【正文】 有的出版社將初校和二校合并起來，初校后不經(jīng)改版，利用初校過的校樣再進行二校，這樣可以提高出書速度。 在校對過程中，如果發(fā)現(xiàn)原稿有錯誤，校對人員最好不要擅自改正，可以把原稿上的錯誤記錄下來，甚至提出改正意見，讓編輯或作者自己校正。 1．校對的職責(zé) 校對人員的基本職責(zé)是對原稿負責(zé) (這里所指的原稿是指經(jīng)過編輯加工并發(fā)排的編發(fā)稿 )。 綜上所述，排版原則在實際工作中要靈活使用，具體問題具體對待。結(jié)構(gòu)式過長排不下時，可在 “=”或 “→”處回行。 （ 3） 化學(xué)鍵：在鍵狀 結(jié)構(gòu)式內(nèi)，不論橫鍵、豎鍵、斜鍵、單鍵、雙鍵以及三鍵均用一倍的字空，鍵的兩端和字母貼緊。 （ 9）方程式的排法 如方程組行數(shù)很多，限于空間在一面中排不完整個式子時，可分開兩面排。 （ 6） 公式中的括號、開方號的用法 公式中的括號、開方號按公式層次，一層用一倍的，雙層用兩倍的，三層用三倍的。 （ 4） 重疊分式的排法 重疊式的分數(shù)線應(yīng)比分子或分母最長的一行字的兩邊再長出 1/2 左右，多層分式中的主線略長 一些，與整個公式的主體部分對齊。 ”符號，以便在閱讀時明確其運算關(guān)系?；匦泻螅\算符號 (+、 、 247。 ② 數(shù)學(xué)中表示名稱、數(shù)值的字母用斜體。對于單篇論文，由于公式不多，則可用自然數(shù)編式碼。 迭排公式是指在數(shù)理公式中，凡出現(xiàn)分式的式子，其版式稱為迭排式。 科技排版 科技排版是指數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等專業(yè)科技書刊中的公式、迭排公式以及化學(xué)方程式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式的排版。若有兩個表以上，則按第一個表靠切口，第二個表靠訂口的順序交叉排。若表題太長時，只在能停頓處轉(zhuǎn)行，轉(zhuǎn)行的文字可左右居中，題末不加標點。必須注意表不能跨節(jié)的排版原則。 （ 4）表格版式的有關(guān)注意事項 ① 表和正文：表格一般應(yīng)緊跟在見表 的文字后面，盡量與文字排在同 一面上。表題和表頭在單頁碼靠訂口排，在雙頁碼靠切口排，即按順時針方向放置。對照表的雙頁碼上排表頭，而單頁碼上不排表頭，為了節(jié)省版面和版面美觀時，可采用省去表頭或加排表頭的方法。若為有序碼的表，也可各自分排在兩面上，不跨排。即將其排成從雙頁碼跨到單頁碼的表，使整個表在同一個視面上。如 圖 所示。 （ 1） 表格轉(zhuǎn)行 為了節(jié)省版面也為了版面美觀，對于橫豎不對稱的表格，可采用下面方法處理： ① 直表轉(zhuǎn)欄排：凡欄目較少的表，若每一欄都較窄，而全表卻很長時，常常把它轉(zhuǎn)排成兩欄，兩欄的中間用雙線隔開，轉(zhuǎn)欄后重復(fù)排上表頭。如果格子較長、字數(shù)較少，可將文字寬度加至格子的 2/3長度為宜。各格內(nèi)的字與字、行與行之間的距離要均等，且與四周的框線保持一定的距離。單層表頭高度應(yīng)大于表身的行距，雙層表頭的每層高度應(yīng)等于或略大于表身的行距。欄頭或行頭中的單位應(yīng)盡可能另行排，并且計量單位不必加 括號。不管小數(shù)點的位數(shù)是否相等，必須以小數(shù)點對齊。轉(zhuǎn)到下面的部分要另外加上第一 欄項目表頭。即把表排成對頁表 (合頁表、和合表、蝴蝶表 )。 ① 對于 行頭較少而欄頭較多的表格，可將橫豎表進行互換。 ③ 當(dāng)欄數(shù)不多、各欄的字數(shù)相差很大時，則要根據(jù)各欄的字數(shù)情況劃分。 4．做表 （ 1）欄的劃分 在表格排版之前，首先要根據(jù)版心的大小計算好表格各欄位置。 ② 當(dāng)文內(nèi)用如下表說明時，表必須緊隨文走。 當(dāng)有上下兩表時，也采用左右交叉排。如果由于版面確實無法調(diào)整，確需逆轉(zhuǎn)時，必須加上見第 頁字樣。表注轉(zhuǎn)行方法與表題相同。表注排在表格下方。表題與正文之間至少要空一個對開的位置；表題與表頂線之間空一個對開的位置。在僅有表序而沒有表名時，表序可居中排，也可靠切口方向縮一格排版，或排在表格的右上角處。 (4) 表格的風(fēng)格、規(guī)格（例如表格的用線、表頭的形式、計量單位等）應(yīng)力求全書統(tǒng)一。 表格排版的版式應(yīng)注意以下幾個問題。頂線和底線分別位于表格的頂端和底部；墻線位于表格的左右兩邊。行頭所在的欄稱為 (左 )邊欄、項目欄或豎表頭，即表格的第一欄；欄頭是表頭的組成部分，欄頭所在的行稱為頭行，即表格的第一行。表注是表的說明，要求采用比表格內(nèi)容小 1 個字號排版。 普通表格一般可分為表題、表頭、表身和表注四個部分，各部分名稱如 圖 所示。書刊表格如數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計表以及流程表等，零件表格如考勤表、工資表、體驗表、發(fā)票以及合同單等。 1．表格的分類及組成 表格簡稱為表。 16 (4) 避免縮寫專用名詞斷句回行。若出現(xiàn)以上情況，則一律采用整詞轉(zhuǎn)行。 在回行時還應(yīng)注意： (1) 單音節(jié)的詞不可斷句回行。有些合成詞本身就帶有連字符，這時 ，只能在原有的連字符處轉(zhuǎn)行，并保持原詞的一定含義。 例如： ch th sh ng nk 等。 例如： book door 等。 例如： pupil 可分成 Pu－ pil， peking 可分成 pe－ king 等。 3. 外文回行的基本規(guī)則 一個外文單詞在上行末尾排不下，需分拆一部分移至下一行行頭，叫外文回行，或稱 “斷句 ”。 (3)黑正體的應(yīng)用 ① 用于表示書名或突出主題之用。例如： Digital halftone 。 15 ⑥ 國際標準代號，如 ISO(國際標準 )， ISO/R(國際推薦標準 )，例如 ISO 9002；國家標準代號 GB；國家專業(yè)標準代號 ZB；部頒（行業(yè)）標準代號，例如： JY， WH， KY 等，企業(yè)標準代號 Q。 ④ 代表形狀的符號應(yīng)用大寫正體。 ② 溫度符號應(yīng)排成大寫正體。 （ 10）在外文書籍中，一些短小標題或作者姓名經(jīng)常采用不同字號的大 寫字母表示。s Daily》 (《人民日報》 )。例如： R (4) 國家、國際組織、國際會議、條例、文件、機關(guān)、黨派、團體以及學(xué)校等名稱中，其首字母應(yīng)大寫。 (2) 人名中的姓、名、父名的首字母應(yīng)大寫 (其中：復(fù)姓應(yīng)連寫，其首字母大寫；雙名可連寫或用連字符連接，其第一個字的首字母大寫 )。圖注有時也采用分欄排，但每欄的序碼必須對齊。圖題如果較長，必須轉(zhuǎn)行時，第二行可根據(jù)設(shè)計要求采用題文對齊排或居中排。若圖題或圖注過長，必須轉(zhuǎn)行時，圖題行間空六號對開 ，圖注行間空五號四分行距。一種是當(dāng)圖由幾個小圖組成時，圖注的目的是分別說明幾個小圖的名稱或內(nèi)容；另一種是為了說明一個圖的各個構(gòu)成部分。圖序和圖名一般用比正文小一號的字排版。 ③ 如果插圖很多，又比較集中，而且圖的寬度已超過版心的 1/2，無法拼排時，圖最好居中排。這時應(yīng)將圖排在本面版末，而將本節(jié)的幾行正文排到下一面上。在這種情況下，如果這兩版是對照版 (雙碼跨向單碼 )，即不需要翻頁就可看到圖和正文，則可以接排。 c、圖注轉(zhuǎn)版法：如果圖本身能排在一個版面內(nèi)，而無圖注位置時，可將注文排在下一面上。有意設(shè)計的超版口圖，多排在切口一邊的上角或下角。超版口圖在成品裁切時，以不切去圖為標準。這種版面在期刊、畫冊及兒童讀物中使用較多，可避免呆板單調(diào)，提高閱讀興趣。即在分欄式的版面 中，小插圖可排在每欄的左邊或右邊。這樣，不僅版心四邊整齊不禿 (光 )頭，而且也便于版面的改動。也可將一、二圖并列排通欄，第三圖排在切口。而多數(shù)期刊則要 求充分使用版面， 4 個字以上即可串文。通欄圖一定要排在一段文字的結(jié)束之后，不要插在一段文字的中間使文章中間切斷，而影響閱讀。常用插圖排版的基本原則和圖文處理辦法如下： (1)先文后圖的處理原則 ① 圖隨正文的原則是插圖通常排在一段文字結(jié)束之后，不要插在一段文字的中間，而使文章中間切斷影響讀者閱讀。圖與圖之間要適當(dāng) 13 排三行以上的文字，以做間隔，插圖上下避免空行。圖序、圖名和圖注都應(yīng)如圖 居中排。如果正文排五號字，圖形、圖序和 圖名之間應(yīng)加一個五號對開條；圖名或圖注需要轉(zhuǎn)行時，圖名行間或圖注行間用五號四分條隔開。圖注常用來說明圖形中字符含義。圖名置于圖序之后，兩者之間空一格。即使圖序的后面有圖名，也只能在圖序與圖名之間加一個空格隔開。對于科技圖書，如果每一篇 (章 )的插圖較多，可按每一篇 (章 )獨立編碼。 （ 2）圖序又稱圖號、圖碼。 按插圖跨欄與否來分，插圖可分為短欄圖、通欄圖 (穿堂式圖 )以及跨欄圖 (破欄圖 )。出血圖多用于美化版面的書刊 (文藝畫冊、少兒讀物等 )。在書刊中 一般圖和照片采用統(tǒng)一編號的方式。 插圖的排版規(guī)則 以文字為主的書刊版面中的圖稱為插圖。其一是頂格排，邊題占正文二行位置；其二是縮進兩格排，只占一行位置。它的版式有以 11 下幾種： ① 無序數(shù)或無篇章序數(shù)，如圖 所示。 5．標題的排版方法 標題的排版要求排出的標題層次分明、美觀醒目。各種出版物對背題的要求也有所不同。有題序的標題在轉(zhuǎn)行時，次行要與上行的題文對齊；超過兩行的，行尾也要對齊 (行末除外 )。 4. 標題排版的一般規(guī)則 （ 1）題序和題文一般都排在同一行，題序和題文之間空一字 (或一字半 )。如一、二級標題或一、二、三級標題接連排在一起時，除上空不變外，標題和標題之間的行距要適當(dāng)縮小。 標題所占位置的大小，視具體情況而定。 （ 3）應(yīng)根據(jù)一本書中標題分級的多少來選用字號。標題字和正文字如為同一字體，標題的字號應(yīng)大于正文。書籍中最大的標題稱之為一級標題，其次 是二級標題、三級標題等。 10 一般采用伸排法和縮排法來解決標點符號的排版禁則。 標點符號的排法，在某種程度上體現(xiàn)了一種排版物的版面風(fēng)格，因此，排版時應(yīng)仔細了解出版單位的工藝要求。 (4) 全部對開式 全部標點符號 (破折號、省略號除外 )都用對開版。 目前，標點符號大約有以下幾種排法： (1) 全角式（又稱全身式） 在全篇文章中除了兩個符號連在一起時，前一符號用對開外，所有符號都用全角。 （ 3）書眉 橫排頁的書眉一般位于書頁上方。篇章頁、超版口的整頁圖或表、整面的圖版說明及每章末的空白頁也不排頁碼，但以暗碼計算頁碼。通常頁碼在版口居中或排在切口，一般在書頁的下方，單頁碼放在靠版口的右邊，雙頁碼放在靠版口的左邊。 (6) 非正文部分頁碼可用羅馬數(shù)碼，而正文部分一般均用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 目錄字體，一般采用書宋，偶爾插入黑體。連結(jié)號用 “半字線 ”(稿紙上不占格，寫在兩字之間 )，例如章節(jié)碼 (167。 文字或數(shù)字、符號之間的短線，應(yīng)根據(jù)原稿的標注來確定短線的長短。 左爾格；處于外文后時應(yīng)用下腳點，如：弗 中文序碼后習(xí)慣用頓號 (如 “五、 ”)。 由于原稿一般為手寫稿，因此某些符號難以分辨，例如：中文中的頓號、句號、小數(shù)點常常隨手點上一個含乎不清的黑點。對于一些未經(jīng)過編輯加工或編輯加工較粗的稿子中出現(xiàn)的一些明顯的上下文不統(tǒng)一的特殊情況就可以隨手將其統(tǒng)一。在章、節(jié)或每篇文章結(jié)束時，左右兩欄應(yīng)平行。橫排書要在字行的下面加排著重點的叫單面裝。 (2) 密排和疏排 密排是字與字之間沒有空隙的排法，一般書刊正文多采用密排；疏排是字與寫之間留有一些空隙的排法，大多用于低年級教科書及通俗讀物，排版時應(yīng)放大行距。給文化水平低的人看的書字體不妨大一點，例如：兒童看的書字體要字大行疏，即采用疏排的方法。要想達到這一目標首先必須了解正文版式的設(shè)計。校改外文，要用印刷體。根據(jù)不同情況規(guī)定不同的校對符號，使有關(guān)人員看到某種符號，就知道某種錯誤并作相應(yīng)處理，能節(jié)約時間和提高工作質(zhì)量。排印規(guī)范中禁止背題出現(xiàn)，當(dāng)出現(xiàn)背題時應(yīng)設(shè)法避 免。 （ 29） 圖注 圖注是指插圖的注解和說明。如果第一篇文章以單頁碼結(jié)束，第二篇文章也要求另頁起，就必須在上一篇文章的后留出一個雙碼的空白面，即放一個空碼 ，每篇文章要求另頁起的排法，多用于單印本印刷。一般用于超版心的插圖、插表、空白頁或隔頁等。報刊雜志大多是用分欄排的，這種在一欄之內(nèi)排不下的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法 稱為破欄排。 （ 19）橫排本 就是翻口在右，訂口在左，文字從左至右，字行由上至下排印的版本。嚴格地說，版心是以版面的面積來計算范圍的，版口則以左右上下的周邊來計算范圍。在科技書中索引作用十分重要，它能使讀者迅速找 到需要查找的資料。版權(quán)頁主要供讀者了解圖書的出版情況，常附印于書刊的正文前后。目錄一般放在書刊正文之前（期刊中因印張所限，常將目錄放在封二、封三或封四 上）。篇章頁只能利用單碼、雙碼留空白。扉頁也起裝飾作用，增加書籍的美觀。 （ 6）書冠 書冠是指封面上方印書名文字的部分。封底里一般為空白頁，但期刊中常用它來印正文或其他正文以外的文字、圖片。封面起著美化書刊和保護書芯的作用。表 列出了不同字號、不同行間、不同開本的版面字數(shù)及版心尺寸。而每面行數(shù)又受行距的影響。 8801230 毫米的紙張比其他同樣開本的尺寸要大，因此印刷時紙的利用率較高，型式也比較美觀大方，是國際上通用的一種規(guī)格。我國習(xí)慣上對開本的命名是以幾何級數(shù)來命名的，如圖 所示。 注文 又稱注釋、注解，對正文內(nèi)容或?qū)δ骋蛔衷~所作的解釋和補充說明。它包括頁碼、文字和書眉線。 2. 版面構(gòu)成要素