財(cái)務(wù)軟件的操作流程與系統(tǒng)初始化-wenkub.com
2025-04-04 22:16 本頁面
【正文】 查賬指定：根據(jù)借貸信息無法判斷時(shí)，可指定。通過上移分錄、下移分錄、組合子憑證完成。 拆分方法：金額對應(yīng)：適用于有一條借方分錄X金額即有一條相同金額貸方分錄。基本科目設(shè)置 在【初始化】【基本科目設(shè)置】，設(shè)置現(xiàn)金科目，選擇現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金科目。輸入憑證時(shí)，現(xiàn)金流量科目要指定所屬現(xiàn)金流量項(xiàng)目 制單時(shí)，點(diǎn)【流量】或點(diǎn)【增加】點(diǎn)選具體項(xiàng)目。 一、隨時(shí)確認(rèn)法 會(huì)計(jì)人員在平時(shí)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制記賬憑證時(shí)就確定現(xiàn)金流量表的具體項(xiàng)目，期末匯總，編制現(xiàn)金流量表。取其他報(bào)表的數(shù)據(jù) 〈目標(biāo)區(qū)域〉=“〈他表表名〉”〈數(shù)據(jù)源區(qū)域〉[〈頁號(hào)〉] 如取他表某頁，需指定頁號(hào)。生成報(bào)表 數(shù)據(jù)狀態(tài)下，輸入關(guān)鍵字，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，計(jì)算生成報(bào)表。如資產(chǎn)負(fù)債表，錄入四方電機(jī)廠20.，則可生成11的報(bào)表； 錄入四方電機(jī)廠20.，則可生成12的報(bào)表。 ⑶其他計(jì)算公式，類似EXCEL. 5．保存 (三)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 在數(shù)據(jù)狀態(tài)：打開報(bào)表：【文件】【打開】…表賬套初始 (為哪套賬出報(bào)表)在【數(shù)據(jù)】下選擇【計(jì)算時(shí)提示選擇賬套】,計(jì)算報(bào)表時(shí)輸入賬套；如不選，則默認(rèn)為當(dāng)前登陸賬套。 4．報(bào)表公式定義 在格式狀態(tài)下： ⑴輸入公式 選中待定義的公式單元（如貨幣資金的年初數(shù)），輸入公式。 2．在【編輯】下，可插入、追加、交換、刪除行列。在生成報(bào)表之前需對報(bào)表的格式、公式等進(jìn)行設(shè)置，如以后會(huì)計(jì)期間報(bào)表內(nèi)容有變化，做相應(yīng)修改即可。 注：此項(xiàng)功能最好在出完報(bào)表進(jìn)行，如憑證有錯(cuò)，還可再改。 選擇【期末】【轉(zhuǎn)賬定義】【期間損益】，錄入本年利潤科目，點(diǎn)【確定】。 ①點(diǎn)增加，增加轉(zhuǎn)賬序號(hào)，輸入轉(zhuǎn)賬說明；②輸入摘要、科目，選擇方向，③利用公式向?qū)нx擇相應(yīng)公式，輸入公式信息，如需多個(gè)公式，選擇繼續(xù)輸入公式，④可增行、刪行、插入等，也可直接修改，最后保存。 如：結(jié)轉(zhuǎn)成本差異、結(jié)轉(zhuǎn)入庫自制工具價(jià)差等。如：所得稅、增值稅、營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加等。 如：工資分配等。 六、賬表查詢、打?。ㄓ新?lián)查功能） 七、期末處理 1．系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬：有些業(yè)務(wù)，定義轉(zhuǎn)賬憑證后，利用轉(zhuǎn)賬生成，系統(tǒng)可快速生成轉(zhuǎn)賬憑證，并自動(dòng)追加到未記賬憑證中。 三、出納簽字 如加強(qiáng)資金管理，可設(shè)出納簽字，在【憑證】【出納簽字】下，此項(xiàng)工作可在審核之前進(jìn)行，也可在審核之后記賬前進(jìn)行。查詢憑證常用憑證的調(diào)用與增加增加: 點(diǎn)擊〖增加〗，輸入編碼、說明、憑證類別，再點(diǎn)〖詳細(xì)〗， 輸入憑證分錄內(nèi)容； 保存當(dāng)前憑證為常用憑證：點(diǎn)【制單】【生成常用憑證】制作常用憑證。作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號(hào)，作廢憑證不能修改，不能審核。 〖流量〗：查詢當(dāng)前科目的現(xiàn)金流量明細(xì)。 〖插分〗：插入一條分錄。 一、填制憑證 記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，是總賬系統(tǒng)唯一的數(shù)據(jù)源，電子賬簿的準(zhǔn)確性完全依賴于記賬憑證，因此，實(shí)際工作中，必須準(zhǔn)確完整地輸入記賬憑證。第一步 錄入期初余額；第二步 核對期初余額，并進(jìn)行試算平衡； 選擇【期初余額】【試算】 如試算不平衡，應(yīng)修改。 本次考核把現(xiàn)金流量作為項(xiàng)目核算 ①在已有的項(xiàng)目大類“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”下增加項(xiàng)目分類。 第一步 設(shè)置會(huì)計(jì)科目； 選【基礎(chǔ)檔案】【財(cái)務(wù)】【會(huì)計(jì)科目】，在已有的標(biāo)準(zhǔn)科目中根據(jù)需要逐級增、刪、改即可。 ●【業(yè)務(wù)】頁簽：顯示所有產(chǎn)品目錄，考核中使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)品中的總賬、UFO報(bào)表、現(xiàn)金流量表。 系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】【引入】/【輸出】，則可引入/輸出賬套。⑤修改賬套（如賬套信息有錯(cuò)） 用戶以賬套主管的身份注冊（用戶名或編號(hào)），選擇【賬套】【修改】，則進(jìn)入修改賬套的功能。（考核中同用戶編號(hào)）； 賬套名稱：考核中為四方電機(jī)廠； 賬套路徑：可為默認(rèn)或自選（如C盤設(shè)還原卡，建議路徑設(shè)為D
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