k3成本管理系統(tǒng)培訓(xùn)-wenkub.com
2025-08-07 13:53 本頁面
【正文】 在和 K/3系統(tǒng)完整使用步驟，整個月末結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本的過程如下，在 K3核算模塊中結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本，將領(lǐng)料單引入到成本模塊中，在成本模塊中計算產(chǎn)品成本，在 K/3 倉存模塊中引入成本模塊中計算出的結(jié)果。 當物料的核算方法是加權(quán)平均法（全月一次）時，在成本模塊計算時，按計算結(jié)果并考慮期初存貨的數(shù)量和金額重新計算一次加權(quán)平均價，保證單價的唯一正確性。 為保證產(chǎn)成品成本計算的正確性，對于半成品的出入庫，用戶都必須在 K/3 倉存系統(tǒng)填入相應(yīng)的出入庫單據(jù)，單據(jù)可不填入單價，因為單價是由成本模塊算出后，再由倉存系統(tǒng)從成本模塊中引入。 在產(chǎn)品成本的計算按在分配標準中設(shè)置的方法進行（該系統(tǒng)提供的選項只有一種，就是約當產(chǎn)量法，但通過輸入產(chǎn)量系數(shù)的不同，可以做到按不計在產(chǎn)品成本，在產(chǎn)品成本視作產(chǎn)成品成本計算，及約當產(chǎn)量法計算） 成本計算單的填列，成本計算單按產(chǎn)品的成本項目填列。 一、成本的一般性算法說明 成本首先按費用要素數(shù)據(jù)進行歸集，在進行歸集時，對各類費用要素的用途進行了指定，用途有兩種，一種是部門，一種是產(chǎn)品。 初始余額設(shè)置 本節(jié)的操作主要介紹在產(chǎn)品成本的初始余額錄入。通過如上圖所做的設(shè)置，可將數(shù)據(jù)從科目中引入。設(shè)定完后單擊“確定”按鈕。 例如上圖第一行中的定義，部門是甲車間，費用要素是工資費用，費用科目是直接人工，核算項目是部門，內(nèi)容是甲車間，發(fā)生額方向是借，成本項目是直接人工，這樣的設(shè)置是什么意思呢，就是說當前會計期間甲車間的工資費用，來自于總賬當前會計期間的核算項目為甲車間時，生產(chǎn)成本 直接人工這個會計科目的借方發(fā)生額。 要注意的是，該表中默認的數(shù)據(jù)來源是從工資模塊中引入的，因此在工資系統(tǒng)中，人員必需設(shè)置相應(yīng)的員工類別、部門名稱，并在費用分配表中定義工資項目 。如下圖所示： 外部數(shù)據(jù)引入第四步 如要從 EXCEL 表格中引入數(shù)據(jù)，選中 EXCEL FILES 后單擊“確定”按鈕鍵，進入下圖的界面： 外部數(shù)據(jù)引入第五步 在該界面上選擇文件的路徑，單擊確定鍵后進入下圖的界面： 外部數(shù)據(jù)引入第六步 在上圖界面上單擊“確定”按鈕進入下圖的界面：下面的操作就同自定義的第二步后開始的工作完全一樣了，可參照自定義數(shù)據(jù)來源的操作。 當然，對于對 SQL 語句及數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)較熟的用戶來說，跳過前幾步的操作，直接在此錄入 SQL 語句也可。用戶可在此輸入要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫表名。 實際上，這也是材料費用表的系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)來源。在費用要素表以下是物料編碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、期初數(shù)據(jù)、工序、勞務(wù)、成本項目、費用要素、分配標準、定額材料、分配標準數(shù)據(jù)、完工產(chǎn)品產(chǎn)量月報、在產(chǎn)品月末盤點表、廢品回收月報表、產(chǎn)品工時月報表、輔 助生產(chǎn)耗用表等表，在設(shè)置數(shù)據(jù)來源時，用戶需按上述表格逐張設(shè)置數(shù)據(jù)來源。只有這些關(guān)系全部定義好后，才能開始進行確定成本數(shù)據(jù)來源的工作。 一項是 復(fù)合分配標準， 在成本核算時，我們提出了一個復(fù)合分配標準的概念，即上圖中的復(fù)合標準選項，當用戶選擇該選項時，可 以在上圖的標準列表框中選擇兩個以上的標準，將其乘積作為一個分配標準，例如定額工時乘以產(chǎn)量。用戶對此應(yīng)明確。 分配標準 定義間接費用（共耗費用）的分配標準，系統(tǒng)預(yù)設(shè)有分配標準，也可由用戶根據(jù)企業(yè)的實際情況自行定義分配標準，并對相關(guān)費用標準進行編緝。 當部門屬性為基本生產(chǎn)部門時，還需選擇該部門生產(chǎn)的產(chǎn)品；當部門屬性為輔助生產(chǎn)部門時，上圖右邊的選項為勞務(wù)；若部門屬性為期間費用部門，上圖右邊的選項則沒有。 新增費用部門 首先錄入部門編碼時，即可由用戶自己錄入，也可通過按“ F7” 鍵調(diào)出總賬模塊中設(shè)置的部門信息進行選擇。另外用戶可根據(jù)實際需要新增費用要素，對新增的成本項目，可進行修改或刪除。 在上圖中，一個費用要素是可對應(yīng)于多個成本項目。 費用要素 這是進行成本核算的一個重要設(shè)置。另外用戶可根據(jù)實際需要新增成本項目，對新增的成本項目，可進行修改或刪除。 成本項目 此處定義企業(yè)的成本項目，該項定義非常重要。對于一個輔助生產(chǎn)部門，目前的版本只能做到提供一項勞務(wù)，即一個輔助生產(chǎn)部門只能提供一項勞務(wù)，如果企業(yè)中有一個輔助生產(chǎn)部門提供多種勞務(wù)的情況，建議將該部門分設(shè)成多部門去處理。 在定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時，需要注意的是半成品選項的確定，如果某物料是自制半成品的話，必需選擇該選項，這關(guān)系到以后計算的正確性。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義 單擊產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義進入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義界面。 基礎(chǔ)資料 物料定義 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定 義 勞務(wù)定 義 成本項目 費用要素 費用部門 分配標準 物料定義 由于成本模塊可單獨運用，當沒有相關(guān)模塊時，用戶可直接通過本功能對物料進行新增和編輯，當然，如果用戶使用了 K/3系統(tǒng)其它的相應(yīng)的模塊，物料已在基礎(chǔ)資料中錄入，只需單擊 f7 鍵即可從基礎(chǔ)資料中調(diào)入物料信息，并可在該界面中對物料信息進行修改，但必需注意的是，對物料信息的修改對 K/3 系統(tǒng)中的物料并不發(fā)生影響，因為其引入后已存放在成本數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)表中了。使用成本管理系統(tǒng)前企業(yè)最重要的是定義成本項目和費用要素，并定義其關(guān)聯(lián)關(guān)系。 使用新建賬套時，必須先進行基礎(chǔ)資料的設(shè)置和
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