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物流管理實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書-wenkub.com

2024-09-05 13:03 本頁面
   

【正文】 點(diǎn)擊詳細(xì),切換到配載單詳細(xì)信息頁面。點(diǎn)擊托運(yùn)單號 ,切換到下一頁面。 ② 卡車狀態(tài)修改 在查詢條件框中輸入服務(wù)商名稱等,點(diǎn)擊搜索。 (4) 卡車管理 ① 卡車狀態(tài)查詢 34 在查詢條件框中輸入服務(wù)商名稱等,點(diǎn)擊搜索。 (2) 集裝箱到貨管理 勾選欲作業(yè)的托運(yùn)單號,并點(diǎn)擊回單確認(rèn)。點(diǎn)擊確定,集裝箱配載單確認(rèn)作業(yè)完成。則切換到下一頁面。選擇集裝箱類型,并點(diǎn)擊選擇相應(yīng)的集裝箱,則集裝箱信息 顯示 。則切換到下一頁面。 點(diǎn)擊配載,切換到下一頁面。全選按鈕用于將所有的托運(yùn)單一次性全選,然后進(jìn)行反向篩選。 在不予批準(zhǔn)的運(yùn)輸指令前面的選擇框上進(jìn)行勾選,然后點(diǎn)擊審核不通過。通過查詢條件的不同組合可以查詢出各種單據(jù)的信息。 點(diǎn)擊確定后,完成本次運(yùn)輸指令的填寫和提交。列出相應(yīng)的出入庫記錄的列表。 在予以批準(zhǔn)的托運(yùn)單號前面的選擇框上進(jìn)行勾選,然后點(diǎn)擊配載中心旁的選項框指定承運(yùn)的配載中心,然后點(diǎn)擊審核通過。 運(yùn)輸指令審核 在查詢條件輸入框中輸入托運(yùn)單號、托運(yùn)人后,點(diǎn)擊搜索。可以在欲審核通過或者不通過的入庫指令信息前面的選擇框上勾選,然后點(diǎn)擊審核通過或者審核不通過,則該入庫指令單相應(yīng)的通過或者不通過。 移入作業(yè) 輸入 TU號或儲位號后,依次作業(yè)完成本次 移入作業(yè)。 數(shù)量調(diào)整 輸入 TU 號或儲位號后點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊確定,完成該貨物的盤點(diǎn)作業(yè)。 盤點(diǎn)作業(yè) 輸入盤點(diǎn)單號,點(diǎn)擊確定切換到下一頁面。顯示循環(huán)盤點(diǎn)單的詳細(xì)內(nèi)容。 盤點(diǎn)列表 點(diǎn)選欲盤點(diǎn)的貨物。則該貨物被作解凍處理。點(diǎn)擊確定完成貨物安全期定義作業(yè)。 貨損跟蹤 首先輸入查詢條件(庫區(qū)、車隊、操作日期、貨物名稱等),點(diǎn)擊搜索。 首先輸入查詢條件(庫區(qū)、出入庫類型、出入庫日期、貨物名稱),點(diǎn)擊搜索。列出待跟蹤貨物列表。輸入揀貨位條碼后,點(diǎn)擊確定,若貨物未補(bǔ)足,則重復(fù)此步驟。點(diǎn)擊確定,自動切換到補(bǔ)貨操作界面 。下面列出符合條件的信息列表。輸入必要的信息,出庫人,出庫車號等,點(diǎn)擊提交表單。輸入正確的貨物條碼,點(diǎn)擊確定后,切換到下一頁面。 點(diǎn)擊打印,打印出相應(yīng)的揀貨單,作為指導(dǎo)揀貨用途。閱覽(打印預(yù)出單)完成預(yù)出單處理。閱覽 (打印 )入庫單,該入庫單的查詢作業(yè)完成。切換到入庫單頁面。點(diǎn)擊提交表單。點(diǎn)擊入庫指令單號,彈出選擇入庫指令單號的頁面。 輸入實(shí)收數(shù)量和到期時間后,點(diǎn)擊確定。輸入正確的入庫指令單號后,點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊到庫的入庫指令單號,切換到預(yù)收單處理頁面。點(diǎn)擊左上方的集裝箱類型維護(hù),則切換集裝箱類別定義頁面,用于添加集裝箱類別。點(diǎn)擊左上方的刪除,則切換提示消息 ,提示該車輛信息被刪除。添加必要的車輛信息后,點(diǎn)擊提交則卡車資源添加的作業(yè)完成。則該貨物的揀貨位被設(shè)定。切換未確定揀貨位的貨物信息列表頁面。 添加庫位信息,并選擇所屬貨物類別等必要信息后,點(diǎn)擊提交表單按鈕,則完成新增庫位的管理設(shè)定。點(diǎn)擊欲取消揀貨位職能的庫位,點(diǎn)擊取消揀貨位按鈕后。下面會列出符合查詢條件的庫位信息列表。在庫位標(biāo)準(zhǔn)定義頁面填寫對標(biāo)準(zhǔn)庫位的長 .寬 .高 .承重設(shè)定數(shù)值后,點(diǎn)擊確定完成對相應(yīng)庫區(qū)標(biāo)準(zhǔn)庫位的管理。對該托盤信息修改后點(diǎn)擊提交表單,則該貨物托盤數(shù)量信息等修改完成。下面列出符合該查詢條件的信息。 在貨物信息填寫頁面中填寫該貨物的一些基本信息,長、寬、高、重量等信息,并選擇其所屬貨物類別。 ( 2)貨物品項定義 在查詢條件輸入框中輸入貨物編號、客戶名稱,待審核、已審核狀態(tài)等后,點(diǎn)擊搜索。進(jìn)行相應(yīng)操作。點(diǎn)擊欲修改貨物的貨物編碼,跳轉(zhuǎn)到修改貨物編碼頁面。 二 、 第三方物流信息系統(tǒng)模擬數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計 (一)登錄客戶端系統(tǒng) 具體操作步驟見一(三) (二)貨物信息維護(hù) 對貨物進(jìn)行增刪修改等的信息維護(hù)。點(diǎn) 擊欲管理的用戶編號,進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)定頁面。第二個總部的用戶名可用數(shù)字 “2” 表示,即用戶名 t002,依次類推。 ( 1)新增用戶 在增加新用戶頁面的相應(yīng)欄位輸入用戶名稱、密碼后,點(diǎn)擊確定。 在用戶名處輸入正確的運(yùn)輸中心的名稱,在密碼處輸入與該用戶名相應(yīng)的密碼,然后點(diǎn)擊確定或按回車鍵。 ( 3)修改密碼 在修改密碼頁面中輸入新的密碼和再次確認(rèn)后,點(diǎn)擊確定,完成密碼修改。下面列出與該倉儲管理中心關(guān)聯(lián)的用戶信息、權(quán)限信息。第一個總部的用戶名可用數(shù)字 “1” 表示,即用戶名為 s001。 用戶管理 對倉儲管理系統(tǒng)的用戶進(jìn)行維護(hù),并賦予相應(yīng)權(quán)限、密碼修改等。此時,單擊鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊則切換 “ 倉儲管理系統(tǒng) ” 模塊的登錄界面。設(shè)定完畢,點(diǎn)擊確定,完成該客戶權(quán)限設(shè)定的用戶管理工作。 ( 2)用戶管理 在查詢條件輸入框中輸入用戶編號、用戶名稱后,點(diǎn)擊搜索。 用戶名設(shè)置規(guī)則:用戶名自動生成,用戶名統(tǒng)一為 c00*,其中字母為小寫,*代表數(shù)字。則運(yùn)輸中心維護(hù)工作完成。則倉庫中心維護(hù)工作完成。 在登錄界 面,點(diǎn)擊取消則可以回到系統(tǒng)的首頁。當(dāng)鼠標(biāo)挪移到相應(yīng)模塊鏈接(區(qū)域中心系統(tǒng))時,圖標(biāo)和 “ 區(qū)域中心系統(tǒng) ”字樣顯亮。 ( 2)用戶管理 在查詢條件輸入框中輸入用戶編號、用戶名稱后,點(diǎn)擊搜索。 用戶名設(shè)置規(guī)則:用戶名自動生成,用戶名統(tǒng)一為 k00*,其中字母為小寫,*代表數(shù)字。在登錄界面,點(diǎn)擊取消則可以回到系統(tǒng)的首頁。當(dāng)鼠標(biāo)挪移到相應(yīng)模塊鏈接(以客戶端系統(tǒng))時,圖標(biāo)和 “ 客戶端系統(tǒng) ”字樣顯亮。在用戶權(quán)限頁面中對欲賦予該用戶的權(quán)限細(xì)項進(jìn)行勾選,反之則留白不勾選。 密碼設(shè)置規(guī)則:密碼可任意設(shè)置成 3位數(shù)字。完成新增用戶的操作。下面列出符合該查詢條件的客戶信息。會切換客戶編碼維護(hù)頁面。 ② 查詢區(qū)域管理中心信息 在查詢條件輸入框中輸入配載中心編號、配載中心名稱后,點(diǎn)擊搜索。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 對區(qū)域管理中心、客戶、服務(wù)商等信息進(jìn)行維護(hù)。此時,單擊鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊則切換 “ 總部管理系統(tǒng) ” 模塊的登錄界面。 實(shí)驗要求 : 事先預(yù)習(xí),制定配送作業(yè)計劃,根據(jù)計劃進(jìn)行實(shí)驗操作 、 實(shí)驗小組的每個成員應(yīng)按照實(shí)驗步驟分別來完成實(shí)驗 、 記錄 并熟悉操作步驟 、 每組實(shí)驗成員從總部管理、分公司管理、現(xiàn)場業(yè)務(wù)操作以及用戶等各種角色輪換承擔(dān) 、 在實(shí)驗報告中明確回答問題討論中提出的問題 。 ,重新發(fā)貨 對于因為客戶訂貨有誤而發(fā)生退貨的,退貨所有費(fèi)用由客戶承擔(dān),退貨后,再根據(jù)客戶新的訂貨單重新發(fā)貨。如果有退貨、調(diào)貨的要求,則應(yīng)隨車帶回退調(diào)商品,并完成有關(guān)單證手續(xù)。但有時在考慮有效利用車輛的空間的同時,可能還要根據(jù)貨物的性質(zhì) (怕震、怕壓、 怕撞、怕濕 )、形狀、體積及重量等,做出彈性調(diào)整,如輕貨應(yīng)放在重貨上面,包裝強(qiáng)度差的應(yīng)放在包裝強(qiáng)度好的上面,易滾動的卷狀、桶狀貨物要垂直擺放等等。特別要注意散發(fā)臭味的貨物不能與具有吸臭性的食品混裝,散發(fā)粉塵的貨物不能與清潔貨物混裝,滲水貨物不能與易受潮貨物一同存放,另外為了減少或避免差錯,也應(yīng)盡量把外觀相近、容易混淆的貨物分開裝載。 送貨人員則必須完全根據(jù)調(diào)度人員的送貨指示 (出車調(diào)派單 )來執(zhí)行送貨作業(yè)。 (三) 包裝、打捆 配貨作業(yè)的最后一環(huán),便是要對配送貨物進(jìn)行重新包裝、打捆。分類后需要進(jìn)行配貨檢查,以保證發(fā)運(yùn)前的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量無誤。 配貨作業(yè)需按一定步驟進(jìn)行,其步 驟如圖 5 所示: 圖 5 配貨步驟 (一) 分貨 分貨就是把揀貨完畢的商品按用戶或配送路線進(jìn)行分類的工作。 貨物由傳送帶移動至揀貨者處,揀貨者處于靜態(tài)狀態(tài)將貨品按訂單集中。按產(chǎn)品所在貨位號的大小從儲存區(qū)城的入口到出口順序來確定揀貨路徑,是一種最為常用的揀貨路徑。揀貨人員自行抉定在配送中心內(nèi)各通道揀貨順序的方式。例如,在確定每次分揀的訂單數(shù)量時,可以對訂單進(jìn)行單一分揀,也可 以進(jìn)行批量分揀 ; 在人員分配上,可以采用一人分揀法,也可以采用數(shù)人分揀或分區(qū)分揀 。 20 圖 4 揀貨作業(yè)的基本步驟 (一) 形成揀貨資料 揀貨作業(yè)開始前,首先要處理揀貨指示信息。 位 根據(jù)已 確定的商品分類保管方案、倉容定額,規(guī)劃和確定庫房和貨場的貨位擺放形式。 19 (1)進(jìn)貨商品的一般特征和數(shù)量分布; (2)進(jìn)貨商品的包裝尺寸、容器、單重的分布狀況; (3)每一時段內(nèi)進(jìn)貨批次的分類; (4)卸貨方法及所需時間; (5)進(jìn)貨入庫的場所。 商品經(jīng)驗收確認(rèn)后,必須填寫“驗收單”,并 將有關(guān)入庫信息及時準(zhǔn)確地登入庫存商品信息管理系統(tǒng),以便及時更新庫存商品的有關(guān)數(shù)據(jù)。 收貨驗收工作是一項細(xì)致復(fù)雜的工作,一定要仔細(xì)核對,才能做到準(zhǔn)確無誤。 (七)核對有關(guān)單據(jù)和信息 進(jìn)貨商品通常都有采購訂單、采購進(jìn)貨通知,供應(yīng)方開具的出倉單、發(fā)票、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等單據(jù),有些商品還有隨貨同行的商品質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證、裝箱單等。 例如: 編號 意義 FO49l5Bl FO 表示 Food,食品類 4915 表示 4*9*15,尺寸大小 B 表示 B 區(qū),貨品所在儲區(qū) 1 表示第一排料架 運(yùn)用編號末尾的數(shù)字,來對同類貨品作進(jìn)一步的細(xì)分,也就是從數(shù)字的層級關(guān)系為看貨品的歸屬類別。 (五) 商品的編號標(biāo)示 為使后續(xù)作業(yè)能夠迅速、正確地進(jìn)行,并使貨物品質(zhì)及作業(yè)水準(zhǔn)也能得到妥善維持,在進(jìn)貨階段對貨物作好清楚有效的編號,貨品編號的方法: 由 1 開始按數(shù)字順序一直往下編的編號法。 (三) 卸貨 配送中心卸貨一般在收貨站臺上進(jìn)行。其具體步驟如下: 圖 3 備貨作業(yè)步驟圖 (一) 制定進(jìn)貨作業(yè)計劃 作業(yè)人員 根據(jù)采購計劃與實(shí)際的進(jìn)貨單據(jù),以及供應(yīng)商的送貨規(guī)律與送貨方式 制定進(jìn)貨作業(yè)計劃 。它是配送的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),又是決定配送成敗與否、規(guī)模大小的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 庫存分配后,對于缺貨的商品或缺貨的訂單資料,系統(tǒng)應(yīng)提供查詢或報表 15 打印功能,以便工作人員處理。 (出庫單 ) 揀貨單的打印應(yīng)考慮商品儲位,依據(jù)儲位前后相關(guān)順序打印,以減少人員重復(fù)往返取貨,同時揀貨數(shù)量、單位也要詳細(xì)確認(rèn)標(biāo)示。 ( 2) 無時限延遲交貨,即不論需要等多久,客戶都允許過期交貨,且希望所有訂貨一起送達(dá),則等待所有訂貨到達(dá)再出貨。 若客戶允許不足額的訂貨或整張訂單留待下一次訂單一起配送,則亦采用補(bǔ)送處理。 (七) 依訂單排定出貨時程及揀貨順序 前面已由存貨狀況進(jìn)行了存貨的分配,但對于這些已分配存貨的訂單,應(yīng)如何安排出貨時間及揀貨先后順序,通常會再依客戶需求、揀取標(biāo)準(zhǔn)時間 及內(nèi)部工作負(fù)荷來擬定。 :累積匯總數(shù)筆訂單資料輸入后,再一次分配庫存。 (五) 存貨查詢及依訂單分配存貨 輸入客戶訂貨商品名稱、代號時,使系統(tǒng)查對存貨檔的相關(guān)資料,看此商品是否缺貨,如果缺貨則提供商品資料或是此缺貨商品已采購但未入庫信息,便于接單人員與客戶協(xié)調(diào)是否改訂替代品或是允許延后出貨等辦法,以提高人員的接單率及接單處理效率。 (8)客戶點(diǎn)適合的送貨車輛形態(tài) 。 (4)開發(fā)或負(fù)責(zé)此客戶的業(yè)務(wù)員資料 。 (三) 設(shè)置訂單號碼 每一訂單都要有其單獨(dú)的訂單號碼,號碼由控制單位或成本單位指定,除了便于計算成本外,可用于制造、配送等一切有關(guān)工作,且所有工作說明單及進(jìn)度報告均應(yīng)附此號碼。若有,則出此項商品,否則,應(yīng)加以拒絕。 ( 1)一般交易 接到一般交易訂單后,將資料輸入訂單處理系統(tǒng),按正常的訂單處理程序處理,資料處理完后進(jìn)行揀貨、出貨、發(fā)送、收款等作業(yè)。 ( 1)輸入客戶代號或客戶名稱 系統(tǒng)檢核客戶的信用狀況,若客戶應(yīng)收賬款已超過其信用額度,系統(tǒng)加以警示,輸入人員決定是繼續(xù)輸入其訂貨資料還是拒絕其訂單。包括檢查品名、數(shù)量、送貨日期等是否有遺漏、筆誤或不符合公司要求的情形。 (Point of Sale 銷售時點(diǎn)管理系統(tǒng) ) 在商品庫存檔里設(shè)定安全庫存量 ,每當(dāng)銷售一筆商品資料時,電腦自動扣除該商品庫存,當(dāng)庫存低于安全存量時,即自動產(chǎn)生訂貨資料,并將此訂貨資料確認(rèn)后通過電信網(wǎng)絡(luò)傳給配送中心。訂單處理的基本步驟如圖 2 所示: 圖 2 訂單處理的基本步驟 12 (一) 接受訂貨 ,利用傳真機(jī)發(fā)給配送中心。 (二)散貨實(shí)訓(xùn)步驟 準(zhǔn)備工作 作業(yè)過程 結(jié)束作業(yè) 9 1. 取合適的周轉(zhuǎn)箱 2. 將貨物碼放在周轉(zhuǎn)箱中 3. 將周轉(zhuǎn)箱放在托盤上 4. 手動托盤車就位 5. 先降低托盤叉的高度,使之低于托盤底座高度, 6. 插入
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