【正文】 本章主要介紹在工作表中輸入公式和使用函數(shù)的 方法。 二、考試基本要求 19 （一）掌握的內(nèi)容 掌握在單元格中輸入數(shù)值、文本、日期 /時間和序列的方法；掌握單元格的編輯和清除，會插入或刪除單元格、行或列；掌握單元格區(qū)域的復(fù)制、移動和選擇性粘貼。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉編輯欄中名稱框的作用，會使用名稱框選定和命名單元格區(qū)域；熟悉在對話框中獲得幫助的方法。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉打印縮放比例的調(diào)整和分頁預(yù)覽的方法。 18 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉誤差線和趨勢使用；熟悉按行數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序；熟悉對數(shù)據(jù)的自定義篩選。 （三）了解的內(nèi)容 了解函數(shù) MAX， SORT， MID， NOT， AND， OR， DATE， TIME， NOW， YEAR， PMT， STDEV 的使用；了解數(shù)值精度的設(shè)置方法。本章主要介紹在工作表中輸入公式和使用函數(shù)的方法。 17 二、考試基本要求 （一）掌握的內(nèi)容 掌握單元格的概念，單元格和單元格區(qū)域（連續(xù)區(qū)域、不連續(xù)區(qū)域、行 /列、整張工作表）的選定方法，會使用單元格名稱框選定和命名單元格區(qū)域；掌握在單元格中輸出數(shù)值、文本、數(shù)字組成的文本、日期時間、序列和自定義序列的方法；掌握剪貼板、圖片、圖形文件、自選圖形和文本框的插入、復(fù)制、大小控制、圖片裁剪以及圖像控制的方法，能繪制約束的圖形；掌握單元格的編輯和清除，會插 入或刪除單元格、行、列；掌握單元格區(qū)域的復(fù)制和移動以及選擇性粘貼；掌握有效數(shù)據(jù)的設(shè)置方法、查找與替換的方法；掌握單元格格式的設(shè)置，包括數(shù)字、字符、日期和時間格式，以及單元格對齊方式、單元格內(nèi)容的縮進(jìn)、給單元格添加邊框、設(shè)置行高和列寬，會設(shè)置條件格式和使用自動套用格式；掌握工作表的選擇、插入 /刪除、移動、復(fù)制和重命名。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉從 Office 快捷工具欄啟動 Excel 的方法；熟悉常用的一些快捷鍵和功能鍵；熟悉自定義工具欄的方法；熟悉狀態(tài)欄、標(biāo)簽滾動按鈕；熟悉新建窗口的方法、窗口的水平 /垂直分隔條的使用、窗口的拆分和凍結(jié)；熟悉給文件添加屬性以及加密保存文件的方法。 二、考試基本要求 （一）掌握的內(nèi)容 掌握打印預(yù)覽的大小顯示，如單頁 /雙頁顯示、放大 /縮小顯示；掌握打印的頁碼范圍、頁碼順 序以及打印份數(shù)；掌握設(shè)置或取消打印的操作方法。 第 7 章 打印 一、內(nèi)容提示 在文檔完成之后，為了便于閱讀與使用，一般都要將其打印輸出到紙張。通過本章的學(xué)習(xí)，考生將掌握常用對象的創(chuàng)建、編輯等操作，以及多個對象的排版、對象與文字的混排。本章主要介紹表格整體操作、行列單元格操作、表格屬性等內(nèi)容。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉分隔符的運用，包括分頁符、分欄符、換行符以及分節(jié)符的使用操作；熟悉首字下沉的操作方法。段落本身、段落與段落之間都可以進(jìn)行設(shè)置，使其達(dá)到所需要的效果。本章主要介紹頁面設(shè)置和頁碼的一些基本操作，包括頁邊距、頁面方向、紙型、節(jié)、頁眉頁腳、文字排列、分欄、插入頁碼、頁碼位置、頁碼格式、頁碼的對齊方式以及首頁顯示頁碼等。本章介紹金山文字 2020 最基本的操作知識，包括金山文字 2020 的啟動與退出，菜單欄與工具欄的使用，窗口的新建、重排、切換等操作知識，以及文檔的新建、保存、打開與加密等知識。 二、考試基本要求 （一）掌握的內(nèi)容 在打印預(yù)覽中需要掌握的內(nèi)容包括單頁顯示、雙頁顯示；在打印設(shè)置中需要掌握的內(nèi)容包括指定打印的頁面范圍、執(zhí)行 /取消打印作業(yè)、紙張屬性設(shè)置。在講解圖形框時需要熟悉的內(nèi)容包括邊線設(shè)置、位置尺寸、填充陰影和邊框風(fēng)格。對象是制作一篇文檔不可缺少的部分，可以達(dá)到圖文并茂的效果。頁面設(shè)置主要包括紙張、版心、版式及頁眉頁腳的設(shè)置，文本修飾主要是對局部文本的版式設(shè)計。表格是文字處理的重要組成部分，可以使復(fù)雜的數(shù)據(jù)變得簡單明了。 第 3 章 格式化文本 一、內(nèi)容提示 本章主要講解如何格式花文檔中的字符和段落。查看文檔時需要掌握設(shè)置顯示比例、全屏方式、打印預(yù)覽、標(biāo)尺、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計等操作。 （二）熟悉的內(nèi)容 本章要求 熟悉界面中狀態(tài)行的應(yīng)用；文檔操作中如何新建模板、添加文檔的摘要信息、以郵件形式發(fā)送文件、設(shè)置文件的保存類型、生成模板文件以及如何保護(hù)文檔；在調(diào)用幫助信息時如何使用幫助菜單、使用對話框中的幫助。 （二）了解的內(nèi)容 了解幾種常用窗體的用法，了解如何使用 帶有窗體的文檔 。 （三）了解的內(nèi)容 了解腳注和尾注的使用；了解題注和交叉引用。了解各種引用也可以減輕不少重復(fù)性的工作。 掌握插入圖片或剪貼畫和處理圖片或剪貼畫的方法；掌握插入藝術(shù)字和更改藝術(shù)字樣式的操作；掌握插入文本框和設(shè)置文本框格式的技術(shù)；掌握圖示的使用技巧；掌握建立數(shù)學(xué)公式的基本操作；掌握插入圖表的基本操作。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉繪制或擦除表格線的方法。 （三）了解的內(nèi)容 了解頁面版式的主要選項；了解使用框架劃分文檔的操作。 第 5 章 文檔格式 一、內(nèi)容提示 在段落格式的基礎(chǔ)上，設(shè)置片面的格式，包括頁面設(shè)置、切分文檔、頁眉和頁腳等內(nèi)容。最后介紹了專為中文設(shè)計的幾種特殊版式。 二、考試基本要求 （一）掌握的內(nèi)容 掌握中文文檔中常用的段落樣式；掌握轉(zhuǎn)換段落樣式和取消段落樣式的方法；掌握人工調(diào)整段落的對齊、縮進(jìn)、段間距和行間距的操作；掌握使用項目符號或編號的方法。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉如何建立超鏈接；熟悉查找和替換格式的簡便方法；熟悉使用修訂工具修改文稿；熟悉比較與合并文檔的操作。 （三）了解的內(nèi)容 了解如何建立自己的模板；了解保存時壓縮圖片、設(shè)置保存選項以及使用文檔版本的方法；了解縮放打印和打印選項的作用；了解能夠方便用戶操作的智能標(biāo)記；了解如何設(shè)置幫助選項。 二、考試基本要求 （一）掌握的內(nèi)容 掌握 啟動 Word 、 創(chuàng)建空文檔 以及 使用向?qū)Щ蚰０褰⑽臋n ；掌握 將文檔存為不同格式的方法；學(xué)會通過文檔窗口、文檔視圖和選擇瀏覽對象查看文檔。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉控制藝術(shù)字的形狀、大小、旋轉(zhuǎn)、豎排、字符高度和間距、顏色和線條及陰影；熟悉文本框顏色和線條的調(diào) 整；熟悉設(shè)置圖形的疊放次序、組合 /取消組合、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)、填充效果和線條色的操作；熟悉圖表的大小、位置和圖表區(qū)元素的格式。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉裝訂線的設(shè)置；熟悉首字下沉。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉表格標(biāo)題的制作；熟悉如何為單元格編號；熟悉手工繪制表格；熟悉表格和文字的轉(zhuǎn)換方法；熟悉為表格添加底紋顏色。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉段落樣式的復(fù)制和字符格式的復(fù)制；熟悉字符效果、字符升降、字符縮放和著重號的使用；熟悉設(shè)置英文首字母大寫和更改大小寫的操作。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉自動圖文集 的使用和記憶式鍵入；熟悉自動更正和使用 “ 修訂 ” 工具；熟悉文檔的坐標(biāo)線；熟悉聯(lián)機(jī)版式視圖；熟悉選擇瀏覽對象的操作；熟悉文檔字?jǐn)?shù)的統(tǒng)計；熟悉信封和標(biāo)簽、報告、公文、實用文體和簡歷的制作。熟悉在 “ 打印預(yù)覽 ” 中縮至整頁以及雙面打印的方法。 （三）了解的內(nèi)容 了解 寫字板的使用 ，了解 Windows 的輔助工具 放大鏡、屏幕鍵盤 的使用；了解 MSDOS方式的進(jìn)入和退出 ；了解 對象的剪切、復(fù)制和粘貼 ；了解如何將 屏幕畫面和當(dāng)前窗口復(fù)制到剪貼板 ，以及 剪貼板查看器 的使用。 （三）了解的內(nèi)容 了解如何 添加、更改、刪除應(yīng)用程序 ， 添加、刪除 Windows 組件 和 添加新硬件 ；了解如何 添加新賬戶 、 修改已有賬戶信息 和 對用戶進(jìn)行權(quán)限的管理 。 （三）了解的內(nèi)容 了解 磁盤的掃描 、 磁盤的碎片整理 、 磁盤的清理 ；了解 系統(tǒng)的備份與恢復(fù) 。 （三）了解的內(nèi)容 了解 在桌面上如何顯示和隱藏 “ 我的電腦 ” 的圖標(biāo) ；了解 文件夾選項的設(shè)置 及 文件的打開方式 ；了解 回收站屬性的設(shè)置 。 （三）了解的內(nèi)容 了解 窗口信息區(qū) 的使用；了解如何通過 快捷鍵切換運行的應(yīng)用程序 ；了解 任務(wù)管理器 的使用。 （三）了解的內(nèi)容 了解 桌面圖標(biāo)的移動、排列、重命名和刪除 的操作；了解如何在 “ 開始 ” 菜單中添加 /刪除快捷方式 ；了解 鍵盤的使用 ；了解英文與數(shù)字的 全角 /半角的切換 ；了解如何在 桌面及窗口中使用幫助 。 二、考試基本要求 掌握的內(nèi)容 掌握中英文輸入法的切換、各種輸入法的切換、全角 /半角節(jié)換、中英文標(biāo)點的切換及動態(tài)鍵盤的使用。 （三） 了解的內(nèi)容 了解 “ 畫圖 ” 中顏色和工具的選擇，作畫過程，重要工具的使用，選定區(qū)域的復(fù)制、移動、保存和清除，高級繪圖技術(shù)；了解 “ 記事本 ” 窗口的打開、基本操作，文本 的編輯；了解 “ 寫字板 ” 的啟動和窗口的組成，文檔的新建、保存和打開，文字的錄入和編輯，排版操作，字符格式化以及在文檔中如何插入對象。 （二）熟悉的內(nèi)容 熟悉控制面板的功能、啟動以及新硬件的添加。 二、考試基本要求 3 （一）掌握的內(nèi)容 掌握回收站中 對象的還原和刪除、回收站的清空和回收站屬性的設(shè)置。