技術(shù)文件歸檔、發(fā)放、作廢管理規(guī)定-wenkub.com
2025-01-15 13:07 本頁面
【正文】 技術(shù)文件出門證單 位姓 名文件名稱數(shù) 量出 門原 因經(jīng)辦人/日期批準(zhǔn)/日期說明：出門證一式兩份，經(jīng)辦部門留存一份，交門衛(wèi)一份。3． 未超過使用年限且更改次數(shù)及累計(jì)更改處數(shù)均未達(dá)到更換期限的，因底圖利用次數(shù)過多造成破損、模糊不清的，應(yīng)予以換版。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)a）外單位持底圖來廠曬制的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：幅 面A0A1A2A3A4價(jià)格（元/張）20151052b）以舊換新、特殊情況需另外提供或參考用的技術(shù)文件按下列標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)：幅 面A0A1A2A3A4價(jià)格（元/張）403020105 收費(fèi)程序需要曬圖的單位（個(gè)人）到財(cái)務(wù)交費(fèi)，憑交款收據(jù)到檔案室領(lǐng)取技術(shù)文件。 技術(shù)文件出廠因工作需要，技術(shù)文件出廠，應(yīng)辦理技術(shù)文件出門審批手續(xù)。檔案室應(yīng)建立作廢技術(shù)文件撤回和銷毀紀(jì)錄。、封存、作廢文件的管理 對(duì)破舊、臟污的技術(shù)資料的更換，由各使用部門檔案員（或兼職）持舊圖到檔案室辦理，填寫《技術(shù)文件曬制審批單》及《技術(shù)文件撤回記錄》后方可更換新圖，舊圖由檔案室統(tǒng)一收回。污損換圖應(yīng)交回舊圖，領(lǐng)取新圖。因遺失造成的一切責(zé)任由外協(xié)單位負(fù)責(zé)。所有外協(xié)用圖應(yīng)由外協(xié)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交外部協(xié)作生產(chǎn)單位（以下簡(jiǎn)稱外協(xié)單位），制造部應(yīng)建立部門技術(shù)文件臺(tái)帳，做好發(fā)放、更改、回收記錄。，凡加蓋“試制”章、年份章的圖樣（臨時(shí)用圖加蓋“一次性用圖”章）均為有效技術(shù)文件，各部門發(fā)現(xiàn)無“試制”章、年份章，又無臨時(shí)圖標(biāo)記的無效技術(shù)文件應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)中心辦檔案室，將文件收回。 由技術(shù)中心檔案室負(fù)責(zé)新發(fā)放技術(shù)文件的有效標(biāo)識(shí)，以保證使用現(xiàn)場(chǎng)為有效版本，正常生產(chǎn)用技術(shù)文件加蓋當(dāng)年年份章；新產(chǎn)品試制加蓋“試制”章，如果試制產(chǎn)品改為生產(chǎn)，并且產(chǎn)品圖樣未變動(dòng)，可以在原試制產(chǎn)品技術(shù)文件上加蓋年份章；由于特殊原因等臨時(shí)性用技術(shù)文件，加蓋“一次性用圖”標(biāo)識(shí)為有效。 發(fā)放 發(fā)放部門建立保持保存必要的發(fā)放程序和相應(yīng)記錄。底圖文件有效期按照《底圖文件換版期限》（表2F050—5）執(zhí)行。 在技術(shù)協(xié)議規(guī)定的附圖明細(xì)內(nèi)需增曬份數(shù)、以舊換新的，需由采購部填寫《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)采購部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和協(xié)議簽訂部門負(fù)責(zé)人審批，交檔案室調(diào)檔、曬制。 工裝產(chǎn)品圖（含工裝工藝）由工裝設(shè)計(jì)部門下發(fā)《工裝產(chǎn)品曬圖明細(xì)表》，技術(shù)中心辦公室按要求曬制。 采購部對(duì)供方用技術(shù)文件的更改、作廢撤回和管理有效性負(fù)責(zé)。受控編號(hào)： 技術(shù)文件歸檔、發(fā)放、作廢管理規(guī)定A/1 版編制 審核 批準(zhǔn) 20110315發(fā)布 20110401實(shí)施2技術(shù)文件歸檔、發(fā)放、作廢管理規(guī)定1 目的及范圍為規(guī)范公司技術(shù)文件的管理，使文件的歸檔、曬制、發(fā)放、作廢、撤回、借閱、出廠等過程處于受控狀態(tài)，確保技術(shù)文件的正確、完整、統(tǒng)一、有效使用。3 流程說明技術(shù)文件編制完成并經(jīng)過審批后，技術(shù)文件編制人員（或項(xiàng)目組）及時(shí)將技術(shù)文件整理歸檔；同時(shí)應(yīng)填寫《技術(shù)文件移交（出圖）單》（表2F050—1），紙質(zhì)文檔和電子文檔應(yīng)同時(shí)歸檔，并保證兩種文檔的一致性。 更改通知單由技術(shù)中心辦公室對(duì)更改通知單上新增和換新圖紙按照更改通知單上所涉及部門進(jìn)行曬制，更改通知單可采用復(fù)印形式發(fā)放。 暫時(shí)沒有技術(shù)協(xié)議，供方又確需產(chǎn)品圖紙等技術(shù)文件進(jìn)行前期技術(shù)準(zhǔn)備時(shí)，技術(shù)協(xié)議擬訂人員填寫《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)技術(shù)協(xié)議簽訂部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交檔案室調(diào)檔、曬制。b）再曬制處理，根據(jù)使用期等對(duì)再次曬制文件分為二類：a：以舊換新曬制；b：丟失曬制。 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件、工藝文件、工裝文件等文件發(fā)放范圍和數(shù)量，依據(jù)《技術(shù)文件發(fā)放一覽表》、《技術(shù)文件曬制審批單》和更改通知單規(guī)定發(fā)放。 使用部門必須設(shè)立兼職檔案員,由兼職檔案員在《技術(shù)文件發(fā)放登記表》（表2F050—4）上簽字并接收確
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