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事業(yè)單位文秘工作年終總結(jié)[5篇范例]-wenkub.com

2025-04-12 15:00 本頁面
   

【正文】 面對目前的工作,我應(yīng)當(dāng)以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進(jìn)步。 固定資產(chǎn)的管理 我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理 。 信息工作 現(xiàn)在是信息化交換的社會,是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。以一顆真誠的心往為大家服務(wù)。 辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務(wù)、活動、出差等,都需要部分同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。這是我職業(yè)生涯的一個新出發(fā)點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力往適應(yīng)這一崗位。 這段時間以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。 (1)隨時關(guān)注時事熱點(diǎn),關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。 二、盡心盡責(zé),做好本職工作 這段時間以來,我主要完成了以下的工作: 文秘工作 (1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫、匯總,做到認(rèn)真撰寫,認(rèn)真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。通過這段時間以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。在先進(jìn)性中,緊緊把握學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想這一主線,以《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育讀本》為主要教材,積極參加機(jī)關(guān)黨委和黨支部的集體學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,并認(rèn)真撰寫體會和學(xué)習(xí)筆記,使自身思想政治素質(zhì)有了很大提高,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的思想武器。每學(xué)期 3 次上報(bào)、核對并修改學(xué)員辦證信息,及時理順、呈送辦證用照片,本學(xué)期追蹤工作 2 個月為 2 名未通過審核的學(xué)員提供詳細(xì)的學(xué)習(xí)成績證明材料,使他們順利通過了畢業(yè)審核,最終按時圓滿地完成了畢業(yè)生辦證工作; 1畢業(yè)證辦證時間長,到得晚,為此多次回復(fù)并耐心向?qū)W生解釋,取得了學(xué)生的諒解。全年出滿勤,不遲到早退,班主任工作忙碌又煩瑣,必需經(jīng)常加班加點(diǎn)為學(xué)生服務(wù)。 能:積極參加“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)工作”,主動學(xué)習(xí)、積極探索、勇于實(shí)踐教育改革思想。因此,秘書人員常常需要主動進(jìn)行調(diào)查研究工作,及時地采集和收錄各種有用信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供需要了解和掌握的各種動態(tài)信息,做好領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)輔助和服務(wù)工作。 (五 )形象窗口作用 在日常工作和各種交往中,秘書人員需要經(jīng)常代表機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人出 面,例如內(nèi)外聯(lián)系、洽商公務(wù)、群眾信訪、迎來送往等事宜均需要由秘書出面完成。決策前,領(lǐng)導(dǎo)者大都責(zé)成秘書人員對于要決策的問題組織或協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研論證 。領(lǐng)導(dǎo)集體或者領(lǐng)導(dǎo)者個人的決策、指示,都要通過秘書工作傳遞給實(shí)施單位。五是做好領(lǐng)導(dǎo)人某些必要的生活服務(wù)工作等。秘書工作的助手作用主要體現(xiàn)在下列各方面的工作:一是做好日常的文書處理、會務(wù)和檔案管理工作 。其次,在進(jìn)行實(shí)施方案的選擇過程中,秘書人員可以根據(jù)所掌握的信息和資料進(jìn)行分析研究,并憑借自己的經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)者提供有參考價值的材料、建議或方案 。在日常工作中,秘書工作人員均應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,保質(zhì)保量,切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù)。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,秘書人員應(yīng)做到忠于職守、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請示報(bào)告制度,做好值班日記和電話記錄。對文件和會議事項(xiàng)的督促辦理 。收到群眾來信,要及時拆封,認(rèn)真閱讀,做好摘記,準(zhǔn)確交辦,按分級負(fù)責(zé),歸口辦理的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。 對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào) (即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào) )、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等。 開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ) 。實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來的材料 。 調(diào)查研究工作 是指圍繞中心工作,針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進(jìn)行分析研究,寫出調(diào)查報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。二是會議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會議的各項(xiàng)方面事宜,如會議時間、地點(diǎn)、議程、參加人員、會場布置等 。收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待。政務(wù)院的這些規(guī)定,雖然是針對我國秘書工作高層領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)而言的,但是卻為全國秘書部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要工作內(nèi)容確定了基本格局。第七,掌管機(jī)關(guān)事務(wù)工作。第三,協(xié)助首長掌管機(jī)關(guān)內(nèi)部的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作 。二是事務(wù)服務(wù),主要是后勤服務(wù)保障工作。它的出現(xiàn)是秘書工作發(fā)展的必然結(jié)果。在這種工作關(guān)系中,秘書處于從屬地位,是從體,而領(lǐng)導(dǎo)處于主導(dǎo)地位,是主體。三是為人民服務(wù)。 [解析 ]85middot。第四,從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。 85middot。 [解析 ]秘書部門的職業(yè)性功能即秘書工作的事務(wù)性助手職能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù),也就是其輔助性功能。 ()。 、辦事、辦信 、辦事、辦信息 、辦事、辦會 、辦事、辦協(xié)調(diào) ()。因此,綜合輔助性服務(wù)是秘書工作的本質(zhì)屬性。而其中最常見的是業(yè)務(wù) 工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等。因此,秘書人員常常需要主動進(jìn)行調(diào)查研究工作,及時地采集和收錄各種有用信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供需要了解和掌握的各種動態(tài)信息,做好領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)輔助和服務(wù)工作。 (五 )形象窗口作用 在日常工作和各種交往中,秘書人員需要經(jīng)常代表機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人出面,例如內(nèi)外聯(lián)系、洽商公務(wù)、群眾信訪、迎來送往等事宜均需要由秘書出面完成。決策前,領(lǐng)導(dǎo)者大都責(zé)成秘書人員對于要決策的問題組織或協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研論證 。領(lǐng)導(dǎo)集體或者領(lǐng)導(dǎo)者個人的決策、指示,都要通過秘書工作傳遞給實(shí)施單位。五是做好領(lǐng)導(dǎo)人某些必要的生活服務(wù)工作等。秘書工作的助手作用主要體現(xiàn)在下列各方面的工作:一是做好日常的文書處理、會務(wù)和檔案管理工作 。其次,在進(jìn)行實(shí)施方案的選擇過程中,秘書人員可以根據(jù)所掌握的信息和資料進(jìn)行分析研究,并憑借自己的經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)者提 供有參考價值的材料、建議或方案 。在日常工作中,秘書工作人員均應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,保質(zhì)保量,切實(shí)做好領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù)。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,秘書人員應(yīng)做到忠于職守、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請示報(bào)告制度,做好值班日記和電話記錄。對文件和會議事項(xiàng)的督促辦理。收到群眾來信,要及時拆封,認(rèn)真閱讀,做好摘記,準(zhǔn)確交辦,按分級負(fù)責(zé),歸口辦理的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。 對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào) (即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào) )、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等。 開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ) 。實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對象,采用多種方 式,廣泛搜集、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來的材料 。 調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進(jìn)行分析研究,寫出調(diào)查報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。二是會議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會議的各項(xiàng)方面事宜,如會議時間、地點(diǎn)、議程、參加人員、會場布置等 。收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待。政務(wù)院的這些規(guī)定,雖然是針對我國秘書工作高層領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)而言的,但是卻為全國秘書部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要工作內(nèi)容確定了基本格局。第七,掌管機(jī)關(guān)事務(wù)工作。第三,協(xié)助首長掌管機(jī)關(guān)內(nèi)部的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作 。二是事務(wù)服務(wù),主要是后勤服務(wù)保障工作。它的出現(xiàn)是秘書工作發(fā)展的必然結(jié)果。 三、存在不足之處 一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先 。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《 xx 報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報(bào)。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件 要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及 ISO 標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥 。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理, 因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力 。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作, 真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開的組織能力。三、存在的不足 本職工 作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。 嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘 。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。 注意紙張文檔、 電子文檔的整理。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進(jìn)展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。 事業(yè)單位文秘工作年終總結(jié)范文 3 本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完
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