oracle_ebs_系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理(二-wenkub.com
2024-09-02 12:16 本頁面
【正文】 此外，為方便供應(yīng)商的創(chuàng)建，有關(guān)的“財務(wù)系統(tǒng)選項、應(yīng)付系統(tǒng)系統(tǒng)選項、采購系統(tǒng)選項”的設(shè)置，均會默認(rèn)至供應(yīng)商的相關(guān)字段，這有助于提高錄入速度。不過， AP 系統(tǒng)“ 將員工創(chuàng)建為供應(yīng)商 ” 參數(shù)可以設(shè)定 “發(fā)票導(dǎo)入”功能將費用報表中的員工自動創(chuàng)建為供應(yīng)商，故通常無需做員工供應(yīng)商的手工維護(hù)。不過，企業(yè)可以利用此 SIC 字段，輸入自定義的符合企業(yè)某些特殊分類需要的代碼，例如以不同 代碼區(qū)別 “ 更可靠的供應(yīng)商 ” 和 “ 不太可靠的供應(yīng)商 ” ，或者如 “ 原始設(shè)備制造商 ” 和 “ 辦公用品供應(yīng)商 ” 等等。已經(jīng)存在的 Site 名稱可以更改，并不影響其他相關(guān)應(yīng)用。某些在供應(yīng)商層與 Site 層均有的 Tab頁如“采購”，其實際字段內(nèi)容 Site 層也比供應(yīng) 商層為多。 Site 的涵義更多的是表示一種比較虛無的“屬性”， ORACLE借用 Site（地點）的這一特性，來表示與同一供應(yīng)商的合作過程中，供應(yīng)商可能有多種合作狀況，例如一個集團(tuán)公司性質(zhì)的的供應(yīng)商，以一個整體對外與企業(yè)簽署合作協(xié)議并承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任，但實際業(yè)務(wù)的發(fā)生，希望按不同子公司分別使用不同的銀行賬戶與付款條件等等。 “供應(yīng)商編號”具有唯一性且不可更新（系統(tǒng)的跟蹤標(biāo)識），可以手工輸入，也可以由系統(tǒng)自動生成，具體是那種方式由 AP 系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置控制。 EBS 的供應(yīng)商定義界面有“供應(yīng)商名稱”與“別名”兩個字段，考慮到上述因素，實際使用情況可能恰好相反：以“別名”字段記錄供應(yīng)商“全稱”，而在“供應(yīng)商名稱”字段輸入符合企業(yè)命名慣例且便于識別記憶的“短名、別名或簡稱”。在 AP 模塊 中定義維護(hù)供應(yīng)商，意味著即使沒有或不使用 PO 模塊，也可以在 AP 模塊中對于需要向各種供應(yīng)商進(jìn)行付款的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行有效管理。但 ORACLE 初始安裝所預(yù)置的值中代碼“ EMPLOYEE 員工”并不能被刪除或修改，因為在供 應(yīng)商定義引用時，如果找不到“員工”類型，則就無法將員工設(shè)置為供應(yīng)商（而一旦無法將員工設(shè)為供應(yīng)商，則 AP 在處理員工費用報表時將無法進(jìn)行）。 （一）供應(yīng)商的分類概述 企業(yè)的供應(yīng)商按所提供產(chǎn)品與服務(wù)的用途劃分，可分為“生產(chǎn)供應(yīng)商”與“非生產(chǎn)供應(yīng)商”兩大類。這兩方面的內(nèi)容的連接點就是“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)”，前者涉及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的使用，后者涉及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與維護(hù)。企業(yè)供應(yīng)鏈的效率與質(zhì)量如何，關(guān)系到企業(yè)在日益殘酷的市場游戲中能否取得競爭優(yōu)勢。如下圖 46所示有關(guān)參與討論人員的“認(rèn)證”意見提交： EBS 系統(tǒng)除了有 Advanced Product Catalog 應(yīng)用模塊的功能為此提供“端到端”的全流程管理之外，另一屬于 PDM范疇的產(chǎn)品 Agile 也提供更為強(qiáng)大、更為完善的過程管理功能 ，以適應(yīng)不同企業(yè)、不同層次的業(yè)務(wù)管理需要。如下圖 44 所示： （十九） Item的其它來源方式 除了上述在 EBS 的 Item定義維護(hù)界面直接創(chuàng)建方式之外，系統(tǒng)還提供了從外部來源的 Item數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口（ API）方式。 EBS 系統(tǒng)預(yù)置有若干初始的“刪除約束條件”與“刪除語句”（ SQL），只能查看，不能修改。如下圖42 所示： 已經(jīng)設(shè)定的 Item待定狀態(tài)需要通過“實施”提交并發(fā)流程來完成，也可以在“請求”里直接提交周期性運行的后臺流程。不同的 Item 只要具有同一目錄組，則雖然“說明性要素”的輸入值可能不同，但由于有明確的位置關(guān)系可以一一對應(yīng)，故方便了查詢與比較。例如小汽車的 Item“說明”：車型（帕薩特） — 功率（ 75馬力） — 排量（ ） — 座位數(shù)（ 5座）；或者：“車型（帕薩特） — 排量（ ）”等等。較新的屬性值（來自上次應(yīng)用的模板）將改寫以前應(yīng)用的模板值，除非后者是不可更新的（例如，主要單位即是一個永遠(yuǎn)不可更新的值）。為了幫助提高 Item錄入的效率以及減少錄入錯誤，系統(tǒng)提供了定義 Item模板及從模板或其它已存在 Item復(fù)制創(chuàng)建新 Item的功能。上面的“客戶與供應(yīng)商的 Item交叉參考”是兩類比較特殊的情況，在這里也可以建立通用的交叉參考，即不按具體的客戶或供應(yīng)商區(qū)分，僅按參考交叉類型“客戶”或“ 供應(yīng)商”類型籠統(tǒng)劃分。系統(tǒng)為此提供了對于歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的手工輸入的供應(yīng)商 Item 的查詢檢索功能，查詢范圍包括 PO、詢報價、來源補(bǔ)充規(guī)則等區(qū)域，如下圖 36 所示： ORACLE EBS 系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理 二、 物料（ Item） （十二） Item的物料關(guān)系（ Relationship） （十三） Item的交叉參考（ Cross Reference） （十四） Item 創(chuàng)建的模板（ Template） （十五） Item的目錄組（ Catalog Groups） （十六） Item的待定狀態(tài)（ Pending Status） （十七） Item 的屬性組織間查看與復(fù)制 （十八） Item的刪除 （十九） Item的其它來源方式 三、 供應(yīng)商（ Supplier） （一） 供應(yīng)商的分類概述 （二） 供應(yīng)商“名稱與編號”（ Supplier Name/Number） （三） 供應(yīng)商的“地點”（ Site） （四） 供應(yīng)商的“分類”屬性（ Classification） （五） 供應(yīng)商的“接收”屬性（ Receiving） （六） 供應(yīng)商 Site 層的“一般”屬性 （七） 供應(yīng)商 Site 層的“聯(lián)系人”屬性 （八） 供應(yīng)商的多組織支持（ MOAC） （九） 供應(yīng)商（ Site）的“采購”屬性 （十） 供應(yīng)商（ Site）的“控制”屬性（ Control） （十一） 供應(yīng)商（ Site）的“付款”屬性（ Payment） （十二） 供應(yīng)商（ Site）的“會計”屬性 （十三） 供應(yīng)商（ Site）的“銀行賬戶”屬性 （十四） 供應(yīng)商（ Site）的“發(fā)票稅”屬性 （十五） 供應(yīng)商（ Site）的“預(yù)扣稅”屬性 （十六） 供應(yīng)商（ Site）的“納稅申報”及“ EDI”屬性 （十七） R12 的供應(yīng)商定義與維護(hù) （十八） 供應(yīng)商的合并 四、 客戶（ Customer） （一） 客戶數(shù)據(jù)管理概述 （二） EBS 交易社區(qū)架構(gòu)（ TCA） （三） 客戶的配置文件分類（ Profile Class） （四） 客戶的創(chuàng)建規(guī)則 （五） 客戶的多組織控制（ MOAC） （六） 客戶的交易方層屬性及交易方關(guān)系 （七） 客戶的賬戶層與地點層屬性 （八） 客戶賬戶層的“分類”分組屬性 （九） 客戶賬戶層的“市場營銷”分組屬性 （十） 客戶賬戶層的“關(guān)系”分組屬性 （十一） 客戶賬戶地點層的“特性”分組屬性 （十二） 客戶賬戶與地點層的“通信”分組屬性 （十三） 客戶賬戶與地點層的“聯(lián)系人”分組屬性 （十四） 客戶賬戶與地點層的“聯(lián)系人：職責(zé)”分組屬性 （十五） 客戶賬戶與地點層的“銀行賬戶”分組屬性 （十六） 客戶賬戶與地點層的“付款方法”分組屬性 （十七） 客戶賬戶與地點層的“配置文件：事務(wù)處理”分組屬性 （十八） 客戶賬戶與地點層的“配置文件：單據(jù)打印”分組屬性 （十九） 客戶賬戶與地點層的“配置文件：金額”分組屬性 （二十） 客戶賬戶的“地址地點與業(yè)務(wù)目的”屬性 （二十一） R12 客戶的賬戶層與地點層屬性 （二十二） 客戶數(shù)據(jù)的合并 （二十三） 客戶數(shù)據(jù)的其它管理功能 五、結(jié)語 （十二） Item的物料關(guān)系（ Relationship） 對于已經(jīng)在系統(tǒng)中定義的 Item， EBS 可以定義和維護(hù)某些 Item相互之間的特殊關(guān)系，這些所謂“特殊關(guān)系”的類型包括采購接收替代、計劃替代、交叉銷售、向上銷售、促銷升級、免費贈送、沖突等等近二十種關(guān)系（還可以自定義）。對于作為供應(yīng)商的企業(yè)角色來說，在為自己的客戶提供增值服務(wù)的同時，也可以作為客戶角色，向自己的供應(yīng)商要求提供類似服務(wù)。如下圖 35 所示： 一個客戶 Item可以對應(yīng)公司多個 Item（需要定義“優(yōu)先級”），這主要是滿足實際工作中客戶訂購的 Item可以對應(yīng)公司的產(chǎn)品
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