【正文】 要求新開工項目必須嚴格按照新的編碼體系進行分類歸檔整理。l 符合性：各類信息資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)范、標準、規(guī)定進行加工整理，其格式、內(nèi)容、審批簽字手續(xù)等均應(yīng)符合要求，形成有效的信息資料。3當建筑節(jié)能驗收內(nèi)容未包含在相關(guān)分部工程時，應(yīng)按照本規(guī)范進行驗收。GB504112007《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》07年10月1日開始實施建筑節(jié)能工程為單位建筑工程的一個分部工程，《建筑節(jié)能分部、子分部、分項工程表》。通風與空調(diào)風機、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備；空調(diào)末端設(shè)備；閥門與儀表；絕熱材料；調(diào)試。門窗門；窗；玻璃；遮陽設(shè)施。其他變更 合同履行中發(fā)包人要求變更工程質(zhì)量標準及發(fā)生其他實質(zhì)性變更，由雙方協(xié)商解決。因項目經(jīng)理擅自變更設(shè)計發(fā)生的費用和由此導致發(fā)包人的直接損失，由項目經(jīng)理承擔，延誤的工期不予順延。變量超過原設(shè)計標準或批準的建設(shè)規(guī)模時，發(fā)包人應(yīng)報規(guī)劃管理部門和其他有關(guān)意味著重新審查批準，并由原設(shè)計單位提供變更的相應(yīng)圖紙和說明?？偙O(jiān)理工程師必須根據(jù)實際情況、設(shè)計變更文件和其他有關(guān)資料，按照施工合同的有關(guān)條款，對工程變更的費用和工期做出評估。設(shè)計單位對原設(shè)計存在的缺陷提出的工程變更，應(yīng)編制設(shè)計變更文件。若用于混凝土澆灌申請時，可由工程項目經(jīng)理部的技術(shù)負責人簽發(fā)，工程項目監(jiān)理機構(gòu)也用本表予以回復，本表可以由土建工程監(jiān)理工程師簽署。簽批前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商確定批準的賠付金額。（1） 當承包單位提交最終的工程延期申請表后，應(yīng)復查工程延期及臨時延期情況，并由總監(jiān)理工程師簽署工程最終延期審批表；（2） 其余要求同上。 5． B5 工程最終延期審批表工程延期事件結(jié)束，承包單位向工程項目監(jiān)理機構(gòu)最終申請確定工程延期的日歷天數(shù)及延遲后的竣工日期。工程臨時延期審批表由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè)單位同意。 4． B4 工程臨時延期審批表 該文件用于工程項目監(jiān)理機構(gòu)接到承包單位報送的“工程臨時延期申請表”（A7）后，對申報情況進行調(diào)查、審核與評估后，初步做出是否同意延期申請的批復。（1） 項目經(jīng)理應(yīng)按合同約定的時間，向監(jiān)理工程師提交已完合格工程的報告。監(jiān)理單位未能在規(guī)定時間內(nèi)提出管理意見，或收到項目經(jīng)理復工要求后48小時內(nèi)未予答復，項目經(jīng)理可自行復工。簽發(fā)工程暫停令要慎重，要考慮工程暫停后可能產(chǎn)生的各種后果，并應(yīng)事前與建設(shè)單位協(xié)商，宜取得一致意見。工程師不能及時給予書面確認的，項目經(jīng)理應(yīng)于工程師發(fā)出口頭指令后7天內(nèi)提出書面確認要求。（1） 監(jiān)理工程師代表在工程師授權(quán)范圍內(nèi)向項目經(jīng)理發(fā)出的任何局面形式的函件，與工程師發(fā)出的函件具有同等效力。對在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全質(zhì)量事故隱患及違反《工程建設(shè)施工安全質(zhì)量標準強制性條文》規(guī)定的情況，監(jiān)理工程師應(yīng)及時向承包單位開具“監(jiān)理工程師通知單”，規(guī)定整改期限。發(fā)包人強行使用時，由此發(fā)生的質(zhì)量問題及其他問題，由發(fā)包人承擔責任。雙方約定由項目經(jīng)理提供竣工圖的，應(yīng)當在專用條款內(nèi)約定提供的日期和份數(shù)；（3） 發(fā)包人收到竣工驗收報告后28天內(nèi)組織有關(guān)單位驗收，并在驗收后14天內(nèi)給予認可或提出修改意見。10． A10 工程竣工報驗單 在單位工程竣工，承包單位自檢合格，各項竣工資料齊備后，承包單位填報工程竣工報驗單向工程項目監(jiān)理機構(gòu)申請竣工驗收。項目經(jīng)理采購的材料設(shè)備的使用前，項目經(jīng)理應(yīng)按工程師的要求進行檢驗或試驗，不合格的不得使用，檢驗或試驗費用由項目經(jīng)理承擔。檢驗合格，監(jiān)理工程師在報審表上簽認，注明質(zhì)量控制資料和材料試驗合格的相關(guān)說明；檢驗不合格時，在報審表上簽批不同意驗收意見，應(yīng)將工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備清退出場，也可據(jù)情況批示同意進場但不得使用于原擬定部位。9． A9 工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備報審表該類文件主要是承包單位將進入施工現(xiàn)場的工程材料／構(gòu)配件經(jīng)自檢合格后，由承包單位項目經(jīng)理簽章，向工程項目監(jiān)理機構(gòu)申請驗收；對運到施工現(xiàn)場的設(shè)備，經(jīng)檢查包裝無破損后，向項目監(jiān)理機構(gòu)申請驗收，并移交給設(shè)備安裝單位。 8． A8 費用索賠申請表 當索賠事件造成了承包單位直接經(jīng)濟損失、并且這起事件是由于非承包單位的責任發(fā)生的，同時承包單位已按照施工合同規(guī)定的期限和程序附有索賠賃證材料，提出費用索賠申請表。 7． A7 工程臨時延期申請表當影響工期事件具有持續(xù)性時，承包單位對階段性工程延期應(yīng)向項目監(jiān)理機構(gòu)提交申請并經(jīng)過審查時，填寫工程臨時延期申請表；對于承包單位提出的工程臨時延期申請表，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)予以受理，并對所述情況進行審核評估，且由總監(jiān)理工程師簽署工程臨時延期審批表。監(jiān)理工程師通知回復單應(yīng)對監(jiān)理工程師通知單中所提問題產(chǎn)生的原因、整改經(jīng)過和今后預(yù)防同類問題準備采取的措施進行詳細的說明，且要求承包單位對每一份監(jiān)理工程師通知都要予以答復。（1） 附件1工程量清單注意應(yīng)該是合格工程量的清單，也就是說要附各階段的合格證明文件，譬如，基礎(chǔ)工程量，需附“基礎(chǔ)工程合格證明書”；（2） 本表用于合同外的工程費用支付申請時，附件還要求提交依據(jù)性材料；（3） 審核注意事項：在確認計量結(jié)果后14天內(nèi)，發(fā)包人應(yīng)向項目經(jīng)理支付工程款（進度款）。驗收不合格，項目經(jīng)理在工程師限定的時間內(nèi)修改后重新驗收；g．工程師不能按時進行驗收，應(yīng)在驗收前24小時以書面形式向項目經(jīng)理提出延期要求，延期不能超過48小時。如影響施工正常進行，檢查檢驗不合格時，影響正常施工的費用由項目經(jīng)理承擔。因項目經(jīng)理原因工程質(zhì)量達不到約定的質(zhì)量標準，項目經(jīng)理承擔違約責任。監(jiān)理收到后，核實幾項資料，確認真實和基本齊全后①寫樁基分項工程質(zhì)量評估報告。應(yīng)在下劃線上應(yīng)填寫具體內(nèi)容，如隱蔽工程報驗申請表，地基驗槽報驗申請表，樁基分項工程報驗申請表，基礎(chǔ)分部工程報驗申請表等。分包單位的任何違約行為或疏忽導致工程損害或給發(fā)包人造成其他損失，項目經(jīng)理承擔連帶責任。非經(jīng)發(fā)包人同意，項目經(jīng)理不得將承包工程的任何部分分包。工程實行進度與經(jīng)確認的進度計劃不符時，項目經(jīng)理應(yīng)按工程師的要求提出改進措施，經(jīng)工程師確認后執(zhí)行。（1） 本表用于整個項目的施工組織設(shè)計（方案）或項目施工管理規(guī)劃的報審，也用于單位工程的施工組織設(shè)計（方案）或項目施工管理規(guī)劃的報審；（2） 在施工過程中，當承包單位對已批準的施工組織設(shè)計（方案）或項目施工管理規(guī)劃進行調(diào)整、補充或變動時，應(yīng)重新報審，也填寫本表，在證明文件中應(yīng)詳細說明變更的理由和依據(jù)，應(yīng)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審查，并應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽認；（3） 承包單位按規(guī)定編制的專項安全施工方案也使用本表報審；（4） 本表還用于對危及結(jié)構(gòu)安全或使用功能的分項工程整改方案的報審，在證明文件中應(yīng)有建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位各方共同認可的書面意見；（5） 重點部位、關(guān)鍵工序的施工工藝和確保工程質(zhì)量的措施，填寫本表報審；（6） 采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備時，采用本表將相應(yīng)的施工工藝措施和證明材料報審，經(jīng)組織專題論證，經(jīng)審定后予以簽認。因發(fā)包人原因不能按照協(xié)議書約定的開工日期開工，工程師應(yīng)以書面形式通知項目經(jīng)理，推遲開工日期。項目經(jīng)理不能按時開工，應(yīng)當不遲于協(xié)議書約定的開工日期前7天，以書面形式向工程師提出延期開工的理由和要求。（1） 本表用于開工時，將表頭中的“／復工”劃掉。B類表共6個表（B1～B6），為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位提交申請或回復。8． 監(jiān)理通知：（1） 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）；（2） 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）；（3） 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）。4． 進度控制：（1） 工程開工／復工審批表（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）；（2） 工程開工／復工暫停令（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。（七）監(jiān)理文件檔案資料歸檔監(jiān)理文件檔案資料歸檔內(nèi)容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理工作，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》并參考工程項目所在地區(qū)建設(shè)工程行政主管部門、建設(shè)監(jiān)理行業(yè)主管部門、地方城市建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。（監(jiān)理文件資料和檔案的傳遞流程見下圖）圖11 監(jiān)理文件和檔案資料傳遞流程圖（一）在業(yè)主與勘察、設(shè)計、施工單位簽訂合同時，明確對工程檔案資料的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求和移交時間的要求；（二）協(xié)助業(yè)主監(jiān)督和檢查各單位收集和整理本單位形成的工程檔案資料，并按要求完成立卷工作；（三）工程檔案驗收的主要內(nèi)容包括：1． 工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整；2． 工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合國家規(guī)范的相關(guān)規(guī)定；3． 工程檔案的內(nèi)容是否真實，準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；4． 工程檔案簽章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是否符合要求。否則會使資料雜亂無章，無法利用。對有價值的原始資料、資料及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。4) 依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。2) 依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見和指示。工地會議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。如向監(jiān)理單位報送施工組織設(shè)計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)的意見等等。所需收集的信息如下：I 業(yè)主全部“要約”條件：業(yè)主所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路，臨時房屋、征地情況、通訊條件等等；II 承包商全部“承諾”條件：承包商投入人力、機械方面情況、工期保證、質(zhì)量保證、投資保證、施工措施、安全保證等。在收集設(shè)計資料時要收集與設(shè)計圖紙和技術(shù)說明書同時輸出的概預(yù)算資料。技術(shù)設(shè)計是對初步設(shè)計更進一步深化，其中許多資料是對初步設(shè)計資料補充和修正。（一）信息收集1) 收集項目決策文件及有關(guān)資料項目決策文件包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進度、投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù)，是監(jiān)理和參建各方對工程實施控制的重要文件，其中包含了許多設(shè)計文件的重要依據(jù)，指導著整個項目運作方向。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動密切相關(guān)。工程實施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。 3) 動態(tài)性強。 2) 信息量大。監(jiān)理項目資料管理要求及常見問題處理目 錄第一章 監(jiān)理信息資料管理的有關(guān)規(guī)定 1 1 1 1 2 5第二章 監(jiān)理資料管理職責及崗位要求 8第三章 監(jiān)理資料管理的基礎(chǔ)知識 9 掌握公司作業(yè)指導文件 9 12 12 1分項工程劃分 23第四章 監(jiān)理資料管理操作實務(wù) 28 28 29 33 33 33 33 34 44 44 45： 47第五章 資料管理中常見問題及處理 47第一章 監(jiān)理信息資料管理的有關(guān)規(guī)定《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》 建設(shè)部90號令《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T503282001《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 GB503192000《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》 GB503002001《信息檔案影像資料監(jiān)理工作作業(yè)指導書》 JKPM/C2200709《文件編制與審核作業(yè)指導書》 JKPM/C2200708《質(zhì)量手冊》 JKPM/A2007《質(zhì)量管理體系程序文件》 JKPM/B01～102007《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》 GJJ/T1172007 2008年1月1日起（一）特點1) 監(jiān)理信息來源的廣泛性。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，這就需要及時的收集和處理。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。2) 設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集工程設(shè)計文件不僅是施工的依據(jù)，而且是監(jiān)理進行質(zhì)量、進度、投資控制的重要依據(jù)，設(shè)計過程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對編制和審核施工組織設(shè)計、施工方案有很大幫助。因此重點收集和核對這些修正和補充資料；III 施工圖設(shè)計資料：施工圖作為設(shè)計單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導項目施工。3) 設(shè)備及材料采購工作信息收集I 對設(shè)備及材料采購工作應(yīng)事先明確其種類、數(shù)量、技術(shù)性能以及驗收標準、交貨時間、地點和方式等；II 對設(shè)備及材料供應(yīng)商應(yīng)事先收集其資質(zhì)情況、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)能力和單位信譽，對特種設(shè)備的供應(yīng)和安裝單位還應(yīng)收集和審查其設(shè)計資格證書或安裝資格證書；III 對關(guān)鍵設(shè)備的生產(chǎn)加工還應(yīng)掌握供應(yīng)商的制造設(shè)備、檢測設(shè)備、試驗方法、標準和頻率等制造信息，對上崗操作人員應(yīng)收集和審查其技能、培訓記錄和相關(guān)證書以及制造和裝配場所的時間、溫度、濕度、壓力、清潔度等內(nèi)容；IV 對涉及到高精確度安裝的設(shè)備和材料，對零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設(shè)計要求、安裝要求、成品保護措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。5) 業(yè)主方施工過程信息資料收集I 業(yè)主作為工程項目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時表達對工程各方面的意見和看法，下達某些指令；II 業(yè)主負責部份材料的供應(yīng)時，需提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、提貨地點、提貨方式等信息；III 業(yè)主在建設(shè)過程中對各種有關(guān)進度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應(yīng)及時提供甲方的上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。7) 監(jiān)理單位施工過程信息資料收集I 監(jiān)理日記，主要包括：現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表；現(xiàn)場每日的天氣記錄；監(jiān)理工作記要；