【正文】 本制度自二零一二年三月一日起執(zhí)行 ******有限公司 二零一二年二月 附表一：《派車 單》 附表二：《 車輛派遣登記表 》 附表 三 ：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》 附表 四 ：《車輛維修 記錄表 》 附表五：《罰款單》 附表六：《車輛維修申請表》 附表一： 派 車 單 申請人 部 門 日 期 事 由 聯(lián)系電話 目的地 出發(fā)時(shí)間 返回時(shí)間 車 號(hào) 出發(fā)公里數(shù) 返回公里數(shù) 駕駛員 加油金額 單 價(jià) 加油公里數(shù) 分管副總簽字 總務(wù)部簽字 派車單使用說明 、部門、日期、事由、聯(lián)系電話、目的地由申請 人填寫 、返回時(shí)間、出發(fā)公里數(shù)、返回公里數(shù)、駕駛員、加油金額、單價(jià)、加油公里數(shù)由駕駛員填寫 ，分管副總在簽字時(shí)應(yīng)詢問下屬部門 或其他人員 是否有用車需求，盡量安排合并申請車輛。 八 、獎(jiǎng)勵(lì) 。 因駕駛員將公司車輛司機(jī)交付他人駕駛的，發(fā)生交通事故后，一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯至公司帳號(hào)。 駕駛員在明顯限速路段超速行駛產(chǎn)生的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔(dān)。 公司車輛保險(xiǎn)期限由總務(wù)部詳細(xì)登記，在有效期結(jié)束前十日內(nèi)安排購買保險(xiǎn)。 車輛年檢由駕駛員辦理?？倓?wù)部對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。 定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫《車輛維修申請單》 總務(wù)部檢查 審批 憑審批后的《車輛維修申請單》（項(xiàng)目、金額）經(jīng)總經(jīng)理助理 、總經(jīng)理簽字后借款 對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修 維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由總務(wù)部確認(rèn)維修 對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查 索取發(fā)票及維修清單 總務(wù)部對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核 經(jīng)總務(wù)部、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽批后沖銷借款。 定期保養(yǎng) 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。 經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。 總務(wù)部人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)及收據(jù)帶回公司報(bào)銷。 充值申請流程 駕駛員在加油后，應(yīng)向總務(wù)部匯報(bào)加油卡余額，在油卡金額接近 500 元時(shí)，及時(shí)申請油卡充值。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況（比如油卡損壞），不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)告總務(wù)部，及時(shí)更換或使用備 用油卡加油。 三、 車輛用油管理 職責(zé) 總務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、控制。 公務(wù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)返回公司，不得辦理私人事務(wù)。 公務(wù)車輛使用管理 公務(wù)車輛使用管理 公司員工因公務(wù)外出或接送客戶，可申請用車。，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的 實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。 公務(wù)車輛使用流程 員工申請用車時(shí)，應(yīng)到總務(wù)部 填寫《派車單》，然后經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后，由總務(wù)部安排車輛及駕駛員。 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車單及時(shí)上交總務(wù)部審核，審核無誤后由總務(wù)部存檔。 車輛油卡管理 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)總務(wù)部同意。 總務(wù)部持借條經(jīng)總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽批后，到財(cái) 務(wù)部借款充值。 四、 車輛維修、保養(yǎng)管理 職責(zé) 公司車輛維修原則上使用 4S 店的維修。 駕駛員負(fù)責(zé)及 時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。 每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。 突發(fā)故障處理 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。 突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請 獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠） 補(bǔ)填《車輛維修申請單》 對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄 總務(wù)部鑒定、審核 總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽字 財(cái)務(wù)報(bào)銷。 年檢時(shí)出現(xiàn)違章信息，駕駛員應(yīng)詳細(xì)記錄，并報(bào)告總務(wù)部。 總務(wù)部根據(jù)不同車輛確定需購買險(xiǎn)種及保額。 車輛事故理賠管理 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司、事故科及公司領(lǐng)導(dǎo)。 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑受理單來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。 以上罰款由總務(wù)部開具罰款單，經(jīng)總經(jīng)理助理、總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部在駕駛員工資中扣除。全年行車無違章的駕駛員可參選遵章行車標(biāo)兵，當(dāng)選者可獲 500 元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。 附表二： 車輛派遣記錄表 車牌號(hào)： 日 期 申請人 出發(fā)時(shí)間 返回時(shí)間 出發(fā)公里數(shù) 返回公里數(shù) 行 程 駕駛員