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辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文[共五篇]-wenkub.com

2025-04-17 03:17 本頁面
   

【正文】 三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工 作按時加班加點,保證工作能按時完成。 (5)做好辦公用品的管理工作。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好 各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學院 20xx 年辦公用品、出差、接待、會議、 教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作: (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作, 20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了 20xx 年報刊雜志的收訂工作。遵紀守法,認真學習法律知識 ??偨Y(jié)這一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。 、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。 。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。首先,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面: 我在學校擔負學院行政秘 書,協(xié)助辦公室主任做好工作。在 20xx 年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、個人簡歷服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績。 (二 )加強學習,溝通,拓寬知識面。 (四 )目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領(lǐng)導的指導下,排好搬遷計劃,落實責任,明確分工,細分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。洪水當天晚上,辦公室接到保安電 話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,范文內(nèi)容地圖對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。 (十 )做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。社會保險管理辦法 。 五險一金辦理,依法辦理了 10 位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司 5 位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部 2 位員工辦理了意外傷害保險。3 位員工與公司簽訂了借調(diào)合同 。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領(lǐng)導的檢查和監(jiān)督。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,較好地完成 了任務(wù)。文字工作是辦公室的一項重要工作 ,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會 議的記錄、整理會議紀要。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。范文寫作部門經(jīng)過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中 出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項 工作任務(wù),認真努力貫徹到實際工作中去。 第三篇:辦公室行政人員年終工作總結(jié) 辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文 3 篇 《辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文 3 篇》是一篇好的范文,覺得有用就收藏了,重新整理了一下發(fā)到這里 辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文 3 篇 【一】 20xx 年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。二是做好參謀職責。三是對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)方面有待加強,因多年在部隊和內(nèi)地工作,對本地人員關(guān)系不是很熟悉,所以外聯(lián)工作開展不足。打字室擔負全校打印和印刷工作,工作量大,任務(wù)重,都能按時高質(zhì)量的完成各項工作,確保了學校教學工作的正常開展。 抓好管理,確保所屬各部門高效運轉(zhuǎn) 行政辦除負責學校臨時性事務(wù)外,主要擔負招生工作,不論是家長咨詢,還是接待來訪, 都要求全辦公室人員齊心協(xié)力,熱情周到,確保學校這個窗口真正起到文明禮貌,按章辦事。剛到學校后,接到的第一項工作是編撰《集團動態(tài)》英才合刊,因自己長期從事文字工作,從專題策劃、組稿、排版到錄校等工作,我進行了前期充分的研究,連續(xù)一個星期加班到深夜十二點,以主題突出、內(nèi)容新穎和圖文并茂,這期合刊受到了集團公司的較高評價。 一、完成的主要工作 積極學習,盡快適應學校工作 我退伍后一直在醫(yī)院和企業(yè)從事營銷工作,雖然 在部隊從事行政和機關(guān)工作十多年,但對于學校和教育工作還是比較陌生。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發(fā),處處維護公司的利益,不謀私利。 回望過去的日子,用心工作是我秉承的信條,因為我相信用心付出就會有收獲。 最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提 高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。 誠如在上周會議上所說, 2021 年將是龍騰虎躍的一年,將是 我們大力發(fā)展的一年。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,不斷提升。為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車。 團結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團隊的整體 素質(zhì),加強團隊合作精神。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。 協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。 人事相關(guān)資料。主要包括: 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 早上給同事開門。自 2021 年 5 月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。在今后的工作中,我要進一步端正自己的思想和觀念,擺正一個機關(guān)工作人員的位置,以國家公務(wù)員的標準嚴格要求自己。個人文字綜合能力提高不快,離領(lǐng)導期望和要求還有一定差距。在辦文方面,認真完 成領(lǐng)導交辦的文件擬稿、校對、審核工作。對自己所承擔的收發(fā)員工作,嚴格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。 二、認真學習工作業(yè)務(wù)知識,努力工作,按時完成工作任務(wù)。不斷加強了《公務(wù)員法》、《新版黨政機關(guān)公文寫作格式》等和衛(wèi)生法律法規(guī)方面的學習,增強自身依法行政的意識和能力,工作水平有了進一步 提高?,F(xiàn)將一年以來的工作、學習 情況匯報如下: 一、加強學習,提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。在服務(wù)工作方面做到以下三點: 工作積極主動。行政辦公室結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,各項管理工作達到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時,也是公司整體運行情況的側(cè)面體現(xiàn)。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (二)端正工作態(tài)度 要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。在以后的 工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會, 培養(yǎng)自己的工作能力,提高應有的職業(yè)道德,不斷進取。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。對于問題的解決只是浮于 表面,而沒有深入的了解。 行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設(shè) ??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。 負責領(lǐng)導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規(guī)劃、總結(jié)等,協(xié)助 部門領(lǐng)導審核、校隊公司簽發(fā)的公文稿。檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細心。 二、工作方面 端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。同時工作水平得到了很大程度的提高。在試用期間,認真及時的做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。 八、公司的審批流程上 重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。 五、日常行政事務(wù)工作 在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。作為公司的行政人員, 2020 年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學習情況總結(jié)如下: 一、行 政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。具體工作計劃如下: (一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。 (二)工作細致度有待進一步提升。 二 、工作中尚待改進的地方 辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。 過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工 作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。 (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性
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