【正文】
三個小組有 5分鐘(另計)統(tǒng)一準備時間,然后開始彼此隔離地工作。(我們要克服的困難之一,就是通過溝通理順重疊和短缺) 小組內可以自由口頭交流,小組間只能通過“溝通聯(lián)絡卡”交流。 信中寫了多少句話 , 數(shù)一下記下來 。每個人獨自閱讀所發(fā)資料,按要求填“分析表” 。 我多次提議公司舉辦類似培訓,可是限于我們的能力,都沒有舉辦。 我先后多次參加過公司內部組織的一些技能培訓,這些培訓對我的工作很有幫助,使我深刻認識到知識對工作的重要性。 用 10分鐘獨自填寫。 ③ 有否文法、文字上的錯誤。 清楚地指示受信者如何去做,鼓勵克服困難,盡快完成任務。 指示 指示他人進行某項工作,開展某些活動,同意你的見解或提供你的信息等。 給出壞消息之前給出一些背景方面的信息,進行暗示,使之有思想準備。 然后解釋這個好消息,消除接收者可能產生的疑問。 此致 敬禮 比爾蓋茨 20xx年 10月 1日 寫信者不原費神查明聯(lián)系人 語意含糊 語法錯誤與錯別字 無關信息 文書過長 說明寫信原因 暗示下一步應采取的行動 知道此信發(fā)給誰 表明積極的態(tài)度 只寫了一頁 表達不清,內容缺乏全面考慮,錯別字和標點錯誤,廢話連篇。不管我們在貴公司業(yè)務方面經驗有限,曾經為您服務過的人說我們能勝任此項工作。 期待您的回音,并期望很快能和您會面。我確信作為一個完全能令人放心的公司,我公司定能被指派。傳達必要的,精確的信息。 ?與其說你在訓練寫作技能,不如說你在培養(yǎng)正確的寫作習慣。 ?不要相信模式,除非是大家共同制定的文字溝通模式,否則你會發(fā)現(xiàn),這個模版本身就是溝通的阻礙。 B。不管我們在貴公司業(yè)務方面經驗有限,曾經為您服務過的人說我們能勝任此項工作。 此致 敬禮 比爾蓋茨 20xx年 10月 1日 練習 目標:判別兩封信的高下,并說明原因( 10分鐘) 形式:團隊討論、形成理由、代表陳述。我是個非常熱請的人,對于與您相會的可能性,除非另行通知,我在周一、周二和周五下午不能拜訪你處,這是因為 …… 劉云端先生,您好: 這是來自微軟的信,繼我們上周的電話談話后,我很高興再郵給您一本我公司的最新宣傳冊。 內容清晰,態(tài)度樂觀,簡明扼要,切中要害。 用好祝愿來結束文書,使受信人知道,你在分享他的愉快。 給出壞消息,要清楚、準確。 開頭對受信人應具有吸引力,要生動,使人產生興趣。 T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G 進入模擬練習 文書溝通 — 技法概要 1. 寫作準備階段: 思考:寫給誰?寫什么?為什么? 提綱:主要點,使用索引卡 整理:按邏輯排列各要點的位置,去掉無關信息。關的