【正文】 復(fù)?。撼t頭文件、重要公文或部門負(fù)責(zé)人特別注明外，原則上一律予以雙面復(fù)印。 5 電腦耗材、文印用紙規(guī)定： 復(fù)印紙、速印紙按定額發(fā)放到各部門；需要到文印室打印、復(fù)印的，部門自帶紙張，并 在文印室進(jìn)行登記。根據(jù)考核的結(jié)果，在年末對(duì)各部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。 各計(jì)劃管理部門要建立收、發(fā)臺(tái)帳 ， 對(duì)定額內(nèi)和定額外的物品都作好詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，月末進(jìn)行分析，季末進(jìn)行考核，并配合各使用部門作好物品的事前、事中和事后的監(jiān)督管理。 發(fā)放：由各計(jì)劃管理部門進(jìn)行發(fā)放；倉(cāng)儲(chǔ)中心參與發(fā)放部分勞保用品。 審核：各計(jì)劃分管部門的負(fù)責(zé)人審核。 二 適用范圍 適用于公司 全體員工 。 事先未報(bào)告，出車時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛因故障無(wú)法出車，一次扣除當(dāng)月行車補(bǔ)貼 20%。 嚴(yán)禁出私車、酒后駕車和將車交給他人駕駛，違者每次給予不低于 100 元罰款，造成后果的一律由責(zé)任人全部 承擔(dān)。當(dāng)年發(fā)生負(fù)主要責(zé)任交通事故的駕駛員取消安全獎(jiǎng)。 清洗車輛內(nèi)外，保證車輛清潔美觀。 負(fù)責(zé)車輛各種費(fèi)用的交納、車輛檢審、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、按時(shí)結(jié)算等工作。 負(fù)責(zé)組織駕駛員進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。班長(zhǎng)因事不在崗時(shí)，由車班長(zhǎng)指定其他人員代行班長(zhǎng)職責(zé)。 車班長(zhǎng)根據(jù)車輛理論耗油和實(shí)際車況每半年制定百公里耗油定額，由行政人力資源部經(jīng)理審核，企管副總審批。 車輛保險(xiǎn)： 車輛保險(xiǎn)定為四種：車損險(xiǎn)；第三者責(zé)任險(xiǎn)；車上人員險(xiǎn)；不計(jì)免賠險(xiǎn)。 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自出車造成損毀的修理費(fèi)等不得報(bào)銷，概由責(zé)任人承擔(dān)。 駕駛員出車回來(lái)后，應(yīng)填寫《車輛行駛登記表》，包括用車單位、起始地點(diǎn)、發(fā)車時(shí)間、行使 里程、事由、返回時(shí)間等。 部門經(jīng)理及以下人員出差用車：由本人填寫《派車單》本部門簽注，行政人力資源部登記，主管副總審核，企管副總批準(zhǔn)。 發(fā)生重大事件的應(yīng)急應(yīng)變用車。 三 職責(zé) 本制度由 行政人力資源部 負(fù)責(zé) 實(shí)施監(jiān)督管理。 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)由 綜合計(jì)劃部檔案管理人員 護(hù)送至指定地點(diǎn)銷毀。 上年度形成的文件材料，要求在下年度 5 月份 以前整理完。 立卷要求 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。 公司發(fā)文： 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。 文字一律從左至右橫寫橫排。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文編號(hào)。 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，打字員沒(méi)有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。打印文件要美觀大方，符合公文格式。 凡需總經(jīng)理簽發(fā)的文件，文字把關(guān)由 綜合計(jì)劃部 負(fù) 責(zé)，文理文義由撰稿人負(fù)責(zé)。 公文簽發(fā)。 審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問(wèn)題，應(yīng)退回原擬稿單位修改。 是否符合公司制度；與本單位發(fā)過(guò)的公文是否銜接。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書 寫外，其他用漢字書寫。如提出新的制度規(guī)定，應(yīng)盡量與原來(lái)的有關(guān)制度相銜接，并加以說(shuō)明。如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件 應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 文件閱完后，應(yīng)送交 行政人力資源部 ，切忌橫傳。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)， 行政人力資源部經(jīng)辦人員 應(yīng)在當(dāng)天或第二天將 經(jīng)理 所簽文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門。 2 收文的管理 公文的簽收，公司外來(lái)文、函由 公司行政人力資源部簽收。 批復(fù) 答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用 “批復(fù) ”。 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用 “報(bào)告 ”。 企業(yè)管理制度 題 目 公文管理制度 編號(hào) 起 草 審 核 批 準(zhǔn) 版本 發(fā)布日期 實(shí)施日期 修訂狀態(tài) 一 目的 減少發(fā)文數(shù)量，提高發(fā)文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 公司邀請(qǐng)外單位人員為公司出差，參照公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定，由總經(jīng)理、副總 經(jīng)理事先決定其差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 當(dāng)次出差經(jīng)辦業(yè)務(wù)所發(fā)生的其他費(fèi)用，在同一時(shí)間內(nèi)分別單項(xiàng)報(bào)銷。對(duì)于一次出差多個(gè)區(qū)域，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附詳細(xì)的出差行程明細(xì)表。 同性別人員出差，兩人只計(jì)算壹人住宿費(fèi)。 電話費(fèi)用補(bǔ)助 通訊費(fèi)用未包干的，每天補(bǔ)助 10元／人；參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的，每天補(bǔ)助 5元 /人。 市內(nèi)交通費(fèi) 包括出租車票、市內(nèi)公交票、地鐵票、人力車票等，副總經(jīng)理級(jí)以上人員憑票實(shí)報(bào)；中層及以下人員包干使用，每人每天補(bǔ)助 10元，出租車、市內(nèi)交通票不再報(bào)銷。 伙食補(bǔ)助費(fèi) 出差伙食補(bǔ)助，按照實(shí)際天數(shù)扣減 1天計(jì)算。 夜間乘坐長(zhǎng)途汽車或業(yè)務(wù)員押車送貨乘車，連續(xù)在8小時(shí)以上導(dǎo)致不能住宿，另外給予每人每次 20元補(bǔ)助。 中層及以下人員乘坐火車超過(guò) 400 公里（含 400公里），可享受火車硬臥。 市內(nèi)交通費(fèi)。無(wú)“出差申請(qǐng)單”，財(cái)務(wù)部不予辦理借款。 三 職責(zé) 本制度由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。 培訓(xùn)檔案管理 各類培訓(xùn)檔案由行政人力資源部負(fù)責(zé)整理、保管。參加人員應(yīng)及時(shí)參加，每次培訓(xùn) 都實(shí)行簽到制度，培訓(xùn)之后進(jìn)行考核。 培訓(xùn)內(nèi)容的重點(diǎn)是：國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī)，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、公司《員工手冊(cè)》、《質(zhì)量手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程，質(zhì)量管理體系及相關(guān)知識(shí)，各專業(yè)知識(shí)技能的再提高培訓(xùn)，以及上級(jí)主管部門臨時(shí)安排的其它相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。行政人力資源部根據(jù)情況，安排時(shí)間組織招聘小組，通知求職人員進(jìn)行筆試、面試等考核。 需要在公司內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)配的人員，應(yīng)考察其以往的工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷、基礎(chǔ)教育情況，通過(guò)內(nèi)部公開招聘或部門之間協(xié)調(diào)商定的方式確定內(nèi)部調(diào)配人選，經(jīng)實(shí)際操作技能考核合格后予以調(diào)配。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)、調(diào)配與聘用計(jì)劃的審批。 程序文件 題 目 人員培訓(xùn)、評(píng)定和聘用控制程序 編號(hào) 起 草 審 核 批 準(zhǔn) 版本 發(fā)布日期 實(shí)施日期 修訂狀態(tài) 目的 建立科學(xué)、完整的員工培訓(xùn)體系，明確責(zé)任和培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)培訓(xùn)管理，提高員工素質(zhì)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供充足、合格的人力資源。 員工在職教育：本公司鼓勵(lì)員工參加各類成人教育，取得相應(yīng)資格后可享受相應(yīng)待遇。 5 專門培訓(xùn) 專題培訓(xùn) 質(zhì)量專題培訓(xùn)：由公司品質(zhì)管理部會(huì)同行政人力資源部進(jìn)行，主要內(nèi)容為國(guó)家有關(guān)質(zhì)量政策、法律法規(guī)，國(guó)外質(zhì)量體系及相關(guān)質(zhì)量知識(shí)、全面質(zhì)量管理、 GMP 知識(shí)、公司《質(zhì)量手 冊(cè)》和《程序文件》、個(gè)案分析等，其成果由行政人力資源部備案。 定期訓(xùn)練 公司員工定期訓(xùn)練按其實(shí)際情況由行政人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議要求決定進(jìn)行。 4 員工在崗培訓(xùn)教育 不定期訓(xùn)練 本公司員工不定期培訓(xùn)教育 由各部門經(jīng)理對(duì)下屬員工以在職訓(xùn)練形式經(jīng)常實(shí)施。 解答疑問(wèn)。 講解公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，介紹各部人員。 3 新員工崗前統(tǒng)一教育培訓(xùn) 崗前培訓(xùn)的目的 使新進(jìn)員工了解和掌握公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、各項(xiàng)方針、政策和規(guī)章制度，盡快融合到員工隊(duì)伍中，順利投入到工作中去。 專門教育（委托科研院所、大學(xué)培訓(xùn)相關(guān)人員，員工繼續(xù)教育、專題培訓(xùn)、外出短訓(xùn)或參加論壇、供應(yīng)商經(jīng)銷商代理商培訓(xùn)）。 員工在崗培訓(xùn)教育（分不定期和定期）。 2 通過(guò)培訓(xùn)教育，激發(fā)公司員工求知欲、創(chuàng)造欲，使其更好地掌握與本崗相關(guān)的理論知識(shí)、操作規(guī)程、質(zhì)量控制程序，自強(qiáng)不息，努力向上，創(chuàng)造價(jià)值，實(shí)現(xiàn)價(jià)值，奉獻(xiàn)價(jià)值。 7 附則 本辦法歸口行政人力資源部，由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 凡公司員工嚴(yán)格執(zhí)行工資保密規(guī)定，不得詢問(wèn)別人工資，不得將自己的工資告訴別人，個(gè)人工資條只限本人核對(duì)工資使用，要妥善保管。 查閱 員工對(duì)工資發(fā)放情況有疑問(wèn)可到行政人力資源部查閱相關(guān)資料，詢問(wèn)相關(guān)情況；經(jīng)理 (副經(jīng)理 )以上人員對(duì)工資發(fā)放情況有疑問(wèn)可到財(cái)務(wù)部查閱相關(guān)資料，詢問(wèn)相關(guān)情況。 考核 綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位進(jìn)行考核，決定部門月考核工資的分配率及部門經(jīng)理 (副經(jīng)理 )的月考核工資。 當(dāng)月出勤不滿半月的，不予發(fā)放考核工資，基 礎(chǔ)工資根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)按比例扣除。 職員工資包括基礎(chǔ)工資，崗位工資，考核工資，誤餐補(bǔ)貼，交通補(bǔ)貼，獨(dú)生子女費(fèi)六項(xiàng)。 主管級(jí)以下人員工資 80%基薪， 20%月考。 2 薪資定級(jí) 薪酬設(shè)定八個(gè)職級(jí)，由公司內(nèi)部掌握，沒(méi)有特殊批準(zhǔn)一律不得公開。 三 職責(zé) 本辦法由行政人力資源部負(fù)責(zé)管理。 員工保險(xiǎn)，依有關(guān)法規(guī)法令辦理。 因違反勞動(dòng)紀(jì)律解除勞動(dòng)合同的程序： 部門填寫解除原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字，交其本人由其個(gè)人申辯陳述，對(duì)解除勞動(dòng)合同作出書面認(rèn)可； 主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見； 行政人力資源 部辦理解除合同手續(xù)，從此不再享受公司的任何待遇，包括各類社會(huì)保險(xiǎn)，進(jìn)行薪資結(jié)算。 打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人和監(jiān)察、稽核人員的。 偽造或變?cè)毂I用公司印信者。 受公檢法司機(jī)關(guān)的刑事處分者。 偷竊公司或他人物品，侵占公司財(cái)物經(jīng)查實(shí)者。 終止、解除勞動(dòng)合同 終止勞動(dòng)合同條件： 雙方協(xié)商同意的； 員工合同期滿未被續(xù)聘或合同期間達(dá)不到員工考核要求的； 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的； 員工提出調(diào)離、辭職，公司同意的； 解除勞動(dòng)合同條件： 員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 員工患病或者非因工負(fù)傷，超過(guò)規(guī)定醫(yī)療期的經(jīng)調(diào)整后仍不能勝任工作的； 請(qǐng)事假連續(xù)超過(guò)二個(gè)月或年累計(jì)超過(guò)三個(gè)月的； 有下列情形之一的除按 有關(guān)規(guī)定賠償給公司造成的損失外，公司也要解除勞動(dòng)合同： 泄露公司生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事等機(jī)密者。 值勤員工應(yīng)將輪值時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告單，于上班后送主管部門轉(zhuǎn)呈審閱。 值勤員工收到急要文、電應(yīng)分別按以下方法處理： 屬于職權(quán)范圍內(nèi)者可及時(shí)處理。 例假日 白班：上午八時(shí)至下午六時(shí)（冬日）或六時(shí)三十分（夏日）。預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危害事項(xiàng)。 員工的功過(guò)抵消以發(fā)生在同一年度內(nèi)者為限， 獎(jiǎng)懲次數(shù)以公司發(fā)文為準(zhǔn)。 受記小過(guò)處分，罰款 60—100元。 動(dòng)機(jī)設(shè)備、車輛、儀器及具有技術(shù)性的工具，未經(jīng)使用人或單位主管同意擅自操作者，如因損壞或造成損害負(fù)連帶賠償責(zé)任。 損毀公物或涂改重要文件、證明者。 擅離職守，使公司蒙受重大損失者。 因責(zé)任導(dǎo)致設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自操作或允許他人操作不歸 本人使用的設(shè)備、物品。 不按規(guī)定著裝或佩戴規(guī)定標(biāo)志，或穿拖鞋上班者。 在公司禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。 一月內(nèi)曠工一日者。 連續(xù)打破企業(yè)成本（降低）記錄，使利潤(rùn)持續(xù)幅度 增長(zhǎng)者。 有下列情況之一者，給予晉級(jí)： 從事技術(shù)攻關(guān)，對(duì)公司貢獻(xiàn)較大，或大幅度降低成本，或利潤(rùn)增加者。 優(yōu)秀的個(gè)人表現(xiàn)，使所在部門或公司受市級(jí)以 上行政部門表彰者。 發(fā)現(xiàn)職外事故，予以速報(bào)或妥為防止損害發(fā)生足以為嘉許的。 節(jié)約物料或?qū)U物利用，卓有成效的。 幫助同事獲得他人贊譽(yù)，有具體事實(shí)的。 員工請(qǐng)假均根據(jù)薪資管理辦法扣除相 應(yīng)工資部分。 請(qǐng)假者必須將崗位工作交待給其他同事代理或由主管協(xié)調(diào)，并在請(qǐng)假單內(nèi)注明。 請(qǐng)假手續(xù)及相關(guān)事項(xiàng)，按下列規(guī)定辦理： 員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈報(bào)的，可由同事或家屬代呈外，均須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。 副總假期 3天內(nèi)，員工 3個(gè)月以上的事病假，均由總經(jīng)理或委托其他副總批準(zhǔn)。 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的喪亡可請(qǐng)假 2天（含例假日）。 娩假 員工生育可請(qǐng)假三個(gè)月，難產(chǎn)和雙生增 14天；小產(chǎn)一個(gè)月（均含例假