集團公司低值易耗品管理辦法-wenkub.com
2024-10-02 03:29 本頁面
【正文】 （四）本辦法由綜合管理部和財務(wù)部負責解釋。 （一）員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代辦公手段，通過電子媒介修改文稿。 自超出預(yù)算月度起，停止對該部門發(fā)放各類物品。 計劃員據(jù)此做出比較曲線圖或餅圖等，做出初步分析，并逐月將各部門費用支出數(shù)據(jù)傳遞給各部門領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)員。 （二）出庫盤查 每月底管理員根據(jù)出庫情況和《低值易耗品領(lǐng)用流水臺賬》記載，整理制作當月《各部門低值易耗品月度領(lǐng)用數(shù)量統(tǒng)計表》交部門領(lǐng)導(dǎo)。 （三）新員工 報到分配崗位后，按照《新員工辦公用品標準配備表》的規(guī)定領(lǐng)取所需固定資產(chǎn)和辦公用品。員工領(lǐng)用時，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準，并在專用登記本上簽名記錄。 八、發(fā)放與領(lǐng)用 （一）嚴 格物品出庫手續(xù)。 七、經(jīng)費報銷 6 管理員應(yīng)在付款前通知供貨方提供發(fā)票。到貨后，由行政員與管理員一同驗收，核對數(shù)量，檢查合格后填寫《低值易耗品驗收登記表》，交部門副總復(fù)核、部門總經(jīng)理核準。 六、采購管理 采購工作按季度計劃分月實施。 供應(yīng)商的選擇應(yīng)考慮以下因素，綜合評估后推薦： 商品特性 滿足能力：如交貨時間、質(zhì)量、 售后服務(wù) ,優(yōu)先考慮已獲得 ISO9001 質(zhì)量認證的供應(yīng)商 價格優(yōu)勢、付款方式 5 歷史及榮譽 12 月 1 日，由管理員和行政員一同提供三家可供選擇的供應(yīng)商，由行政員填寫《采購渠道管理表》，經(jīng)副總經(jīng)理初審，征求財務(wù)等部門意見，報部門總經(jīng)理審核， 12 月 10前呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準，確定 1 到 2家 供應(yīng)商 ，并于 12月 15 日前與其簽訂年度供貨協(xié)議。 每季度末月 15日前，計劃員根據(jù)各部門提出的申請計劃，經(jīng)初步匯總平衡后， 制訂《季度分月低值易耗品綜合計劃表》，交部門副總經(jīng)理審核、部門總經(jīng)理批準。 12 月 5前，各部門總務(wù)員根據(jù)年度人均辦公費用額度、《低值易耗品明細清單》，負責提出本部門年度及季度低值易耗品計劃草案，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后，將《各部門年度分季低值易耗品計劃表》報送綜合管理部計劃員 。 四、計劃管理 （一）年度辦公用品使用計劃的確定 每年 11 月 15 日前，綜合管理部計劃員根據(jù)下一年度業(yè)務(wù)拓展計劃及年度費用預(yù)算指標，提出年度人均辦公用品費用額初步建議，經(jīng)與財務(wù)部門協(xié)商后， 11 月 25日前報部門
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