【正文】 五、在總結(jié)日常管理經(jīng)驗和聽取保潔人員意見的基礎(chǔ)上，制定了《小區(qū)保潔制度》，細化保潔員工作流程和監(jiān)督程序，將每人每天的工作量明細化，做到工作到哪里，就監(jiān)督到哪里，同時加大了 對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ?，使小區(qū)的保潔工作得到了極大提升。同時加大公共路燈的修理維護力度，并根據(jù)氣候變化，及時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應(yīng)調(diào)整，既保證小區(qū)內(nèi)有足夠的照明，又最大限度的節(jié)約電能損耗。同時，為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患，又投資四千多元，安裝了八盞射 燈。 二、由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄，給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難，所以我一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點來抓。 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理，同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進行了全 面清理，保證小區(qū)內(nèi)無死角或盲區(qū) 。 小區(qū)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務(wù)，通過歷任領(lǐng)導(dǎo)和小區(qū)全體員工的共同努力，小區(qū)的各項工作已基本成形。 結(jié)束語： 展望新一年，我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越，辰光公司也將在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長，做大做強。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡(luò)、簡報等媒體工具，加強與職工的溝通，提高職工對企業(yè)的認同度。 在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，進一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺，整合 OA 辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等，考察開發(fā)辰光 MIS 集成系統(tǒng)。部分人員的工作能力欠缺，對其溝通和培訓不足。撰寫重要的公文的經(jīng)驗 。隨著公司的不斷發(fā)展，人員也隨之增多，相應(yīng)的 辦公設(shè)備也越來越多，現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近 140 臺，相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負責維護，根據(jù)工作量大、任務(wù)多的特點，合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量，較好的完成了維護任務(wù)。根據(jù)需要劃分權(quán)限，各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作。于 20xx 年 1 月 1 日起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單，解決了以往存在的種種弊端，現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中。 組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。 針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題，出臺小車管理補充規(guī)定，所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配，加強對司機的管理和約束，根據(jù)輕重緩急、合理派車，公務(wù)車利用效率明顯提高。 (一 )完成的主要工作。 1負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。 負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。 負責審批 、安排后勤招待。 根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示，負責組織各類的工作會議，并安排作好會務(wù)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。如會議組織、公務(wù)用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。 管理職能。一是來自上級部門的。第二，在決策實施過程中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。 一、辦公室主任的崗位職責 (一 )辦公室主任需要具備的幾項職能。 辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往 、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。 公司辦公室主任的述職報告 4 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們： 大家好 !我是辰光公司辦公室主任扈可。 加強宣傳力度，喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識 。同時對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì)，否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。 六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理。根據(jù)年初計劃，現(xiàn)已完成了屋面防水改造（使用彩鋼瓦材料） 15 棟，面積為 7627 平方米，使用資金為 526， 263 元人民幣 。現(xiàn)正在實施當中。同時結(jié)合琿春實際情況，將維修基金賬戶以棟分設(shè)賬戶，有的并以戶分設(shè)賬戶明細。為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷，大大地增加了工作速度和工作效率。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理，同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔，即： （ 1）開發(fā)建設(shè)單位確保自管的房屋 。 一、進一步強化單位的制度建設(shè) 今年我辦進一步加強了單位的規(guī)章制度和考勤制度，每周都抽出半個工作日進行學習各項業(yè)務(wù)知識，要求每位單位職工都要認真做好學習筆記，同時也要求記好個人工作日的工作情況。全年，辦公室在會場安排 、會議資料準備、茶水餐點供應(yīng)、接待用車、機票預(yù)訂、食宿安排等方面基本做到了周到細致，無一例重大失誤差錯發(fā)生。最終，在項目經(jīng)理的大力協(xié)助下，經(jīng)過認真比對考察布料、做工、價格、服務(wù)等，最終敲定與新服裝廠的合作事宜 ，優(yōu)化了服裝供應(yīng)渠道。 在項目承接方面，辦公室先后配合省體育局訓練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行 宿舍、物資儲備中心、總醫(yī)院、人民財產(chǎn)保險公司等項目的接管、交接工作，按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品，積極協(xié)調(diào)員工開荒借調(diào)支援，保障了項目進駐工作的順利開展。 （ 3）全面做好“百日服務(wù)提升”活動 后勤保障工作 公司自全面開展“百日服務(wù)提升”活動以來，辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統(tǒng)一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業(yè)主意見調(diào)查等方面，全力貫徹執(zhí)行活動精神，為公司及項目提供保障支持，為推動項目服務(wù)水平提升做出了一定貢獻。 （ 2）做好各項目后勤保障工作。 （ 3）在人事管理方面， 7 月 — 8 月，辦公室 積極響應(yīng)濟南市關(guān)于嚴格執(zhí)行《保安服務(wù)管理條例》，全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神，協(xié)助各項目做好保安備案登記工作，在一個月的時間內(nèi)順利協(xié)助濟南市各轄區(qū)項目共計 136 名秩序維護員完成備案登記工作。 7 月到 11 月，濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的 大力支持和其他部門同事的協(xié)助下，順利通過社保部門審查。公文運轉(zhuǎn)無一重大差錯，辦結(jié)質(zhì)量和速度有了一定的進步。負責對公司例會進行記錄，使公司重大決策精神有 卷可查 。 認真做好辦公文字工作，使各項信息運轉(zhuǎn)順暢 辦公室承擔著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。 （ 3）完善網(wǎng)站建設(shè)，積極參與各項宣傳評選活動。 20xx 年，辦公室及時圍繞行業(yè)發(fā)展動態(tài)，結(jié)合公司實際發(fā)展情況進行新聞采寫，同時對有新聞價值的事件采取約稿或采訪等形式進行宣傳報道，豐富了信息報道的內(nèi)容。 20xx 年，在王總助的具體分管及李總等公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng) 下，在辦公室其他同事的配合支持下，本人緊緊圍繞公司工作部署，立足服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理、宣傳等職能定位，認真履行工作職責，全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù)。我將以積極向上的心態(tài)，勤思多學，學習各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的優(yōu)點，養(yǎng)成務(wù)實穩(wěn)健的工作作風，不斷完善自己，提高自己，努力提升自身綜合素質(zhì)。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系，提高公司的規(guī)范化、目標化管理水平。這些問題我 部門將認真研究，在今后的工作中著力加以解決。 協(xié)助管委會完成了職工食堂管理工作，為職工解決后顧之憂；從規(guī)范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節(jié)入手，多措并舉節(jié)約辦公成本。 （五）黨群、企業(yè)文化建設(shè)工作。 綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展；“辦文”即主要完成了公司各類總結(jié)材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉(zhuǎn)等工作，不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習，努力提升部門整體寫作能力；“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務(wù)、會后落實等工作；“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審 核、使用及保管，辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作； xx 年我部門積極對接管委會政務(wù)服務(wù)平臺相關(guān)政策，打造了一套規(guī)范、高效的平臺內(nèi)部運轉(zhuǎn)流程，保證了公司公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的有序、高效運轉(zhuǎn)。 能夠認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度；能夠堅定不移地貫徹 執(zhí)行公司的經(jīng)營路線方針；能夠認真履行黨員的義務(wù)和權(quán)利，堅決服從黨組織的決定和安排；能夠做到以集體的利益為重，以大局為重，注重維護公司形象；能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作；注重學習，不斷擴充本職工作相關(guān)專業(yè)知識，同時努力拓展自己的知識面，研讀各類政策、閱讀各類書籍，以開闊自己的視野，不斷提高自身的整體素質(zhì)。我在心里對自己說：“相信自己，你是最捧的！”我也想對中心領(lǐng)導(dǎo)和各位同事說，請相信自己的眼睛，我想 用我 XX 年的表現(xiàn)來證明我自己！最后，謹祝大家在新的一年里，身體好一點，笑聲多一點！謝謝大家！ 第二篇：公司辦公室主任的述職報告（通用）（大全） 公司辦公室主任的述職報告（通用 5 篇） 在我們無暇顧及時間時，時間早已匆匆流逝，回顧過去這段時間的工作，收獲頗豐，是時候仔細的寫一份述職報告了。同時我還要感謝那些給予我關(guān)心、支持和幫助的人，是你們讓我感受到了親情之外的溫暖，也給了我戰(zhàn)勝困難的決心和勇氣，你們對我的好，我將永記于心。在經(jīng)營小區(qū)食堂期間，又因為自己能力有限，沒能創(chuàng)造出理想的經(jīng)濟效益 。 縱觀自己這一年的工作，只能用“慚愧”兩個字來形容，沒有稱職的工作能力，也沒有能讓人滿意的工作成績。 六、制定了《小區(qū)食堂管理細則》，對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監(jiān)督，同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題，保證小區(qū)住戶有一個安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境 。 四、在對小區(qū)綠化做好日常管理維護的同時，組織綠化人員積極開展育苗補種工作，同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度，提前做好防凍防霜措施，保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一 。在不斷完善內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上，我也注意加大和派出所民警、社區(qū)，以及友鄰單位的溝通協(xié)調(diào)，力求通過將內(nèi)外部相結(jié)合，來為小區(qū)住戶營造一個安全舒適的居住環(huán)境。首先通過完善各項規(guī)章制度，對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語，到宿舍的清潔衛(wèi)生等，都作了細致的規(guī)定，并由辦公室人員監(jiān)督落實。 對所有路燈 進行了清洗，全面清除燈罩內(nèi)外的污染物 。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn)，就必須使小區(qū)的各項工作在原來的基礎(chǔ)上，更上一個臺階，提前做好各項準備。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工，我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。 組織好各類重要的會議和接待，維護良好的公司形象。 推進公司通訊方式的整合，變內(nèi)部有線通訊為無線通信，融合手機虛擬網(wǎng)，不僅新上項目增設(shè)電話便捷，還可以實現(xiàn)手機、內(nèi)部電話免費通信，減少公司通訊設(shè)施投入和維護費用。 與基層職工溝通不夠，對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度 。 (二 )存在的問題和不足?，F(xiàn)已經(jīng)投入正常運行、效果良好，為各項管理及安防取證提供了有力依據(jù)。 建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。 完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。 組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務(wù)，價格透明、質(zhì)優(yōu)價廉、行動迅速。 完成各類行政公文寫作，其中紅頭文件 13 份，每月管委會會議紀要，半年及全年公司工作總結(jié)，日常各類通知、通報、發(fā)言材料等，力求行文準確，符合規(guī)范，保證公司政策和措施的實施。 1負責協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。 負責公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護維修。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務(wù)熱情、工作高效。 負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對 上級的指示、經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理，形成團結(jié)高效的團隊組織，發(fā)揮部門的最大功效。 協(xié)調(diào)職能。一是文書管理。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況匯報、信息反饋、會務(wù)安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。第三，在決策實施過程結(jié)束后，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗證效果、總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動。 參謀職能。面對繁雜瑣碎 的大量事務(wù)性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化服務(wù)意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安排得當。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。 進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度 。從而進一步凈化了我市的 .物業(yè)管理市場，推動其逐步走入規(guī)范化的軌道上。 今年 ，物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后，我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進行了資質(zhì)審批及建檔。屋面增做防寒層共計 38 棟，面積為 27271 平方米，使用資金為 810， 000 元。 四、業(yè)主委員會的管理工作 為便于住宅小區(qū)的管理，充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則，今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎(chǔ)材料。