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[電腦基礎(chǔ)知識(shí)]第3章word2003基本應(yīng)用-wenkub.com

2025-01-16 15:32 本頁面
   

【正文】 文檔其他操作 ? 分頁和分節(jié) 圖 “分隔符 ” 對(duì)話框 頁眉、頁腳的設(shè)置 ? 單擊 “ 視圖 ” 菜單 ―― “ 頁眉和頁腳 ” ,出現(xiàn)頁眉編輯區(qū)和 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄,如圖 ,可以在頁眉區(qū)輸入文字、插入圖片、頁碼域等。文本框出現(xiàn)以后,可以像在文檔的工作區(qū)一樣輸入文字和插入圖片。通常,表格中的列用字母標(biāo)注,行用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,因此 B3:C3指定第三行第二列和第三列。 圖 將文字轉(zhuǎn)換成表格 圖 將文本轉(zhuǎn)換為表格:選中文本 —表格 —轉(zhuǎn)換 —將文本轉(zhuǎn)換為表格 表格的編輯 、列的插入 、列的刪除 表格的排版 ? 表格的排版 表格的行高可以根據(jù)單元格內(nèi)的字號(hào)自動(dòng)調(diào)節(jié),也可以利用鼠標(biāo)和菜單調(diào)整。 ? “ 文件 ” 菜單―― “ 頁面設(shè)置 ” ,打開 “ 頁面設(shè)置 ” 對(duì)話框。選擇要合并的字符,單擊“ 格式 ” 菜單 ―― “ 中文版式 ” ―― “ 合并字符 ” 子命令,出現(xiàn) “ 合并字符 ” 對(duì)話框。 選定要加圈的字符,單擊 “ 格式 ” 菜單 ―― “ 中文版式 ” ―― “ 帶圈字符 ” 子命令,出現(xiàn) “ 帶圈字符 ” 對(duì)話框,選擇圈的樣式,單擊 “ 確定 ” 按鈕,則選定的字符加上圈 . 中文版式 “ 縱橫混排 ” 功能,可以在橫排的文本中插入縱向文本,也可以在縱向的文本中插入橫向文本。 首字下沉和分欄 將插入點(diǎn)移到要設(shè)置首字下沉的段落,或選擇該段落,然后選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 首字下沉 ”命令 ,出現(xiàn) “ 首字下沉 ” 對(duì)話框。 邊框和底紋 ( 3)單擊 “ 頁面邊框 ” 選項(xiàng)卡,分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍等。 邊框和底紋 在 Word 2022中文版中,可以為選定的字符、段落、頁面及各種圖形設(shè)置各種顏色的邊框和底紋,從而美化文檔,使文檔格式達(dá)到理想的效果。 ( 1)設(shè)置編號(hào) 選擇要設(shè)置編號(hào)的段落,單擊格式工具欄的 “ 編號(hào) ” 按鈕。或者選擇 “ 格式 ” 菜單的“ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令,出現(xiàn) “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框。 ( 5)文本對(duì)齊方式:設(shè)置一行中所有文本的垂直對(duì)齊方式,或根據(jù)字符的頂端、中間、基線或底端對(duì)齊所有文本。 ( 2)允許西文在單詞中部斷字:允許在西文單詞的中間斷行。 ( 5)取消行號(hào):防止選中段落旁出現(xiàn)行號(hào)。 示例 : 5.“換行和分頁 ” 選項(xiàng)卡 ( 1)孤行控制:防止在頁面頂端單獨(dú)打印段落末行或在頁面底端單獨(dú)打印段落首行。段落對(duì)齊方式有五種:左對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中和分散對(duì)齊。如圖 。 將插入點(diǎn)放在要縮進(jìn)的段落中,直接拖動(dòng)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)標(biāo)志。 ( 3)右縮進(jìn):控制段落右邊的終止位置。設(shè)置不同的段落格式,可以使文檔布局合理、層次分明。有時(shí)會(huì)因?yàn)槲臋n設(shè)置的需要而調(diào)整字符間距,以達(dá)到理想的效果。下面介紹字體設(shè)置對(duì)話框的使用。以磅為單位的字號(hào)中,磅值越大,字號(hào)越大。 ? 使用 Ctrl+Z快捷鍵。 8.“撤消 ” 和 “ 恢復(fù) ” 操作 ? 在輸入和編輯文檔的過程中, Word2022會(huì)自動(dòng)記錄下最新的擊鍵和剛執(zhí)行過的命令。在文檔中替換字符串的操作步驟如下: ? 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 替換 ” 命令,或使用 Ctrl+H快捷鍵,彈出 “ 查找和替換 ” 對(duì)話框,如圖 。 ? 在 Word2022中,可以在文檔中搜索指定的內(nèi)容,并將搜索到的內(nèi)容替換為別的內(nèi)容,還可以快速地定位文檔,用戶在修改、編輯大篇幅文檔時(shí),使用非常方便。 (3) 另存文檔 ? Word 2022允許打開的文件保存到其他位置,而原來位置的文件不受影響。目前的存儲(chǔ)設(shè)備很多,如硬盤、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等。 (1)用鼠標(biāo)拖放復(fù)制文本 選定要復(fù)制文本; 鼠標(biāo)指針指向選定的文本,鼠標(biāo)指針變成向左的箭頭,按住Ctrl鍵的同時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵,鼠標(biāo)指針尾部出現(xiàn)虛線方框和一個(gè) “ +”號(hào),指針前出現(xiàn)一條豎直虛線; ? 拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置,松開鼠標(biāo)左鍵即可。 2)選定文本后,單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 剪切 ”按鈕或單擊右鍵在快捷菜單中選擇 “ 剪切 ” 命令;還可以使用 Ctrl+X組合鍵。 ? 要撤消選定的文本,用鼠標(biāo)單擊文檔中的任意位置即可。 ? Shift+ ↑ ( ↓ )方向鍵:分別由插入點(diǎn)處向上(下)擴(kuò)展選定一行。 ? 選定一段:鼠
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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