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最新外部董事述職報告(7篇)-wenkub.com

2025-08-12 18:09 本頁面
   

【正文】 特此報告。公司董事會審計委員會將監(jiān)督董事會組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財務(wù)部主要人員認真學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》、《關(guān)聯(lián)方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等,要求務(wù)必認真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會,進一步提高對資金占用問題的嚴(yán)重性、危害性認識,明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護公司資金安全方面的法定義務(wù),增強防止大股東非經(jīng)營性占用資金的自覺性。評估內(nèi)部控制的有效性在2018年年度報告審計期間,發(fā)現(xiàn)公司在控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用、對外擔(dān)保、對外投資、信息披露等方面存在重大內(nèi)部控制缺陷,未能履行相應(yīng)的決策審批流程,并編制了《2018年度內(nèi)部控制評價報告》,公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施,以切實維護公司及全體股東利益。后續(xù)審計委員會將加強監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度及其實施狀況,實現(xiàn)對公司財務(wù)收支和各項經(jīng)營活動的有效監(jiān)督,努力實現(xiàn)公司內(nèi)控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效,切實保障公司和股東的合法權(quán)益。有鑒于此,為保持公司審計業(yè)務(wù)的連續(xù)性,經(jīng)審計委員審議表決后,決定向公司董事會提議繼續(xù)聘請立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司2019年財務(wù)審計機構(gòu)及2019年度內(nèi)部控制審計機構(gòu)。立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)按照審計計劃的時間安排出具初步審計報告,經(jīng)審計委員會審閱并提出專業(yè)意見。(2)審閱公司編制的財務(wù)報表。2019年10月29日,公司召開第九屆董事會第五次審計委員會會議,對《公司2019年第三季度報告》及正文進行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第六次會議予以審議。2019年4月17日,公司召開第九屆董事會第一次審計委員會會議,審議通過了《關(guān)于選舉公司第九屆董事會審計委員會召集人的議案》,一致推選楊振新先生為本屆審計委員會召集人。就公司提交的年度財務(wù)報表及年度財務(wù)報表說明、會計師出具的初步審計意見、審計報告定稿進行審議,并對《公司2018年度審計報告》、《關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所的提案》等相關(guān)事項發(fā)表意見,同時對相關(guān)會議決議進行了簽字確認,同意提請董事會審議?,F(xiàn)對公司審計委員會2019年度的履職情況報告如下:公司第八屆董事會審計委員會由時任獨立董事李闖先生、李思先生、姜峰先生、時任董事羅淑女士及孟慶文先生5名委員組成,召集人為時任獨立董事李闖先生。三是進一步細分市場,有針對性地開展?fàn)I銷工作,確保正常生產(chǎn)。三是重點抓好生產(chǎn)安全工作。技術(shù)人才短缺、市場營銷方式單一、激勵手段不足、生產(chǎn)職能部門力量極其薄弱等問題,已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。由于**公司沖天爐未進行環(huán)評,沒有取得排放污染物許可證,按照《責(zé)令停止排污決定書》,公司已停止沖天爐生產(chǎn),僅依靠產(chǎn)能不足的電爐組織生產(chǎn)。一是監(jiān)管安全形勢突出,工業(yè)企業(yè)不適合從事生產(chǎn)。(一)市場形勢持續(xù)下行。然后審議了《2020年度生產(chǎn)經(jīng)營意向計劃》、《**公司新上勞務(wù)項目方案》、《**公司機構(gòu)合并方案》、《**有限責(zé)任公司2020年度營銷工作管理辦法》等四項議題。然后審議了《2019年一季度生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)及二季度計劃》、《2019年一季度財務(wù)工作報告》、并研究了“堅持底線思維、著力防范化解重大風(fēng)險”工作。現(xiàn)將工作情況匯報如下:**有限責(zé)任公司為集團有限責(zé)任公司子公司,在集團公司和黨委領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。在新的一年里,我們作為獨立董事將繼續(xù)做到獨立公正地履行職責(zé),加強同公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層之間的溝通與合作,為公司董事會提供決策參考建議,增強公司董事會的決策能力和領(lǐng)導(dǎo)水平,提高公司的經(jīng)營業(yè)績,維護公司整體利益和全體股東合法權(quán)益。對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、資金往來、重大擔(dān)保等情況,我們詳實聽取了相關(guān)人員匯報,及時了解公司的日常經(jīng)營狀態(tài)和可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險,在董事會上發(fā)表意見,行使職權(quán)。目的在于優(yōu)化公司資產(chǎn)質(zhì)量,提高公司核心競爭力,最大限度地保護廣大股東、特別是中小股東的利益。關(guān)于江中集團收購公司股份的獨立意見,該意見認為:此次收購不存在損害其他股東,特別是中小股東合法權(quán)益的情況,此次收購?fù)瓿珊笠嗖挥绊懝镜莫毩⑿浴,F(xiàn)將20xx年度我們履行職責(zé)情況述職如下:20xx年度,公司召開了20xx年年度股東大會會議、兩次臨時股東大會及股權(quán)分置改革相關(guān)股東會議,我們均親自參加了會議。外部董事述職報告篇五科學(xué)評價外部董事履職行為,有利于促進外部董事保持最佳工作狀態(tài)。如湖北省國資委規(guī)定外部董事年度基本報酬不超過4萬,由國資委根據(jù)外部董事的考核評價結(jié)果確定,董事會、專門委員會會議津貼分別為1000元/次、600元/次;山東省外部董事每在一戶企業(yè)任職的年度基本報酬是5萬,兼任董事長的增加3萬,兼任專門委員會主任的增加1萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次,每年會議津貼不超過3萬。各國資監(jiān)管部門根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實際情況,規(guī)定了不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。外部董事大部分是兼職,不在企業(yè)坐班,一般規(guī)定外部董事一年內(nèi)在任職公司履職時間不得少于30個工作日。一是構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系,加強與培訓(xùn)機構(gòu)、中介機構(gòu)、高等院校等的合作,有條件地建立專門培訓(xùn)基地,對外部董事進行定期培訓(xùn)。據(jù)了解,僅有上海市成立專門部門(市管國有企業(yè)專職董事監(jiān)事管理中心)為外部董事提供及時、全面、準(zhǔn)確的國資監(jiān)管和企業(yè)運行的相關(guān)信息。三是建立外部董事資格認證制度,規(guī)范選聘程序,嚴(yán)把外部董事入口關(guān)。現(xiàn)階段,由于外部董事來源少,遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度,這在一定程度上影響了建設(shè)規(guī)范董事會工作的進程。從全國董事會試點實際來看,外部董事來源主要有:央企和地方國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)和在職領(lǐng)導(dǎo);機關(guān)經(jīng)濟管理部門剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo);高等院校、科研院所和中介機構(gòu)的知名專家學(xué)者等。目前,各地國企建設(shè)規(guī)范董事會工作基本都在試行或推行相關(guān)制度。第四十二條外部董事解聘后,繼續(xù)對原任職企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù),未能履行保密義務(wù)的,企業(yè)可依法追究其責(zé)任。在未批準(zhǔn)辭職前,外部董事應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職責(zé)。(七)受到經(jīng)濟處理、組織處理、禁入處理的;(八)不適合繼續(xù)擔(dān)任外部董事的其他情形。(三)本人提出辭職申請并被批準(zhǔn)的。第三十八條在復(fù)查期間,不停止原處理決定的執(zhí)行。第三十五條(二)組織處理:采取誡勉談話、通報批評、責(zé)令檢查、解聘等方式處理。(四)外部董事履職過程中,擅自披露企業(yè)商業(yè)秘密,利用職權(quán)收受賄賂、侵占企業(yè)財產(chǎn),利用職務(wù)便利為本人或者他人謀取不正當(dāng)利益,以及其它違反忠實義務(wù)的;(五)違反法律法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定,給企業(yè)造成損失的其它情形。外部董事因工作失職導(dǎo)致任職企業(yè)利益受到損失的,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任。第三十條建立外部董事人才庫,對外部董事人才庫實行動態(tài)管理。外部董事考核評價結(jié)果應(yīng)作為續(xù)聘、調(diào)整、解聘的重要依據(jù)。外部董事任期考核評價一般在任期屆滿前1個月內(nèi)進行。第二十四條第二十三條外部董事年度考核評價采用百分制計算,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部評價得分、外部評價得分,各按50%折算確定。(四)確定外部董事考核評價結(jié)果。外部董事年度考核評價一般于次年一季度與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員年度考核一并進行,主要程序如下:(一)組成考核評價工作組,擬定考核評價方案。其中,職業(yè)操守包括職業(yè)道德、遵規(guī)守法2項指標(biāo);能力素質(zhì)包括戰(zhàn)略決策能力、風(fēng)險控制能力2項指標(biāo);勤勉程度包括履職出勤、調(diào)查研究、工作作風(fēng)3項指標(biāo);專業(yè)貢獻包括發(fā)言質(zhì)量、表決意見、其他建議3項指標(biāo)。外部評價是指由市國資委及有關(guān)部門對外部董事進行評價??己嗽u價采取年度評價與任期評價相結(jié)合,企業(yè)內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合的方式進行。企業(yè)應(yīng)保證外部董事及時獲得履行職責(zé)所需的企業(yè)文件、材料等信息,并保證所提供信息的真實、完整和準(zhǔn)確。外部董事須參加市國資委定期召開的工作例會,介紹履職情況,交流工作經(jīng)驗,匯報任職企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)、經(jīng)營管理、改革改制等方面存在的突出問題,并提出解決問題的建議。對任職企業(yè)國有資本運作和維護出資人合法權(quán)益的意見及建議。第十七條外部董事參加董事會會議,應(yīng)當(dāng)就會議討論決定事項發(fā)表以下幾類意見之一:同意。(七)遵守國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)的規(guī)定。外部董事負有以下忠實義務(wù):(一)保護企業(yè)資產(chǎn)安全,維護出資人和企業(yè)合法權(quán)益,如實向市國資委提供有關(guān)情況和資料,并保證所提供信息客觀性和完整性;(二)保守企業(yè)商業(yè)秘密。外部董事負有以下勤勉義務(wù):(一)投入足夠的時間和精力履行董事職責(zé),一個工作年度內(nèi)在同一任職企業(yè)履行職責(zé)的時間應(yīng)不少于30個工作日;(二)出席董事會會議、所任職專門委員會會議,參加董事會的其他活動,一個工作年度內(nèi)出席董事會會議次數(shù)應(yīng)不少于總數(shù)的3/4;(三)在了解和充分掌握信息的基礎(chǔ)上,獨立客觀認真謹(jǐn)慎地就董事會會議、專門委員會會議審議事項發(fā)表明確意見;(四)熟悉和持續(xù)關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革管理情況,認真閱讀企業(yè)財務(wù)報告和其他文件,及時向董事會報告所發(fā)現(xiàn)的董事會應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題,特別是企業(yè)重大損失和重大經(jīng)營危機事件。(七)對可能損害出資人或任職企業(yè)合法權(quán)益的情況,直接向市國資委報告。(二)提議召開臨時董事會會議,但須經(jīng)1/3以上董事同意;(三)2名(含)以上外部董事認為董事會會議資料不全面或論證不充分時,可聯(lián)名提出緩開董事會會議或緩議會議議題,董事會應(yīng)予以采納。(六)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。(二)依法參加任職企業(yè)董事會會議,就會議討論研究事項獨立發(fā)表意見,并行使表決權(quán)。在市屬企業(yè)擔(dān)任外部董事的,同時任職企業(yè)一般不超過3家。任前公示時,擬任人選應(yīng)當(dāng)就本人與任職企業(yè)之間不存在任何可能影響公正履職的關(guān)系發(fā)表聲明,并就誠信履職向市國資委和任職企業(yè)作出承諾。第十條第九條第三章選聘與任期第八條(七)符合《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。(四)一般應(yīng)具有企業(yè)經(jīng)營管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,有戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)經(jīng)營、公司治理、法律事務(wù)、資本運營、財務(wù)審計、人力資源管理等某一方面的專長。(二)公開、平等、競爭、擇優(yōu)。本辦法所稱外部董事,是指市國資委依法聘用、由任職企業(yè)以外的人員擔(dān)任的董事。外部董事述職報告篇三第一章總則第一條(二)任職企業(yè)和專職外部董事應(yīng)當(dāng)對履職記錄的真實性負責(zé),對于未按要求填報履職記錄或填報履職記錄不實的,市國資委將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改。第(四)、(五)、(六)項內(nèi)容由專職外部董事本人負責(zé)填寫和報送。(六)其他履職情況(見附表7)。(四)提出合理化意見建議情況(見附表5)。(二)開展調(diào)研情況(見附表3)。尤其對創(chuàng)新型企業(yè)和轉(zhuǎn)型升級任務(wù)重的企業(yè),應(yīng)當(dāng)給予更多的政策支持。因此,我們的考核辦法必須適應(yīng)新時代的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展潮流,必須既重視當(dāng)前,也要著眼于長遠。一是每年四次制度性安排的董事會,由國資委安排人員以會議觀察員的身份參加會議,這樣更能全面準(zhǔn)確地掌握情況,同時也有利于掌握公司不同發(fā)展階段的重要情況;二是要堅持以國資委考核為主,加大考核權(quán)重;三是單位考評應(yīng)以董事會成員之間的相互測評為主。外部董事既不坐班,又不參與任何經(jīng)營活動,履職是否盡職,是否勤勉,是否勇于擔(dān)當(dāng),敢于負責(zé),唯一表現(xiàn)形式是在董事會和專委會上的表現(xiàn)。對央企董事會建設(shè)建議如下:。過去的一年,盡管自己按照上級要求,較好地履行了外部董事的工
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