技術(shù)圖紙管理制度-wenkub.com
2024-09-05 15:11 本頁面
【正文】 借閱期限不得超過三天。 4. 對本部門使用的技術(shù)資料，損壞后辦理申請更換手續(xù)，資料更換時必須以舊換新；對技術(shù)資料遺失需要重新補發(fā)時，必須由遺失部門、車間寫申請報告，查清原因和責任，并有防范措施， 部門領(lǐng)導(dǎo)審核。 沒有蓋章的一律回收。 2. 技術(shù)資料 因長期使用損壞等原因需銷毀時，由技術(shù)部資料員提出申請，技術(shù)部部長審核并經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，兩人以上才能銷毀。 5. 具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。 八 . 電子文件歸檔制度 1. 電子文件自形成時應(yīng)有嚴格的管理制度和技術(shù)措施，確保其真實性、完整性和有效性。 2. 所有資料員保管的的圖紙原則上不外借，能復(fù)印的復(fù)印，特殊情況的填寫借閱單。 2. 《 圖紙發(fā)放登記表 》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容，作用，以及所替代的圖紙，避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。 2． 發(fā)放部門 技術(shù)部 、 生產(chǎn)部 、 質(zhì)檢部 、倉庫各一份；發(fā)放后必須 有簽收記錄。 4. 任何私自填寫簽發(fā)給 部門 單位的或無 《 圖紙更改通知單 》均為無效，如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔。 5. 文件傳閱后 ，應(yīng)返回資料員處保存，不得外借。 2. 如當事人 為 “執(zhí)行人 ”，請復(fù)印保存，源文件返回資料處存檔。 5. 文件發(fā)放原則不應(yīng)超過 24 小時，如有問題未能按時發(fā)放，須經(jīng)部門負責人同意后向接受部門說明延遲原因。 （印發(fā)的圖紙上必須有技術(shù)部蓋的受控文件 或 試制文件章、經(jīng)過審核人、批準人簽字方可成為正式加工、裝配文 件圖紙 得以發(fā)放 ） 所有往來文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受，資料員必須填寫《文件發(fā)放 /接收登記表》 ， 各有關(guān)部門、車間 專職 (兼職 )資料員負責本部門、車間圖樣和技術(shù)文件的管理工作 ， 技術(shù)部負責專職 (兼職 )資料員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，并組織對各部門、車間技術(shù)資料管理工作的檢查和評比工作。圖紙管理制度 （技術(shù)部） 本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。 2. 所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計依據(jù)和資料，應(yīng)妥善保管，資料員存檔不允許外借或遺失。 6. 所有往來文件資料員應(yīng)認真分類、編號、存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負責人，收到文件后應(yīng)認真審閱并于 24 小時內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容，完畢后型部門負責人匯報具體執(zhí)行情況，實行八小時內(nèi)向部門負責人回復(fù)制度，如遇到困難須及時向部門負責人反應(yīng)。 三 ． 圖紙更改 制度 1. 有關(guān)設(shè)計修改的文件只有 填寫 《 圖紙更改通知單 》 后才能 執(zhí)行修改， 其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。 5. 如果《 圖紙更改通知單 》有圖面改動，必須要求 技術(shù)部 以相同比例的 A4 形式出修改圖，并應(yīng)清楚標出修改部分，我部相關(guān)當事人應(yīng)在審核簽發(fā)后，將相應(yīng)修改圖福音，標上編號、日期貼于圖上相應(yīng)位置，下一次如有新的修改，應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上，不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào)，以便了解圖紙的修改過程
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1