【正文】 用友暢捷通 T3 軟件是用友軟件股份有限公司的全資子公司暢捷通軟件有限公司面向中小型企業(yè)信息化需求設(shè)計的管理系統(tǒng)。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位（ ）。 [答疑編號 4021030203] 答案： C 【例題 4（ ） [答疑編號 4021030201] 答案： √ 【例題 2 ，應(yīng)該進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財政、審計機關(guān)嚴(yán)肅處理。 、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量避免采30 / 94 用軟盤存儲會計檔案。 制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 ，做到妥善保管、存放有序、查找方便。 ，都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。 ，總分類賬可用“ 總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表 ” 替代。 三、會計賬簿、報表的生成與管理 計算機替代手工記賬后，財政部對會計賬簿和會計報表的書面打印有明文規(guī)定，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 ，向計算機錄入記賬憑證，然后進(jìn)行處理。 二、記賬憑證的生成與管理 計算機替代手工記賬后，記 賬憑證的生成有兩種方式： ，由計算機打印輸出。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備 案。 、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。 ，總分類賬可用“ 總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表 ” 替代。 ，爭取一次通過審查。 。 五、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程 六、會計軟件初始化 七、計算機與手工并行 計算機與手工并行是 指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機同時進(jìn)行會計處理的過程。 （ 3）滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。 編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行；明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。 （ 1）重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符。 ，配備相應(yīng)的會計電算化工作人員。中小型單位和使用小規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可由一個人承擔(dān)。 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的 變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 五、會計核算軟件必須保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的安全 第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求 一、會計電算化崗位的劃分 基本會計崗位包括會計主管、出納、稽核、會計檔案管理等。 ，會計核算軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。具體而言，打印 輸出的會計賬簿必須包括日記賬、明細(xì)賬和總分類賬。 ，應(yīng)給予屏幕提示。 、原始憑證。 （一）會計軟件提供查詢的相關(guān)要求 由于在會計電算化條件下不可能每天將會計賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時的查賬需求只 能通過屏幕查詢得到解決。 四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求 會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。 （四）會計核算軟件提供的的其他處理功能 自動 進(jìn)行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入25 / 94 的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作， 自動 生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會計核算軟件可以提供在本會計年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個會計年度第一個月或者第一個季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能。 ，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。 ，直接登賬或者成批登賬的功能。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個或多個。 ，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，輸入期初和當(dāng)時外匯牌價的功能。 ，在生成正式的機內(nèi)記24 / 94 賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。 （四）會計核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)要求 （不包括會計核算軟件自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項提示。 （ 4）正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。 賬以后，如果原始憑證確需修改，則會計核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗的功能。 23 / 94 、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。 （一）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求 在會計賬套正式啟用之前，會計核 算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。 二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。 ，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。 、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。這些作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度 1994 年 6 月，財政部為了進(jìn)一步加強對會計電算化工作的管理，促進(jìn)我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》。 21 / 94 模擬練習(xí) [例 221]單選： 計算機病毒是可以造成計算機故障的一種（ ）。 [答疑編號 4021020402] 答案： A [例 219]單選： 下列合法的 IP 地址是（ ）。 （ 3）網(wǎng)絡(luò)文件地址： 網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件都可視為網(wǎng)絡(luò)文件。如： “edu” 為教育機構(gòu)， “” 為商業(yè)機構(gòu)，“” 為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心， “gov” 為政府部門， “mil” 為軍事組織， “int” 為國際組織， “ac” 為科研機構(gòu)， “” 為非營 利組織等。每個數(shù)的范圍是 0～ 255，彼此之間用 “.” 分隔。 （ 4）遠(yuǎn)程登錄 Tel。 目前， Inter 上有幾萬個 WWW 服務(wù)器站點，每個站點好比一本書，站上的每一個網(wǎng)頁是書的一頁，和傳統(tǒng)書不同的是，它具有超文本和超鏈接的特點。 Inter 產(chǎn)生于 1969 年初，它的前身是阿帕網(wǎng)（ ARPA 網(wǎng)），是美國國防部高級研究計劃署（ ARPA）為軍事目的而建立的網(wǎng)絡(luò)。校園網(wǎng)等 功能：文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機等硬件共享等 特點：連接范圍窄、用戶數(shù)少、容易配置、連接速率高 （ WAN）： 距離長，幾百公里到幾千公里。（ ） [答疑編號 4021020302] 答案：對 [例 216]判斷： 文字處 理軟件（ WORD）屬于系統(tǒng)軟件。由匯編程序翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。 舉例：會計核算軟件、人事管理系統(tǒng)等 為解決某類典型問題而開發(fā)的軟 件 文字處理軟件（ WORD）、電子表格軟件（ EXCEL） 五、計算機程序設(shè)計語言 （ 1）機器語言 由機器指令（二進(jìn)制）構(gòu)成。 ： 支持服務(wù)程序是為其他軟件和應(yīng)用軟件和用戶提供某些通用支持的程序。必備軟件 常用： 微機： Windows2020/ WindowsXP/Vista/Windows7 小型機： UNIX 包括：匯編程序、解釋程序、編譯程序和相應(yīng)的操作程序組成。 系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。 一、軟件系統(tǒng)概述 計算機軟件系統(tǒng)是指在計算機上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。 模擬練習(xí) [例 213]多選： 常見的輸入設(shè)備有（ ）。 ： （ 1）分類：只讀光盤、一次寫入型光盤、可擦寫型光盤 （ 2）常用： 只讀光盤（ CDROM： 650MB 左右 DVDROM： 左右） 讀寫速度比較： 硬盤 光盤 軟盤 ： （ 1） U 盤：（基于 USB 接口） 4GB 8GB 體 積小、即插即用、攜帶方便 （ 2）移動硬盤：（基于 USB 接口） 100GB 160GB 體積小、重量輕、攜帶方便 （ 3）存儲卡： 使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機和 MP3）上的存儲設(shè)備。運行時，從外存調(diào)入內(nèi)存。 。 ： ROM（只讀存儲器）： 系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機（斷電）后，信息不消失。 是衡量計算機性能的最重要的部件。 （ 3）字長： 字：在計算機中，作為 一個整體被傳送和運算的一串二進(jìn)制數(shù)被稱為字（ WORD）。 諾依曼原理 （最重要） ： 運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備 二、計算機硬件系統(tǒng)組成 （ 一）中央處理器 （ CPU） ： 控制器：指揮系統(tǒng)，從 RAM 中取出指令執(zhí)行 運算器：算術(shù)運算、邏輯運算 ： （ 1）型號： 48 58 Pentium、 PentiumI、 PentiumII、 PentiumIII、 Pentium4 Core 2 duo、 Core 2 quad （ 2）主頻： CPU 工作的時鐘頻率。 [答疑編號 4021020202] 答案： B 第二節(jié) 計算機硬件 本節(jié)要點 計算機硬件系統(tǒng)概述 計算機硬件系統(tǒng)組成 主要內(nèi)容 一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。 例：英文字母 ‘B’ 的 7 位 ASCII 碼為 100 0010。 [答疑編號 4021020205] 答案： A 六、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼（補充） ： 11 / 94 在計算機內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用 “0 、 1” 代碼表示數(shù)據(jù)。 ： 字長 是指計算機信息處理中能同時處理二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。（ ） [答疑編號 4021020204] 答案：錯 四、計算機的主要性能指標(biāo)： ： 主頻或時鐘頻率。價格昂貴，體系封閉，當(dāng)時穩(wěn)定性好，性能強，主要用在金融、電信等大型企業(yè)的核心系統(tǒng)中。 ④ 企業(yè)級服務(wù)器：高檔服務(wù)器。所連接的終端比較有限，可擴展性以及容錯冗余性比較差。 ： 辦公自動化、事務(wù)處理、過程控制等領(lǐng)域 ： 體積小、靈活性大、價格便宜、使用方便等 （三）服務(wù)器 ： 從廣義上講 ,服務(wù)器是指能對其他機器提供某些服務(wù)的計算機系統(tǒng)。（ ） [答疑編號 4021020201] 答案：錯 [例 22]單選： 第四代計算機的主要特征是（ ）。 第三代（ 1965～ 1970）：中小規(guī)模集成電路。 ： 1946 年 2 月，美國， ENIAC，用于彈道軌跡計算（軍事目的） ：（劃分標(biāo)準(zhǔn)：構(gòu)成計算機的物理元器件） 第一代（ 1946～ 1958）：電子管。（ ） [答疑編號 4021010201] 答案：錯 [例 15]判斷： 與專業(yè)化會計軟件相比，通用商品化會計核算軟件初始化的工作量比較大。 （ 9）財務(wù)分析功能模塊。它是根據(jù) 往來業(yè)務(wù)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記與核銷工作；生成各種賬表。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收 /應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。 （ 6）會計軟件售后服務(wù)。 （ 2）滿足會計核算與會計管理的需要。 （三）商品化會計軟件 商品化會計軟件是指由軟件公司統(tǒng)一設(shè)計、開發(fā)，并作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。 通用會計核算軟件，是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。 專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的 需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核