公文轉(zhuǎn)發(fā)流程自定義的數(shù)據(jù)建模-wenkub.com
2025-04-04 20:30 本頁面
【正文】 當(dāng)企業(yè)累積了一定數(shù)量的電子化公文轉(zhuǎn)發(fā)的記錄后，可以在商業(yè)咨詢專家和技術(shù)開發(fā)人員的協(xié)助下對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，分析出其中的低效、無用環(huán)節(jié)，進(jìn)行優(yōu)化重組，最終提高整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?！ 、趕tate字段用來描述其流程環(huán)節(jié)所處的狀態(tài)，是正待處理，已被處理通過，已被處理駁回，還是超出最長(zhǎng)等待時(shí)間被系統(tǒng)自動(dòng)收回等等。而且，該環(huán)節(jié)所轉(zhuǎn)發(fā)公文數(shù)量大于等于一，所以可以參考我之前發(fā)布的“淺談數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)技巧(下)”中的“簡(jiǎn)潔的批量m:n設(shè)計(jì)”，建表大致如下：流程環(huán)節(jié)記錄表(Step_log)名稱類型約束條件說明log_idint無重復(fù)環(huán)節(jié)記錄標(biāo)識(shí)，主鍵step_idint不允許為空環(huán)節(jié)標(biāo)識(shí)，sendervarchar(100)不允許為空發(fā)送用戶標(biāo)識(shí)，receivervarchar(100)不允許為空接受用戶標(biāo)識(shí)，doc_idint不允許為空轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)識(shí)，batch_noint不允許為空批量轉(zhuǎn)發(fā)公文編號(hào)，同一流程環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)發(fā)的batch_no相同statechar(1)可能針對(duì)某些處理動(dòng)作還得細(xì)化，進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)建模，這里我就不細(xì)分下去了。不允許為空接受方標(biāo)識(shí)，a_idint不允許為空如果采用面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方式，可以用COM組件來封裝處理動(dòng)作，則a_call用來記錄相應(yīng)的COM組件的接口方法。缺點(diǎn)是開發(fā)比較復(fù)雜，工作量和上面相比高出不少，而且表單查詢速度較慢。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是表單查詢速度較快方便，業(yè)務(wù)邏輯層的開發(fā)量較小。文件格式的公文一般是在文件內(nèi)固定好格式，我們可用一個(gè)二進(jìn)制的字段直接保存整個(gè)文件的內(nèi)容。所以，我們把公文抽象化，把這2種格式的公文的共有屬性提取出來建立一張公文表。所以，可先建立一個(gè)樹形關(guān)系的數(shù)據(jù)表來保存企業(yè)結(jié)構(gòu)，然后，采用權(quán)限表和用戶組相結(jié)合的方式來保存每個(gè)部門每個(gè)職位的職能。如果不需要這么高的靈活性，可以按實(shí)際項(xiàng)目簡(jiǎn)化某些假設(shè)條件。其實(shí)，這種情況下，并不一定要在技術(shù)層面上實(shí)現(xiàn)其靈活性，這種特例畢竟是少數(shù)。如果超出最長(zhǎng)等待時(shí)間，公文還未被用戶(們)處理，此次流程處理失敗。這樣一旦日后增加了新的處理動(dòng)作，也不用修改MIS系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)建模。文件格式的公文應(yīng)該支持批處理，即一次可以轉(zhuǎn)發(fā)多個(gè)文件，審批時(shí)可以只退回其中某一個(gè)不合格的文件，其他的文件可以轉(zhuǎn)送到下一個(gè)環(huán)節(jié)繼續(xù)處理。 1)一般情況下，企業(yè)內(nèi)的公文轉(zhuǎn)發(fā)、審批是按部門或職位來轉(zhuǎn)送，即對(duì)崗不對(duì)人。由于企業(yè)的需求總是隨著時(shí)間推移不斷發(fā)生變化，加之各個(gè)企業(yè)內(nèi)部所設(shè)置的辦公流程不盡相同，一套通用性比較好的管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能讓系統(tǒng)管理員自己定義公文轉(zhuǎn)發(fā)的流程?！ ”M管筆者沒有機(jī)會(huì)在已參與開發(fā)了的MIS中實(shí)現(xiàn)出文件轉(zhuǎn)發(fā)流程自定義的功能，但是，早在2002年初就曾深入思考過這方面的設(shè)計(jì)。例如：某個(gè)流程的某個(gè)環(huán)節(jié)需要財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，日后財(cái)務(wù)總監(jiān)換人，該流程應(yīng)該不受影響。表單格式的公文應(yīng)該能讓用戶自己定義表單格式，
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