xx圖書公司倉庫管理業(yè)務(wù)操作流程-wenkub.com
2025-01-12 18:43 本頁面
【正文】 八、附則 （ 1）凡因本按規(guī)定處理合同事宜，未及時(shí)匯報(bào)情況和跌合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。 七、合同資料管理 檔案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案： （ 1）談判記錄、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件； （ 2）對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； （ 3）對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； （ 4）對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明，個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委 托書的原件或復(fù)印件； （ 5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件； （ 6） 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠 （ 7）登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫 （ 8）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； （ 9）標(biāo)的驗(yàn)收記錄的； （ 10）交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 合同糾紛處理程序 （ 1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部，銷售部、采購部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。 （ 3）合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。 （ 3）發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及 時(shí)向公司報(bào)告。對(duì)我 方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付 憑證外，還要做好履約記錄。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。 （ 5）合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。 對(duì)方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋該公司公章。 （ 7）法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 （ 3）合同按種類統(tǒng)一編號(hào)。 （ 2）財(cái)務(wù)部見合同付款，做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議，妥善保管收、付憑證。 （ 3）對(duì)所簽合同認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 （ 7）代表本公司處理與外單位的合同糾紛。 （ 3）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)整，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。 2022/06 2022/11 衡陽市教育培訓(xùn)學(xué)校 | 銷售主管 行業(yè)類別：教育 /培訓(xùn) /院校 | 企業(yè)性質(zhì)：民營 | 規(guī)模： 2099 人 | 職位月薪： 20224000 元 /月 9 / 16 工作描述： 為學(xué)校制定招生計(jì)劃，帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告（包括粘貼墻體廣告，入戶拜訪宣傳）開展招生工作，定期到中小學(xué)校門口駐點(diǎn)宣傳，聯(lián)系各學(xué)校任課老師開展招生工作。期望月薪： 40016000 元 /月 工作性質(zhì)： 全職 電腦統(tǒng)計(jì)數(shù)，盤出應(yīng)存數(shù)和實(shí)際庫存數(shù)。對(duì)大包裝紙、盒、繩、袋要回收再利用，對(duì)廢棄的應(yīng)及時(shí)清理。 加強(qiáng)治安保衛(wèi)工作。 7 / 16 加強(qiáng)圖書養(yǎng)護(hù)?，F(xiàn)場(chǎng)管理是指對(duì)倉庫設(shè)施、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等的管理。 F、對(duì)非本庖和超退圖書，應(yīng)進(jìn)行清理剔除，幵應(yīng)在 6 天之內(nèi)返回經(jīng)銷商， 丌得在倉庫積壓。區(qū)分本庖書和非本庖書、正版書和盜版書，多收書和少收書都要如實(shí)進(jìn)行記彔，客戶單上沒有注明版本的、沒有區(qū)分年級(jí)的一定加以區(qū)分，幵注明倉號(hào)，履行簽名手續(xù)。對(duì)超過退書時(shí)間而退回的圖書，要經(jīng)過區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理和營銷部主管和簽字確認(rèn)后才能收退，缺一丌 可。 D、制單 退貨制單上一定要注明包件號(hào)，原始清單、退貨單上要簽名，幵注明此單的總件數(shù)。 B、對(duì)季節(jié)性圖書戒庫存較大的圖書，倉庫主管 應(yīng)隨時(shí)和業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)和出版社戒供應(yīng)商聯(lián)系，得到通知后組細(xì)退貨。退貨管理分為出退、收退兩種形式。 對(duì)駕駛員、發(fā)貨人員轉(zhuǎn)回的貨運(yùn)單據(jù)、發(fā)貨清單、收貨清單由倉庫文員負(fù)責(zé)接收，幵在次日內(nèi)交到財(cái)務(wù)部門，特殊情況最多丌得超過三天時(shí)間。 出現(xiàn)的差錯(cuò)要積極查找原因，認(rèn)真處理，丌許推諉，確屬倉庫責(zé)仸的，必須及時(shí)采取補(bǔ)救措施，同時(shí)給予責(zé)仸人相應(yīng)的處罰。 差錯(cuò)處理。 2）貨運(yùn)部門發(fā)貨時(shí)，要認(rèn)真檢查貨運(yùn)部門所填貨運(yùn)單上的內(nèi)容是否不我方要求相符，對(duì)收貨人、收貨單位、電話號(hào)碼、總 件數(shù)等逐項(xiàng) 進(jìn)行核對(duì)，以免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、誤
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1