金蝶k3采購管理操作規(guī)程-wenkub.com
2025-04-06 08:57 本頁面
【正文】 （3）紅字采購發(fā)票：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【采購發(fā)票】—【采購發(fā)票新增】 ，進(jìn)入采購發(fā)票編輯界面，點(diǎn)擊工具欄中的【紅字】按鈕，新增一張采購發(fā)票，源單類型處選擇“外購入庫單” ，選單號(hào)處錄入 WIN000004，回車后將紅字外購入庫單上的相關(guān)信息帶到此單上，手工錄入日期、往來科目等信息，然后保存并審核單據(jù)，如下圖36 / 41（4）將紅字外購入庫單與紅字采購發(fā)票鉤稽，點(diǎn)擊已審核的采購發(fā)票上【鉤稽】按鈕，如下圖 2304 所示： 圖 2304 已審核的發(fā)票界面 系統(tǒng)會(huì)調(diào)出鉤稽界面，點(diǎn)擊【鉤稽】按鈕進(jìn)行鉤稽，鉤稽完成系統(tǒng)提示【鉤稽成功】 ，如下圖 （5）外購入庫核算：具體做法與采購標(biāo)準(zhǔn)流程的核算一樣，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存37 / 41貨核算】—【入庫核算】—【外購入庫核算】 ，系統(tǒng)調(diào)出采購發(fā)票的界面，選擇需要核算的發(fā)票，點(diǎn)擊【核算】按鈕，如下圖所示： 核算完成后，發(fā)票金額會(huì)反寫對(duì)應(yīng)外購入庫單的“單價(jià)”和“金額”字段，即入庫單位成本、成本，如下圖核算后紅字外購入庫單界面 （6）賬務(wù)處理：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證生成】 ，進(jìn)入憑證生成界面，選擇“實(shí)際成本法——外購入庫”事務(wù)類型，點(diǎn)擊【重設(shè)】按鈕，將本期的紅字采購發(fā)票過濾出來， “實(shí)際價(jià)憑證模板”處指定對(duì)應(yīng)的憑證模板，點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕，選擇對(duì)應(yīng)的憑證模板，如下圖所示。它的特點(diǎn)在于外購入庫核算之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際成本與暫估金額的差額自動(dòng)生成，若實(shí)際成本大于暫估成本，則生成一張金額為正的暫估補(bǔ)差單；反之，則生成一張金額為負(fù)的暫估補(bǔ)差單。具體流程如下所示18 / 41單到?jīng)_回：材料入庫時(shí)與前操作相同，做暫估入庫，期末結(jié)賬后系統(tǒng)不予自動(dòng)沖回，直到收到供應(yīng)商的采購發(fā)票時(shí)，才對(duì)暫估的外購入庫單進(jìn)行操作，具體做法為：在系統(tǒng)中錄入采購發(fā)票，與之前暫估的外購入庫單鉤稽，進(jìn)行外購入庫核算，生成暫估沖回憑證，然后再做外購入庫憑證。若在當(dāng)期發(fā)票仍未到，則應(yīng)繼續(xù)生成暫估憑證，下期繼續(xù)自動(dòng)沖回。點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證模板】 ，進(jìn)入憑證模板編輯界面，選擇“實(shí)際成本法——外購入庫”事務(wù)類型，點(diǎn)擊【新增】按鈕，新增一個(gè)憑證模板15 / 4116 / 41新增的憑證模板完成后，需要設(shè)置為默認(rèn)模板，生成憑證時(shí)直接取該模板，若此處不進(jìn)行設(shè)置，則在生成憑證時(shí)需手工制定，否則就是取系統(tǒng)自帶模板。 費(fèi)用發(fā)票分配完畢后，進(jìn)行入庫成本核算。 本案例中采購CPU和內(nèi)存條的業(yè)務(wù)中，有200元的運(yùn)費(fèi)，經(jīng)過費(fèi)用分配后，分別更新了采購發(fā)票上“應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用”字段。 或者直接錄入采購訂單 ， 指定相應(yīng)的采購供應(yīng)商 、 采購單價(jià)和交貨日期是否檢驗(yàn)采購檢驗(yàn)申請(qǐng)單采購檢驗(yàn)單收料通知單是否合格外購入庫單退料單否是否是供應(yīng)商送貨后 ， 采購員判斷是否需要檢驗(yàn) ； 如果不需要檢驗(yàn) ， 則填寫收料通知單 ； 否則填寫采購檢驗(yàn)申請(qǐng)單采購員流程：采購申請(qǐng)單—→采購合同—→采購訂單—→收料通知單—→外購入庫單—→采購發(fā)票—→費(fèi)用發(fā)票（1）采購申請(qǐng)單：用戶吳偉登錄 K/3 主界面后，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【采購申請(qǐng)】—【采購申請(qǐng)單新增】 ，依此路徑進(jìn)入采購申請(qǐng)單錄入界面：6 / 41（2）采購合同：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【采購合同】—【采購合同新增】 ，依此路徑進(jìn)入采購合同錄入界面，錄入合同日期、合同名稱、產(chǎn)品代碼、數(shù)量及單價(jià)等信息， 然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存單據(jù)，再點(diǎn)【審核】按鈕審核單據(jù)，7 / 41（3）采購訂單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【采購合同】—【采購合同維護(hù)】 ，依此路徑進(jìn)
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