【正文】 讓一切可見 ； 可管理；可控制；可統(tǒng)計(jì)； 可分解；可預(yù)測；可優(yōu)化。 一是成本，實(shí)施信息化后可以降 低庫存、人工、工序浪費(fèi)等方面的成本 。滿足企業(yè)核心管理的需求，近、遠(yuǎn)期投資兼顧，降低投資成本，迅速提高企業(yè)信息化管理水平。 對產(chǎn)品品種，質(zhì)量控制提供客觀的評價。 信息化 建設(shè) 的主要工夫還是在基礎(chǔ)管理，通過信息化的實(shí)施可以篤實(shí)基礎(chǔ)； 因此，在企業(yè) 進(jìn)行信息化建設(shè) 是增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí) 力和市場競爭能力的一個十分有效的手段。沒有企業(yè)信息化就沒有企業(yè)現(xiàn)代化，也難以建立現(xiàn)代企業(yè)制度。 Support 12 Months IBM WebSphere Enterprise Service Bus Processor Value Unit ￥ 328,000 1 套 2CPU FU 授權(quán) ￥ 328,000 (PVU) License + SW Maintenance 12 Months IBM WEBSPHERE INTEGRATION DEVELOPER AUTHORIZED USER LICENSE + SW MAINTENANCE 12 MONTHS IBM WEBSPHERE ENTERPRISE SERVICE BUS FOR MULTIPLATFORMS VERSION . ENGLISH CD ROM MEDIA PACK IBM WEBSPHERE INTEGRATION DEVELOPER FOR MULTIPLATFORMS VERSION MULTILINGUAL CD ROM 128 BIT MEDIA PACK 操作系統(tǒng) Windows Server 微軟 服務(wù)器 版 ￥ 33,000 1 ￥ 33,000 應(yīng)用軟件 NC 用友 ￥ 1,690,000 1 ￥ 1,690,000 總計(jì) ￥ 2831000 （三） 其它概算表 弱電工程 100000 布線 100000 （四） 資金籌措 項(xiàng)目總投資 385 萬元，申請政府 信息化專項(xiàng) 扶持資金 30 萬元，自籌資金 355 萬元。 項(xiàng)目風(fēng)險控制的任務(wù)一是要防止和規(guī)避風(fēng)險，二是在意外事件發(fā)生時，如何應(yīng)對，將影響減少到最低。 2． 行業(yè)應(yīng)用專家、高級咨詢顧問、技術(shù)顧問對應(yīng)用方案、技術(shù)方案的審核。 公司采購、生產(chǎn)、銷售、市場、財(cái)務(wù)、人力資源、行政辦公、技術(shù)、質(zhì)量等部門全力配合項(xiàng)目組工作，項(xiàng)目所安排的調(diào)研、測試、驗(yàn)收等工作必須優(yōu)先執(zhí)行，項(xiàng)目所需各項(xiàng)資源必須優(yōu)先保證，以保障項(xiàng)目的成功實(shí)施。 ? 提高效率、節(jié)約開支。搭建起單位內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺。辦公自動化及門戶系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建設(shè)總圖如下，僅供參考，限于本次招標(biāo)重點(diǎn)，在此就不展開分別論述了。此方案中關(guān)于辦公自動化及門戶的論述僅是對未來 XX 信息化總體藍(lán)圖構(gòu)架的一個遠(yuǎn)景規(guī)劃和參考。 有效有效利用商業(yè)銀行的優(yōu)惠金融服務(wù) OA 及門戶 現(xiàn)狀與分析 現(xiàn)在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐大，包括諸多的職能部門和子公司，相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題，通過建設(shè)協(xié)同管理系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要 , 更好的協(xié)助企業(yè)進(jìn)行信息化管理 , 提升執(zhí)行管理能力。 建立符合 XX 管理需求與管理成本的資金管理模式 三算合一應(yīng)用模式 三算合一的應(yīng)用模式，即“資金預(yù)算平衡資金需求、資金結(jié)算處理日常業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)核算反映業(yè)務(wù)結(jié)果”，通過把資金計(jì)劃、資金結(jié)算、資金調(diào)撥、財(cái)務(wù)核算的有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了資金全面監(jiān)控。 應(yīng)用原理： 應(yīng)用示例： 序號 業(yè)務(wù)類型 財(cái)務(wù)核算賬簿 稅務(wù)核算賬簿 說 明 1 商品銷售收入 依據(jù)：企業(yè)會計(jì)制度、 會計(jì)準(zhǔn)則 借：應(yīng)收賬款 貸：主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金－增值稅 （銷項(xiàng)） 依據(jù)：稅法 借：應(yīng)收賬款 貸：主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金－增值稅 （銷項(xiàng)） 財(cái)務(wù)與稅務(wù)處理一致，在系統(tǒng)的一個賬套中處理后，可直接復(fù)制到另一賬套 2 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 財(cái)務(wù)全額費(fèi)用化 借：管理費(fèi)用－ 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸：銀行存款 稅務(wù)年銷售收入超過1500 萬元的 按 3％扣除 借：管理費(fèi)用－業(yè)務(wù)招待費(fèi) 〔銷售收入 3％〕 貸：銀行存款 〔實(shí)際發(fā)生額〕 〔銷售收入 3％〕 財(cái)務(wù)與稅務(wù)處理不一致，在系統(tǒng)的兩個賬套中分別處理，互不影響，產(chǎn)生各自的利潤 資金管理解決方案 現(xiàn)狀與分析 資金是企業(yè)的命脈，有效地通過對現(xiàn)金流的監(jiān)督、控制和預(yù)測，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)活動的安排和控制，防止企業(yè)發(fā)生支付危機(jī)，保持現(xiàn)金流動的均衡性，并通過現(xiàn)金流動有效控制企業(yè)的經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動，獲取最大收益，更成為資金管理的核心內(nèi)容。 公司可以通過統(tǒng)一設(shè)定現(xiàn)金流量的項(xiàng)目和現(xiàn)金流量的歸集分類規(guī)范，通過系統(tǒng)的控制保障，集團(tuán)做到每月、每周、每日直接獲取現(xiàn)金流量狀況，及時了解資金的流轉(zhuǎn)情況。 網(wǎng)上銀行主要業(yè)務(wù)過程是企業(yè)將收款人信息提交給銀行，銀行按企業(yè)要求將款項(xiàng)由企業(yè)賬戶劃轉(zhuǎn)到收款人賬戶。 針對業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)及重點(diǎn)的信息化解決方案 １、 財(cái)務(wù)管理的總體架構(gòu) 根據(jù)以上的需求，我們認(rèn)為未來系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)如下： 將整體的應(yīng)用架構(gòu)分為三個層次： 最底層是動態(tài)會計(jì)及經(jīng)營模擬平臺，整個系統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的連接集成的應(yīng)用都架構(gòu)在這平臺上； 基于平臺之上 的是后臺的會計(jì)核算系統(tǒng)，滿足日常財(cái)務(wù)核算的要求。 本方案解決在計(jì)劃與預(yù)算管理方面的如下問題 : 1) 如何幫助有效落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)計(jì)劃； 2) 如何幫助快速有效的編制計(jì)劃與預(yù)算； 3) 如何使計(jì)劃與預(yù)算在得到有效的貫徹和執(zhí)行； 4)如何有效支撐的考核和評價體系； 針對業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)及重點(diǎn)的信息化解決方案 （ 1） 構(gòu)建集中的計(jì) 劃與預(yù)算管理平臺，建立統(tǒng)一的預(yù)算體系，核心是預(yù)算組織體系和樣表體系的建立； （ 2）通過系統(tǒng)固化計(jì)劃與預(yù)算編制、審批、調(diào)整、預(yù)算外審批流程； （ 3）完成年度目標(biāo)確定、計(jì)劃預(yù)算編制、計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行與控制、計(jì)劃預(yù)算分析與調(diào)整全流程管理； （ 4） 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用，獲取執(zhí)行數(shù)據(jù)，傳遞控制方案到業(yè)務(wù)系統(tǒng)指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展； （ 5）根據(jù)計(jì)劃預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 產(chǎn)品特性 支持集收集結(jié)管理模式 支持分收集結(jié)管理模式 支持分收分結(jié)管理模式 支持由采購合同觸發(fā)的采購模式 根據(jù)采購合同生成采購訂單 采購訂單受采購合同控制 供應(yīng)商評估： 提供完整的采購價格管理體系 采購詢價過程 生成價格申請單 生成采購訂單 設(shè)置采購質(zhì)檢環(huán)節(jié)，并實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價計(jì)算 配置質(zhì)量檢驗(yàn)基礎(chǔ)設(shè)置 確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價標(biāo)準(zhǔn) 確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價方案 調(diào)整數(shù)量方案 確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價方案 調(diào)整價格方案 實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn) 采購價格計(jì)算 入庫數(shù)量計(jì)算 實(shí)時掌控全局庫存 動態(tài)庫存查詢 ： 多物料屬性庫存管理，包括多計(jì)量、批次、保值期、自由項(xiàng)、序列號、條形碼等 實(shí)時掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況 實(shí)現(xiàn)企業(yè)受托代銷業(yè)務(wù) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)直運(yùn)銷售業(yè)務(wù) 基于角色的權(quán)限分配 用戶與角色建立關(guān)聯(lián) 為角色關(guān)聯(lián)公司 為角色分配權(quán)限 實(shí)時的例外事件管理，支持多種預(yù)警功能 保質(zhì)期臨近預(yù)警 庫齡預(yù)警 采購到貨預(yù)警 公司的審批流的要求 應(yīng)用效 果 供應(yīng)商管理的平臺，統(tǒng)一對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、評估，建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商的聯(lián)盟關(guān)系； 強(qiáng)化物資采購的集中管理控制，采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平，庫存占用資金水平日趨合理； 充分發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會明顯縮短； 實(shí)時、動態(tài)地分析采購價格執(zhí)行情況，幫您有效地控制采購成本； 規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程； 采購資金的規(guī)劃將會更準(zhǔn)確，更有預(yù)見性；加快采購資金周轉(zhuǎn)速度； 采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會得到有效的控制； 采購物資的來源去向?qū)痪_記錄，使質(zhì)量跟蹤變得非常容易； 集中質(zhì)量管理控制平臺，可以進(jìn)行集中質(zhì)量管理控制，也可避免重復(fù)投資人員、質(zhì)檢設(shè)備。 應(yīng)用流程圖： 直 運(yùn) 銷 售客 戶供 應(yīng) 商財(cái) 務(wù) 人 員庫 管 員采 購 員銷 售 部 門銷 售 訂 單采 購 發(fā) 票應(yīng) 付 單采 購 訂 單收 款采 購 結(jié) 算需 求 申 請 單銷 售 發(fā) 票應(yīng) 收 單付 款銷 售 結(jié) 算收 款 單付 款 單圖注： 特殊點(diǎn)說明：由銷售驅(qū)動采購業(yè)務(wù)，根據(jù)銷售部門錄入銷售訂單的，形成需求申請 。 通過采購業(yè)務(wù)的調(diào)研，對采購物流過程中司磅業(yè)務(wù)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)的管理難點(diǎn)和進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關(guān)系，建議通過借助嚴(yán)密的流程設(shè)計(jì)和先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)全程對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行信息管理，實(shí)時監(jiān)控重要管理環(huán)節(jié)，同時與企業(yè)整個采購業(yè)務(wù)、倉儲、銷售緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質(zhì)檢人員、財(cái)務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計(jì)工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。它是涵蓋協(xié)同、加工增值和信息應(yīng)用的一條完整的環(huán)節(jié)鏈。 （二） 系統(tǒng)子目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)各管理層級的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面的日常運(yùn)營和管理需求 實(shí)現(xiàn)各管理層級對研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面對所轄層級的集中管控要求，高層級對低層級各項(xiàng)日常運(yùn)營和管理能夠即時掌握，所需數(shù)據(jù)和報(bào)表可以即時收集和分析； 實(shí)現(xiàn)對供 應(yīng)商和客戶等和我公司相關(guān)業(yè)務(wù)的即時掌控； OA 管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對公文、會議、工作計(jì)劃、工作任務(wù)、日程、信息發(fā)布、檔案、資產(chǎn)、郵件、短信、即時通訊、工作流程和企業(yè)門戶的管理。 ERP 系統(tǒng)是在 MRPⅡ (制造資源計(jì)劃 )的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的集成化信息管理系統(tǒng)，它代表了制造企業(yè)在信息時代管理革命的發(fā)展趨勢。 信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的一個支撐環(huán)境， 公司 的信息化建設(shè) 雖然 進(jìn)行了 一段 時間， 但 一些系統(tǒng)已不滿足目前的需求 ，也形成了許多信息孤島，等等這些問題在信息技術(shù)層面上對系統(tǒng)的完善、升級、集成和整合 有了進(jìn)一步的 需求。我們 也要 采取多種形式、各種層次的培訓(xùn)等方式提高全體員工的信息化素質(zhì)與技能，讓員工參與信息化的熱情提高，積極性增強(qiáng)，同時員工也認(rèn)識到了信息化所帶來的方便、快捷 信息化建設(shè)的重中之重是企業(yè)軟件的實(shí)施與管理，信息化管理軟件非常多樣化，大小不一，針對行業(yè)的應(yīng)用也不一樣 ， 如何選擇并建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的軟件管理系統(tǒng)，我們企業(yè)也在不斷的尋求和探索當(dāng) 中。 隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展， 企業(yè)信息化 的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來越廣泛，越來越深入，我們不能錯過信息化發(fā)展的有利時機(jī)，也不能盲目發(fā)展，而是應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，扎扎實(shí)實(shí)地打好 企業(yè)信息化 發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ)，一步一步地探索 企業(yè)信息化 的發(fā)展道路，實(shí)實(shí)在在地獲得 企業(yè)信息化 產(chǎn)生的綜合效益。 “十一五”期間，科技部等部委聯(lián)合成立了制造業(yè)信息化協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，共同推進(jìn)制造業(yè)信息化。其實(shí) ERP 首先是一種管理思想和方法，其次才是一種應(yīng)用軟件。與此同時， 有些 領(lǐng)導(dǎo)對信息化的正確理解和重視程度不夠，對員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)、培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才的力度也不夠 。二是 “ 神秘化 ” 。 對 企 業(yè)信息化 的認(rèn)識不足，信息化 整體 素質(zhì)和技能 還不高 。 而 企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資 70%以上，而配套軟件投入相對滯后。隨著企業(yè)的不斷壯大，以及市場競爭的日趨激烈，發(fā)展過程中所面臨的瓶頸問題也越來越多，企業(yè)高層僅憑主 觀判斷和經(jīng)驗(yàn)決策，無疑會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的風(fēng)險。 信息部總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目建設(shè)的具體工作。 企業(yè)的 這些 信息化基礎(chǔ)設(shè)施 也 為現(xiàn)在和今后的更高層次的信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ) （三） 信息化人才結(jié)構(gòu) 公司現(xiàn)有信息化管理人員 5 名，專業(yè)網(wǎng)路管理人員 1 名。 二、 信息化建設(shè)現(xiàn)狀 （一） 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 公司 局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖 局域網(wǎng) 服務(wù)器 總經(jīng)辦 財(cái)務(wù)部 采購部 技術(shù)部 生產(chǎn)部 行政 部 總經(jīng)理終端 副總經(jīng)理終端 財(cái)務(wù)經(jīng)理終端 主辦會計(jì)終端 銷售會計(jì)終端 出納終端 采購經(jīng)理終端 采購會計(jì)終端 技術(shù)經(jīng)理終端 技