【正文】 晚會后期工作（1）為演員分發(fā)小禮品；（2）費用處理；（3）書面總結；（4）vcd制作及院報宣傳。邀請嘉賓：學院方面：xxx等領導。并進行第一次正式彩排。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責物品需要情況征求各部。（2）晚會協調及進展期（5月10日5月13日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。主持人2個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。（9）第九項目組：機動組組長：xxx、xxx組員：全體成員任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品；b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳；c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。（5）第五項目組：舞臺組組長：xxx、xxx組員：學生會成員任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量；b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；（6）第七項目組：衛(wèi)生組組長：xxx、xxx組員：勞衛(wèi)部、社團部全體成員任務：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。（2）第二項目組：宣傳組組長：xxx、xxx組員：宣傳部、社團部全體成員任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳；b、現場攝影及dv攝像；c、裝飾晚會現場。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發(fā)事件。晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。由xx負責晚會現場的攝影工作。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助。學校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。以心迎新以心動心校學生會全體成員、負責招生接待老師。優(yōu)勝者獲得獎品流行歌曲及經典老歌串燒1走秀等個人才藝展示（樂器、快板、朗誦等）1師生同樂節(jié)目1歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。組成風格和組成方式不限。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。（二）、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人（一）晚會前期準備由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。禮堂，發(fā)邀請函邀請校領導。租司儀服。司儀開始培訓；10月19日：最后游戲表確定并把道具表列出，游戲中的音樂確定。b) 小組形式：學生會十一個部門分成四個小組進行游戲比賽得分，每一個游戲都有相應的分數，那一組勝就得到這個游戲的分數，以多個游戲積分計算。學習部：負責計算整場比賽的得分情況。（mp cd等格式各備）：由于晚會中大部分都是多人參與類的游戲，所以發(fā)生碰撞在所難免。主持人的彩排給指導老師審核；。2. 關鍵詞：團隊、活力、激情、 專業(yè)特點。學生會迎新策劃書篇十目的：在迎接新生的同時，提高、培養(yǎng)10級新生的團隊合作精神與集體榮譽感，通過團體游戲讓大家領悟到團結協作的力量。贊助商可以派公司員工參加晚會現場布置（公司員工可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。（宣傳方式詳見附錄）贊助商贊助費用較低，本次活動經費預算在1500元左右。宣傳形式多樣。在活動結束后5個工作日內把晚會所用經費發(fā)票遞交到辦公室部。主要嘉賓（請函）1）學校領導2）學院領導其他嘉賓群體：（打印邀請函）1）校團委、校社聯等學校組織主要干部2）各學院團委學生會主要干部整體流程（暫定）：18：30觀眾入場完畢→會場一切準備就緒→19：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現場活動→大一新生代表發(fā)言→主持人宣布晚會結束→觀眾退場（工作人員留下）晚會開場：開場舞（如勁舞，以提高晚會氣氛）；主持人入場介紹出席晚會的領導及嘉賓，然后有請學校領導講話。、學習部：訓練禮儀小姐8名，并負責準備綬帶，禮儀小姐安排在會場入口和晚會現場。：晚會宣傳及工作證制作。（2）院學生會有組織各種校園演出活動的能力，并且曾舉行過學生會大聯誼，有一定的舉辦經驗。，提高共同解決問題的能力。給同學們一個展示自我，釋放才藝，增進友情的舞臺。嘉賓用水一箱：125元；氣球和打氣筒：125元；晚會橫幅：100元；獎品：1000元；宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單（50張）=20+5+5+10=40元；熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元。物品的準備：宣傳單（宣傳階段），邀請函（x月x日），節(jié)目單（x月x日）所有物品（包括現場布置的用品），獎品和必須藥品在xx號準備好；（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務）現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。網絡宣傳，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。所有節(jié)目需提前彩排，經過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯歡晚會上表演。系團總支、學生會部門工作分工以及晚間值班安排（1）系團總支、學生會部門分工安排●行李存放處以及秩序維持（團總支）●協調調度機動組（團總支）●現場維護組、場地整潔維護——保衛(wèi)部●接待現場（團總支、學生會）各個秘書部學生會迎新策劃書篇八為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。后勤準備工作為了確保此次迎新工作的順利進行，各種前期宣傳活動和迎新時所要的材料必須提前準備好，這其中包括：（1） 迎新工作宣傳用品的確定和購買（勞動生活部負責）（2） 迎新場地的布置，引導路牌的制作所需的各種物品（勞動生活部負責）（3） 注冊過程所需工具以及裝材料的箱子或其它容器（勞動生活部負責）（4） 飲水機、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準備（勞動生活部負責）（5） 提前確定設立行李寄存處和所需物品人員，設立地點應設在人少地方，便于走動也便于行李的安全存取（體育部負責）（6） 新生入住的宿舍樓必須至少前一天打掃完整并檢查破損情況（公寓管理部負責）（7） 青年志愿者的選拔（體育部負責）（8） 以及根據場地實際情況所需物品準備宣傳工作準備（1）新生入住宣傳布置宿舍樓布置包括兩部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海報、墻壁上掛橫幅、粘貼標語等；其二，學生公寓內部布置，可在公寓的樓梯走道上用pop宣傳形式、卡片宣傳（文化常識、公交路線、校系史等）。）（一）、前期準備工作青年志愿者招募、選拔工作（1）青年志愿者的招募（擬招20名）9月1日向建筑工程系各班級下發(fā)《建筑工程系關于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》，要求各班級團支書將本班報名參加迎新的志愿者名單在9月2日晚上8：00之前發(fā)至建筑工程系學生會負責人的郵箱（[然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。（大約10分鐘）2 視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們。讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。六、 參與部門：土木學院學生會。二、 活動時間：9月2號至9月9號。4. 新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。七、應急方案：1. 新生接待期間，若發(fā)生聯系或配合不佳情況，由本組組長與負責人進行溝通，將情況反應至主席團處，主席團立即將此通知輔導員，并安相關人員去進行協助。2. 新生通知小書簽：各班自己準備，新生到各班簽到處時由各班負責人統(tǒng)一發(fā)到新生手上，在新生到宿舍后親自交到新生手上，提醒其內容。所以由我們機電學院團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們機電學院的優(yōu)良傳統(tǒng)，貢獻自己的一份力量去幫助新生。（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔雙備份，準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。（3）如出現跳閘等情況，立即聯系專業(yè)維修人員。注：現階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，并且在x月初完成主持人稿的最終修改。，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。友情篇：友情是大學生活的情感主旋律之一。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節(jié)目。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。（2）所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。（一）前期準備準備桌子，凳子，橫幅、宣傳板，進行宣傳工作。開學的第一周。在室外的同學，應跑到空曠的地方，（操場，按年級從東向西依次排隊）要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。1如現場有人員威脅到學校領導安全時，現場保安應立即制止，同時向系部主任報告，當*人員在10人以上時，應先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。1發(fā)生火災后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。1如有火災，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。負責一切協調工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。后勤保障組組長：張麗霞副組長：陳靜雅、陳萬全組員：學習部部分干事任務：會場的打掃