ppt實(shí)用技巧匯總-wenkub.com
2025-08-07 12:49 本頁面
【正文】 在這次的特殊運(yùn)用中，我們發(fā)現(xiàn)，在制作課件時(shí)，我們也可以利用插入 PowerPoint 演示文稿這一特殊手段來使 PowerPoint 課件的結(jié)構(gòu)清晰明了。 其中的原理是：這里的小圖片實(shí)際上是插入的演示文稿對(duì)象，它們的“動(dòng)作設(shè)置”屬性中的“單擊鼠標(biāo)”中的“對(duì)象動(dòng)作”被設(shè)為了“演示”（這是默認(rèn)值）?？蓪D片設(shè)置為與幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發(fā)現(xiàn)圖片以縮小方式顯示了（其實(shí)是整個(gè)插入的演示文稿對(duì)象被縮小顯示了）。 1. 建立一張新幻燈片后，單擊“插入”菜單下的“對(duì)象 ......”命令，在彈出的“插入對(duì)象”窗口中的“對(duì)象類型”欄中選擇“ Microsoft PowerPoint 演示文稿”，單擊 [確定 ]。這樣只需單擊小圖片就可 看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”鏈接到主幻燈片。在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。 單擊工作表區(qū)域，點(diǎn)擊菜單 “幻燈片放映 → 自定義動(dòng)畫 ”，在右邊任務(wù)窗格中點(diǎn) “添加效果 → 對(duì)象動(dòng)作 → 打開 ”，在 “對(duì)象 1”中選擇 “效果選項(xiàng) ”，慊鰲凹剖薄 シ ⑵ 鰲保 ≡ 瘛暗セ饗鋁卸韻笫逼舳 保 詈蟮慊鱗確定 ]。此時(shí)如果再拖動(dòng)滑塊，坐標(biāo)軸就不再 變化了。在圖表區(qū)被選中的前提下單擊 “窗體 ”工具條中的 [滾動(dòng)條 ]按鈕，然后在圖表區(qū)按下鼠標(biāo)左鍵拖出一個(gè) “滾動(dòng)條 ”。在 C3 中輸入 “=$B$4 （ C2） ”，并選中它，像前面一樣向右拖到 AY。選中它們 ，將鼠標(biāo)移到右下角，待出現(xiàn)小十字光標(biāo)后向右拉，直到 AY。 第三部分 PowerPoint 制作交互式課件 下面筆者 就以做正弦曲線 Y＝ ASinX 為例做一個(gè)介紹： 1. 運(yùn)行 PowerPoint XP，在課件適當(dāng)位置插入一張空白幻燈片，點(diǎn)擊 “插入 → 對(duì)象 ”，選擇 “Microsoft Excel 工作表 ”。 ■將 PPT演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為 “Web 頁 ”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來 ，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？ 打開要保存為圖片的演示文稿，單擊 “文件－另存為 ”，將保存的文件類型選擇為 “JPEG 文件交換格式 ”，單擊 “保存 ”按 5 鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶 “想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？ ”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT 文件中。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點(diǎn)擊 “工具－選項(xiàng) ”命令，單擊 “打印 ”選項(xiàng)卡，在 “此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置 ”標(biāo)題下，單擊 “使用下列打印設(shè)置 ”，然后在 “顏色 /灰度 ”框中，單擊 “純黑白 ”。 ■精確定位 對(duì)象 在 PPT 中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住 Shift 鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文檔時(shí)，點(diǎn)擊 Powerpoint 的 “幻燈片放映 ”菜單中的 “觀看幻燈片 ”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。 ■靈活設(shè)置背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。 ■多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。 ■快速選擇多個(gè)對(duì)象 在 powerpoint2020 中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。 ■對(duì)象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊 “常用 ”工具欄中的 “格式刷 ”工具，然后單擊其它的文本框。其實(shí)，我們還可以將圖片 文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。 ■輕松隱藏部分幻燈片 對(duì)于制作好的 powerpoint 幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。若要從任意位置返回到第 1 張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2 秒鐘以上。 通過 “瀏覽 ”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在 “選定幻燈片 ”列表框中。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的 “插入 ”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選 “鏈接文件 ”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。 在 powerpoint 中，執(zhí)行 “文件－另存為 ”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊 “工具 ”按鈕，在下拉菜單中選擇 “保存選項(xiàng) ”，在彈出其對(duì)話框中選中 “嵌入 TrueType 字體 ”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇 “只嵌入所用字符 ”或 “嵌入所有字符 ”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕保存該文件即可。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇 “顯示 ?圖片 ?工具欄 ”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng) 自動(dòng)顯示出
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