【正文】 系統(tǒng)的經(jīng)濟效益指的是系統(tǒng)收益大于系統(tǒng)支出的比例 ， 即多干事而少化錢 。 系統(tǒng)的運行效率指的是系統(tǒng)在時間上的處理速度和在空間上的存儲效率這兩個方面 ， 即系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)的能力和效率 。 系統(tǒng)的可靠性一般包括硬件和軟件的以上各種抵卸能力和恢復(fù)能力 。 ? （ 2） 系統(tǒng)設(shè)計的原則 ? 對于某一個新系統(tǒng)的設(shè)計可以有多種實施方案 ， 但不管是哪一種方案 ， 都將遵守以下原則 。 ? ④ 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 。 ? ② 各種模式設(shè)置 。 然后分析運行結(jié)果 ， 如果運行結(jié)果良好 ， 則送管理部門 ， 指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動；如果有點問題 ， 則要對系統(tǒng)進行修改 、 維護 ,或者是局部調(diào)整；如果出現(xiàn)了不可調(diào)和的大問題 （ 這種情況一般是系統(tǒng)運行若干年之后 ， 系統(tǒng)運行的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本的變化時才可能出現(xiàn) ） ， 則用戶將會進一步提出開發(fā)新系統(tǒng)的要求 ， 這標(biāo)志著老系統(tǒng)生命的結(jié)束 ， 新系統(tǒng)的誕生 。 系統(tǒng)實施階段的任務(wù)是 ， 同時進行編程 （ 由程序員執(zhí)行 ） 、 人員培訓(xùn) （ 由系統(tǒng)分析設(shè)計人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員和操作員 ）以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 （ 由業(yè)務(wù)人員完成 ） ， 然后投入試運行 。 系統(tǒng)設(shè)計階段的任務(wù)是 ， 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計；代碼設(shè)計；數(shù)據(jù)庫／文件設(shè)計；輸入／輸出設(shè)計；模塊結(jié)構(gòu)與功能設(shè)計 。 ? 第二階段： ? 系統(tǒng)分析階段 。 從圖 ， 一個新系統(tǒng)的開發(fā)是經(jīng)過系統(tǒng)定認(rèn) 、 系統(tǒng)分析 、 系統(tǒng)設(shè)計 、 系統(tǒng)實施 、 系統(tǒng)運行等五個階段周而復(fù)始 、 新老更迭的循環(huán)過程 ， 每一個階段都有各自的目的 ， 四個階段必須依次進行 ， 每個階段都要有一個批準(zhǔn) 、 確認(rèn)的內(nèi)容作為下一階段工作的依據(jù) 。 研制和建立任何一個信息系統(tǒng)都有發(fā)生 、 發(fā)展與消亡的過程 。 具有控制各種正常情況和非正常情況的能力 ， 例如 ， 對財務(wù)計劃執(zhí)行情況的分析 、 比較 ， 并根據(jù)執(zhí)行結(jié)果與計工的偏差自動加以校正 ， 對非正常情況需有提醒用戶并幫助用戶按照預(yù)期的計劃執(zhí)行 。 具有計劃安排能力 ， 例如 ， 進行財務(wù)計劃 ， 以提高經(jīng)濟效益 。 具有數(shù)據(jù)輸入能力 ， 例如 ， 單機憑證數(shù)據(jù)的錄入 、聯(lián)機憑證數(shù)據(jù)的錄入 、 其他機器憑證數(shù)據(jù)的錄入等 ， 以提供數(shù)據(jù)處理之用 。 ? （ 3） 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和計算機作業(yè)方法的研究 。 只有系統(tǒng)開發(fā)人員與用戶真誠地合作 ，才是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵 。 ? 會計電算化信息系統(tǒng)的系統(tǒng)總目標(biāo)是對會計業(yè)務(wù)進行自動化處理 ，會計電算化信息系統(tǒng)從外界環(huán)境中獲取的會計原始憑證數(shù)據(jù)經(jīng)會計電算化系統(tǒng)處理后 ， 對外送出各種會計報表 、 會計數(shù)據(jù)提供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進行經(jīng)濟決策以獲得更好更高的經(jīng)濟效益 。 集成化賬務(wù)的實現(xiàn) ? 從圖 ， ERP各相關(guān)的子系統(tǒng) ， 如庫存子系統(tǒng) 、 設(shè)備子系統(tǒng) 、 工程子系統(tǒng) 、 采購子系統(tǒng) 、 銷售子系統(tǒng) 、 生產(chǎn)子系統(tǒng) 、計劃系統(tǒng)核算 、 質(zhì)量系統(tǒng)核算等的各種數(shù)據(jù)都流入財務(wù)系統(tǒng) 。 ? 8． 設(shè)備數(shù)據(jù) ? ERP中的設(shè)備數(shù)據(jù)有：設(shè)備維修 、 保養(yǎng) （ 計劃 、 備件 、 工時 、 臺時 ） 等 ，這些數(shù)據(jù)都可以形成相關(guān)費用 （ 有的計入生產(chǎn)成本 ） 。 ? 4． 工程數(shù)據(jù) ? ERP中的工程數(shù)據(jù)有：標(biāo)準(zhǔn)工時 、 固定設(shè)備工時 、 設(shè)備定額成本 ，這些數(shù)據(jù)都可以形成成本核算 、 賬務(wù)分析等 。 ? ERP中的采購數(shù)據(jù)有：采購定單 （ 其中包括采購數(shù)量 、 價格 ） 、采購發(fā)票 、 采購收貨單 、 采購費用等 ， 在采購發(fā)票 、 采購收貨單錄入后可以自動形成應(yīng)付款賬 、 材料采購賬 、 原材料賬 ， 并自動計算材料價格 、 材料成本等 。 圖 是合并單元 。 ? （ 4） 單元組合 。 單元名在以后的公式定義中是很重要的 。 ? （ 2） 單元名 。 報表處理業(yè)務(wù)內(nèi)容 ? 2． 報表編制中的幾個概念 ? 賬務(wù)軟件中的報表系統(tǒng)是基于 Windows平臺開發(fā)并運行的軟件產(chǎn)品 ，利用 Excel電子表格的特點完成對各行業(yè)會計年度的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料進行分析 、 統(tǒng)計 、 匯總 ， 并輸出各種各樣的財經(jīng)報表和其他專業(yè)報表 。 ? （ 8） 打印憑證 、 賬本 、 輔助賬功能模塊 ， 該功能模塊主要用來打印各種憑證 、 賬簿 （ 包括總賬 、 明細賬 、 日記賬 、 日報單 、 余額表等 ） 、 輔助賬等 。 這些數(shù)據(jù)可以備份到軟磁盤中 ， 也可備份到硬盤中 。 ? （ 3） 記賬憑證錄入功能模塊 ， 該功能模塊主要用來讓用戶輸入當(dāng)月的所有記賬憑證 ， 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有錯誤時 ， 可以通過編輯來達到修改的目的 。 總賬管理分析 ? 賬務(wù)處理業(yè)務(wù)內(nèi)容 ? 報表處理業(yè)務(wù)內(nèi)容 ? 集成化賬務(wù)的實現(xiàn) ? 會計電算化系統(tǒng)的實現(xiàn) 賬務(wù)處理業(yè)務(wù)內(nèi)容 ? 賬務(wù)處理業(yè)務(wù)內(nèi)容如圖 。 ? ⑤ 憑證輸入是使用最頻繁的功能 ， 財務(wù)會計軟件提供了全屏幕憑證編輯功能 ， 每張憑證包括的行數(shù)不受限制 。 ? ① 記賬憑證是收款憑證 、 付款憑證 、 轉(zhuǎn)賬憑證等的總稱 。 對于 “ 直接匯率 ” 可以理解為：一個單位的外幣金額可以折合成本幣數(shù) ， 其匯率的公式為：本幣金額 /外幣金額；同樣 ， “ 間接匯率 ” 可以理解為：一個單位的本幣金額可以折合成的外幣數(shù) ， 其匯率的公式為：外幣金額 /本幣金額 。 ? 4． 外幣設(shè)置 ? 外幣設(shè)置主要為那些有外匯業(yè)務(wù)的企業(yè)而設(shè)定的 ， 其處理外幣的思路與手工模式基本一樣 ， 為清楚管理每一筆外幣業(yè)務(wù) ， 也開設(shè)了相應(yīng)的外幣賬 。 分段的個數(shù)及每段的長度在設(shè)置核算單位時確定 。 財務(wù)管理模塊 ? 6． 固定資產(chǎn)管理 ? 工資管理共分為：固定資產(chǎn)清查 、 固定資產(chǎn)管理 、 固定資產(chǎn)跟蹤 、 條形碼標(biāo)簽生成 、 報表生成 、 統(tǒng)計查詢等 6個功能 ， 如圖 。 財務(wù)管理模塊 ? 2． 總賬管理 ? 總賬管理共分為：科目級別設(shè)置 、 科目代碼設(shè)置 、 憑證類型設(shè)置 、 貨幣設(shè)置 、 匯率維護 、 科目初始化 、 往來單位設(shè)置 、 部門余額初始 、 個人余額初始 、 平衡檢查 、 憑證處理等 11個功能 ， 如圖 。 ? ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理可以傳遞到財務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要有采購數(shù)據(jù) 、 銷售數(shù)據(jù) 、 庫存數(shù)據(jù) 、 生產(chǎn)數(shù)據(jù) 、 計劃數(shù)據(jù) 、 設(shè)備數(shù)據(jù) 、 人力資源數(shù)據(jù)等 。具體地說 ， 就是首先填制會計憑證 ， 然后根據(jù)憑證登