【正文】 (四 )參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一： 取得博士學(xué)位； 取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿 1 年； 取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿 2年； 大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿 4 年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿 3 年； 大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿 6 年，或大學(xué)專科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿 4 年； 中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿 15 年，且擔(dān)任助理館員滿 4 年； 原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿 1年且業(yè)務(wù)考核合格者； 原 已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿 4 年，且從事檔案專業(yè)工作滿 1 年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿 15年。 按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。 發(fā)展前景 中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在 30000 左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在 萬元之間。 要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。 文件、檔案 、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。 2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。開展了工作肯定有工作材料，檔案材料是學(xué)校平時工作的積累，只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類整理，就能形成一套完整的檔案，透過檔案資料就能了解學(xué)校各項活動的開展情況。 二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫 勤就是勤快，勤于收集工作材料。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案法與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了。 以上，是我多年從事檔案后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。 比如，確定 分管領(lǐng)導(dǎo)和專 (兼 )職檔案人員，負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。二是建立健全學(xué)校檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關(guān)辦室進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。 五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學(xué)校應(yīng)該多派出各科室主管人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力 檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期 。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。直至現(xiàn)在，我校檔案管理工作還存在的問題：各辦公室檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。通過不斷學(xué)習(xí)檔案知識，并把理論知識服務(wù)于實踐。它將為學(xué)校各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。 當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識 ，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。 三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 (一 )參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷 (冊 )次。 (三 )檔案資料檢索利用 負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。 負(fù)責(zé)資料的管理工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷 ，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下： 一、政治思想、職業(yè) 道德能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續(xù)高度一致。 工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。工作中不怕繁瑣，及時為各部門供給良好的資料服務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作情景進(jìn)行總結(jié)如下： 一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要資料。進(jìn)取參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。 進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。 五、整改措施 進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。一向來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連 續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，異常是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不 能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。 我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了供給利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為 全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查 (借 )閱制度，主動對外界供給服務(wù)，進(jìn)取開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)，為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證作用。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 。 三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真 抓好落實，嚴(yán)防泄密繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情景，建立健全和完善了檔案管理的制度?，F(xiàn)將一年來的工作情景總結(jié)如下： 一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用 1— 2 年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。一方面學(xué)校需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動檔案員進(jìn)取 性。由于檔案員專業(yè)化不強(qiáng)、本事有限，對檔案的規(guī)范化管理還有很大的差距，這不是一時半會能彌補(bǔ)的，仍有相當(dāng)長的路要走，去學(xué)習(xí)、摸索，以致規(guī)范化認(rèn)證難以進(jìn)行。 雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了必須的成績，但也還存在一些不足與問題。 三、做好利用服務(wù)工作檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為教職工服務(wù)是我檔案室工作的 宗旨。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平 。 三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平： 我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自我半年來還是有了必須的提高。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自我是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自我不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 生活開支情景：結(jié)合站內(nèi)實際情景，做到細(xì)開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情景，以報賬形式，經(jīng)過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報，理解大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自我，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。其中，與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用》在《 __檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《 __檔案》增刊上刊登。參加了文書處理與文書立卷工作。建立了各種登記 統(tǒng)計簿冊，并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。 (四 )檔案資料保管保護(hù)負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。 用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了《充分發(fā)揮檔 案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)》的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資