近期和遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)策略及其措施；2． 公司尚未公布的產(chǎn)品發(fā)展計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整方案；3． 與公司經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系重大的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、計(jì)劃；4．