第2章格式化文檔-wenkub.com
2024-08-31 09:10 本頁(yè)面
【正文】 最后單擊【確定】按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。然后單擊【工具】 |【語(yǔ)言】 |【中 文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換】命令。最后單擊【確定】按鈕，完成后的其中兩種效果如 圖 所示。然后單擊【中文版式】 |【雙行合一】命令，彈出【雙行合一】對(duì)話(huà)框。選擇好【樣式】和圈號(hào)后單擊【確定】按鈕，選中的文 字就被加上了邊框。有時(shí)為了某種需要，需要為字符添加一個(gè)圓圈或者菱形，可以使用【帶圈字符】功能來(lái)創(chuàng)建。可以在應(yīng)用拼音指南之后設(shè)置字符格式，但如果為帶有拼音指南的文字設(shè)置格式（例如加粗），則拼音指南也將帶有相同的格式。如果單擊【單字】按鈕，可讓所 有拼音文字在對(duì)話(huà)框內(nèi)分行顯示。 45 使用拼音指南的操作步驟是先選定要標(biāo)注拼音的文字 （如 “ 常記溪亭日暮 ”）（一次最多能選 30 個(gè)漢字）。 中文版式?jīng)]有相應(yīng)的工具欄，只是在【其它格式】工具欄中有【拼音指南 】、【合并字符 】、【帶圈字符 】三個(gè)按鈕，用戶(hù)可以在工具欄上添加【縱橫混排】和【雙行合一】這兩個(gè)按鈕。 另外， 如果想把某一類(lèi)段落（如“標(biāo)題 2”）統(tǒng)統(tǒng)改為另外的格式，在修改一處后，按上法調(diào)出 【 重新應(yīng)用樣式 】對(duì)話(huà)框，選定默認(rèn)的 【 以選定內(nèi)容為模板重新定義本樣式 (R)】 單選鈕， 然后單擊【 確定 】按鈕。再次點(diǎn)擊格式刷 ，將其關(guān)閉即可。 但 有時(shí)候，因?yàn)椴僮鞯年P(guān)系，使得某個(gè)應(yīng)用了“正文（首行縮進(jìn)兩字）”的段落的首行縮進(jìn)消失了，而其余段落 則正常 ， 也就 是說(shuō)，樣式被臨時(shí)更改了。 （ 4） 快速取消格式 。在初稿完成后對(duì)這樣凌亂的文稿進(jìn)行修改，無(wú)疑是令人頭痛的事。比 如用一個(gè)帶有加粗格式的刷子在本句開(kāi)始的“比如”一詞中間單擊，則這兩個(gè)字都會(huì)被加粗。之后鼠標(biāo)指針上就多了個(gè)小刷子，在對(duì)應(yīng)段落上選中并拖動(dòng)格式刷，就可以把第一部分的格式給拷貝過(guò)去了。 快速格式化文檔 的技巧 下面介紹 Word 的格式化手段，作一個(gè)一些敘述，希望可以給大家的工作帶來(lái)些便利。 （ 5） 在【對(duì)齊方式】下面的選項(xiàng)中選中【右對(duì)齊】的復(fù)選框。其操作步驟如下： 43 圖 部分無(wú)制表符的目錄 （ 1） 把光標(biāo)移到“ 輸入文檔 16”的“ 16”前面。在【前導(dǎo)符】選項(xiàng)組中，選擇所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕后， 5 種前導(dǎo)符的類(lèi)型如 圖 所示。 設(shè)置制表位 前導(dǎo)符 設(shè)置制表位的前導(dǎo)符的方法是，單擊【格式】 |【制表位】命令。直到出現(xiàn)所需制表符類(lèi)型，即左 、右 、居中 、小數(shù)點(diǎn) 或豎線對(duì)齊方式制表 位。 設(shè)置制表位的對(duì)齊方式 使用制表位能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。 連字符出現(xiàn)在上一行行尾，同時(shí)連字符后的部分轉(zhuǎn)到下一行按， Ctrl+( 連字符 )即插入一個(gè)可選的連字符，最后，可以用 Shift+回車(chē)鍵插入一個(gè)斷行符而不開(kāi)始新段落行。 注意：此復(fù)選框僅對(duì)普通視圖方式有效，而對(duì)頁(yè)面視圖方式無(wú)效（即，頁(yè)面視圖方式下后臺(tái)重新分頁(yè)此功能無(wú)法取消，這是由于頁(yè)面視圖方式本身的特點(diǎn)所決定的）。 （ 3） 從【選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框中單擊【常規(guī)】選項(xiàng)卡。在普通視圖中，自動(dòng)分頁(yè)符顯示為橫穿頁(yè)面的單點(diǎn)劃線；人工分頁(yè)符則顯示為標(biāo)有【分頁(yè)符】字樣的單點(diǎn)劃線。 在普通視圖方式下，文檔仍然是連續(xù)顯示，但通過(guò)顯示專(zhuān)門(mén)的【分頁(yè)符】來(lái)反映頁(yè)面的分布情況（自動(dòng)分頁(yè)符在屏幕上 顯示為一條貫穿頁(yè)面的虛線、人工分頁(yè)符在屏幕上 40 顯示為標(biāo)有【分頁(yè)符】字樣的虛線），從而滿(mǎn)足了用戶(hù)對(duì)文檔進(jìn)行編排的需要。 （ 3）選擇【分頁(yè)符】選項(xiàng)。 按照不同的需要設(shè)置對(duì)文件進(jìn)行分頁(yè)，可以滿(mǎn)足了用戶(hù)特殊的要求。 不管該段落在上一頁(yè)中是否能排排得下，如果該段落使用了【段前分頁(yè)】，則一律把該段 強(qiáng)制排到下一頁(yè)中去，如圖 所示。 38 圖 孤行控制 【與下段同頁(yè)】：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁(yè)符，即，將本段與下一段放在同一個(gè)頁(yè)面上。 （ 2）單擊【格式】 |【段落】命令。 圖 設(shè)置文本對(duì)齊方式 37 控制段落的自動(dòng)分頁(yè) 排版的時(shí)候， Word 一般會(huì)自動(dòng)按照用戶(hù)所設(shè)置頁(yè)面的大小自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)，以美化文檔的視覺(jué)效果、簡(jiǎn)化用戶(hù)的操作，不過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)分頁(yè)的結(jié)果并不一定就符合用戶(hù)的要求，這時(shí)我們就需要手工對(duì)文檔的分頁(yè)狀況加以調(diào)整。 圖 段落垂直對(duì)齊方式的各種效果 設(shè)置文本對(duì)齊方式 在文檔中，文本的對(duì)齊方式可分為五種，但經(jīng)常使用的有實(shí)際效果的只有三種。 圖 首字下沉的效果 頁(yè)面垂直對(duì)齊方式 設(shè)置段落的垂直對(duì)齊，可以快速地定位段落的位置，如要制作一個(gè)封面標(biāo)題，設(shè)置段落的垂直居中對(duì)齊就可以快速將封面標(biāo)題置于頁(yè)面的中央。 35 圖 【首字下沉】對(duì)話(huà)框 在【字體】、【下沉行數(shù)】和【距下文】三個(gè)選項(xiàng)里，選擇【字體】為【宋體】，【下沉行數(shù)】為【 3】行，在【距正文】微調(diào)框中輸入下沉 的字符與段落正文的間距量。 （ 3）在【首字下沉】對(duì)話(huà)框中的【位置】選項(xiàng)組中有【無(wú)】、【下沉】和【懸掛】 3個(gè)框。 所謂【首字下沉】，就是指文章或者段落的第一個(gè)字或前幾個(gè)字使用比文章的其他字的字號(hào)要大，或者不同的字體。 34 如果選用首行縮進(jìn)功能 ，則可以選擇圖 的“使用字符單位”復(fù)選框。 一篇文檔是否選用首行縮進(jìn)功能，除了使用樣式設(shè)置外，還可在【段落】的【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。在 Word 中文版中，使用了一種字符測(cè)量單位。 排版的時(shí)候，如果懂得如何快速、巧妙地設(shè)置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫(xiě)速度 。因此段落可以包括文字、圖片、各種特殊字符等。 （ 3）在【度量單位】下拉列表中選定需要的一種度量單位。 （ 3） 在【效果】選項(xiàng)組中有兩個(gè)復(fù)選框可以選擇，即【小型大寫(xiě)字母】和【全部大寫(xiě)字母】?jī)蓮?fù)選框，如 圖 所示。 32 2． 使用快捷鍵更改英文大小寫(xiě) 反復(fù)使用下述的快捷鍵，可以在應(yīng)用或取消大小寫(xiě)字母之間進(jìn)行切換。 圖 【更改大小寫(xiě)】對(duì)話(huà)框 （ 3） 選擇要更改字母的切換項(xiàng)目，如單擊【切換大小寫(xiě)】單選按鈕，則將所選內(nèi)容中所有大寫(xiě)字母都改為小寫(xiě)或進(jìn)行相反轉(zhuǎn)換。如要取 消調(diào)整寬度的效果，可再次打開(kāi)該對(duì)話(huà)框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。 圖 調(diào)整字符的間距的效果 另外， Word還提供了利用設(shè)置文字的寬度來(lái)調(diào)整字符間距的辦法。 一般為 2 磅之間，少于 。同樣，如果一行文 字剛好占用一行滿(mǎn)行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1