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某醫(yī)藥公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)-wenkub.com

2025-01-05 08:39 本頁(yè)面
   

【正文】 2參與確定企業(yè)質(zhì) 量獎(jiǎng)懲措施。 1 協(xié)助總經(jīng)理并參與 主持制定公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃。 職 責(zé) 五 職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理工作的實(shí)施,為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)和督促人力資源部開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、考核輿獎(jiǎng)懲、薪酬、制度建設(shè)等工 作 參與公司重大的人力資源調(diào)整,發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務(wù)骨干 負(fù)責(zé)對(duì)人事勞資、離退休職工管理、干部管理、職工培訓(xùn)工作 職 責(zé) 六 職責(zé)表述 : 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的內(nèi)部行政財(cái)務(wù)管理、行政人事審計(jì)工作 工作 任務(wù) 組織實(shí)施公司行政費(fèi)用財(cái)務(wù)預(yù)決算,核算、監(jiān)督和控制各部門及公司總的成本支出 負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展合理籌措資金,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資金保障的同時(shí)提高資金的運(yùn)作效益 負(fù)責(zé)公司的投資機(jī)會(huì)尋找、可行性分析和操作 領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)對(duì)各部門和下屬企業(yè)的行政人事審計(jì)工作,提高公司的運(yùn)作效率,降低公司 運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn) 職 責(zé) 七 職責(zé)表述 :負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn) 主持行政、人力資源、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 職責(zé)八 職責(zé)表述 :完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力: 公司重大決策建議權(quán) 在公司黨委,上級(jí)主管單位授意下,代表公司參加外事活動(dòng)權(quán) 對(duì) 公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán) 對(duì)員工的人事裁決權(quán)和對(duì)管理層的人事裁決建議權(quán) 對(duì)各部門管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核權(quán) 對(duì)各部門行政預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 第 20 頁(yè) 共 120 頁(yè) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 高層管理人員、各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 媒體、相關(guān)政府部門、上級(jí)主管部門等 任職條件: 教育水平 大學(xué)??埔陨? 專業(yè) 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理 經(jīng)驗(yàn) 6 年以上工作經(jīng)驗(yàn), 4 年以上管理經(jīng)驗(yàn),在部門經(jīng)理崗位工作 2 年以上 知識(shí) 通曉企業(yè)行政管理、人事管理、戰(zhàn)略管理知識(shí) 具備財(cái)務(wù)管理、法律、證券等方面的知識(shí) 技能技巧 掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力 個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力 其它: 使用工具 /設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 工作計(jì)劃、工作總結(jié) 考核指標(biāo): 制度建設(shè)完善性、公司在媒體上報(bào)道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、資金供應(yīng)及時(shí)率、預(yù)算執(zhí)行效果、對(duì)外投資回報(bào)率、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進(jìn)情況、重要任務(wù)完成情況 預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率 部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃 與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能 參加會(huì)議: 參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議; 參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議; 參加本部門召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì)議。 職責(zé)十 職責(zé)表述: 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力: 公司重大人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)決策建議權(quán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)市場(chǎng)推廣方案的審批權(quán),重大推廣方案的審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)銷售合同、供應(yīng)合同審批權(quán),重大銷售合同、供應(yīng)合同審核權(quán)、應(yīng)付賬款審核權(quán) 代理商(二級(jí)分銷商)、供應(yīng)商選擇的審核權(quán) 代理商(二級(jí)分銷商)、供應(yīng)商政策審核權(quán) 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)立項(xiàng)審核權(quán)和新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)成果的評(píng)審權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、下屬各部門經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、 行政人事部經(jīng)理 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、代理商(二級(jí)分銷商)、供應(yīng)商等 任職條件: 教育水平 大學(xué)??埔陨? 專業(yè) 藥學(xué)或經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 工商管理類培訓(xùn),人際關(guān)系能力培訓(xùn),外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn) 5 年以上營(yíng)銷工作經(jīng)驗(yàn), 3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 精通業(yè)務(wù)知識(shí),通曉公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行 業(yè)動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)知識(shí), 具備財(cái)務(wù)管理、法律、質(zhì)量管理等方面的知識(shí),了解公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品術(shù)知識(shí)和服務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié) 技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件。 2領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政與后勤管理體系。 2簽、頒發(fā)公司質(zhì)量管理體系文件。 合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立、客觀地行使職權(quán),支持合理意見(jiàn)和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 1全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,在工作中組織貫徹執(zhí)行藥品質(zhì)量方針、政策、法規(guī)。 1主持制定公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃。 2領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量教育,審核年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)、督促、檢查落實(shí)質(zhì)量情況。 2參與確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施。 權(quán)力: 公司重大問(wèn)題的決策權(quán) 向公司黨委,上級(jí)主管單位提出公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的建議權(quán) 對(duì)副總經(jīng)理、總監(jiān)的人事任免建議權(quán) 除公司副總經(jīng)理、總監(jiān)外的人事任免權(quán) 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán) 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán) 對(duì)所 屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 公司黨委,上級(jí)主管單位預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 簽、頒發(fā)公司質(zhì)量管理體系文件,參與確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司黨委,高層管理人員,公司內(nèi)各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)主管部門、藥監(jiān)部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 第 6 頁(yè) 共 120 頁(yè) 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科以上 專業(yè) 藥學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過(guò) MBA 職業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)、人事、法律知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 8 年以上工作經(jīng)驗(yàn), 5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn), 2 年以上高層管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí)、藥品管理 具備技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識(shí) 了解公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí) 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備英語(yǔ)應(yīng)用能力 個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力 其它: 使用工具 /設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 ,經(jīng)常出差 工作時(shí)間特征 經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔 戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作等報(bào)告 考核指標(biāo): 銷售收入、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收帳款、重要目標(biāo)完成情況 預(yù)算控制、成本控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力 參加會(huì)議: 1. 參加黨委會(huì)和黨政聯(lián)席會(huì)議,及上級(jí)主管部門會(huì)議; 2. 參加年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡會(huì)及其有關(guān)的重大會(huì)議; 3. 參加每季、月度的各部門召開(kāi)的重要工作會(huì)議; 4. 參加公司召開(kāi)的緊急或臨時(shí)重要會(huì)議; 5. 質(zhì)量評(píng)審會(huì)議。 第 14 頁(yè) 共 120 頁(yè) 個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力 其它: 使用工具 /設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室,經(jīng)常需出差 工作時(shí)間特征 工作時(shí)間不確定,經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔 年度營(yíng)銷規(guī)劃、供應(yīng)規(guī)劃與總結(jié)等 考核指標(biāo): 銷售收入 、市場(chǎng)占有率、利潤(rùn)率、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、經(jīng)營(yíng)品種質(zhì)量合格率、客戶滿意度、供應(yīng)商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況、重要任務(wù)完成情況 下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 技術(shù)、管理等部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識(shí)及技能 參加會(huì)議: 5. 參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其有關(guān)重大會(huì)議; 6. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì); 7. 參加營(yíng)銷系統(tǒng)形勢(shì)分析專題工作會(huì)議; 8. 參加臨時(shí)緊急會(huì)議和總經(jīng)理參加的專題會(huì)議 第 15 頁(yè) 共 120 頁(yè) 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 崗位編號(hào) GY0004 所在部門 崗位定員 直接上級(jí) 總經(jīng)理 工資等級(jí) 二級(jí) 直接下級(jí) 財(cái)務(wù)部 薪酬類型 所轄人員 1 個(gè)中層 崗位分析日期 2022 年 3 月 本職 : 主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金,完成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策 工作 任務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施營(yíng)銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時(shí)了解和監(jiān)督營(yíng)銷發(fā)展 戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案 利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn) 控制等工作,保障財(cái)務(wù)控制能力,建立高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高資金的收益和利用率 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下轄部門信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全,可靠,為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作打造合理的信息管理體系 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 參與公司質(zhì)量管理體系的建立,從財(cái)務(wù)監(jiān)控出發(fā)保證公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求 工作 任務(wù) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,并確保本公司執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的法規(guī)、政策以及公司的質(zhì)量管理制度 貫徹本公司質(zhì)量方針、目標(biāo),正確處理質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)、效益與速度的關(guān)系, 分管財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)與管理工作;確保公司經(jīng)營(yíng)及質(zhì)量管理工作正常進(jìn)行 掌握經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的同時(shí)掌握質(zhì)量信息,對(duì)有質(zhì)量的改進(jìn)措施在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門的財(cái)務(wù)管理工作,深入基層,了解情況指導(dǎo)、督促、檢查各部門開(kāi)展工作的情況,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告 協(xié)助公司質(zhì)量管理體系的建立 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 工作 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn) 第 16 頁(yè) 共 120 頁(yè) 任務(wù) 主持財(cái)務(wù)管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門 內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:日常工作 工 作 任 務(wù) 制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算 對(duì)公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資、融資方式 籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向 主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅
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