【正文】 使用該方式必須已經(jīng)為演示文稿進(jìn)行了排練計(jì)時(shí) （每一張幻燈片都設(shè)置了放映時(shí)間） “觀眾自行游覽”放映方式（ 窗口 ） 用于小規(guī)模的演示，幻燈片顯示在一個(gè)窗口內(nèi)，窗口的菜單欄提供了編輯、復(fù)制和打印幻燈片的功能，有利于觀眾自行控制瀏覽順序 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 94/99 幻燈片的放映方式 ? 2. 自動(dòng)放映演示文稿 如果希望自動(dòng)放映演示文稿，可以使用“幻燈片放映 /排練計(jì)時(shí)”命令，設(shè)置好每張幻燈片放映的時(shí)間（考慮這張幻燈片要顯示多長(zhǎng)時(shí)間） 下一項(xiàng) 暫停計(jì)時(shí) 每張幻燈片放映時(shí)間 排練總時(shí)間 單擊“下一項(xiàng)”可切換到下一個(gè)幻燈片或下一顯示對(duì)象，排練結(jié)束后出現(xiàn)如下消息框： Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 95/99 幻燈片的放映方式 ? 3. 放映演示文稿 放映方法 ? “幻燈片放映 /觀看放映”：從第一張開(kāi)始播放 ? 單擊工具欄“幻燈片放映”按鈕：從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始 放映時(shí)在屏幕上使用繪圖筆 ? 放映時(shí) 右擊 指針選項(xiàng) 可使用圓珠筆、氈尖筆、熒光筆、墨跡顏色在幻燈片上作標(biāo)記（墨跡） 恢復(fù)成箭頭 擦除墨跡 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 96/99 ? 六、母版 ? 母版是一種特殊的幻燈片，在其中可以定義整份演示文稿的幻燈片版面格式和外觀效果 ? 母版包含了幻燈片文本和頁(yè)腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）等占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。創(chuàng)建超鏈接的方法有動(dòng)作設(shè)置、動(dòng)作按鈕、超鏈接 ? 1. 動(dòng)作設(shè)置 ?選擇對(duì)象 ?“幻燈片放映 /動(dòng)作設(shè)置” ?選擇操作方式：?jiǎn)螕羰髽?biāo) /鼠標(biāo)移過(guò) ?選擇鏈接目標(biāo)：超鏈接到 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 89/99 超鏈接 ? 2. 動(dòng)作按鈕 利用系統(tǒng)提供的 12 個(gè)按鈕進(jìn)行設(shè)置 ?“幻燈片放映 /動(dòng)作按鈕” ?選擇動(dòng)作按鈕類(lèi)型 ?單擊幻燈片出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置“對(duì)話框 動(dòng)作按鈕 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 90/99 超鏈接 ? 3. 超鏈接 選擇對(duì)象、“插入 /超鏈接” 啟動(dòng) IE瀏覽器 鏈接到的文件， htm/html, doc, xls, ppt/pps, txt 鏈接的幻燈片 地址 (E): 打開(kāi)相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè) Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 91/99 超鏈接 ? 4. 幻燈片切換方式 可以預(yù)先設(shè)計(jì)幻燈片的切換方式，即放映時(shí)從上一張幻燈片過(guò)渡到另一張幻燈片的方式，包括切換時(shí)的動(dòng)態(tài)效果、切換方法 ? “效果”是指播放過(guò)程中，幻燈片進(jìn)入和離開(kāi)屏幕時(shí)的視覺(jué)效果，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了多種動(dòng)畫(huà)效果 ? “速度”：慢速、中速、快速 ? “聲音”表示播放時(shí)的聲音效果，比如爆炸、風(fēng)鈴、鼓掌、其他聲音等 ? “換片方式”表示單擊還是時(shí)間間隔 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 92/99 ? 五、幻燈片的放映方式 ? 1. 設(shè)置放映方式 制作演示文稿是為了放映，在不同場(chǎng)合需要不同的放映方式。用戶可以根據(jù)需要添加內(nèi)容和新幻燈片 創(chuàng)建空演示文稿： 創(chuàng)建一個(gè)新的空演示文稿。本節(jié)介紹 PowerPoint 的基本概念、演示文稿的制作、使用方法 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 78/99 ? 一、 PowerPoint的基本概念 ? 1. PowerPoint的主窗口界面 “普通 ” 視圖模式下的大綱和幻燈片選項(xiàng)卡 幻燈片區(qū) 備注區(qū) 視圖 模 式 標(biāo)尺 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 79/99 PowerPoint的基本概念 ? 2. PowerPoint 幻燈片結(jié)構(gòu) 幻燈片是演示文稿（ .ppt）的核心部分，其結(jié)構(gòu)如下圖： 編號(hào) 占位符 備注區(qū) 對(duì)象 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 80/99 PowerPoint的基本概念 ? 3. PowerPoint 視圖模式 根據(jù)幻燈片編輯的需要， PowerPoint提供了 4 種不同的視圖方式進(jìn)行演示文稿的制作 普通視圖 編輯幻燈片的主題、小標(biāo)題和備注。 分類(lèi)匯總前首先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按匯總的字段進(jìn)行排序 ?選定數(shù)據(jù)清單 ?按“分類(lèi)匯總”字段進(jìn)行排序 ?“數(shù)據(jù) /分類(lèi)匯總”，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框 ?設(shè)置“匯總方式”、選定“匯總項(xiàng)”等 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 74/99 數(shù)據(jù)管理 ? 4. 數(shù)據(jù)透視表 前面介紹的分類(lèi)匯總適合于按一個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總。!A44 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 65/99 公式與函數(shù) ? 3. 函數(shù) ? (1) 函數(shù)的引用格式 函數(shù)名 (參數(shù) 1，參數(shù) 2， ……) ?參數(shù)必須放在圓括號(hào)中 (只能用圓括號(hào) )，最多為 30個(gè)參數(shù) ?參數(shù)可以是數(shù)值、字符串、日期、單元格引用、函數(shù)等；注意參數(shù)的個(gè)數(shù)、類(lèi)型、書(shū)寫(xiě)順序 ? (2) 使用函數(shù)方法 1) 在編輯框直接輸入，例如： =SUM(C5:C8) 2) 插入函數(shù) 選目標(biāo)單元、插入函數(shù) : 單擊 fx、選函數(shù) 、輸參數(shù) Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 66/99 公式與函數(shù) ? (3) 常用函數(shù) 1) 求和函數(shù) SUM(): SUM(number1, number2, ...) 自動(dòng)求和：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械淖詣?dòng)求和按鈕 2) 求平均值函數(shù) AVERAGE():AVERAGE(number1, number2,...) 3) 計(jì)數(shù)函數(shù) COUNT(): COUNT(value1, value2, ...) 4) 求最大值函數(shù) MAX(): MAX(number1, number2, ...) 5) 求最小值函數(shù) MIN(): MIN(number1, number2, ...) 6) 條件函數(shù) IF(): IF(logical_test , value_if_true , value_if_false) 7) 條件計(jì)數(shù)函數(shù) COUNTIF(): COUNTIF(range, criteria) ? (4) 快速計(jì)算 ? 選定需要計(jì)算的單元格區(qū)域，然后右擊狀態(tài)欄中的“ 快速計(jì)算 ”區(qū)域，選擇一種計(jì)算方式 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 67/99 ? 五、圖表處理 ? 1. 制作圖表 選數(shù)據(jù)區(qū) ? 方法 1 ：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械?圖表向?qū)?按鈕 ? 方法 2 ：“ 插入 /圖表 ” 按圖表向?qū)Р襟E進(jìn)行 1) 選擇 圖表類(lèi)型 2) 確定 圖表源數(shù)據(jù) （數(shù)據(jù)和系列）：用于制圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，最好包括那些表明圖中數(shù)據(jù)序列名和類(lèi)名的標(biāo)題 3) 設(shè)置 圖表選項(xiàng) 4) 確定 圖表位置 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 68/99 圖表處理 ? 2. 編輯和格式化圖表 圖表的組成 公司的銷(xiāo)售情況1006000200400600800第一季度 第二季度 第三季度 第四季度季度銷(xiāo)售量北京西安最高最低分類(lèi)軸標(biāo)題 分類(lèi)軸 圖例 繪圖區(qū) 圖表區(qū) 圖表標(biāo)題 數(shù)值軸 數(shù)值軸標(biāo)題 數(shù)據(jù)標(biāo)志 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 69/99 圖表處理 ? (1) 縮放、移動(dòng)、復(fù)制、刪除圖表 ? (2) 編輯圖表內(nèi)容 在圖表中可以加入和刪除數(shù)據(jù)系列，對(duì)圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖表示例中的文本可以進(jìn)行格式編排 改變圖表類(lèi)型：“圖標(biāo) /圖表類(lèi)型” 添加數(shù)據(jù)系列 ? 選中要添加的數(shù)據(jù)系列，將其拖動(dòng)到圖表中 ? 復(fù)制要添加的數(shù)據(jù)系列，并將其粘貼到圖表之中 刪除數(shù)據(jù)系列 ： 選定要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列，按 Del 鍵 添加圖形 添加自選圖形并給出文字說(shuō)明。G6 比較運(yùn)算符 = = = 結(jié)算結(jié)果： TRUE或 FALSE 引用運(yùn)算符 : 區(qū)域運(yùn)算符 SUM(B2:B8) , 聯(lián)合運(yùn)算符 SUM(B2:B8,D3) 空格 交叉運(yùn)算符 SUM(B2:D3 C1:C5) Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 63/99 公式與函數(shù) ? 2. 單元格的引用 ? (1) 相對(duì)引用 ?公式中單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整 ?表示：列標(biāo)行號(hào) ?例如： B6 C5:F8 ? (2) 絕對(duì)引用 ?公式中單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不改變 ?表示： $列標(biāo) $行號(hào) ?例如： $B$6 $C$5:$F$8 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 64/99 公式與函數(shù) ? (3) 混合引用 ?列標(biāo) $行號(hào) 例： B$6 C$5:F$8 ?或 $列標(biāo)行號(hào) 例： $B6 $C5:$F8 引用方式間的轉(zhuǎn)換： 按 F4 鍵 (單擊編輯輸入?yún)^(qū)后 ) ? (4) 引用其它工作表中的單元格和區(qū)域 ?在單元格和區(qū)域前加上：工作表名 ! ?例如： Sheet2!B4 Sheet3!B4:G10 ? (5) 引用其它工作簿中的數(shù)據(jù) ?在單元格和區(qū)域前加上： 39。填充可以實(shí)現(xiàn)以下功能： ?初始值為文本或數(shù)值時(shí)，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)的復(fù)制 ?初始值為文本和數(shù)字的混合體，填充時(shí)文本不變，數(shù)字部分遞增： 08財(cái)務(wù)管理 1班 → 08財(cái)務(wù)管理 2班 ?初始值為日期型數(shù)據(jù)時(shí)，填充單元格的日期會(huì)遞增 202281 → 202282 ?初始值為預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列中的一員，按預(yù)設(shè)序列填充 甲 → 甲、乙、丙、 … ?如果連續(xù)的單元格存在等差關(guān)系，填充時(shí)按照序列的步長(zhǎng)值填充 2 → 4 、 … 20228 202282 → 20228 20228 20228 … 2022022 20220224 → 2022022 2022022 2022022 … Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 56/99 輸入數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 利用填充柄 填充柄 將鼠標(biāo)移到填充柄，鼠標(biāo)形狀由 → ，拖動(dòng)填充柄 自動(dòng)填充 ? 輸入第一個(gè)數(shù)據(jù) ? 選定 單元格 /一個(gè)區(qū)域 ? “編輯 /填充 / 序列” 自定義序列 ? 用戶可以使用 Excel預(yù)設(shè)的自定義序列（或自己定義序列）進(jìn)行填充 ? 增加“自定義序列”的操作：“工具 /選項(xiàng)”中“選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡 Rest Exercise 2022年 2月 11日星期五 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 57/99 輸入數(shù)據(jù) 有效性輸入 ? 3. 有效性輸入 輸入時(shí)為了防止一些明顯不合邏輯的數(shù)據(jù)進(jìn)入， Excel 提供了一種有效性輸入。 用各種圖表直觀明了地表示動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù) 。 報(bào)到地址：體育館