【正文】 將營(yíng)業(yè)段單項(xiàng)整檔作業(yè)與結(jié)算有關(guān)之整檔作業(yè)， 分割成兩個(gè)獨(dú)立的批次作業(yè)分別執(zhí)行 ， 即不會(huì) 發(fā)生營(yíng)業(yè)段單項(xiàng)整檔作業(yè)異常而延誤結(jié)算作業(yè)的 處理，並且可提前結(jié)算作業(yè)開(kāi)始處理的時(shí)間。 ，確保資料的正確。 生產(chǎn)資料輸入並轉(zhuǎn)入成品繳庫(kù)介面檔後，即同步轉(zhuǎn)出繳庫(kù)異動(dòng)資料，並更新成品庫(kù)存檔。 減少每月賣方公司發(fā)票開(kāi)立的張數(shù) 。 作業(yè)方式 改善前 作業(yè)方式 改善後 效益 改善 營(yíng)業(yè)一日結(jié)算改善實(shí)例 (二 ) 成品交運(yùn)自轉(zhuǎn)資材收料作業(yè) 針對(duì)企業(yè)內(nèi)公司間大宗原、物料的交易，原由賣方公司將成品交運(yùn)後，經(jīng)買方公司資材部門依據(jù)交運(yùn)單辦理收料並輸入收料資料，造成賣方公司成品交運(yùn)資料與買方公司資材收料資料重複輸入。 於平日交運(yùn)單開(kāi)立時(shí)，即同步轉(zhuǎn)出交運(yùn)異動(dòng)資料， 取消原批次轉(zhuǎn)檔作業(yè)。 、現(xiàn)金 (銀行存款 )收支日?qǐng)?bào)表等均改為逕入光碟，另列印單據(jù)計(jì)送清單供核對(duì)收支總數(shù)以區(qū)分出納及會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)，遇有收支總數(shù)與收支憑證不符時(shí)，則可列印上述報(bào)表或由螢?zāi)徊樵兒藢?duì)收支明細(xì)。電腦無(wú)法自動(dòng)取得原先重整領(lǐng)用成品的成本，必頇另外建檔歸屬重整繳庫(kù)與重整領(lǐng)用的關(guān)係，以正確計(jì)算成本 為區(qū)別正常與重整品繳庫(kù)作業(yè)，避免資料異常，增設(shè)「重整繳庫(kù)資料輸入」螢?zāi)唬卣U庫(kù)時(shí)，除輸入繳庫(kù)相關(guān)資料外，其異動(dòng)代號(hào)由電腦自轉(zhuǎn)，而重整繳庫(kù)其使用重整領(lǐng)用之產(chǎn)品編號(hào)由輸入人員直接自電腦自動(dòng)顯示之產(chǎn)品編號(hào)中選取 (事先將所有重整領(lǐng)用仍有結(jié)存量之產(chǎn)品編號(hào)轉(zhuǎn)出 )，以避免資料輸入錯(cuò)誤，確保結(jié)算正確性。 理出表，以疏解每月一日之電腦負(fù)荷。 經(jīng)統(tǒng)計(jì)每月平均銷貨退回資料約 90筆，每筆查詢「成品明細(xì)帳」資料及輸入成本金額及部門，約需 1分鐘，每月節(jié)省約 90分鐘 作業(yè)方式 改善前 作業(yè)方式 改善後 效益 改善 財(cái)務(wù)一日結(jié)算改善實(shí)例 (四 ) 後段有關(guān)連之各項(xiàng)結(jié)算批次作業(yè)，可拆開(kāi)成前後兩段，待前段處理完成後，後段與他項(xiàng)作業(yè)同時(shí)處理，以爭(zhēng)取結(jié)算時(shí)效 材料帳務(wù)收領(lǐng)料作業(yè)內(nèi)含傳票分錄整理 (臺(tái)塑處理時(shí)間約 60分鐘 )及收領(lǐng)料明細(xì)表等報(bào)表之列印 (臺(tái)塑處理時(shí)間約 40分鐘 )，因前段處理完成後，成本計(jì)算即可執(zhí)行，檢討將材料帳務(wù)收領(lǐng)料作業(yè)拆分成兩段處理。 財(cái)務(wù)一日結(jié)算改善實(shí)例 (二 ) 作業(yè)方式 改善前 作業(yè)方式 改善後 效益 改善 財(cái)務(wù)一日結(jié)算改善實(shí)例 (三 ) 銷貨退回資料輸入方式改善 ，目前臺(tái)化公司之銷貨退回資料，係由成品課輸入後送會(huì)計(jì)處確認(rèn)。 提前 16小時(shí)。 一日早上自行操作印表。 ? 因員工的優(yōu)越表現(xiàn)，產(chǎn)生正面的影響力與動(dòng)力，機(jī)構(gòu)因此得以蓬勃發(fā)展，並可長(zhǎng)可久地永續(xù)經(jīng)營(yíng) 。 利益中心之劃分 ? 各公司製造部門依 產(chǎn)業(yè)別 劃分為不同的事業(yè)部 ， 各事業(yè)部為一較大之利益中心 ， 各事業(yè)部之下再依廠、處、組、課或不同之產(chǎn)品劃分為較小之利益中心 ? 直接生產(chǎn)部門設(shè)生產(chǎn)中心，並可依設(shè)備別或製程別再細(xì)分不同之成本中心 ， 其他非直接生產(chǎn)部門、營(yíng)業(yè)及管理部門設(shè)成本中心、以求費(fèi)用之控制 ? 為便利實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度，正確計(jì)算各利益中心損益及各成本中心費(fèi)用，並進(jìn)一步進(jìn)行績(jī)效評(píng)核，各公司皆依利益中心之精神，規(guī)劃組織系統(tǒng)，並對(duì)每一部門設(shè)有組織部門代號(hào)，各項(xiàng)收入與支出必頇依部門代號(hào)正確歸屬 ? 組織部門增、刪、修改之審核部門及協(xié)調(diào)中心統(tǒng)一設(shè)定為各公司之人事部門 責(zé)任中心之劃分 ? 成本中心 以生產(chǎn)製程可明確歸屬成本責(zé)任者區(qū)分，如某一機(jī)臺(tái)或某類加工流程等，非生產(chǎn)性部門如廠務(wù)、課務(wù)、技術(shù)課、保養(yǎng)課、檢查課等以及經(jīng)理室、管理課、營(yíng)業(yè)部門等屬之 ? 生產(chǎn)中心 指可單獨(dú)從事產(chǎn)品生產(chǎn)並獨(dú)立計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本之組織部門，屬同一產(chǎn)品之設(shè)備別、製程別等成本中心，即可彙總為一生產(chǎn)中心 ? 利益中心 指可獨(dú)立評(píng)核部門損益績(jī)效之組織部門，一般為一個(gè)廠，有需要時(shí)亦可細(xì)分至課 會(huì)計(jì)資訊之基本要求 ? 正確性 ? 時(shí)效性 ? 有用性 會(huì)計(jì)科目編號(hào)原則 ? 為適應(yīng)電腦作業(yè)，會(huì)計(jì)科目編號(hào)應(yīng)注意之重點(diǎn) : 位數(shù)少，節(jié)省電腦儲(chǔ)存資料之空間 具備擴(kuò)充性，以應(yīng)未來(lái)發(fā)展需要 編號(hào)基礎(chǔ)簡(jiǎn)明易記，便於資料自由重組，以利各種報(bào)表列印 ? 各會(huì)計(jì)科目依科目別賦予六位阿拉伯?dāng)?shù)字之編號(hào)，編號(hào)方式採(cǎi)層次分類 : 第一碼代表 大類 ，包括： 1資產(chǎn)類、 2負(fù)債類、 3淨(jìng)值類、 4收 入類、 5成本類、 6生產(chǎn)成本類、 7推銷費(fèi)用類、 8管理費(fèi)用類、9營(yíng)業(yè)外收支類、 A非常損益類、 B所得稅類 第二碼代表 小類 ：如流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債、基金等 第三、四碼代表 一級(jí)科目 ：如現(xiàn)金、應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)等。 。 財(cái)務(wù)一日結(jié)算改善實(shí)例 (一 ) 作業(yè)方式 改善前 作業(yè)方式 改善後 效益 改善 建立索引 (外銷帳務(wù)作業(yè)時(shí)間縮短 ) 擷取交運(yùn)檔資料因檔案內(nèi)筆數(shù)過(guò)多， 耗費(fèi)時(shí)間過(guò)久，作業(yè)約需 10小時(shí)才能完成。 「成品明細(xì)帳」查出該產(chǎn)品之庫(kù)存結(jié)存單價(jià)及原生產(chǎn)部門後，再由螢?zāi)灰龃_認(rèn)之銷貨退回資料，輸入成本金額及部門?，F(xiàn)行臺(tái)化公司分步成本計(jì)算作業(yè)中計(jì)有資料處理 (臺(tái)化處理時(shí)間約 400分鐘 )及報(bào)表處理 (臺(tái)化處理時(shí)間約 100分鐘 )列印兩項(xiàng)機(jī)能，檢討將本項(xiàng)作業(yè)分成兩段處理。 經(jīng)檢討認(rèn)結(jié)算時(shí)不需列印全部之明細(xì)帳，只列印經(jīng)會(huì)計(jì)處指定之會(huì)計(jì)科目明細(xì)帳即可。 ? 簡(jiǎn)化事務(wù)作業(yè)，節(jié)省時(shí)間並提高資料正確性。 ，憑證核對(duì)量隨之減少。結(jié)算作業(yè)即可提前至 每月一日凌晨開(kāi)始處理。 將賣方公司營(yíng)業(yè)段之成品交運(yùn)資料 ， 自轉(zhuǎn)買方公司資材段之收料資料 ， 節(jié)省買方公司資材收料資料的輸入 。 作業(yè)方式 改善前 作業(yè)方式 改善後 效益 改善 營(yíng)業(yè)一日結(jié)算改善實(shí)例 (三 ) 成品繳庫(kù)資料由成品部門每日分批轉(zhuǎn)檔產(chǎn)生改為 生產(chǎn)資料輸入時(shí)即同步產(chǎn)生 ， 生產(chǎn)資料才會(huì)轉(zhuǎn)入成品庫(kù)存帳，並產(chǎn)生繳庫(kù)異動(dòng)資料。取消原由成品部門啟動(dòng)之繳庫(kù)轉(zhuǎn)檔作業(yè)。 ，不僅簡(jiǎn)化事務(wù)作業(yè)、 減少網(wǎng)路及主機(jī)資源損耗，亦將結(jié)算作業(yè)提前 10個(gè)小時(shí)執(zhí)行。 可提前結(jié)算作 業(yè) 開(kāi)始處理的時(shí)間，不會(huì)發(fā)生營(yíng) 業(yè) 段單項(xiàng)整檔作 業(yè) 異常而延 誤 結(jié)算作 業(yè) 的處理。不僅影響結(jié)算作 業(yè) 開(kāi)始處 理的時(shí)間，且營(yíng) 業(yè) 段單項(xiàng)整檔作 業(yè) 若發(fā)生延 誤 或 異常，亦將直接影響接續(xù)之結(jié)算作 業(yè) 。結(jié)算作業(yè)即可提前至每月一日凌晨開(kāi)始處理。 加強(qiáng)生管段生產(chǎn)資料輸入正確性的查核，並由電腦自動(dòng)管制資料的重覆轉(zhuǎn)檔，確保繳庫(kù)資料的正確。 節(jié)省買方公司資材收料資料的輸入 ， 達(dá)到 「 一次輸入 ，多次使用 」 的目