酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)用戶使用說明書-wenkub.com
2025-04-06 08:07 本頁面
【正文】 “舊注冊碼”一項(xiàng)中用紅色字體顯示,如果沒有注冊就顯示“軟件未注冊”字樣，特別提示說明： 軟件注冊必須要連接發(fā)卡器來注冊，并且把機(jī)器碼告訴軟件的提供商，從而獲取軟件注冊碼。C， 顯示紅色的記錄表明客人入住時(shí)間到期而還沒有退房。 客人記錄界面在這窗體中可進(jìn)行的操作和注意事項(xiàng)如下：1查詢功能說明：A， 根據(jù)選擇入住日期時(shí)間段結(jié)合姓名的查詢，單擊其旁邊的【查詢】按扭，在下方的表中即可顯示符合條件的記錄。這樣，就實(shí)現(xiàn)了打印【查詢】后符合條件的記錄的功能。C， 選擇卡是否被注銷查詢：選擇“已注銷卡片”或“未注銷卡片”結(jié)合操作時(shí)間的查詢 單擊旁邊的【查詢】按扭，在下面的表中即可顯示符合條件的記錄。 發(fā)卡記錄界面在這窗體中可進(jìn)行的操作和注意事項(xiàng)如下：1， 查詢功能：A， 選擇卡的類型和操作日期段，單擊【查詢】按扭，在下面的表中即可顯示符合條件的記錄。 第一種：先選擇樓號，再選擇層號，最后選擇門牌號，順序不能錯(cuò)，因?yàn)槊窟x擇下一個(gè)的時(shí)候都是從第一個(gè)選擇中篩選出來的。結(jié)束時(shí)，門鎖與“采集器”同時(shí)鳴叫一聲，讀取過程大約10秒鐘，關(guān)閉“采集器”的電源。 應(yīng)急卡發(fā)行窗體功能說明：應(yīng)急卡也可叫做常開卡。組控設(shè)置卡[也稱區(qū)域設(shè)置卡]，和組控卡[也稱區(qū)域卡]的使用：[門鎖電路板出廠內(nèi)部值默認(rèn)為所有組號有效]A：發(fā)一清除全部組號設(shè)置卡，到所有門上刷一遍[目的是清除全部組號]；B：需要對某一區(qū)域進(jìn)行設(shè)置組號，必須發(fā) 設(shè)置一個(gè)組號的組控卡，然后到此區(qū)域的門上刷一遍；C：以上A和B發(fā)的兩類型的卡，是不能用來開門而是起設(shè)置作用，要開門必須發(fā)一對應(yīng)的組控卡[也稱區(qū)域卡]方可開門！ 樓棟卡和樓層卡在剛選擇的菜單中選擇“樓棟卡”或“樓層卡”。功能說明：總控卡對本系統(tǒng)設(shè)置的所有門都有效組控卡也稱 區(qū)域卡在剛選擇的菜單中選擇“組控卡”。四、卡片制作選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C，我們可以打開【卡片管理】菜單的下拉菜單，選擇“制卡操作”可以顯示制作的各種類型的卡片的菜單。選擇好條件后點(diǎn)擊【查詢】按扭，在表格中將會出現(xiàn)符合條件的記錄，如果沒有，則提示“未找到符合條件的記錄”的錯(cuò)誤提示框。二、掛失選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C，我們可以打開【卡片管理】菜單的下拉菜單，找到“掛失卡片”或 即可進(jìn)行卡片的掛失操作，界面類似下圖所示。單擊【客房查詢】按扭，彈出如圖所示窗口，按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)選擇多個(gè)房間，單擊【確定】按扭（跟發(fā)賓客卡是一樣操作），客房查詢窗口關(guān)閉，回到發(fā)團(tuán)隊(duì)卡界面，這是，房間號文本框中顯示了剛才選取的所有房間中的第一個(gè)選擇的房間號碼，再點(diǎn)擊【發(fā)卡】按扭，即可開始進(jìn)行發(fā)卡操作。請正確連接發(fā)卡器和輸入全部信息后，單擊【發(fā)卡】，將會得到發(fā)卡成功信息提示框。有卡退房和無卡退房都在這個(gè)窗口界面！接著依次輸入或選擇客人姓名、性別、證件資料、退房時(shí)間和說明等信息后，單擊【發(fā)卡】按扭，如果發(fā)卡器沒連或是發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)沒有卡時(shí)，將會出現(xiàn)錯(cuò)誤提示框?！敬_定】和【取消】兩個(gè)按扭有其他用途，在后面的章節(jié)中我們會介紹。如果客人退房時(shí)間到期了，而沒有進(jìn)行退房，則界面中客人的相關(guān)信息欄會顯示紅色在這提供了查詢客人的三種方法：[1] 狀態(tài)查詢； [2] 按入住時(shí)間段結(jié)合是否在住或退房狀態(tài)查詢；這[3] 姓名查詢；有助于對客人的去留信息快捷查詢！ 房間查詢選擇 會查詢到所選擇的棟和層里所有房間信息。 客房資料操作界面 錯(cuò)誤提示框 下面對客房資料的各種操作做詳細(xì)說明：一：在添加客房資料時(shí)，必須先要添加樓棟號，和確定該樓棟的總層數(shù)方可進(jìn)行！二：門牌號也稱房間號，但不是客房編號。[3] 刪除客房類型信息：刪除某客房類型的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除的客房類型，單擊【刪除】按扭，彈出確認(rèn)刪除的對話框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。圖 客房類型操作界面對客房類型的操作跟樓棟管理的操作差不多。[2] 修改樓棟信息：修改某棟樓的信息，可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號，這時(shí)，你所要修改樓棟的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的樓棟信息后按【保存】按扭即可。 修改密碼界面依次輸入要更改密碼的用戶名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保存】按扭，彈出“密碼修改成功”對話框。 權(quán)限設(shè)置界面在界面上方的下拉列框中選擇要分配權(quán)限的用戶名，在可選權(quán)限中會顯示此用戶名已有的權(quán)限，在已有權(quán)限左方框中已經(jīng)打上勾。 用戶設(shè)置界面[1] 添加用戶：在“用戶名”的文本框中輸入用戶名（建議為英文字母），此用戶名用于登錄系統(tǒng)；在真實(shí)姓名文本框中輸入用戶的真實(shí)姓名，為了便于管理，建議用真實(shí)姓名；在“密碼”文本框中輸入用戶密碼，牢記此密碼，這里只有輸入一次密碼的機(jī)會，此密碼用于登錄系統(tǒng)。 日志管理窗體在這個(gè)窗體中，你可進(jìn)行如下操作：1，查詢：在姓名選擇框中選擇要查詢操作員的姓名，再選擇要查詢的時(shí)間段，單擊【查詢】按扭即可。主畫面：主畫面列出了本系統(tǒng)的功能模塊，同時(shí)也顯示了本軟件的版本信息、當(dāng)前操作員。此圖標(biāo)出現(xiàn)在桌面表示已經(jīng)正確安裝了門鎖軟件。第2章 軟件安裝一、軟件的安裝：第一節(jié)：準(zhǔn)備一臺電腦，至少有一個(gè)USB端口，并且安裝了Windows操作系統(tǒng)，可以是XP、VISTA、WIN7或者WINDOWS2022。? 直接調(diào)用計(jì)算器、記事本軟件。? 發(fā)卡記錄及客人往來詳細(xì)瀏覽。本系統(tǒng)的初始用戶名為“admin”，密碼為空。優(yōu)點(diǎn)五：豐富的系統(tǒng)提示功能，將鼠標(biāo)移到某個(gè)位置，稍停片刻，系統(tǒng)會自動(dòng)顯示。即插即用，無須安裝驅(qū)動(dòng)文件。酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)用戶使用說明書作者：日期：酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)用戶使用手冊2022年3月第1章 系統(tǒng)簡介 .......................................................................................................................................3 系統(tǒng)概述 ........................................................................................................................................3第2章 軟件安裝 ................................................................................................................
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