檔案歸檔細(xì)則ppt課件-wenkub.com
2024-10-31 23:14 本頁面
【正文】 以此作為機(jī)關(guān)檔案分類、歸檔、劃分保管期限的依據(jù)，也是機(jī)關(guān)檔案工作的基本制度。 有 2種情況： 發(fā)文的輸出的紙質(zhì)文件包括正文、發(fā)文處理簽和底稿，將發(fā)文處理簽貼在底稿前面，應(yīng)由有簽發(fā)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)手簽姓名及時間；正式文件輸出后無公章的要加蓋公章。 第十七條：雙套制歸檔 。 盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件的數(shù)量、缺損、修復(fù)、移出、鑒定、銷毀及對特殊文件的說明等情況。 不同保管期限的歸檔文件不得裝入同一檔案盒中。 歸檔章式樣 （注：標(biāo)有 “ *” 號為選擇項） 29 2021 35 綜合 永久 第十四條 歸檔文件目錄 分年度、分保管期限編制歸檔文件目錄 歸檔文件目錄表頭式樣 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊，一般一年一本；檔案數(shù)量少的單位可幾年一本，但同一年度檔案不得分開。 全宗號填寫綜合檔案館給立檔單位編制的全宗代號；。定期又分為 30年、 10年兩種。 采用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分類的機(jī)關(guān)，兩個機(jī)構(gòu)共同辦理的文件，分入主辦機(jī)構(gòu)。 年度具體劃分方法： 一般文件性按照文件形成年劃分年度。 發(fā)文從文件頁碼不連續(xù)處開始編頁碼，位置編在右上角和背面左上角。文件中有信息的頁面應(yīng)編頁號，空白頁不編號。 扎線使用棉線，采用“三孔一線”的方式裝訂，不得使用粘合劑裝訂。 第八條：裝訂 2021年（含 2021年）以前的檔案，目前維持不銹鋼夾的裝訂不動。 正本與定稿、正文與附件、原件與復(fù)制件；報表、名冊、圖冊、會議指南、介紹信存根、書刊等一冊（本）為一件；簡報一期為一件；會議記錄一份或一本為一件。 第六條：歸檔文件整理步驟。 第五條： 歸檔文件質(zhì)量要求。 第三條：歸檔文件的定義。 第三節(jié) 《 細(xì)則 》 具體內(nèi)容 第一條：制訂的依據(jù)。 六、進(jìn)一步明確了歸檔文件形成質(zhì)量。 三、進(jìn)一步明確了年度分類的概念。 第二節(jié) 《 細(xì)則 》 修訂的主要內(nèi)容 一、改變了文件的整體框架 原 《 細(xì)則 》 由三部分組成。 可以充分利用檔案盒和檔案柜（架）的存儲空間。 《 細(xì)則 》 在宜昌市實施 9年來，得到了各單位檔案人員的認(rèn)可和接受。湖北省歸檔文件整理實
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1