單證管理流程ppt課件-wenkub.com
2025-01-06 07:53 本頁面
【正文】 重要空白保險單證定期檢查 、審核制度 各營業(yè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行本單證管理程序的各項規(guī)定，分公司客戶服務(wù)中心將按照本程序規(guī)定會同有關(guān)職能部門對各營業(yè)單位的單證管理工作進(jìn)行檢查和考評。 保險單證的銷毀 對于因各種原因停用的重要空白保險單證，應(yīng)及時收回、整理、處理銷毀。 保險單證的注銷 對于已簽發(fā)的保單如未收到保費等原因需注銷，必須收回保單正本等簽發(fā)的所有單證，保單各聯(lián)加蓋 【 注銷 】 戳記，在單證系統(tǒng)中作轉(zhuǎn)注銷后歸入業(yè)務(wù)檔案，不得擅自撕毀和缺聯(lián)。 各級單證管理員應(yīng)充分利用單證管理系統(tǒng)的功能，每月做好未核銷單證賬齡分析。 保險單證的核銷 營業(yè)單位單證管理員發(fā)放重要空白保險單證時應(yīng)登記單證結(jié)報手冊，并由領(lǐng)用人簽領(lǐng)。 各營業(yè)單位單證管理員要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，掌握各類單證的使用情況和需求，提前 30天上報需求數(shù)量較大的保單。 分公司單證管理員按照“定量控制、差額領(lǐng)用”的管理原則，對各營業(yè)單位單證管理員發(fā)放各類備用重要空白保險單證。 、重要空白保險單證入庫、保管 收到印好的重要空白保險單證，分公司單證管理員必須會同相關(guān)人員，兩人同時驗收入庫，及時將入庫數(shù)登入分公司單證收發(fā)明細(xì)賬，并錄入單證管理系統(tǒng)，進(jìn)貨單與 《 重要空白保險單證領(lǐng)庫申請 》 訂在一起存檔備查。 11 單證管理工作流程 12 、印刷 重要空白保險單證的格式、設(shè)計必須嚴(yán)格按照總公司統(tǒng)一制定的格式印刷使用。 10 （兼）職單證管理員 : 負(fù)責(zé)對重要保險單證進(jìn)行實物收發(fā)和保管。而保險公司則必須按照合同辦事，進(jìn)行賠付。有的保險公司為了防止此類事情發(fā)生，在保險單上進(jìn)行了特別約定，如交納保險費當(dāng)日保險合同生效等。但本案問題很復(fù)雜，主要在于 : ①保險公司在尚未收到保險費的情況下，就將保單正本連同保險費發(fā)票一并交給了被保險人，給保險經(jīng)營帶來風(fēng)險。 4
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