軟硬件采購管理制度-wenkub.com
2025-04-10 02:07 本頁面
【正文】 審批人：評估人：評估時間：采購成本的評估提示：根據(jù)當(dāng)前市場行情，估計采購資金，評估采購成本。五、 到貨后，信息部組織到貨驗收，驗收通過后將采購物品移交物資配送中心進(jìn)行出入庫管理。信息部評估負(fù)責(zé)人須填寫《采購評估表》并提交信息部負(fù)責(zé)人，信息部負(fù)責(zé)人對采購需求和評估情況進(jìn)行審核，在采購需求表上簽字并加蓋部門公章，然后交財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，最后送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、 經(jīng)批準(zhǔn)的采購需求交信息部簽訂合同進(jìn)行采購，合同簽訂程序參見《公司合同管理辦法》執(zhí)行；采購過程中的第三方服務(wù)商資質(zhì)認(rèn)定、服務(wù)協(xié)議的簽訂參照《第三方服務(wù)商管理制度》。11 / 11附件一 集中采購流程集中采購流程描述如下：一、 公司總部信息部根據(jù)集中采購需求情況填寫《采購需求表》（附件三）。 第五節(jié) 文檔管理第十六條 公司信息部須對采購的IT軟硬件建立相關(guān)檔案，格式參見《IT設(shè)備檔案》（附件四）或《軟件檔案》（附件五）。第十三條 設(shè)備到貨后，驗收工作按照合同要求執(zhí)行，信息部根據(jù)合同規(guī)定當(dāng)場驗貨，有條件的須檢查設(shè)備是否有損壞，備品、配件、資料、軟件等是否齊全。第十條 經(jīng)批準(zhǔn)的采購需求由信息部簽訂合同進(jìn)行采購，合同簽訂流程按照《公司合同管理辦法》執(zhí)行，需要進(jìn)行招投標(biāo)工作的參見《公司招投標(biāo)管理辦法》。第七條 采購申請由需求部門提出，提交給公司信息部進(jìn)行采購前評估。其中，集中采購包括：一、 軟件（專用軟件除外）采購；二、 小型機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、批量PC等采購；三、 總部統(tǒng)一安排的項目中的軟硬件采購。第二條 本制度中的采購是指以各種合同方式有償取得信息技術(shù)產(chǎn)品、信息技術(shù)工程和服務(wù)，包括購買、租賃、委托、雇用、維修和維護(hù)等。第三條 本制度中的IT設(shè)備是指網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、
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