【正文】 寫好會議紀(jì)要，必須做好會議記錄，了解整個會議的主旨，充分搜集各小組的意見和建議；要緊緊圍繞會議的中心，突出會議的主要精神，分清主次；對材料進(jìn)行歸納分類、提煉概括時，要尊重會議事實。 正文的結(jié)語，或?qū)憰h的“希望”、“號召”；或突出會議的意義、作用；或提出尚未解決的問題；或?qū)懗鲋鬓k單位對貫徹會議精神的要求等。不同的會議，“紀(jì)要”中心部分的寫法也不完全相同：辦公會議紀(jì)要主要把討論和決定的問題寫出來；工作會議紀(jì)要，可簡要回顧以往的工作，提出今后的工作任務(wù)及相應(yīng)的措施和辦法，也可只寫討論的主要問題；座談會議紀(jì)要和學(xué)術(shù)討論會議紀(jì)要，要把與會人的發(fā)言加以綜 合整理，有條理、有層次地反映出來，個別有獨(dú)到見解的發(fā)言或觀點，要寫出發(fā)言人的姓名，必要時還要冠以職務(wù)；技術(shù)鑒定會議紀(jì)要，要圍繞鑒定的項目，將有關(guān)問題作以概述，并寫明鑒定結(jié)果。 正文的開頭，主要寫會議概況。 標(biāo)題。會議紀(jì)要的主要作用是： 首先，使與會者了解和掌握會議主要精神； 其次，便于上級了解情況，向下級貫徹會議精神。最后決議記錄清楚、明確，表明了會議達(dá)到的預(yù)定目的。 （四）各系各單位必須嚴(yán)格控制派出參加校外會議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù)，財務(wù)部門更要嚴(yán)格把關(guān)。（略） 三、討論 我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常教學(xué)、科研等活動的開展。 主持人：劉 xx（院長） 。 （ 3）記載會議中有爭議的問題時，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記載，特別要把爭議、分歧的焦點記準(zhǔn)確。 （ 2）要記得準(zhǔn)確。如果中途休會，亦需注意“休會”二字。如果討論的是關(guān)鍵性問題，特別是意見不一致，一定要詳細(xì)記錄下來；如果大家的看法比較一致，可以抓住每個人發(fā)言的中心、要點，簡要地記錄下來。 會議上的報告、發(fā)言及決議事項都是會議記錄的內(nèi)容。 （ 7）缺席人，人少的會議要寫清缺席人的姓名，人多的會議要記明缺席人數(shù)。 （ 4）會議地點。 ，這部分要記錄下列項目。比較重要的正式會議都要由專門記錄人員把會議組織情況、會議報告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來，真實地反映會議全貌。 因此，今后我要按 x 局長三個對照，三個反思的講話精神，進(jìn)一步深入理解和牢固樹立黨的從群眾中來，到群眾中去的群眾觀點，從現(xiàn)在起多深入基層，多搞調(diào)查研究，多傾聽群眾意見，及時掌握干部的思想動態(tài)和普遍要求。在這里我要做一下自我檢討，以前自己總認(rèn)為比較體貼群眾，覺得年節(jié)為干部辦點福利，開辦食堂，多發(fā)點獎金就是關(guān)心同志 了。分析這一問題，從主觀上講，領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制，把事情都推給了副手管理，工作過于放手 。 干好工作的決心和信心都有，主觀動機(jī)向好的方向發(fā)展是人人所想，但工作中出偏出錯也都在所難免，我想每個人都是在不斷的總結(jié)與改正中取得進(jìn)步的。事無巨細(xì)，事必躬親有時體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)工作的認(rèn)真細(xì)致方面，但有時會束縛中層干部的手腳。與此同時，還要為干部們創(chuàng)造能夠廉潔的條件。在 xxx 的這幾個月，我們在干部任免、重要建設(shè)項目安排、大額資金使用或重大決策等問題，都嚴(yán)格按決策程序和議事規(guī)則進(jìn)行集體決議，增加了工作透明度 ,便于群眾監(jiān)督。這是我的一個觀點。其次是愛護(hù)，不愛護(hù)群眾的領(lǐng)導(dǎo)不是好領(lǐng)導(dǎo)。制度是靠人落實下去的，再完善、再有效的制度得不到落實或執(zhí)行不到位等于白紙一張，不完善的制度認(rèn)真執(zhí)行會收到比較好的效果。這樣才能避免憑個人喜好出發(fā)，導(dǎo)致顧此失彼的偏差局面 ,才能保證維護(hù)整體利益的同時兼顧了局部利益 。我認(rèn)為，作為一個小局的領(lǐng)導(dǎo)也要樹立全局聽思想，也要鍛煉駕馭全局的能力。所以我想我既然來了，就必須對上級負(fù)責(zé)、對我的干部負(fù)責(zé)。這壓力一方面來自組織對我的信任，另一方面來自我自身經(jīng)驗的不足。一年的鍛煉使自己思想更成熟，工作也有所成就，但這些成績的取得與省、市局的正確領(lǐng)導(dǎo)分不開，與班子成員的密切配合分不開，與全體干部的辛勤努力分不開。 發(fā)言稿的結(jié)尾，一般是發(fā)言人表達(dá)的美好祝愿。寫一篇發(fā)言稿，一般要想好寫作的內(nèi)容。一篇發(fā)言稿要談幾方面的問題，每一方面問題要講哪些條目。： ①觀點鮮明。 4.發(fā)言稿的寫法 發(fā)言稿寫法比較靈活，結(jié)構(gòu)形式要求也不那么嚴(yán)格，可以根據(jù)會議的內(nèi)容、需要等情況而有所區(qū)別。 ： 盡量使領(lǐng)導(dǎo)的講話貼近聽眾、貼近基層，對職工群眾關(guān)心的熱點、難點提出具體措施、增強(qiáng)感染力，引起職工群眾的共鳴，發(fā)出由衷的掌聲。 二、搜集材料，分析綜合 。有的喜歡“今天會議到此結(jié)束” ,有的喜歡“關(guān)于貫徹這次會議精神 ,我再強(qiáng)調(diào)幾點”。受命于誰 ,文章思維和特征服從于誰 ,這是講話稿寫作的一個重要原則。碰到這種情況 ,要主動找找領(lǐng)導(dǎo)請示 ,當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點、難點、疑點問題的看法和有關(guān)解決問題的措施 ,特別對于領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的寫作方式、結(jié)構(gòu)、重點等問題 ,要記在本上 ,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂 ,放棄深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖良機(jī) ,搞錯方向。要主動參 加領(lǐng)導(dǎo)可能講話的會議 ,參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動 ,了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點問題 ,掌握領(lǐng)導(dǎo)的活動意向和動態(tài)。第三，從“四個方面”認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo) “定位不準(zhǔn) ,累死三軍” ,“領(lǐng)會上頭 ,摸清下頭 ,兩頭一碰 ,才有寫頭” ,能否準(zhǔn)確領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖 ,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。四是建立機(jī)關(guān)寫作素材庫。要將所有與工作有關(guān)的文件、信息、簡報等材料 ,分門別類收集下來、積累起來。領(lǐng)導(dǎo)講話稿只有注重反映基層的問題、普遍關(guān)注的熱點 ,聽者才能感興趣。一方面要了解上級各種最新精神 ,明確上級精神總體上講什么 ,重點是什么 ,當(dāng)前做什么 ,應(yīng)注 意些什么問題等 ,做到貫徹上級精神全面不變形 ,體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣 。借用不能只是照搬他人作品的語言形式 ,而要根據(jù)表達(dá)的需要賦以新意 。要放下“面子” ,將自己初稿和領(lǐng)導(dǎo)修改稿反復(fù)對比反思 ,不斷總結(jié)提高 。二是不怕“丟臉”。就是去“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”的特點 ,了解其思維特征、性格特點、語言習(xí)慣 ,特別是要通 過學(xué)習(xí)“前任”文章 ,掌握現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格 ,從而體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。二是模仿文章結(jié)構(gòu)。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實際使用時要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。 （ 3）結(jié)尾部分。（ 1）開頭部分。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。 （一）工作會議類講話稿 此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗、缺點 等進(jìn)行歸納總結(jié)。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題 ，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。建立文明施工不良行為公示制度，和文明施工管理考核獎懲制度，實施動態(tài)管理，為文明施工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，全面落實文明施工各項措施。五是加強(qiáng)重大危險源管理，實行跟班作業(yè)。三是加強(qiáng)過程控制。一是完善規(guī)章制度，有章可循。會議講話的結(jié)語可以有多種寫法： （ 1）總結(jié)全文，照應(yīng)開頭。如毛澤東 1949 年3月