【正文】 批次就是方便企業(yè)在審批提交的信息時(shí)比較有條理性，例如用戶（ma）今天提交一批文檔給用戶（abc）審批，就是一個(gè)批次，第二天他又提交一批文檔和零部件給用戶（abc）審批就是另一個(gè)批次，這樣就方便用戶（abc）審批文檔時(shí)有條理性和組織性，方便企業(yè)審批大批量提交文檔和零部件時(shí)減少出錯(cuò)機(jī)率。問題11：如何在文檔檢索的時(shí)候，同時(shí)了解文檔的具體存放位置？答：只需要在PDM中將檢索窗口下端的“計(jì)算路徑”選中（打勾）即可。問題9：我在預(yù)覽文檔時(shí)提示“找不到目標(biāo)文件”或者批量錄入時(shí)彈出“保存電子文件出錯(cuò)”等提示，該如何處理？答：最主要的是FTP服務(wù)不通，才會(huì)彈出這樣的提示。全部覆蓋：是指將數(shù)據(jù)庫中已有的主關(guān)鍵字相同的文檔全部覆蓋。問題8 我在進(jìn)行文檔錄入（或批量錄入）時(shí)，有時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“忽略”、“全部忽略”、“覆蓋”、“全部覆蓋”、 “取消”，這些提示有什么含義？答：出現(xiàn)這些提示的原因是：數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在和你正在錄入的文檔主關(guān)鍵字相同的文檔，系統(tǒng)要求你選擇一種處理方式。選擇是 ，則該用戶將成為“已廢止用戶”，該已廢止用戶將從用戶管理窗口中移出。l 數(shù)據(jù)庫服務(wù)沒有啟動(dòng)l 客戶機(jī)沒有安裝與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器匹配的數(shù)據(jù)庫客戶端連接工具l 客戶機(jī)沒有設(shè)定與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接的數(shù)據(jù)庫連接協(xié)議配置l 客戶機(jī)開機(jī)后沒有登錄過數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（命名管道協(xié)議情況下需要）l PDM數(shù)據(jù)庫被破壞，不完整。l TCP/IP協(xié)議通訊有問題。功能性權(quán)限序號(hào)權(quán)限名稱主要功能描述1文檔庫查看可以看到文檔庫的結(jié)構(gòu)2文檔庫整理可以對(duì)文檔庫的文件夾進(jìn)行整理、編輯修改文檔庫文檔、輸出文檔3工作區(qū)管理可以打開本人的工作區(qū)界面4零部件庫查看可以查看零部件庫的所有零部件5零部件庫整理可以對(duì)零部件庫文件夾以及文件夾內(nèi)的零部件進(jìn)行整理、修改、刪除6工程變更有關(guān)PDM工程變更的權(quán)限7變更申請(qǐng)具有創(chuàng)建變更單并提請(qǐng)審核的權(quán)力8變更單查詢具有對(duì)已有的變更單進(jìn)行瀏覽、查詢的權(quán)力9變更單審批具有對(duì)變更單內(nèi)容進(jìn)行審核的權(quán)力10變更單管理具有對(duì)已有的變更單進(jìn)行瀏覽、查詢、刪除的權(quán)力。執(zhí)行菜單“系統(tǒng)工具－文件存儲(chǔ)方式設(shè)置”，彈出窗口如圖615所示，重新設(shè)置正確的FTP服務(wù)器IP地址和數(shù)據(jù)倉目錄。如果系統(tǒng)彈出圖64窗口，要求輸入加密鎖服務(wù)器的IP地址，請(qǐng)重新輸入正確的加密鎖服務(wù)器IP地址后確定。圖611 打開查詢分析器系統(tǒng)彈出查詢分析器界面，如圖612。注意：必須正確設(shè)置需要還原的數(shù)據(jù)庫文件和日志文件的路徑，否則將無法進(jìn)行還原操作。圖66進(jìn)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)系統(tǒng)彈出窗口，在“常規(guī)”頁面，選中“從設(shè)備”單選按鈕，接著按下“選擇設(shè)備”按鈕，如圖67所示。圖65 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫初始化工作 在IIS中設(shè)置FTP虛擬目錄 設(shè)置分布式數(shù)據(jù)倉存儲(chǔ)方式中的內(nèi)容。圖62 選擇“完全安裝”類型對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行初始化。圖61 建立一個(gè)新數(shù)據(jù)庫安裝PDM服務(wù)端。 安裝PDM服務(wù)端新建數(shù)據(jù)庫。我們?cè)俅我杂脩鬖IJZ的身份登錄PDM系統(tǒng)，打開定型文檔庫，在“設(shè)計(jì)圖紙”文件夾上打開右鍵菜單，可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)原來不可用的功能（例如“批量錄入”）已經(jīng)可以使用了，如圖54所示： 圖 54 授權(quán)后的文件夾右鍵菜單 如果想撤消某項(xiàng)授權(quán)，只需要在授權(quán)列表上選擇要撤消的授權(quán)記錄，單擊刪除授權(quán)即可。“接受權(quán)限對(duì)象類型”可以選擇是用戶還是角色，另外還需要設(shè)置該授權(quán)的截止日期和接受權(quán)限的對(duì)象。比較三種不同的方法，可以看出，第一種方法將會(huì)讓所有擁有“檔案管理員”角色的用戶對(duì)文檔庫中的所有文件夾擁有刪除權(quán)限，影響范圍很大，往往是企業(yè)實(shí)際管理中不希望出現(xiàn)的；第二種方法只影響了一個(gè)用戶，但是該用戶在擁有了他所需要的權(quán)限的同時(shí)也獲得了額外的很多權(quán)限，會(huì)讓該用戶可以操作文檔庫中所有的文件夾，影響范圍仍然很大，不能滿足特殊需要。第五章：權(quán)限設(shè)置 文檔庫（零部件庫）文件夾權(quán)限設(shè)置 在PDM系統(tǒng)的定型文檔庫和典型零部件庫中，可以對(duì)每個(gè)文件夾單獨(dú)授權(quán)，對(duì)文件夾授權(quán)以后，被授權(quán)的用戶就對(duì)該文件夾及其所有的子文件夾都擁有相同的權(quán)限。恢復(fù)時(shí)設(shè)備文件應(yīng)取備份時(shí)的路徑和文件名, 注意要選擇選項(xiàng)中的【在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫上強(qiáng)制還原】，如圖23所示。圖21 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)分為兩種情況，一是通常的數(shù)據(jù)恢復(fù)，二是重建數(shù)據(jù)庫后的數(shù)據(jù)恢復(fù)。打開SQL Server2000的企業(yè)管理器，選中LGCAPP數(shù)據(jù)庫節(jié)點(diǎn)，執(zhí)行右鍵菜單【所有任務(wù)】－【備份數(shù)據(jù)庫】，如圖20所示。在權(quán)限日志管理界面中，如果用鼠標(biāo)雙擊某條權(quán)限日志記錄，將打開如圖33所示的授權(quán)窗口，方便系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限的即時(shí)調(diào)整。如果數(shù)據(jù)庫日志已滿或需要進(jìn)行清除日志，可在“”窗口中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單：“系統(tǒng)工具→清除日志”，就能清空系統(tǒng)日志，如果在清空系統(tǒng)日志后需要收縮數(shù)據(jù)庫日志空間，可參考后續(xù)的相關(guān)說明文檔。在定義好的零部件類上可以用鼠標(biāo)右鍵命令進(jìn)行“設(shè)為默認(rèn)值”、“刪除零部件類”、“重命名”等相關(guān)操作。 在定義好的文檔類上可以用鼠標(biāo)右鍵命令進(jìn)行“設(shè)為缺省文檔類”、“權(quán)限”、“重命名”等相關(guān)操作。圖221邁科設(shè)計(jì)圖紙文檔類 注意事項(xiàng) 在定義新的文檔類型時(shí)，不要忘記關(guān)聯(lián)相應(yīng)的設(shè)計(jì)審批流程和變更流程。相同的文檔類型有相同的屬性集。一般情況下，流程設(shè)置時(shí)為一票通過。 工作流模板目前定義的設(shè)計(jì)工作流模板主要有以下兩類，如下圖219所示：設(shè)計(jì)文檔審批流程 設(shè)計(jì)→審核→批準(zhǔn)→發(fā)布設(shè)計(jì)文檔更改流程 變更設(shè)計(jì)→審核→發(fā)布圖219 設(shè)計(jì)文檔審批流程 特別說明 在定義新的工作流時(shí)，“發(fā)布”步驟是默認(rèn)的最后一步。工作流具體定義方法如下：在“”主窗口中運(yùn)行“環(huán)境設(shè)置”→“流程模板定義”，將出現(xiàn)如圖2171所示界面。圖2142 屬性集定義窗口圖2143 屬性集定義示例定義后的設(shè)計(jì)屬性集如下圖216所示：圖216 設(shè)計(jì)屬性集特別需要注意的是，屬性集定義后，定義的屬性項(xiàng)最好不要做任何變動(dòng)；如有變動(dòng)，請(qǐng)聯(lián)系軟件公司后由雙方協(xié)商進(jìn)行。圖2141 新建屬性集 如果選擇新建屬性集，將出現(xiàn)圖2142所示界面，在這個(gè)界面中首先需要輸入屬性集的中文名、英文名及類型（默認(rèn)為“標(biāo)題欄”類型，另一種類型是“明細(xì)表”類型，通過下拉菜單選擇），然后就可以建立屬性集中各個(gè)屬性項(xiàng)，注意中英文的對(duì)照關(guān)系，而且PDM屬性集中屬性的寬度要等于或大于CAD中字段長度。具體定義方法如下： 在“”主窗口中運(yùn)行“環(huán)境設(shè)置”→屬性項(xiàng)定義，將出現(xiàn)如圖213所示“內(nèi)部屬性管理”窗口，系統(tǒng)管理員可在這個(gè)窗口中進(jìn)行屬性的增加和刪除操作。內(nèi)部屬性對(duì)于普通用戶是不可見的，他們只需要關(guān)心屬性即可。這里所說的名稱、代號(hào)、材料、重量即為這個(gè)零件的屬性，與之對(duì)應(yīng)的“軸承端蓋、Lz700鑄鐵、240g”等具體的值即為這個(gè)零部件相應(yīng)屬性的屬性值，這些屬性值從各個(gè)不同的側(cè)面描述該零件的各種特征。確認(rèn)后會(huì)彈出“選擇模板文件”對(duì)話框，選擇預(yù)先定義好的文檔模板,如圖211所示。圖294 為用戶賦予“設(shè)計(jì)工程師”角色圖295 “設(shè)計(jì)工程師”角色示例 “設(shè)計(jì)工程師”角色示例如上圖295所示： 定制文檔模板文檔模板是文檔所關(guān)聯(lián)的電子文件的類型定義，即說明該文檔關(guān)聯(lián)的是什么類型的文件。圖292 新建一個(gè)“設(shè)計(jì)工程師”角色示例這時(shí)，系統(tǒng)管理員可選擇“權(quán)限”子頁面。圖291 角色管理窗口系統(tǒng)管理員可根據(jù)的實(shí)際角色情況，進(jìn)行新建角色、刪除角色、角色實(shí)體權(quán)限設(shè)置、為用戶添加或刪除角色等操作。 PDM預(yù)定義了兩種系統(tǒng)角色：系統(tǒng)管理員及普通用戶。 為了通過角色管理方便地實(shí)施對(duì)功能型權(quán)限的管理，首先要將PDM系統(tǒng)中所有的功能型權(quán)限進(jìn)行分類，如文檔管理、流程定義等權(quán)限。 圖28 清除用戶口令 PDM中的任何機(jī)構(gòu)一定需要一個(gè)負(fù)責(zé)人，在機(jī)構(gòu)中對(duì)用戶可對(duì)用戶進(jìn)行“職務(wù)”的設(shè)定。 用戶忘記了自己的口令的時(shí)候，可以由系統(tǒng)管理員在圖28中的“更改口令”頁面中點(diǎn)擊“清除用戶口令”按鈕來清除該用戶的口令，然后用戶自己可以再重新登錄PDM后用“系統(tǒng)管理更改口令”功能重新設(shè)置登錄口令。在圖231中所示的“一般信息設(shè)置”頁面的右下角，在“凍結(jié)”選擇框中打上“√”，該用戶即被凍結(jié)。對(duì)與企業(yè)用戶不多的情況，可以使用用戶姓名的漢語拼音縮寫或者英文名，例如：用戶帳號(hào)以用戶姓氏的漢語拼音全拼加上名的聲母（默認(rèn)ch＝c，sh＝s，zh＝z）組合而成；如：李麗的用戶帳號(hào)為LIL)。圖252 為機(jī)構(gòu)添加負(fù)責(zé)人 如果需要對(duì)具體的用戶和機(jī)構(gòu)進(jìn)行查找，可以選擇機(jī)構(gòu)鼠標(biāo)右鍵菜單中的“查找”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖26所示的窗口，在窗口中輸入用戶名稱或機(jī)構(gòu)名稱后點(diǎn)“開始查找”按鈕后即可進(jìn)行特定用戶或機(jī)構(gòu)的查找操作。圖241 新建機(jī)構(gòu)圖242填寫機(jī)構(gòu)屬性 為機(jī)構(gòu)添加用戶如圖251所示。系統(tǒng)管理員可用鼠標(biāo)雙擊桌面上的